Insamlingshantering

samlar inloggningar, anteckningar, kort och identiteter för säker delning från en organisation. Tänk på samlingar som organisationsekvivalenter med mappar, med några viktiga skillnader:

• Organisationsanvändare styr åtkomsten till organisationsägda objekt genom att tilldela användare eller grupper till samlingar.

• Organisationsägda föremål måste ingå i minst en samling.

Inställningar för samlingshantering kan anpassas för att bäst passa din organisations behov. Organisationsägare kan komma åt alternativ som finns i administratörskonsolen i vyn Inställningar → Organisationsinformation som du kan använda för att:

Det här alternativet kommer att diktera om medlemmar med rollen ägare eller administratör automatiskt får hanteringsbehörigheter till alla samlingar, och objekten däri, i din organisation.

Med det här alternativet avstängt kan alla samlingar inte automatiskt nås eller ändras av en ägare eller administratör. Ägare och administratörer har bara åtkomst till samlingar som de har direkt tilldelade behörigheter till.

När det här alternativet är avstängt kommer ett Lägg till åtkomst-märke att visas i samlingsvyn för alla samlingar som inte har en medlem med behörighet att

tilldelad. Ägare och administratörer kommer tillfälligt att få tillgång till dessa samlingar tills de tilldelar en medlem Hantera samlingsbehörighet till dem.

Med det här alternativet aktiverat kommer ägare och administratörer att kunna lägga till, redigera, visa eller ta bort valvobjekt från valfri samling, lägga till eller ta bort medlemmar och grupper från valfri samling, redigera samlingsinformation och ta bort en samling direkt från administratörskonsolen.



tip

Det här alternativet är lämpligt för dig om till exempel ditt IT-team kräver åtkomst till alla valvobjekt som är associerade med din organisation för regelbunden revision.

Detta alternativ kommer att diktera om organisationsmedlemmar med rollen

Användare har möjlighet att skapa samlingar.

Med det här alternativet avstängt får användare fritt skapa samlingar för sig själva och sitt team. Medlemmar som skapar en samling kommer automatiskt att ha behörighet

över den samlingen. De kan därför tilldela nya medlemmar eller grupper åtkomst, inklusive att lägga till andra medlemmar med behörighet att hantera samling.

När det här alternativet är aktiverat måste dina ägare och administratörer skapa din organisations samlingsinfrastruktur på uppdrag av dina användare, men kan också tilldela enskilda användare att hantera objekten och personerna i dessa samlingar när de väl har skapats.



tip

Even if turned on, any user can still be granted

Manage collection permission

for a collection so that they can manage its members and contents once created.

Detta alternativ kommer att diktera om organisationsmedlemmar med rollen

Användare har möjlighet att ta bort samlingar.

Med det här alternativet avstängt kan användare fritt radera samlingar.

När det här alternativet är aktiverat måste dina ägare och administratörer ta bort din organisations samlingar.

Det här alternativet begränsar möjligheten att ta bort samlingsobjekt till organisationsmedlemmar med rollen

samlingsanvändare.

Med det här alternativet avstängt kan användare med behörigheterna Redigera objekt och Redigera objekt, dolda lösenord ta bort samlingsobjekt.

Med det här alternativet aktiverat kan endast användare med behörigheten Hantera samling ta bort samlingsobjekt.