CARTA N° 0X-2019/XXX
GOBIERNO REGIONAL DE JUNÍN
LIC. BLADIMIR CESAR LÓPEZ LEYVA
SUB GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL E IGUALDAD DE OPORTUNIDADES
Presente. -
ASUNTO : REMITO INFORME DE ACTIVIDADES
REFERENCIA : ORDEN DE SERVICIO N° XXX SIAF: XXX
Por medio del presente hago llegar a Usted mis cordiales saludos. Así mismo, dando
cumplimiento a la ORDEN DE SERVICIO N° XXX con SIAF: XXX, adjunto al presente, el informe
de actividades correspondientes al servicio de PROMOTOR Y SENSIBILIZADOR PARA LA
ZONA ALTO ANDINA EN LA PROVINCIA DE TARMA DEL DISTRITO DE LA UNION LETICIA
ZONA UCHUCRACRA.
Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para reiterar las muestras de mi especial
consideración.
Atentamente,
Nombres y Apellidos
DNI N°: xxx
INFORME N° 001–2019-GRJ/SGDSIO/XXX
A : LIC. BLADIMIR CESAR LÓPEZ LEYV
SUB GERENTE DE DESARROLLO SOCIAL E IGUALDAD DE
OPORTUNIDADES
ASUNTO : REMITO INFORME DE ACTIVIDADES COMO PROMOTOR Y
SENSIBILIZADOR PARA LA ZONA ALTO ANDINA EN LA PROVINCIA
DE TARMA DEL DISTRITO DE LA UNION LETICIA ZONA
UCHUCRACRA.
REFERENCIA : ORDEN DE SERVICIO Nº XXX SIAF N° XXX
FECHA : HUANCAYO, ……… de …………………..del 2019.
Mediante el presente me dirijo a Usted para saludarlo cordialmente y a la vez informarle sobre
las actividades desarrolladas como “Promotor y sensibilizador en la Zona Alto Andina en la
Provincia de Tarma del Distrito de la Union Leticia Zona Uchucracra.”
En el informe en mención, se da cuenta de los servicios brindados en marco a la orden de
servicio Nº XXX con N° SIAF XXX, con las siguientes actividades:
Actividad N°1: Realizar acciones y sensibilización, promoción y difusión del proyecto a
autoridades locales y población en la zona de xxxxxx.
Actividad N° 2: Realizar el mapeo de actores para la conformación de comité
multisectoriales y CADS en el Distrito de XXXXX
Actividad N° 3: Realizar acuerdos y/o convenio con autoridades locales para habilitar
ambientes para intervención de CADS en el Distrito de XXXXX.
Actividad N° 4: Participar de las convocatorias y/o actividades que el proyecto y el
coordinador demanden.
I. JUSTIFICACIÓN:
El analfabetismo, las desigualdades, el desempleo, los ingresos económicos
insuficientes y otros, son expresiones de pocas oportunidades de desarrollo que limitan
las capacidades humanas y productivas de la población iletrada, siendo las mujeres de
las comunidades del sector más afectado en su inserción al desarrollo social. Asimismo,
los hijos de padres analfabetos crecen con grandes desventajas al no tener apoyo para
acceder a mejores niveles de educación y permanencia en la escuela.
En ese sentido el Gobierno Regional de Junín, a través de la Gerencia Regional de
Desarrollo Social y la Sub Gerencia de desarrollo Social e Igualdad de Oportunidades
en el marco del proyecto denominado “MEJORAMIENTO DE CAPACIDADES
PRODUCTIVAS Y EMPRESARIALES EN LA POBLACIÓN VULNERABLE DE
HUANCAYO, CONCEPCIÓN, CHUPACA Y JAUJA, 4 PROVINCIAS DEL
DEPARTAMENTO DE JUNÍN.” ha previsto desarrollar actividades que fortalecerá y
mejorara la calidad de vida a la población iletrada, comprendidas entre las edades de 15 a
65 años, con población objetiva de 30 a 59 años, para contribuir a su desarrollo personal e
integral generando oportunidades en la población menos favorecida del departamento de Junín.
II. OBJETIVOS:
2.1. Objetivo general
Reducir los índices de analfabetismo para contribuir a la mejora de las condiciones de vida
de las personas en el Departamento de Junín.
2.2. Objetivos específicos
Contribuir con el mejoramiento de la calidad, eficiencia, eficacia y sostenibilidad del
Proyecto de Alfabetización
Promover una acción alfabetizadora que sirva como elemento facilitador relacionadas con
el trabajo productivo y el desarrollo de la comunidad.
III. SÍNTESIS Y PROGRESO DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES EFECTOS/LOGROS ALCANZADOS
LUGAR, FECHA, META
PROGRAMADAS (Que se logró en la actividad realizada)
PARTICIPANTES(V/M) EVIDENCIAS
Actividad N° 1: REALIZAR ACCIONES Y SENSIBILIZACIÓN, PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DEL PROYECTO A AUTORIDADES LOCALES Y POBLACIÓN DE
LA ZONA DE INTERVENCIÓN.
Actas de sensibilización y
Reunión de sensibilización Se logró sensibilizar al alcalde …….del Distrito compromiso
……para su participación activa en el proyecto Registro de asistencia
con el alcalde del Distrito mostrando compromiso e interés en apoyar en las Plan de difusión
Lugar: actividades que se requieran. 02 Fotos (Cada fotografía debe
Reunión de coordinación Fecha: 2 tener la descripción de
con …(agendar reuniones) Participantes: M: …….V:… actividad que se está
realizando, presencia del
Elaboración de material de promotor social)
Mosquitos, perifoneo, difusión
difusión
radial.
Actividad N° 2: REALIZAR EL MAPEO DE ACTORES PARA LA CONFORMACIÓN DE COMITÉ MULTISECTORIALES Y CADS
Croquis (Autoridades,
Registro de actores locales
beneficiarios, juez de paz,
por CAD 1 y CAD 2 CADS, etc)
Lugar:
Mapeo y registro de Directorio de autoridades
Fecha:
actores sociales– posición
Participantes: M: …….V:… Ficha de datos personales de
2
respecto al proyecto beneficiarios
Identificación y registro de Ficha de mapeo y registro de
beneficiarios por CAD (1 y actores sociales
2) Fichas de registro consolidado
de beneficiario
Actividad N° 3: REALIZAR ACUERDO Y/O CONVENIO CON AUTORIDADES LOCALES PARA HABILITAR AMBIENTES PARA INTERVENCIÓN DE CADS
Identificación o búsqueda
del local para habilitar los 2 Acta de acuerdo y/o convenio
CADS Lugar: para habilitar los CADS
Elaboración de acuerdos Fecha: 02 Fotos (Cada fotografía
2 debe tener la descripción de
y/o convenios con la Participantes: M: …….V:…
actividad que se está
autoridad local para realizando, presencia del
funcionamiento de los promotor social)
CADS
Actividad N° 4: PARTICIPAR DE LAS CONVOCATORIAS Y/O ACTIVIDADES QUE EL PROYECTO Y EL COORDINADOR DEMANDEN
Constancia de participación en
Participación de eventos la jornada de capacitación
de capacitación a promotor Lugar: 02 Fotos (Cada fotografía
social Fecha: debe tener la descripción de
Participantes: M: …….V:… actividad que se está
Participación en el realizando, presencia del
lanzamiento del proyecto promotor social)
IV. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
DIAS
ACTIVIDADES SUB ACTIVIDADES
22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Actividad 1: Elaboración de materiales de difusión
Realizar acciones y
sensibilización, promoción y
Coordinación con autoridades locales (CAD 1, 2)
difusión del Proyecto a
Autoridades locales y
Población de la zona de Desarrollo de reuniones de sensibilización CAD 1
intervención.
Desarrollo de reuniones de sensibilización CAD 2
Registro de Actores locales CAD 1
Actividad 2:
Registro de Actores locales CAD 2
Realizar el mapeo de actores
para la conformación de
Elaboración matriz influencia - posición respecto al
comités multisectoriales y
proyecto.
CADS.
Aplicación de la ficha de información del beneficiario
Identificación local para CAD 1 y CAD 2
Actividad 3:
Realizar acuerdo y/o
convenio con autoridades Elaboración de acuerdo o convenio con autoridades
locales para habilitar locales (Acta). CAD 1
ambientes para intervención
de CAD´S. Elaboración de acuerdo o convenio con autoridades
locales (Acta). CAD 2
Actividad 4: Participación en el evento de capacitación a Promotores
Participar de las Sociales
convocatorias y/o actividades
que el proyecto y el
Participación en el lanzamiento del Proyecto.
coordinador demanden.
Elaboración y entrega de informe mensual
V. ANÁLISIS FODA:
FORTALEZA DEBILIDADES
Autoridades comprometidas con el Falta de interés de parte de los
proyecto beneficiarios
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Logro del convenio para la instalación de Riesgo de cumplimento de metas …….
los CADS
IV. CONCLUSIONES
V. RECOMENDACIONES
VI. LECCIONES APRENDIDAS (Entender como dificultades y acciones a tomar frente a la
dificultad)
Es todo cuanto informe a Ud. para los fines que estime por conveniente.
Nombres y Apellidos
DNI N°: xxx
ANEXOS
ACTIVIDAD N° 1:
REALIZAR ACCIONES Y
SENSIBILIZACIÓN, PROMOCIÓN Y
DIFUSIÓN DEL PROYECTO A
AUTORIDADES LOCALES Y
POBLACIÓN DE LA ZONA DE
INTERVENCIÓN.
Actas de sensibilización y compromiso
Registro de asistencia
Plan de difusión
02 Fotos (Cada fotografía debe tener la descripción de actividad que se está realizando, presencia del
promotor social)
Mosquitos, perifoneo, difusión radial.
ACTA DE SENSIBILIZACIÓN Y COMPROMISO.
Siendo las _______horas del día _____________de __________________ del año 2019, se realiza
la reunión de sensibilización y compromiso con autoridades y personas comprometidas con el
proyecto: “MEJORAMIENTO DE CAPACIDADES PRODUCTIVAS Y EMPRESARIALES EN LA
POBLACIÓN VULNERABLE DE HUANCAYO, CONCEPCIÓN, CHUPACA Y JAUJA, 4
PROVINCIAS DEL DEPARTAMENTO DE JUNÍN.” de la ZONA N° ______ del anexo:
__________________ distrito:__________________ provincia de _______ contando con la
presencia de las siguientes autoridades y personas del barrio/anexo:_______________
1. ________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________________
Siendo los acuerdos siguientes:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Se culmina la reunión siendo las _________ horas del día _____de _________del 2019, en
las instalaciones de_________________________________________________________
Para mayor valides del documento firman las siguientes autoridades:
Se adjunta evidencias, asistencia y fotografías.
___________________________ ___________________________
___________________________ ___________________________
___________________________ ___________________________
PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE CAPACIDADES PRODUCTIVAS Y EMPRESARIALES EN LA POBLACIÓN VULNERABLE DE
HUANCAYO, CONCEPCIÓN, CHUPACA Y JAUJA, 4 PROVINCIAS DEL DEPARTAMENTO DE JUNÍN.”
REGISTRO DE ASISTENCIA.
N° NOMBRES Y APELLIDOS INSTITUCIÓN CARGO N° CELULAR CORREO FIRMA
ELECTRÓNICO
PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE CAPACIDADES PRODUCTIVAS Y EMPRESARIALES EN LA POBLACIÓN VULNERABLE DE
HUANCAYO, CONCEPCIÓN, CHUPACA Y JAUJA, 4 PROVINCIAS DEL DEPARTAMENTO DE JUNÍN.”
PLAN DE DIFUSIÓN
OBJETIVO: Desarrollar acciones de difusión, sensibilización y promoción en las zonas de intervención con la finalidad de lograr las metas del
proyecto.
ACTIVIDADES PROGRAMADAS RECURSOS Y MATERIALES RESPOSABLE
Coordinar con las autoridades locales para convocar reuniones a nivel de Cronograma Promotor social
comunidad. Paleógrafos
plumones
Realizar el constante perifoneo en horarios estratégicos. Megáfonos Promotor social
Spot publicitarios
Realizar el volanteo del material de difusión y sensibilización Dípticos Promotor social
Trípticos
Elaborar materiales de difusión ej., mosquitos, etc. Hoja Promotor social
Papelotes
Plumones
ACTIVIDAD N° 2:
REALIZAR EL MAPEO DE
ACTORES PARA LA
CONFORMACIÓN DE
COMITÉ
MULTISECTORIALES Y
CADS
Croquis (Autoridades, beneficiarios, juez de paz, CADS, etc)
Directorio de autoridades
Ficha de datos personales de beneficiarios
Ficha consolidada del recojo de información del beneficiario por CAD
Ficha de mapeo y registro de actores sociales
PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE CAPACIDADES PRODUCTIVAS Y EMPRESARIALES EN LA
POBLACIÓN VULNERABLE DE HUANCAYO, CONCEPCIÓN, CHUPACA Y JAUJA, 4 PROVINCIAS DEL
DEPARTAMENTO DE JUNÍN.”
FICHA CONSOLIDADA DEL RECOJO DE INFORMACIÓN DEL BENEFICIARIO POR
CAD N° 0X
I. INFORMACIÓN GENERAL:
PROVINCIA : ______________________________________ DISTRITO: _____________________
ANEXO/ BARRIO : _______________________________________ CAD N° :____________________
NOMBRE DEL CAD : ________________________________________________________________________
PROMOTOR SOCIAL RESPONSABLE: ______________________________________________________________
N° APELLIDOS Y NOMBRES DNI FECHA ESTA EDAD RESUELVE SABE LEER Y TIPO DE LENGUA OCUPACIÓN
DE DO PROBLEMAS ESCRIBIR ILETRADO
NAC. CIVIL DE CÁLCULOS
D/M/A (SUMA Y
RESTA)
SI NO SI NO
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
CONSOLIDADO : N° de Iletrados Absolutos (Beneficiarios que nunca asistieron a una I.E)
: N° de Iletrados Funcionales (Beneficiaron con estudios menores a 5to de primaria)
PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE CAPACIDADES PRODUCTIVAS Y EMPRESARIALES EN LA POBLACIÓN VULNERABLE DE
HUANCAYO, CONCEPCIÓN, CHUPACA Y JAUJA, 4 PROVINCIAS DEL DEPARTAMENTO DE JUNÍN.
MAPEO Y REGISTRO DE ACTORES LOCALES
LOCALIDAD: …………………………… DISTRITO: …………………………………………………. PROVINCIA: …………….
INSTITUCIÓN POSICIÓN FRENTE
N° NOMBRES Y APELLIDOS ORGANIZACIÓN CARGO TELÉFONO AL PROYECTO
(A favor, en contra,
indiferente)
ACTIVIDAD N° 3:
REALIZAR ACUERDO Y/O
CONVENIO CON
AUTORIDADES LOCALES
PARA HABILITAR
AMBIENTES PARA
INTERVENCIÓN DE CADS
Acta de acuerdo y/o convenio para habilitar los CADS
Acta de instalación de CADS
02 Fotos (Cada fotografía debe tener la descripción de actividad que se está realizando, presencia del
promotor social)
PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE CAPACIDADES PRODUCTIVAS Y EMPRESARIALES EN
LA POBLACIÓN VULNERABLE DE HUANCAYO, CONCEPCIÓN, CHUPACA Y JAUJA, 4
PROVINCIAS DEL DEPARTAMENTO DE JUNÍN.
ACTA DE ACUERDO PARA HABILITACIÓN DE AMBIENTES DEL CAD – N° 0X
En el Distrito de _____________________ siendo las _________ horas del día_____ de
________del mes de __________ año 2019, en las instalaciones del_______________
____________________________se reúnen
el______________________________________________________________________________
y el promotor social _________________________________________________________, para
habilitar un ambiente en el anexo/barrio_____________________Distrito
de________________________Provincia de_______________________que está ubicado
en__________________________________________donde funcionara el CAD N° ______
denominado _______________________________________que será de único y exclusivo uso para
el proceso de alfabetización con las personas iletrados absolutos y funcionales de la comunidad,
responsabilizándose el pago de servicios básicos de los CADs, en el marco del proyecto
“MEJORAMIENTO DE CAPACIDADES PRODUCTIVAS Y EMPRESARIALES EN LA
POBLACIÓN VULNERABLE DE HUANCAYO, CONCEPCIÓN, CHUPACA Y JAUJA, 4
PROVINCIAS DEL DEPARTAMENTO DE JUNÍN.” en señal de conformidad plasmamos nuestras
firmas como actores comprometidos a trabajar organizadamente en bienestar de los hermanos
iletrados, siendo las ____________ horas.
___________________________ ___________________________
___________________________ ___________________________
ACTIVIDAD N° 4:
PARTICIPAR DE LAS
CONVOCATORIAS Y/O
ACTIVIDADES QUE EL
PROYECTO Y EL
COORDINADOR
DEMANDEN
Constancia de participación en la jornada de capacitación
02 Fotos (Cada fotografía debe tener la descripción de actividad que se está realizando, presencia del
promotor social)
El Gobierno Regional de Junín a través de la Gerencia Regional de Desarrollo Social
y las Sub Gerencia de Desarrollo Social e Igualdad de Oportunidades otorga la
presente:
Constancia
A ________________________________________________, por su asistencia a la
Capacitación, de Promotores Sociales en marco al proyecto; “MEJORAMIENTO DE
CAPACIDADES PRODUCTIVAS Y EMPRESARIALES EN LA POBLACIÓN
VULNERABLE DE HUANCAYO, CONCEPCIÓN, CHUPACA Y JAUJA, 4 PROVINCIAS
DEL DEPARTAMENTO DE JUNÍN”, realizado en la ciudad de Huancayo el 21 de
noviembre del presente año, en el auditorio del lugar la memoria “YALPANA WASI”.
Se expide la presente constancia a solicitud del interesado para fines que crea
conveniente.
Huancayo, 21 de noviembre del 2019.
CARTA DE PRESENTACIÓN
El Gobierno Regional de Junín a través de la Gerencia Regional de Desarrollo Social
y las Sub Gerencia de Desarrollo Social e Igualdad de Oportunidades realiza la
siguiente presentación:
_____________________________________________________________
Quien será responsable de realizar actividades como Promotor Social del Proyecto
denominado “MEJORAMIENTO DE CAPACIDADES PRODUCTIVAS Y EMPRESARIALES EN
LA POBLACIÓN VULNERABLE DE HUANCAYO, CONCEPCIÓN, CHUPACA Y JAUJA, 4
PROVINCIAS DEL DEPARTAMENTO DE JUNÍN.” En el Distrito de
_______________________Provincia de ______________, por lo cual se le solicita brindar todas
las facilidades necesarias para desarrollar su trabajo.
Se emite la presente para los fines correspondientes.
Huancayo, ______________ del 2019
