Denne postkasse vises normalt i en af to former. Én stor fil på en delt mappe, efter en kollega er stoppet, eller et cachelagret arkiv på en bærbar computer fra en konto, IT allerede har slettet. Outlook vil ikke tage filen tilbage, fordi profilen, den tilhørte, er væk. En PST-fremviser behøver slet ikke profilen. Den parser beholderen og viser, hvad der er indeni, og til en overdragelse, en supportsag eller et gammelt familiearkiv, er det hele arbejdet.