CONTABILIDAD AMBIENTAL – ETAPAS ........................................................................................
2
1. Contabilidad ambiental .................................................................................................... 2
2. Finalidad ......................................................................................................................... 2
2.1. ¿Por qué? ................................................................................................................... 2
2.2. ¿Para qué sirve? ¿Qué nos aporta? ................................................................... 2
2.3. ¿A quién? ................................................................................................................... 3
3. Momentos de la Contabilidad Ambiental ............................................................... 4
La medida, la evaluación y la comunicación ................................................................ 4
3.1. La medida ................................................................................................................... 4
3.2. La evaluación .......................................................................................................... 12
3.3. La comunicación .................................................................................................... 15
4. Etapas de la Contabilidad Ambiental ............................................................................. 19
5. Conclusiones ................................................................................................................... 21
6. Bibliografía ...................................................................................................................... 22
INTRODUCCIÓN
Actualmente el interés y la preocupación por el medio ambiente y su
conservación han pasado a estar contemplado por numerosas ciencias. La
mayoría de los estudiosos de las mismas comienzan a plantearse las posibles
soluciones y en su caso, qué puede aportar cada una de ellas para evitar el grave
deterioro medioambiental que está sufriendo nuestro entorno.
1
CONTABILIDAD AMBIENTAL – ETAPAS
1. Contabilidad ambiental
La contabilidad ambiental se puede definir como la generación, análisis y
utilización de información financiera y no financiera destinada a integrar las
políticas económica y ambiental de la empresa y construir una empresa
sostenible.
La contabilidad ambiental es el proceso que facilita las decisiones directivas
relativas a la actuación ambiental de la empresa a partir de la selección de
indicadores, la recogida y análisis de datos, la evaluación de esta información
con relación a los criterios de actuación ambiental, la comunicación, y la revisión
y mejora periódicos de tales procedimientos.
La contabilidad ambiental debe servir a la dirección de la empresa para contar
con información fiable, verificable y periódica para determinar si la actuación
ambiental de la compañía se desarrolla de acuerdo con los criterios establecidos
por la citada dirección.
2. Finalidad
2.1. ¿Por qué?
Pueden existir tres tipos de motivación principal para la dirección de una
empresa:
2.1.1. Razones de gestión interna. Es decir, relacionadas con la
puesta en marcha de una activa gestión ambiental y su
control y seguimiento periódicos.
2.1.2. Exigencias legales. La creciente exigencia legal y normativa,
puede obligar a los directivos a controlar más precisamente
sus riesgos ambientales, ante la amenaza de multa, sanción
o proceso administrativo-penal.
2.1.3. Demandas de los "partícipes". La empresa está sometida
cada vez más a presiones internas o externas. Las
demandas pueden provenir de trabajadores, accionistas,
vecinos, Administraciones Públicas, clientes,
suministradores, inversores, bancos, aseguradoras u
organizaciones ecologistas.
2.2. ¿Para qué sirve? ¿Qué nos aporta?
Más específicamente, conviene que la dirección de la compañía conozca
para qué quiere contar con un sistema de contabilidad ambiental. En otras
2
palabras, qué resultados espera obtener en concreto con ello. Es
importante conocer claramente cuál es nuestro objetivo.
Cabe considerar los siguientes:
1. Saber si la empresa cumple o no con la legislación ambiental
vigente.
2. Ayudar a los directivos en su proceso de toma de decisiones y en
la fijación de una Política y unos objetivos de gestión ambiental.
3. Comprobar la evolución de la actuación ambiental de la empresa a
través del tiempo e identificar las tendencias que se observan.
4. Detectar las áreas de la empresa que necesitan especial atención
(áreas críticas) los aspectos ambientales significativos.
5. En el caso de empresas con una política ambiental ya establecida,
Conocer si se han cumplido los objetivos ambientales fijados por la
compañía.
6. Identificar oportunidades para una mejor gestión de los aspectos
ambientales.
7. Identificar oportunidades estratégicas: Cómo la empresa puede
obtener ventajas competitivas gracias a mejoras concretas en la
gestión ambiental. Cuáles son las mejoras que añaden valor a la
compañía.
8. Obtener información específica para hacer frente a solicitudes de
partícipes concretos.
2.3. ¿A quién?
Los partícipes pueden ser muy diversos: son todos aquellos
grupos humanos que, de un modo u otro, afectan la vida de la
empresa. Es importante detectar quiénes son y qué tipo de interés
específico tienen respecto a la actuación ambiental de la
empresa.
3
3. Momentos de la Contabilidad Ambiental
La medida, la evaluación y la comunicación
Existen tres momentos en el proceso definido de contabilidad ambiental.
3.1. La medida
El primer momento es el de la medida, que consiste en la obtención de
datos relevantes. De hecho, lo que hacemos en este estadio es
transformar información dispersa y heterogénea en datos útiles,
comparables y analizables.
3.1.1. Tipología de indicadores según el área
Un indicador ambiental es una expresión específica que nos aporta
información sobre la actuación ambiental de la empresa.
Los indicadores ambientales expresan información útil y relevante sobre
la actuación ambiental de la empresa y sobre sus esfuerzos por influir en
tal actuación.
Así los indicadores ambientales de actuación directiva (IAD) son
aquellos que nos dan información sobre las políticas, gestión de personal,
planificación, prácticas y procedimientos a todos los niveles de la
4
empresa, así como sobre las decisiones y acciones relativas a los
aspectos ambientales de la empresa.
Los indicadores ambientales de actividad productiva (IAP) son los que
nos aportan información acerca de la actuación ambiental de las
operaciones o de la producción de la empresa: desde los inputs utilizados
(materiales, energía y servicios) hasta los otputs resultantes (productos,
servicios, residuos y emisiones), pasando por el proceso de compra de
los inputs, el diseño, instalación, operación y mantenimiento del equipo y
las instalaciones físicas de la empresa, o la distribución de los outputs
resultantes del proceso productivo.
Estos indicadores ambientales de actuación directiva pueden ser de tipo
cualitativo o de tipo financiero.
Ejemplos de indicadores cualitativos son el número de objetivos o metas
ambientales alcanzados por la empresa, el número de trabajadores
formados en temas de gestión ambiental, el número de proveedores a los
que se exige determinado comportamiento ambiental positivo, o la
frecuencia con que se efectúa la revisión de los procesos productivos.
Como ejemplos de indicadores financieros podríamos citar el coste
(tanto de capital como de explotación) de las actividades relacionadas con
la actuación ambiental de la empresa, los ahorros obtenidos en la gestión
ambiental de la misma, o los retornos sobre las inversiones realizadas en
proyectos de mejora ambiental.
Finalmente, los indicadores de condiciones ambientales (ICA) miden
las condiciones del medio ambiente, y pueden ser usados para medir los
impactos de las actividades de la empresa en el medio ambiente.
5
Cuestión Ejemplos de
Area Básica Indicador Ejemplos de indicadores
Clave actuaciones
Producción Aspectos IAP El proceso de * Uso total
(operaciones) ambientales Indicador de manufactura. de energía al año.
Actividad * El proceso de * Producción
Productiva manufactura. de residuos al año.
* Calefacción, * Emisiones de NOx
refrigeración e por unidad producida.
iluminación de * Consumo de agua
edificios. por unidad producida.
* Actividades
de transporte
* Operación
del equipo de
oficina.
Dirección Decisiones IAD * Cuánto dinero 1. Cualitativos
(gestión) ambientales Indicador de gastar en actividades * objetivos alcanzados
Actividad de gestión * empleados formados
Directiva ambiental * suministradores a
* Cuánta los que se exige conducta
formación ambiental.
ambiental dar a * frecuencia de
los empleados. revisión de procesos
* Cuánta productivos.
formación
ambiental dar a
los empleados.
2. Financieros
* Coste de capital
y de explotación
actividades de gestión
ambiental.
* Ahorros obtenidos
con gestión ambiental.
* Retorno s/ inversión
en proyectos de
mejora
Entorno Impactos ICA * El impacto * Concentración de
Ambiental ambientales Indicador de de la actividad contaminantes en
Condiciones de la empresa aire, agua, suelos,
Ambientales en el medio biota.
ambiente. * bacterias coliformes
por 1 litro agua.
* Nivel de olores
a cierta distancia.
Indicadores Ambientales sobre la Actuación Productiva de la Empresa
(IAP)
1. Materiales
1. Cantidad de materiales usados por unidad de producto.
2. Cantidad de materiales procesados, reciclados o reutilizados.
3. Cantidad de materiales de embalajes desechados o reutilizados por unidad de
producto.
4. Cantidad de materiales auxiliares reciclados o reutilizados.
5. Cantidad de materias primas reutilizadas en el proceso productivo.
6. Cantidad de agua por unidad de producto.
7. Cantidad de agua reutilizada.
6
8. Cantidad de materiales peligrosos utilizados en el proceso productivo.
2. Energía
9. Cantidad de energía usada por año o por unidad de producto.
10. Cantidad de energía usada por servicio o por cliente.
11. Cantidad de cada tipo de energía utilizada.
12. Cantidad de energía generada a partir de subproductos o de flujos de
proceso.
13. Cantidad de unidades de energía ahorradas gracias a programas de
conservación energética.
3. Servicios de apoyo a la producción
14. Cantidad de materiales peligrosos utilizados por los servicios de proveedores
contratados por la empresa.
15. Cantidad de productos de limpieza utilizados por los servicios de proveedores
contratados por la empresa.
16. Cantidad de materiales reciclables y reutilizables utilizados por los servicios
de proveedores contratados por la empresa.
17. Cantidad y tipología de residuos generados por los servicios de proveedores
contratados por la empresa.
4. Instalaciones físicas y equipo
18. Número de piezas del equipo con partes diseñadas para un fácil
desensamblaje, reciclaje y reutilización.
19. Número de horas por año que está en funcionamiento una pieza específica
del equipo.
20. Número de emergencias (p.e. explosiones) u operaciones no rutinarias (p.e.
interrupciones súbitas del trabajo) por año.
21. Área de suelo total usada para actividades productivas.
22. Área de suelo utilizada para producir una unidad de energía.
23. Consumo promedio de combustible por parte de la flota de vehículos de la
empresa.
24.Número de vehículos en la flota con tecnología de reducción de la
contaminación.
25. Número de horas de mantenimiento preventivo del equipo por año.
5. Suministro y distribución
26. Consumo promedio de combustible por parte de la flota de vehículos.
27. Número de fletes de distribución por modalidad de transporte por año.
28.Número de vehículos de la flota con tecnología de reducción de la
contaminación.
29.Número de viajes de empresa ahorrados gracia al uso de otros medios de
comunicación.
30. Número de viajes de empresa por modalidad de transporte.
7
6. Productos
31.Número de productos colocados en el mercado con reducción de atributos
peligrosos.
32. Número de productos que pueden ser reutilizados o reciclados.
33. Porcentaje del contenido de un producto que puede ser reutilizado o
reciclado.
34. Ratio de productos defectuosos.
35. Número de unidades de subproductos generadas por unidad de producto.
36. Número de unidades de energía consumidas durante el uso del producto.
37. Duración del uso del producto.
38. Número de productos con instrucciones relativas a su uso y disposición
ambientalmente seguros.
7. Servicios (para empresas de servicios)
39. Cantidad de productos de limpieza usada por metro cuadrado (para
empresas de limpieza).
40. Cantidad de consumo de combustible (para empresas de transportes).
41. Cantidad de licencias vendidas para mejorar procesos (para empresas de
licencia de tecnología).
42. Número de incidentes de riesgo crediticio o insolvencias relacionados con
temas ambientales (para empresas de servicios financieros).
43. Cantidad de materiales usados durante los servicios posventa de productos.
8. Residuos
44. Cantidad de residuos por año o por unidad de producto.
45. Cantidad de residuos peligrosos, reciclables o reutilizables producidos al año.
46. Residuos totales que necesitan disposición (gestión final).
47. Cantidad de residuos almacenados en la planta o local de la empresa.
48. Cantidad de residuos que están afectados por permisos de control.
49. Cantidad de residuos transformados en material reutilizable al año.
50. Cantidad de residuos peligrosos eliminados debido a la sustitución de
materiales
.
9. Emisiones
9.1. Al aire
51. Cantidad de emisiones específicas al año.
52. Cantidad de emisiones específicas por unidad de producto.
53. Cantidad de energía disipada emitida al aire.
54. Cantidad de emisiones al aire con potencial de reducción de la capa de
ozono.
55. Cantidad de emisiones al aire con potencial de contribuir al cambio climático
global.
8
9.2. Al agua o a los suelos
56. Cantidad de productos específicos vertidos al año.
57. Cantidad de productos específicos vertidos al agua por unidad de producto.
58. Cantidad de energía disipada emitida al agua.
59. Cantidad de materiales enviados a vertedero por unidad de producto.
60. Cantidad de efluente por servicio o por cliente.
9.3. Otras emisiones
61. Ruidos medidos a cierta distancia.
62. Cantidad de radiación emitida.
63. Cantidad de calor, vibraciones o luz emitidos.
Indicadores Ambientales sobre la Actuación Directiva de la Empresa (IAD)
1. Nivel de conformidad y cumplimiento
1. Grado de cumplimiento de las regulaciones legales.
2. Grado de cumplimiento de los proveedores de servicios con respecto a los
requisitos y expectativas especificados por la empresa en sus contratos.
[Link] de respuesta o de corrección de los accidentes ambientales.
4. Número de acciones correctivas resueltas y no resueltas.
5. Número de (o costes atribuibles a) multas o sanciones.
6. Número y frecuencia de actividades específicas (p.e. auditorías ambientales).
7. Número de auditorías terminadas respecto a las que se planificaron.
8. Número de aspectos detectados por las auditorías por período.
9. Frecuencia de la revisión de los procedimientos operativos.
10. Número de ejercicios de simulación de situaciones de emergencia
realizados.
11. Porcentaje de tales ejercicios que demuestran que se está preparado para
tales
situaciones tal como está previsto por la empresa.
2. Aplicación de políticas y programas
12. Número de objetivos y metas ambientales alcanzados.
13.Número de departamentos de la empresa que han alcanzado los objetivos y
metas ambientales.
14. Grado de aplicación de códigos específicos de gestión o de buenas prácticas
ambientales.
15. Número de iniciativas de prevención de la contaminación aplicadas.
16. Número de niveles de dirección con responsabilidades ambientales
específicas.
17. Número de empleados en cuyos perfiles profesionales se incluyen requisitos
ambientales.
18.Número de empleados que participan en programas ambientales (p.e.
sugerencias, reciclaje, iniciativas de limpieza, premios y reconocimiento, u otros)
9
19. Número de empleados formados en relación con el número de empleados
que necesita formación.
20. Número de individuos contratados que han sido formados en gestión
ambiental.
21. Niveles de conocimiento obtenidos por los participantes en los programas de
formación ambiental.
22. Número de sugerencias de mejora ambiental procedentes de los empleados.
23. Resultados de los exámenes a los empleados sobre su conocimiento de los
problemas ambientales de la empresa.
24.Número de proveedores y subcontratados a los que se cuestiona sobre
aspectos ambientales.
25. Número de proveedores de servicios contratados por la empresa que
cuentan con un sistema de gestión ambiental aplicado o certificado.
26. Número de productos con planes específicos de "stewardship" de producto.
27. Número de productos diseñados para ser desensamblados, reciclados o
reutilizados.
28. Número de productos con instrucciones relativas a su uso y disposición
ambientalmente seguros.
3. Indicadores financieros
29. Costes (de capital y de explotación) asociados a los aspectos ambientales
del producto o del proceso.
30. Retorno sobre las inversiones realizadas para mejoras ambientales.
[Link] conseguidos con reducciones en el uso de recursos, la prevención
de la contaminación o el reciclaje de residuos.
32. Importe de las ventas atribuible a un nuevo producto o a un subproducto
diseñado para alcanzar una mejor actuación ambiental.
33. Fondos de investigación y desarrollo aplicados a proyectos con significación
ambiental.
34. Obligaciones y responsabilidades ambientales que pueden tener un impacto
material en el estatus financiero de la empresa.
4. Indicadores sociales
35. Número de investigaciones o comentarios públicos realizados por la empresa
sobre aspectos relacionados con el medio ambiente.
36. Número de reportajes de prensa sobre la actuación ambiental de la empresa.
37. Número de programas educativos sobre medio ambiente y cantidad de
material educativo suministrado por la empresa para la comunidad local.
38. Recursos dedicados a dar apoyo a los programas ambientales de la
comunidad local.
39. Número de centros de trabajo de la empresa con informes ambientales.
40. Número de centros de trabajo con programas sobre la vida salvaje.
41. Progreso alcanzado en las actividades de restauración ambiental local.
42. Número de iniciativas locales de limpieza o reciclaje patrocinadas o auto
implantadas por la empresa.
[Link] positivas referidas a la actuación ambiental de la empresa por
parte de los informes e investigaciones de la comunidad local.
10
3.1.2. Según las características
Una segunda forma de describir y clasificar los indicadores ambientales de
empresa, es apelar a sus características internas. Es decir, definir la tipología a
partir de la forma con que tratan la información y nos presentan los datos.
Atendiendo a este segundo criterio, los indicadores pueden ser de estos tipos:
[Link]. Medida en términos absolutos
Se trata de indicadores que miden datos básicos en términos absolutos.
Ejemplos de este tipo de indicador son las toneladas de CO2 emitidas al año por
la empresa, las toneladas de residuos generadas al año, o los litros de agua para
refrigeración consumidos al año.
Los indicadores en términos absolutos raramente miden eficazmente la
Ecoeficiencia de la empresa. Un descenso de emisiones de dióxido de carbono,
por ejemplo, puede ser debido a la mera reducción de la producción. De ahí que
siempre sean más interesantes los indicadores relativos, como el nivel de
emisiones por unidad efectivamente producida.
[Link]. Medida en términos relativos
Tales indicadores miden la actuación ambiental de la empresa relacionando dos
fuentes de información. Permiten comparar, por ejemplo, los niveles absolutos
de emisión o de consumo de recursos con otros datos significativos de
referencia.
Entre estos indicadores, solemos hablar de ratios de eficiencia y de cuotas.
Los ratios de Ecoeficiencia describen el uso de recursos o el volumen de
emisiones en relación con inputs u outputs de producción. Entre los ejemplos
ya citados en la sección anterior, corresponderían a este tipo de indicador las
emisiones de CO2 por unidad de producción, el uso del agua por unidad de
producción, o la cantidad de residuos producidos por unidad de input material.
Las cuotas describen una parte de la medida en relación con el conjunto de la
medida. Por ejemplo, la proporción de vehículos de una empresa que funcionan
con gasolina sin plomo.
[Link]. Medidas agregadas
Los indicadores agregados ponen juntos datos procedentes de diferentes
categorías dentro de una categoría más general.
Un ejemplo es la disposición anual de residuos. Esta categoría general consiste
en la suma de todos los flujos separados de residuos. Otros ejemplos son el
consumo total de energía de la empresa, los residuos peligrosos totales
producidos, o el kilometraje total de los vehículos de la empresa a lo largo del
año.
Ello permite tener una visión general de un área determinada.
11
[Link]. Medidas ponderadas
Finalmente, la empresa puede decidir dar un peso distinto a cada aspecto que
está siendo medido, en función de su mayor o menor significación ambiental.
El indicador ambiental ponderado es, así, el resultado de multiplicar el dato inicial
medido
(por ejemplo, cantidad de emisiones por unidad de producción) por un factor de
ponderación
(que puede ir, por ejemplo, de 1 - el menos significativo - a 10 - el más
significativo).
[Link]. Índices
Finalmente, se pueden comparar los datos sobre un aspecto de la actuación de
la empresa de un año respecto a su valor el año anterior.
Como resultado de esta división, obtenemos un índice. Su valor inferior a 1
significa que la actuación ambiental de la empresa ha mejorado respecto al año
anterior.
3.2. La evaluación
Una vez medida la actuación ambiental de la empresa, con la ayuda de los
indicadores, se habrá transformado la información dispersa en un sistema de
datos.
A continuación, se da la evaluación y análisis de estos datos, contrastando la
realidad de las cifras con los objetivos, políticas y recursos de la empresa.
En esta fase hay dos actividades importantes a realizar.
Por una parte, analizar, depurar y explotar los datos para obtener la información
requerida, de modo que se puedan tomar decisiones en la empresa.
Por otra parte, valorar tal información a través de la comparación, la ponderación
y el análisis de cartera ambiental.
EL ANÁLISIS DE LOS DATOS
Análisis de la calidad, validez, adecuación y exhaustividad de los
datos
La primera tarea es examinar la solidez y fiabilidad de los datos. Es decir:
Su calidad. A partir del rigor con que fueron obtenidos, a partir de la
metodología utilizada, de la profesionalidad y competencia de quien llevó
a cabo su captura, y de la disponibilidad de suficiente evidencia para que
el dato sea sólido.
12
Su validez. Es decir, que el dato sea actual y aplicable a la realidad
concreta que nos interesa analizar para decidir.
Su adecuación. Lo que significa que sea el que se necesita, habida
cuenta de las características de la compañía y de sus políticas de empresa
y de gestión ambiental.
Su exhaustividad. Es decir, que el dato nos informe completamente del
fenómeno o actividad que queremos analizar.
Si tales datos no pasan este primer control, habrá que abandonarlos o
reelaborarlos sobre nuevas bases.
Explotación y desarrollo de los datos
La segunda labor es la explotación de los datos. Esto significa realizar
cálculos sobre los mismos, realizar algunas estimaciones sobre
situaciones que ignoramos (en el tiempo y el espacio) a partir de aquello
que sí sabemos, elaborar estadísticas, preparar gráficos y,
posteriormente, elaborar índices, ponderaciones y agregaciones.
LA VALORACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Probablemente, la tarea más importante y difícil, la que añade más valor a la
tarea de gestión ambiental, es la de la evaluación o valoración de la información
sobre la actuación ambiental de la empresa.
Son muchos y diversos los sistemas de valoración. Hablaremos aquí de tres: la
comparación, la ponderación y el análisis de cartera ambiental.
La comparación
Se puede comparar la información y datos referentes a la actuación
ambiental de la empresa en el tiempo o en el espacio. En el tiempo,
siguiendo su evolución año tras año, por ejemplo. En el espacio,
comparando la actuación ambiental de diversas líneas de actividad de la
compañía, o de sus distintos productos o servicios.
Por otra parte, esta comparación puede ser interna o externa. Es decir,
comparar tiempos y espacios diversos dentro de la propia organización
empresarial o compararse con el resto de empresas del sector o del
territorio, o con los propios estándares legales.
En este último terreno, destaca la labor creciente de benchmarking que
efectuaran muchas empresas, procurando aprender de las empresas
líderes en algunos aspectos de la gestión ambiental en el propio país o en
otros.
13
La ponderación
La segunda técnica de valoración reside en la ponderación. Es decir, en
asignar pesos y significaciones distintos a los diversos aspectos
detectados de la actuación ambiental de la empresa.
Este es un momento delicado, en el que la subjetividad puede pesar
demasiado. Para procurar objetivar al máximo, se han desarrollado
algunas metodologías.
Asignación de pesos
Una primera idea es asignar a cada aspecto ambiental un nivel de
significación o de peso distintos, en función de la siguiente escala. En
ella los criterios a considerar son el impacto ambiental, el riesgo de
incumplimiento legal y la probabilidad de suceso:
Técnicas de evaluación de riesgos
Una segunda técnica consiste en evaluar cada aspecto ambiental de
la actividad de la empresa utilizando las técnicas de la evaluación de
riesgos.
Para cada aspecto, se asigna un índice de prioridad de 1 a 5 respecto
a tres variables:
[Link] frecuencia de suceso del fenómeno de que se trate (F).
[Link] posibilidades de pérdida de control por parte de la empresa (P).
[Link] de las consecuencias del aspecto ambiental, y gravedad
del impacto potencial (G).
Multiplicando estos factores obtenemos el factor crítico de conjunto
(C):
C=FxPxG
14
Los diferentes aspectos ambientales se ponderan y priorizan en
función del respectivo nivel C o "factor crítico".
El análisis de cartera ambiental
Un tercer planteamiento a la hora de evaluar la actuación ambiental
de la empresa nos lo ofrece el análisis de cartera ambiental. Esta
metodología nos permite combinar el análisis del impacto ambiental
con el análisis de variables económicas, como la evolución de la
rentabilidad y del crecimiento del mercado.
Este análisis no es otra cosa que combinar el análisis conjunto y
cruzado de tres variables:
1. El impacto ambiental actual o potencial de la actividad, producto
o servicio de la empresa que estemos analizando.
2. La rentabilidad que supone para la empresa una gestión
ambiental avanzada en aquella actividad, producto o servicio. En otras
palabras, hasta qué punto tal o cual mejora ambiental puede
traducirse en una ventaja competitiva traducible en beneficios
económicos comprobables.
3. El crecimiento de mercado actual o esperado de aquellas
actividades, productos o servicios.
Este análisis es útil tanto en el ámbito interno como externo a la
empresa.
A escala interna sirve para aplicarlo a los distintos productos y
servicios de la compañía.
A escala externa, sirve para compararse con empresas del mismo
sector o del mismo territorio.
En ambos casos es una herramienta útil para la reflexión directiva y la
toma de decisiones. Es una herramienta útil para fijar la estrategia
ambiental de la empresa, y la estrategia global de la misma.
3.3. La comunicación
La contabilidad ambiental sirve no sólo para medir y para evaluar, sino que sirve
también para comunicar aquellos aspectos de la actividad ambiental que sea
oportuno, tanto hacia dentro como hacia fuera de la empresa.
Destinatarios y motivaciones. ¿Para quién?
Ya hemos visto que la contabilidad ambiental puede interesar a un gran número
de partícipes, con intereses y prioridades distintos. La información debe
15
pensarse, en primer lugar, en función del destinatario. A partir de ahí, debe
plantearse el contenido y la forma de la comunicación que más conviene a los
intereses de la empresa y a las demandas (asumibles por la compañía) de los
distintos partícipes.
En el siguiente cuadro podemos observar las diferentes motivaciones de los
distintos partícipes por lo que hace a la información ambiental:
Ventajas y riesgos para la empresa
La comunicación de la actuación ambiental de la empresa tiene ventajas y
riesgos. Hemos aludido ya a algunas de las ventajas. Podríamos resumirlas así.
Demuestra una actitud proactiva de la empresa respecto al medio ambiente y
sus problemas.
Pone de manifiesto el compromiso de la empresa con una gestión ambiental
responsable.
Permite responder a las crecientes demandas de información de los
partícipes.
Ayuda a mantener y reforzar la confianza en la empresa de los distintos
partícipes, permite responder a las preocupaciones de éstos, y mejora la
reputación de la empresa.
Puede ayudar a mejorar las relaciones con los clientes existentes y a detectar
nuevas oportunidades de negocio.
Indirectamente, ayuda a descubrir mejoras en la eficiencia, ahorros de costes
y reducción de riesgos, actualizar y aumentar el atractivo de la gama de
productos.
Estimula el desarrollo de sistemas eficaces de medición, recogida y
procesamiento de los datos ambientales de la empresa
16
Aumenta la motivación de los trabajadores, particularmente cuando se les da
la oportunidad de participar en la preparación de los informes.
Permite anticiparse a los sistemas obligatorios de información ambiental,
antes de que tal obligatoriedad entre en vigor.
Los inconvenientes, como es natural, están relacionados con la propia actividad
y gestión ambiental de la empresa:
Ofrece información que puede ser usada contra la empresa por los
organismos de control público y entidades reguladoras.
Esta información puede ser contrastada con la que existe en entidades
públicas y, si se plantean diferencias, acarrear un descrédito para la
empresa.
Es información que puede ser usada por entidades ecologistas contra la
empresa, en determinadas circunstancias.
Es una información sensible que puede ser utilizada de forma interesada por
las empresas de la competencia.
Políticos o grupos de interés locales pueden usar en su interés la información
para realizar campañas demagógicas contra la empresa.
Significa, en suma, poner la actuación ambiental de la empresa bajo los focos
de la opinión pública, con todos los riesgos que ello conlleva.
La empresa debe tener claro que una política de comunicación al exterior no
suele recomendar pasos hacia atrás. Es decir, es bueno mantenerla con
continuidad. De lo contrario, es preferible no iniciarla.
Contenido básico de un informe ambiental de empresa
Existe un cierto nivel de discusión acerca de si es preferible realizar un informe
ambiental periódico y separado de la memoria anual de la empresa, o integrar
la información ambiental en la memoria general y única de la empresa.
En el caso de que la empresa opte por un informe ambiental separado, existen
diversas instituciones que han elaborado guiones-tipo de contenido de un
informe ambiental de empresa.
Una de las entidades que está intentando obtener un consenso al respecto es
la Global Reporting Iniciative que fue propuesta en su día por la Coalición por
Economías Económicamente Responsables (CERES) y que incluye hoy,
además, a estas organizaciones:
Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA)
Consejo Empresarial Mundial para el Desarrollo Sostenible (WBCSD)
Asociación de Contables Certificados del Reino Unido (ACCA)
Otras entidades que han establecido contenidos - tipo son el World Industry
Council for the Environment (WICE), la Public Environment Reporting Initiative
(PERI), y la European Coalition of Chemical Industries (CEFIC).
17
A la espera de los resultados de iniciativas de este tipo, que trabajan para lograr
un consenso, puede ser útil indicar los grandes epígrafes que podría tener un
informe ambiental de empresa.
En el bien entendido que los indicadores que hemos descrito puede servir de
base para la presentación de esta información, nosotros proponemos este
esquema básico:
1. La empresa. Presentación de la compañía, sus características, filosofía
y razón de ser generales, y su posicionamiento en el mercado y en la
sociedad.
2. La política ambiental. La política ambiental de la empresa, sus objetivos
y metas, su organización interna, sus sistemas de gestión ambiental, así
como sus mecanismos de control, de formación y de medición.
3. La actuación ambiental. Los resultados cuantificables de la actuación
ambiental de la empresa en el período que corresponda. Siguiendo los
grandes epígrafes ya citados:
3.1. Entradas o inputs.
3.2. Gestión del proceso de transformación.
3.3. Salidas u outputs.
3.4. Productos o servicios de la empresa (entendidos como su impacto
ambiental una vez en manos del distribuidor y del consumidor).
El informe deberá cubrir todos los vectores ambientales (agua, aire, suelos,
biota, cultura). Un aspecto muy importante es destacar el cumplimiento legal
alcanzado. Es importante destacar, asimismo, la evolución en el tiempo
4. Los resultados económicos. Tanto por lo que respecta a costes,
impuestos, cánones e inversiones ambientales, como ahorros y otras
ventajas económicas (el crecimiento de la cuota de mercado, la mejora
de precios, la mejora de las condiciones de créditos o seguros, y la
situación de la cotización bursátil de la compañía).
5. El compromiso social. Las relaciones con los distintos partícipes, con una
atención especial a la comunidad local. El compromiso de la empresa
con el conjunto de la sociedad en la mejora del medio ambiente. La
contribución de la empresa a la investigación y mejora, con las
Universidades, centros de investigación y Administraciones públicas. El
compromiso con las nuevas generaciones de seres humanos.
Evaluación de la comunicación ambiental
Es oportuno, finalmente, evaluar la eficacia de los distintos instrumentos de
comunicación ambiental de la empresa, a través de cuestionarios o preguntas
directas a los diferentes partícipes a los que dirigimos nuestra información
Ello permitirá a la empresa asegurar que los objetivos de comunicación se han
cumplido, dará credibilidad y confianza a los partícipes y permitirá mejorar los
sistemas de comunicación de la actuación ambiental de la empresa en el futuro.
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4. Etapas de la Contabilidad Ambiental
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20
5. Conclusiones
Los problemas medioambientales derivados de la relación empresa medio
ambiente, son cada vez más frecuentes y de mayores dimensiones. Esto,
unido a la creciente demanda de los usuarios de la información contable,
sobre aspectos sociales y medioambientales relacionados con la empresa
y con el entorno, va a suponer la necesidad para la misma de informar a
terceros sobre la incidencia que su actividad provoca sobre éste, y sobre
la actitud adoptada por la empresa para evitar, reducir o en su caso
reparar los daños causados.
Este tema es de gran interés para las empresas. A medida que crece el
compromiso empresarial respecto al medio ambiente, se hace más
necesario contar con instrumentos de medida, análisis y comunicación
más precisos y objetivos,muy especialmente, en el momento en que la
estrategia ambiental de la empresa aparece como un componente
esencial a la hora de añadir valor a la compañía.
Sistematizar, objetivar y estandarizar en este terreno es mucho más
complejo que hacerlo en el terreno de la contabilidad financiera
tradicional. En efecto, es imposible (y probablemente sería
contraproducente), contar hoy con un sistema de contabilidad ambiental
de empresa único y generalmente aceptado por todo tipo de empresas.
Ello es así por la enorme diversidad de los procesos productivos y de las
cadenas de valor entre los distintos sectores económicos e, incluso, entre
las diferentes empresas de un mismo sector. Tal diversidad aumenta si
consideramos la totalidad del ciclo de vida del producto.
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6. Bibliografía
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