PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN
DE SIMULACROS
AGENDA
Generalidades
Requisitos
Planeación
Documentos de registro
Comentarios
Mayo del 2016
NOTAS ADMINISTRATIVAS
Participación.
Mente abierta.
Trabajo en equipo.
Práctica.
Uso celular.
Expectativas.
CADENA DE SUMINISTROS
FLUJO DEL COMERCIO INTERNACIONAL - ACTORES
OPERADOR
PUERTOS DE ORIGEN PUERTOS DE DESTINO
LOGISTICO
IMPORTADOR
EXPORTADOR
TRANSPORTE
TRANSPORTE
TRANSPORTE
INTERNO
INTERNACIONAL
AGENTE DE
ADUANA
Julio del 2106
CADENA DE SUMINISTROS
RIESGOS
FALTA DE ENTREGA
CONTAMINACION
INFILTRACION
TERRORISMO
PENETRACION AVERIAS
LAVADO
ROBOS FALTA DE ENTREGA
INFILTRACION LAVADO
CONTAMINACION TERRORISMO
PENETRACION ESTAFA
CONTAMINACION
BIOTERRORISMO ROBOS
ROBOS FALTA DE ENTREGA
SABOTAJE INFILTRACION CONTAMINACION ROBOS
LAVADO ACTIVOS INFILTRACION
FALTA DE ENTREGA
INFILTRACION
CONSPIRACIONES
PENETRACION
“Mi cadena es tan fuerte como
mi eslabón más debil”
Julio del 2106
GENERALIDADES
Simulacros
Emergencias y
Contingencias
Riesgos
Objetivos
generales
Política
Mayo del 2016
SIMULACROS
Simulacro
Del lat. simulacrum.
1. m. Imagen hecha a semejanza de alguien o algo, especialmente
sagrada.
2. m. Idea que forma la fantasía.
3. m. Ficción, imitación, falsificación. Simulacro de reconciliación.
Simulacro de vida doméstica. Simulacro de juicio.
4. m. Mil. Acción de guerra fingida.
5. m. desus. Modelo, dechado. RAE
Simulacros: Acción (es) que se realiza (n) imitando un suceso real
para determinarla eficacia de las medidas de seguridad
implementadas para responder en caso que se materialice un
riesgo.
Anexo 1 -Glosario de términos y definiciones – Versión 5 – 2017 – No. 45
VIDEO SIMULACROS
¿ PORQUÉ ES IMPORTANTE
PLANEAR LOS SIMULCAROS ?
Generar entrenamiento
Crear conciencia BASC
Dar cobertura adecuada - Riesgos
Mejora continua
Mayo del 2016
SISTEMA DE GESTIÓN EN CONTROL Y
SEGURIDAD – BASC.
BASC V-5
NORMA
BASC ESTÁNDARES
VERSIÓN 5
DEL 2017
GLOSARIO
2018
ESTRUCTURA NORMA BASC – Versión 5
4. CONTEXTO DE LA EMPRESA
4.1Comprensión de la empresa y de
su contexto
CAP 1 Objeto 4.2 Comprensión de las necesidades
CAP 2 Referencias y expectativas de las partes
CAP 3 Glosario interesadas
4.3 Determinación del alcance
4.4 Enfoque en procesos
9 MEJORA 5 LIDERAZGO
9.1 Generalidades 5.1 Liderazgo y Compromiso
9.2 Corrección 5.2 Política de gestión en control y
9.3 Acción Correctiva seguridad
9.4 Acciones de mejora 5.3 Objetivos del SGCS BASC
9.5 Revisión por la Dirección 5.4 Responsabilidad y autoridad en la
empresa .
8 EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO 6 PLANIFICACIÓN
8.1Seguimiento, medición, análisis 6.1 Gestión de Riesgos
y evaluación 6.2 Requisitos Legales
8.2 Auditoría interna
7 APOYO
7.1 Recursos
7.2 Información Documentada
REQUISITOS BASC
NORMA BASC V – 5 - 2017
6. PLANEACIÓN
6.1 Gestión de riesgos
6.1.a. Identificación de riesgos.
6.1.b. Análisis y evaluación de riesgos
[Link] controles operacionales
6.1.d. Respuesta a eventos
1. Documentar las actividades para responder en caso que se
materialice un riesgo.
2. Con base en la prioridad de los riesgos, se debe realizar simulacros y
establecer criterios que permitan determinar la eficacia de las acciones
establecidas. Nota: se debe considerar en la planificación y ejecución
de los simulacros, que estos no se conviertan en un riesgo o puedan
tener consecuencias negativas para la empresa.
3. En caso de que se materialice un riesgo, se debe solicitar una acción
correctiva para asegurar que se analizan las causas y de ser necesario
que se gestione para evitar su recurrencia. Nota: el resultado de estas
acciones debe retroalimentar la gestión de los riesgos relacionados con
el evento.
PROCESO DE GESTIÓN DE RIESGOS
Alcance, Contexto, Criterios
Evaluación del riesgo
COMUNICAR Y CONSULTAR
SEGUIMEINTO Y REVISIÓN
Identificación de los riesgos
Análisis de los riesgos
Valoración del riesgo
Tratamiento del riesgo
Registro e Informe
RIESGOS
Hurto
Homicidio
Piratería
Alteración
documentos
Contrabando
despachos
Lavado de
Contaminación activos
Falsedad de Ciberataques
documentos
RIESGOS
NIVEL DEL RIESGO
PROBABILIDAD (Probabilidad x Impacto)
Cierto 5 5 10 15 20 25
Probable 4 4 8 12 16 20
Posible 3 3 6 9 12 15
Improbable 2 2 4 6 8 10
Raro 1 1 2 3 4 5
1 2 3 4 5
IMPACTO
Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófica
Riesgo Riesgo Riesgo
Riesgo Alto
Extremo Moderado bajo
IMPACTO DEL RIESGO
01
Identifica
qué puede
impactar a 02
la Determina
empresa. cómo se
debe 03
gestionar Se deben
cada alinear a los
riesgo. planes de
emergencia 04
y Define a qué
contingencia riesgo o
05
niveles de
Obliga a
riesgo se les
planear y
debe realizar
cumplir
simulacro
objetivos -
entrenamie
nto
PARADIGMAS
Realizar 1 ó 2 simulacros por año, No definir qué niveles de
sin criterio de criticidad. Hay riesgos se les debe apliciar
simulcaros que no se identifican simulacros.
con ningún riesgo.
No considerar los
Realizar los mismos simulacros simulacros como parte del
en el mismo lapso - SST tratamiento de los riesgos.
Perder la línea entre
Son complicados de planear y Riesgos – Planes de
más de ejecutar. Emergencia y
Contingencia - Simulacros
DOCUMENTOS RECTORES
El Procedimiento: Describe cómo se planea y ejecuta
Cronograma: Describe en el tiempo cuál y cuando se realizan los
simulacros.
Plan: Detalle de un simulacro en particular.
Informe: Qué se ejecutó, aciertos, lecciones aprendidas - Evidencias.
COBERTURA
Niveles de Simulacros Porcentaje de
Cantidad
riesgo realizados cobertura
Extremo: 3
Extremo
Alto: 4 6 85%
Alto
TOTAL DE RIESGOS: 35
TALLER
Recursos Nivel de
Riesgo Fecha y Objetivo comunicación y Coordinaciones
personas conocimiento
PREGUNTAS
GRAC IAS
