Reconocimiento de pago por error
A modo de introducción
El pago con error se encuentra determinado en el Sétima Disposición
Complementaria Final del Decreto Legislativo Nº 981, que señala “cuando al
realizarse el pago de la deuda tributaria se incurra en error al indicar el tributo o
multa por el cual éste se efectúa, la SUNAT, a iniciativa de parte o de oficio,
verificará dicho hecho. De comprobarse la existencia del error se tendrá por
cancelada la deuda tributaria o realizado el pago parcial respectivo en la fecha en
que el deudor tributario ingresó el monto correspondiente”.
Asimismo, mediante resolución de superintendencia N°125-2003/SUNAT, en
concordancia con el artículo 29º del Texto Único Ordenado (TUO) del Código
Tributario, se ampliaron las disposiciones para la declaración y/o pago de
obligaciones tributarias mediante el sistema pago fácil, además, se establecieron
definiciones que son importantes para el desarrollo de nuestro tema, pues su
vinculación es notoria.
Dentro de la mencionada norma se define al Sistema Pago Fácil, el cual era antes
denominado Transferencia Electrónica de Fondos (TEF), a través del cual los
deudores tributarios declararán y/o pagarán sus obligaciones tributarias,
prescindiendo del uso de los formularios preimpresos para ello. Es así que nos
presenta el Formulario N°1662 referida a la boleta de pago, el cual, es la
constancia generada por el Sistema Pago Fácil como resultado del pago de
tributos, multas o conceptos vinculados a tributos internos.
Sunat, establece las formas para el pago de tributos, los cuales pueden ser:
a. A través de Sunat virtual:
Se ingresa a operaciones en línea, colocar el Ruc y la clave, una vez
ingresado nos dirigimos a la opción “pago de tributos”, colocando el
periodo, el código que quiero pagar y la cantidad, luego de ello se agrega a
bandeja, nos dirigimos a “presentar y pagar” el cual nos dirige a una
pestaña denominada “pasarela de pago” que muestra una lista de entidades
bancarias para realizar el pago ante Sunat, selecciono el banco y genero el
pago.
b. Presencialmente:
Utilizando la Guía para Pagos Varios – Form. 1662: Se deberá llenar la
guía para pagos varios con la siguiente información:
- RUC
- Periodo tributario
- Código de Tributo
- Importe a pagar
El formulario 1662 es utilizado para pagos referidos a: Ordenes de Pago,
Resoluciones de Multa y Resoluciones de Determinación, de manera excepcional
a las Resoluciones de Intendencia o Resoluciones de Oficina Zonal, cuando de
acuerdo al Sistema de SUNAT, éste sea el único dato registrado al haberse
producido el quiebre de los valores que generaron la deuda.
Realizado todos esos pasos, sea cualquiera de las formas, se genera
automáticamente una boleta de pago, el cual señala el número de formulario,
numero de orden, empresa, periodo, código de tributo, monto cancelado, día, mes
y año, y fecha en que se realizó el pago.
Tablas para llenar el formulario 1662
Para el llenado del Formulario 1662 SUNAT, debes contar con la Tabla de
Códigos de Tributos de Uso Frecuente que tienes en PDF en el enlace digital del
SUNAT. De esa manera, podrás identificar de forma precisa el concepto de
tributo, multa, impuesto o fraccionamiento que vayas a pagar, se cuenta con nueve
códigos tributarios, que son: impuesto a las ventas, impuesto al consumo, Rus,
aportaciones al seguro social, tributo a los activos netos, multas, fraccionamientos,
entre otros.
Solicitud de reconocimiento de pago por error
Pero, sucede que cuando nos acercamos a una entidad bancaria consignamos de
forma equivocada el código de tributo o puede suceder que hemos consignado el
número correcto, pero la persona que nos atiende se equivoca en poner el código,
entonces, si eso nos percatamos al momento de recibir el boucher, podemos
solicitar que se genere un correcto pago. Sin embargo, pasado los dias nos
percatamos que hemos cometido un error en el código de tributo y ante ello se
tiene que presentar una solicitud de reconocimiento de pago por error.
Para subsanar el error, se presentan dos opciones, la primera en relación a la
presentación de un escrito, los pagos de tributos realizados en la red bancaria
(Pago Fácil) por el titular o representante legal registrado en el RUC debe firmar y
presentar en la Mesa de Partes de SUNAT una carta simple solicitando el
reconocimiento de pago con error.
Se adjuntará copia del voucher de pago emitido por el banco. En la solicitud debe
detallarse el N° de RUC, período tributario, fecha de pago, número de transacción,
entidad bancaria y, en especial, la indicación clara del código y descripción del
tributo registrado en el pago, el código y descripción del tributo correcto al que se
debe asignar ese pago.
Desde diciembre de 2013 la resolución que emite la SUNAT resolviendo estas
solicitudes de pago con error se puede notificar electrónicamente al interesado a
través de Notificaciones SOL.
Por ello, es importante conocer todos los detalles del pago que se va realizar para
así evitar errores, pero, si te has equivocado haciendo un pago al utilizar el
formulario 1662, se puede rectificar mediante el formulario N°1693.
Dicho eso, la segunda forma de subsanar el error es mediante el formulario
N°1693, por el cual se podrá solicitar la modificación y/o la inclusión de datos
consignados en los formularios cuando exista error u omisión en la información
presentada a la Sunat, respecto a los datos contenidos en las casillas mencionadas
en el Anexo 1 de la Resolución de Superintendencia N° 132-2004/SUNAT,
modificado por la Resolución de Superintendencia Nº 015-2008/SUNAT.
Se establece los datos que pueden ser corregidos mediante el formulario 1693
Sunat, de los cuales, los principales son: el número de RUC, período Tributario y
Código de Tributo, entonces, el procedimiento a tener en cuenta para presentarlo
es muy sencillo, lo primero es ingresar con la clave sol y dirigirnos a la pestaña
“Modifico datos de mis declaraciones y pagos”, opción modificación DDJJ,
posteriormente, se completa los datos: numero de formulario, numero de
operación, error cometido, casilla, lo que dice y lo que debe decir. Dicha
información se encuentra en el voucher de pago emitido con anterioridad que
contiene el dato errado.
Consiguientemente, se obtendrá una constancia de presentación y un numero de
orden para realizar el seguimiento del trámite.
Conclusión
En definitiva, una de las planillas digitales más utilizadas en la SUNAT para los
trámites tributarios en Perú es el Formulario 1662 SUNAT. Con este instrumento
los contribuyentes sean personas naturales o jurídicas pueden pagar diversos tipos
de tributos, multas, impuestos y fraccionamientos en las oficinas bancarias que
tengan cuentas de tesorería nacional con la SUNAT. Por eso, la SUNAT ofrece un
modelo de formato sencillo que se puede sacar directamente de la página oficial
de dicha institución a través de su Plataforma Digital Única al servicio de los
peruanos. En todo caso, sólo debes revisar los códigos de tributación de uso
frecuente que vienen detallados en el mismo archivo PDF de la planilla de pago.
Consecuentemente, el formulario 1693 de la Sunat, tiene como propósito
modificar o agregar datos que hayan sido indicados en otros formularios, además,
este formulario es virtual, por ello, permite que las correcciones se puedan hacer
de una manera muchos más fácil y rápida.
