איך משתפים מחברות

בדף הזה מוסבר איך לשתף מחברות בין משתמשים וגם איך לבטל את השיתוף של מחברות.

שיתוף מחברות הוא אחת מהתכונות הבודדות למשתמשים ששונות בין NotebookLM Enterprise לבין מוצרי NotebookLM אחרים.

עם מי אפשר לשתף מחברות?

אפשר לשתף את המחברות עם אחרים אם הם עומדים בקריטריונים הבאים:

  • הם משתמשים באותו פרויקט.

  • הוקצה להם התפקיד 'משתמש ב-Cloud NotebookLM'. מידע נוסף זמין במאמר בנושא הקצאת תפקידים ב-NotebookLM Enterprise למשתמשים.

  • הם שייכים לאותו מאגר כוח עבודה.

  • יש להם רישיון ל-NotebookLM Enterprise או ל-Gemini Enterprise.

הרשאות השיתוף

יש שתי רמות של הרשאות שיתוף:

  • צפייה: בעלי הרשאת צפייה יכולים לבצע פעולות ב-Notebook, אבל הגישה שלהם מוגבלת. לדוגמה, צופים לא יכולים להעלות מקורות או להוסיף הערות.

  • עריכה: לעורכים יש את אותן הרשאות כמו לבעלי מחברת, עם ההבדלים הבאים. עורכים לא יכולים:

    • מחיקת מחברות
    • איך משתפים מחברות
    • ביטול הגישה למחברות

אם למשתמש מוקצות שתי ההרשאות, הוא מקבל את ההרשאה הגבוהה ביותר. לדוגמה, אם אדם מסוים שייך לקבוצה אחת עם הרשאות עריכה ולקבוצה אחרת עם הרשאות צפייה, הוא יכול לערוך את המחברת.

השלמה אוטומטית של כתובות אימייל של משתמשים ושמות של קבוצות

התכונה להשלמה אוטומטית בשדה הוספת אנשים וקבוצות נועדה להקל על הזנת כתובות אימייל ושמות של קבוצות, ולצמצם את הסיכון לטעויות.

הוספנו את השדה 'אנשים וקבוצות' בתיבת הדו-שיח של שיתוף ה-notebook.

אם הגדרתם את NotebookLM Enterprise עם אימות Cloud Identity, ההשלמה האוטומטית זמינה באופן אוטומטי. ‫(Cloud Identity תואם לספק הזהויות של Google בתפריט הנפתח הגדרות הזהות).

עם זאת, אם אתם משתמשים באיחוד שירותי אימות הזהויות של כוח העבודה לצורך אימות, אתם צריכים להגדיר את איחוד שירותי אימות הזהויות של כוח העבודה כך שישתמש במאפיינים מורחבים עם מערכת לניהול זהויות חוצה-דומיינים (SCIM). סביר להניח שעשיתם את זה כשביצעתם את ההגדרה של NotebookLM Enterprise. אפשר לעיין במאמר בנושא הגדרה של NotebookLM Enterprise.

מגבלות שקשורות לשיתוף נוטבוקים

חשוב לשים לב למגבלות הבאות שקשורות לשיתוף מחברות ב-NotebookLM Enterprise:

  • אם תיקיית ה-Notebook משולבת עם Gemini Enterprise והוספתם מקורות מתוצאות החיפוש של Gemini Enterprise, לא תוכלו לשתף את תיקיות ה-Notebook האלה.

  • אם מחברת כבר שותפה, אי אפשר להוסיף לה מקורות מ-Gemini Enterprise.

  • ההשלמה האוטומטית של כתובות אימייל של משתמשים ושמות קבוצות לא זמינה אם האימות מתבצע באמצעות איחוד שירותי אימות הזהות של כוח העבודה עם Okta.

שיתוף נוטבוק עם אנשים ספציפיים

כדי לשתף מחברת עם אנשים באמצעות כתובות האימייל שלהם, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. לוחצים על שיתוף.

  2. מזינים כתובות אימייל מופרדות בפסיקים ולוחצים על .

  3. זה שינוי אופציונלי. אם לא רוצים לשלוח לאנשים שמוסיפים הודעת אימייל על שיתוף ה-notebook, מבטלים את הסימון בתיבה שליחת הודעה לאנשים.

  4. מגדירים את ההרשאות לצפייה או לעריכה.

  5. לוחצים על שליחה.

    אחרי שמשתפים את ה-Notebook עם מישהו, הוא ימצא את ה-Notebook המשותף בחלק העליון של רשימת ה-Notebooks בדף My Notebooks (ה-Notebooks שלי).

שיתוף מחברת עם קבוצה

אתם יכולים לשתף מחברת עם אחרים באמצעות קבוצת תפוצה באימייל, כמו קבוצת Google או קבוצה ב-Microsoft Entra ID.

כדי לשתף מחברת עם קבוצה, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. לוחצים על שיתוף.

  2. בשדה הוספת אנשים וקבוצות, מקלידים את השם של הקבוצה שאיתה רוצים לשתף את המחברת (לדוגמה, my-google-group@example.com) ולוחצים על .

  3. מגדירים את ההרשאה לצפייה או עריכה.

  4. לוחצים על שיתוף.

    אחרי שמשתפים את המחברת עם קבוצה, כל אחד מחברי הקבוצה מקבל אימייל עם הודעה על כך שהוזמן לערוך או לצפות במחברת. ההודעה כוללת קישור לנוטבוק. חברי הקבוצה לא יראו את ה-Notebook בדף My Notebooks עד שהם ילחצו על הקישור ל-Notebook באימייל.

ביטול הגישה לנוטבוק

אם שיתפתם מחברת עם מישהו ואתם רוצים לבטל את הגישה שלו למחברת, אתם יכולים לבטל את השיתוף.

כדי לבטל את הגישה למחברת, פועלים לפי השלבים הבאים:

  1. לוחצים על שיתוף.

  2. לצד כתובת האימייל של האדם, בוחרים באפשרות ביטול הגישה.

  3. לוחצים על שליחה.