Departamento de Computación.

Liceo Minero América.

Trabajo de
investigación

Nombres: Kryshna Alvarez.

Dimayoska Palacios.
Curso: 4 año D.
Asignatura: Computación.
Índice
Introducción
 PROJECT (MSP)
Microsoft Project fue una de las primeras soluciones de software de
gestión de proyectos que cambiaron el juego.
Esta es una historia rápida de una de las aplicaciones más influyentes
de la era de la computadora.
MS Project es una aplicación de software vendida por Microsoft que
proporciona herramientas de administración de proyectos. El
programa, que tiene muchas versiones diferentes, permite a los
usuarios:

Características
 Permite el aprendizaje rápido con el planeamiento y la
administración guiados, organización y seguimiento del
rendimiento.
 Genera informes predefinidos.
 Permite compartir planes de proyecto, colaboración entre
grupos de trabajo.
 Presenta diagramas como: Diagrama de Grant y Diagrama de
Pert (diagrama de red).
 Es útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimiento
descritos en el PMBoK (Management Body of Knowledge) del
PMI (Project Management Institute).
 Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del
Microsoft Office Enterprise Project Management(EP
 Requisitos
 Crear un plan realista del proyecto: Gracias a los Asistentes de
Planificación, una vez que se han establecido las tareas a
desarrollar y los recursos con los que se cuenta, se puede
aumentar la efectividad del proyecto basándonos en sugerencias y
trucos que estos ofrecen.
 Gestionar el proyecto y ajustarse a los cambios: Esto lleva consigo
el seguimiento de las tareas, si se van realizando como se
esperaban, si hay algún retraso en su finalización, además se tiene
en cuenta los imprevistos que puede haber.
 Comunicación de los resultados del proyecto: Como generalmente
son muchas las personas que participan en un proyecto, éstas
tienen que estar informadas para que puedan trabajar
efectivamente. Mediante el uso de los informes, se puede
presentar la información necesaria en cada caso.
 Evaluación del proyecto: Project almacena toda la información
relacionada con las tareas, los costes, esta información ayuda a
realizar la evaluación final del proyecto. También permite hacer
sugerencias para proyectos futuros.

Conceptos basicos
Microsoft Project (MSP), software de administración de proyectos
diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación
de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo.
Principales elementos y su utilización

 Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los

datos necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha establecido
el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como
línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones
que se le vayan haciendo al proyecto.

 Diagrama de Gantt: Se muestra automáticamente. Como en

cualquier gráfica de esta clase, el eje de abscisas representa el
tiempo, mientras que el eje de ordenadas muestra las
actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y
término de la actividad, su duración y su secuencia. Se
diferencian por colores las actividades críticas de las que no lo
son, y también aquéllas que incluyen tareas de menor rango.

 Sobrecarga de recursos: El programa controla la cantidad de

recursos asignados a cada persona y señala si, en algún caso,
éstos son excesivos.
 Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano
de obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea.
Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo – es un reporte
del gasto semanal- y el requerimiento de materiales.

 Resumen de Proyecto: Muestra la información clave del

proyecto, como las fechas de inicio y fin, duración, horas totales
de trabajo, costes, estado de las tareas y recursos necesarios.
Ventajas
 Seguimiento del origen de las incidencias.
 Ver la recuperación de un cambio.
 Experimentación con escenarios hipotéticos.
 Facilidad del control de finanzas.
 Seguimiento y análisis flexibles de los proyectos.
 Aprovechamiento de los gráficos y diagramas.
 Puede cambiar el color del fondo de ñas celdas o las filas con
resaltado del fondo de celda.
 Uso de vistas mejoradas.
 Uso compartido de la información.
 Contribuye a organizar mejor el trabajo y permite al personal
garantizar que los proyectos se entreguen a tiempo y sin
sobrepasar el presupuesto.
 Obtención de ayuda cuando se necesita.
 Ahorro de tiempo con planillas personalizadas.

Desventajas
 No se puede medir ni la productividad de las maquinas ni de las
personas, además tampoco el rendimiento. Esto supone una gran
desventaja para el programa, ya que es un ítem importante para el
control de proyectos.
 Muy caro comparado con las alternativas que presenta la
competencia.
 No se trata de un programa multiplataforma(los que funcionan
tanto en LINUX como WINDOWS), de manera que tiene
restringido su uso a ciertos usuarios.
 No cuenta tampoco con las herramientas básicas para la
planeación de la mayoría de los proyectos.
 El 80% de los usuarios de MS Project acaban usando tan solo el
20% de sus numerosas opciones de manera que acaban siendo la
aplicación.

Entorno de trabajo
Microsoft Project permite gestionar proyectos en forma única o bien
como carteras de proyectos, al abrir la aplicación nos encontramos
con la pantalla principal la cual se divide en tres secciones.
 Barra de Herramientas: En esta zona se puede apreciar una que
está conformada de botones de acceso rápido como Abrir,
Guardar e Imprimir, entre otros.
 Panel de Actividades: Aquí es donde se debe comenzar a
confeccionar la Gantt completando datos tales como “Nombre
de la Tarea, Duración, Comienzo, Fin, porcentaje completado y
Nombre de los recursos”.
 Vista Diagrama Gantt: En esta área se muestra en forma gráfica
el nombre de los recursos con sus respectivos tiempos
asignados en la Gantt.

Principales herramientas
 Software de Gestión de Proyectos.
 Herramientas para informar y compartir.
 Análisis de proyectos: riesgos y costos.
 Normas de comunicación claras y precisas.
 Plantillas.
 Programación de la delegación.
 Liderazgo definido.
 ORACLE PRIMAVERA
Es un software de gestión de carteras de proyectos
empresariales incluye gestión de proyectos, gestión de
productos, colaboraciones y capacidades de control e integra
con otros programas empresariales como Oracle y ERP de SAP
sistemas.

Características
 Permite completar sus proyectos en el tiempo y presupuesto
estipulado permitiéndole fijar prioridades, planificar,
administrar y evaluar los proyectos, programas y carteras de
toda la empresa.
 Optimizado para un rendimiento más alto, con una estrecha
seguridad, integración flexible y entrega de informes al instante.
 Alineación y optimización de los proyectos y programas con los
objetivos estratégicos de la empresa.
 Permite la administración y desarrollo de múltiples proyectos,
manejados por múltiples usuarios, sin que uno se vea afectado
por los otros
 Análisis gráfico en la utilización de los recursos, ayudando a los
equipos a administrarlos en un entorno dinámico, permitiendo
mayor visibilidad de la demanda y una máxima utilización.
 Facilita la comunicación y colaboración del equipo de proyectos
y mejora la eficiencia a través de la automatización de procesos
de negocio, modelos gráficos de flujos de trabajo que satisfacen
la creciente demanda de control de documentación del
proyecto.
 Rastrea, capta, analiza y realiza fichas horarias que registran las
horas empleadas y no empleadas por los miembros en el
proyecto.
Requisitos
 Alinear los proyectos seleccionados con los objetivos
estratégicos que se desean obtener.
 Gestionar proyectos grandes y complejos se extienden y duren
por varios años.
 Asegurar la colaboración del equipo dentro del proyecto.
 Gestionar los cambios y modificaciones que tengan contrato.
 Conocer la estructura de los proyectos de su trabajo.
 Tener experiencia utilizando programas como Oracle
primavera.

Conceptos básicos
Oracle primavera ofrece una gama de productos para la gestión de
proyectos de alto nivel en todas las industrias. Los productos incluyen
soluciones específicas para la gestión de carteras, planificación de
proyectos, ejecución de proyectos, gestión de recursos e inversiones,
analíticas de proyectos, planificación de capital y control de
presupuestos, análisis de riesgos y más.

Principales elementos y su utilización

 seleccione la correcta combinación estratégica de carteras.
 Planifique, programe y controle todos los proyectos, incluso los
programas de gran escala y los proyectos individuales.
 Asigne los mejores recursos y haga un seguimiento del avance
basado en las habilidades en la disponibilidad.
 Haga un seguimiento del avance del proyecto y monitoree el
rendimiento del proyecto frente al plan.
 Se integra con aplicaciones de gestión financiera y otras
aplicaciones software de la compañía.
Ventajas
 Todas las acciones relacionadas con el proyecto se registran en
el software, esto proporciona una visión objetiva del alcance del
proyecto, desde la puesta en marcha, a través de la ejecución,
hasta su final.
 El software facilita la comunicación entre los participantes,
independiente mente de la ubicación geográfica de los
miembros del personal y empleados. Las personas que están
trabajando en el proyecto pueden acceder al sistema para
hablar acerca de las actualizaciones, tareas y desafíos.
 El software puede supervisar el uso de los recursos por lo que
los miembros del equipo serán más responsables con el gasto.
La herramienta de monitorización de software GP, permite a
todos los involucrados seguir el proceso, objetivos, líneas de
tiempo y costos. También pueden realizar ajustes en el
proyecto cuando sea necesario.

Desventajas
 La adquisición, implementación y mantenimiento de
software pueden ser costosos. Algunos productos se
acompañan de diferentes módulos y que debe pagar un
precio más alto por ello de lo que había esperado.
 Nuevos administradores de proyectos a aquello que
disfrutan una gestión cuidadosa tendrán la tendencia a hacer
planes muy complejos con muchas tareas por proyecto, es
decir que el software está ideado principal mente para los
administradores que buscan resaltar los detalles de un
proyecto al máximo.
 La eficaz del usuario es muy complicado y atención al
cliente, es muy inaccesibles.
Entorno de trabajo
Brinda a los directores de proyectos una visión en tiempo real del
rendimiento de los proyectos de la empresa, proporciona a los
miembros del equipo la combinación adecuada de compatibilidad,
accesibilidad y flexibilidad para ejecutar proyectos de forma eficaz,
permite a los usuarios en todos los niveles de una organización
analizar, registrar y trasmitir información fiable para tomar decisiones
adecuadas.

Principales herramientas
 P6 professional para EPPM (clientes Windows).
 P6 EPPM acceso web.
 P6 Team Member.
 P6 Visualizer.
 P6 API de integración.
 P6 EPPM servicios web.
 BI Publisher.
 ¿Que son los proyectos y aplicaciones al
Área?
Los proyectos pueden calificarse de acuerdo a su ámbito de acción,
de la siguiente manera:
 Proyectos productivos o privados: Aquellos que tienen como fin
ulterior la rentabilidad, es decir, la obtención de lucro. Suelen
ser presentados en el ámbito empresarial, del emprendimiento
o industrial.
 Proyectos públicos o sociales: Aquellos que no poseen fines de
lucro, sino alcanzar un impacto importante en la sociedad o la
población a distinta escala; local, regional, incluso mundial. Por
lo general cuentan como promotor con las instituciones del
Estado, ONG, o las políticas de responsabilidad empresarial de
las grandes empresas trasnacionales.
 Proyectos comunitarios: Aquellos comprometidos con el
mejoramiento en aspectos puntuales de una comunidad
determinada, por lo general pequeña, tanto urbana como rural,
a través de la satisfacción de sus necesidades.
 Proyectos de vida: Aquellos que se centran en los deseos de
vida de un individuo y sus probabilidades reales de conseguir la
autorrealización.
 Proyecto de investigación: Aquellos cuyo objetivo es la
documentación o adquisición de fuentes y materiales en torno a
un tema elegido.
 Carta Gantt
La carta Gantt es un diagrama gráfico por el cual podemos organizar
una serie de tareas a lo largo del tiempo. Su objetivo principal es el de
permitir de un simple vistazo un completo seguimiento sobre el
progreso de un proyecto, de modo que sea fácilmente reconocible
dónde estamos, qué tareas hemos realizado, qué tareas quedan por
realizar, así como la relación de dependencia entre unas tareas y
otras.
La carta Gantt más que una carta es un sistema de organización
temporal que forma parte de un proyecto. Dicha carta deja ver de un
solo vistazo la duración de las actividades y permite por ello ordenar
en función de una mejor distribución las tareas así como los
descansos o periodos sin trabajar.

Se trata de un gráfico de coordenadas, en la que en el eje vertical, se

coloca una lista con todas las tareas a realizar para finalizar el
proyecto, y en el eje horizontal, las unidades de tiempo que estemos
utilizando, ya sean horas, días, semanas…etc.

Pasos para confeccionar una Carta Gantt:

 Asignar un responsable del plan general (que velará porque

cada uno cumpla sus tareas).
 Hacer una lista de las tareas necesarias para llevar a cabo un
proyecto.
 Determinar una fecha de inicio y de término para cada
actividad.
 Determinar a un responsable a cada actividad que se haga.
Conclusión
 WEBBLIBIOGRAFIA
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