“PRESENTACIÓN: ¡¡Modelo De
Protección Y Control
De Visitantes Único En
Colombia Para Clínicas Y
Hospitales!!”
TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN
EXPERTOS SEGURIDAD
SISTEMA DE AUTOREGISTRO Y CONTROL DE
VISITANTES CON DETECCIÓN DE TEMPERATURA
Señores Gerentes de Hospitales y Clínicas en Colombia :
Reciban un afectuoso saludo de resiliencia de Expertos Seguridad!!
▰ La necesidad de buscar alternativas en seguridad orientadas a
solucionar el impacto económico de las empresas y el potencial
contagio de visitantes y pacientes ante la pandemia del COVID
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19, hace que Expertos Seguridad ponga a su alcance una
solución innovadora orientada a optimizar los recursos de la
organización, elevando el nivel de protección requerido ante el
potencial contagio y modernizando el sistema de seguridad
como un modelo único en Colombia.
3
“Optimización de recursos a través de la
automatización de procesos. Una alternativa al
impacto económico ocasionado por la pandemia
del COVID-19 elevando el nivel de protección
frente al potencial contagio”
¡¡TRANSFORMA EL TRADICIONAL ACCESO CON GUARDAS EN PORTERIA A TRAVÉS DE LA
TECNOLOGIA, MINIMIZANDO EL CONTACTO DIRECTO DE LOS VISITANTES QUE ACCEDEN A LA VISITA!!
“
REGISTRO EN PEDESTALES DE
MANERA AUTÓNOMA POR PARTE DEL
VISITANTE A TRAVÉS DEL CÓDIGO DE
SEGURIDAD DEL PACIENTE
”
¡¡MINIMIZA EL COSTO DEL TRADICIONAL DISPOSITIVO DE GUARDAS EN LAS INSTALACIONES,
OPTIMIZANDO LOS RECURSOS HASTA EN UN 40% DE LA INVERSION ACTUAL!!
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Cámara térmica control de
temperatura de visitantes
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¡¡DETECTA DE MANERA OPORTUNA ALTOS NIVELES
DE TEMPERATURA EN VISITANTES ACTIVANDO
PROTOCOLOS DE PREVENCIÓN!!
“
REGISTRO DE VISITANTE VÍA WEB
”
Procedimiento:
A través de un hipervínculo incrustado dentro de la página web de la clínica, los
visitantes puede realizar el registro previamente desde su casa, allí diligencian un
formulario con la información básica y el registro fotográfico. Una vez en sitio el
visitante se dirige directamente al pasillo motorizado para realizar el registro de
ingreso en el sistema donde es escaneado por la cámara control de temperatura.
Con esta solución se agiliza el proceso de ingreso, se minimiza la interacción con
otros usuarios y el personal asistencial y de seguridad de la clínica. Además, reduce la
generación de filas en las estaciones de registro locales, lo que minimiza el potencial
contagio del COVID-19 u otras amenazas.
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OBJETIVOS
Objetivo General
Modernizar los procesos de ingreso a clínicas y hospitales, realizando la trazabilidad y la
identificación de todos los usuarios; garantizando la normatividad legal y la eficiencia a
través de la innovación, elevando el nivel de protección ante el COVID-19, con un esquema
de última generación en Colombia que hace que el visitante autogestione su proceso de
ingreso a las clínicas y hospitales, minimizando el contacto físico y controlando la
temperatura de los visitantes.
Objetivos específicos
• Automatizar el proceso de registro de personal visitantes optimizando el servicio de
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seguridad física.
• Modernizar el proceso de registro de personal visitante de acuerdo a las circunstancias
del post COVID-19.
• Controlar a través de soluciones de base tecnológica el ingreso de personal visitante a
las áreas de hospitalización, generando gobernanza a través de la estadística obtenida
de los mega datos acumulados en el tiempo.
• Agilizar los tiempos de ingreso de los visitantes a las instalaciones.
BENEFICIOS DE LA PLATAFORMA
• Mejora la eficiencia en términos de vigilancia, toda vez que reduce las necesidades de
mano de obra requerida para atender la seguridad administrativa de pacientes y visitantes.
• Facilita el control de circulación de personal visitante en los horarios permitidos.
• Mejora y facilita la localización de los pacientes para el personal visitante.
• Mitigación de riesgos de seguridad, fuga de pacientes.
• Restringe el acceso de personal visitantes identificado previamente con síntomas o
diagnóstico de COVID-19.
•
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Mejora el servicio, los tiempos de ingreso y salida, el registro de visitantes se realiza de
manera automática.
• Optimiza el tiempo del personal visitante, permitiéndole gestionar su ingreso vía web.
COMPONENTES DEL SISTEMA
La automatización del proceso de ingresos y salidas de personal, visitante y demás, identifica
los siguientes componentes diferenciadores en el contexto actual de usabilidad e interacción.
▰ Estaciones locales de registro: Es la ventana de inicio al proceso de ingreso y se
accederá por medio del código de seguridad del paciente, validado éste, le solicitará la
lectura de la cédula para la captura de los datos (Número de identificación, Nombres,
Apellidos, Edad, RH), luego la solicitud de una Autofoto y por último la finalización de la
transacción que muestra una serie de mensajes de interés general y particular de cada
paciente. De igual manera se tendrán alternativas de registro manual en casos de no
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obtener la lectura de la cédula o no portarla.
COMPONENTES DEL SISTEMA
▰ Pasillos de ingreso: Una vez registrado en las Estaciones Locales de Registro la persona
visitante tendrá acceso a los pasillos motorizados por medio de la lectura de la cédula, en
donde la plataforma validará su ingreso, teniendo en cuenta que: el visitante está
autorizado, cantidad de personas registradas con el paciente y horario de ingreso a la
unidad, entre otras validaciones interna. Aprobada la lectura el visitante podrá pasar por
los pasillos. Este evento se almacenará en la base de datos.
▰ Lectores de ingreso a unidad de hospitalización (PUERTA): Posterior al ingreso a la
torre por los pasillo, el visitante debe tomar el ascensor y dirigirse al piso o unidad
correspondiente, al llegar al sitio, realizará lectura de su cédula, en el lector y esta lectura
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le dará paso realizando la apertura de la puerta. Es de tener en cuenta que igualmente
se realizarán validaciones de ingreso como persona registrada inicialmente, cantidad de
personas por paciente, si este visitante paso por torniquetes, entre otros ítems a analizar
internamente. De la misma manera el evento se almacena en la base de datos para su
posterior consulta.
“
APORTES DEL MODELO DE
AUTOMATIZACIÓN AL ESQUEMA
DE SEGURIDAD DE LAS CLÍNICAS
Y HOSPITALES DE ACUERDO A
LA RESOLUCIÓN 0741
”
ASPECTO PROCESO ACTUAL APORTES DE MEJORA
• Registro en planilla física. • Auto registro en pedestal y página web.
Control de Usuarios • Búsqueda compleja de información. • Búsqueda en línea de la información.
• Dificultad para controlar ingreso a las áreas no • Autorización de acceso a un único destino.
y Seguridad autorizadas. • Guarda orientado exclusivamente a la seguridad. Optimización del
• Guarda orientado al registro de los visitantes. recurso humano.
• Se guarda información del visitante de los puntos de registro, acceso
• Complejidad para identificar la ubicación de un
pasillos y puertas de piso.
visitante.
Trazabilidad • Se desconoce el recorrido del visitante al interior
• Identificación inmediata de la ubicación de un visitante.
• Consulta en línea del recorrido realizado por el visitante al interior de
de las instalaciones.
las instalaciones.
• Generación automática de informes e indicadores tales como:
Indicadores de • Complejidad en la unificación de información
• Periodos de mayor ingreso, áreas más visitadas, personal visitante
Gestión para la generación de informes e indicadores.
con novedades, horas pico de mayor ingreso y salida, mapas de
calor por destino.
• Complejidad para integrar la información
Integración recolectada en plantillas físicas con sistemas de • Facilidad de integrar con sistema clínico y de seguridad de la clínica.
información. • Único repositorio con la información de los visitantes de las diferentes
• Información dispersa en diferentes medios. áreas de hospitalización.
• Posibilidad de crecer e integrar con las últimas tendencias en
• Complejidad para aplicar modelos estadísticos y
seguridad tecnológica:
de inteligencia artificial a la información
recolectada.
Escalabilidad • Restricción para crecer e integrar con
• Reconocimiento facial, Modelos de BigData para la generación de
conocimiento que permitan el mejoramiento constante de los
tecnologías de seguridad.
servicios, integración de cámaras de medición de temperatura para
la identificación de pacientes con COVID-19. Etc. 16
“
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NUESTRA SOLUCIÓN
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