PAUTA PARA DESARROLLAR PROYECTO.
Espacio Curricular: Preparación y Evaluación de Proyectos.
La siguiente pauta debe ser utilizada como guía para la elaboración del Proyecto,
bajo el criterio de que su aplicación deberá ser según la naturaleza y
características del proyecto elegido.
El informe a presentar debe cumplir con las siguientes condiciones:
Eficaz: debe contener toda información que un eventual inversionista necesita
conocer para tomar la decisión de invertir o no en el negocio.
Estructurado: cada ítem debe ser presentado de una manera ordenada, de modo
que facilite la lectura e interpretación de la información.
Comprensible: debe estar escrito con un vocabulario técnico adecuado. Las
cifras y tablas deben ser de fácil comprensión.
Breve: no debe superar, en conjunto, las 70 páginas.
Formalidades: todo tamaño carta, letra calibri 11, interlineado 1,15, se debe
entregar escrito y en un CD que contenga el proyecto en Word y planillas Excel en
donde se calcularon los datos de la presentación
Asimismo, se deberá exponer en una defensa el proyecto ante una comisión
designada para el efecto, se deberá de realizar una presentación en power para
unos 15 minutos en total
Fecha de Entrega:
INDICE
1 RESUMEN EJECUTIVO
2 ANÁLISIS DEL MERCADO
2.1 Demanda
2.2 Oferta
3 PLAN DE MARKETING
3.1 Producto
3.2 Precio
3.3 Distribución
3.4 Promoción de los productos
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3.5 Proyección de Ventas
4 PRODUCTO Y/O SERVICIO
4.1 Características del Producto o servicio
4.2 Proceso de Producción o prestación de servicio
4.3 Materias primas e insumos
4.4 Maquinarias, equipos e instalaciones
4.5 Localización
5 ORGANIZACIÓN
5.1 Marco legal
5.2 Estructura
5.3 Capacitación
6 ASPECTOS ECONÓMICOS y FINANCIEROS
6.1 Inversión Inicial
6.2 Análisis de Costos
6.3 Ingresos de Operación
6.4 Flujo de Caja
6.5 Evaluación Financiera del proyecto
6.6 Conclusiones.
1. RESUMEN EJECUTIVO.
El resumen ejecutivo tiene como objetivo sintetizar de forma breve todos aquellos
aspectos claves del Proyecto.
Un adecuado resumen ejecutivo debe ser claro, conciso y de fácil comprensión.
No debe exceder de dos a tres páginas, lo que requerirá un importante ejercicio de
síntesis y de estructuración mental por parte de los participantes.
Es muy importante que este resumen tenga toda la información necesaria para
que el lector tenga una visión global del negocio.
Algunos antecedentes que debiera destacar son los siguientes:
• Descripción de la empresa
• Producto o servicio que la empresa ofrecerá al mercado y necesidad que
satisface.
• Factor(es) clave del negocio.
• Mercado al que estará dirigido la oferta de la empresa, señalando el
segmento al que se desea capturar.
• Competencia, señalando los principales competidores y cual es la
diferenciación respecto de ellos.
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• Organización de la empresa, explicitando el número de personas que
trabajarán en la empresa
• Administración de la empresa, señalando el perfil que deberá tener quien
ejerza la función de conducción de la empresa.
• Monto de Inversión requerida y resumen de principales aspectos
económico-financieros.
2. ANÁLISIS DEL MERCADO
2.1 Demanda.
Este punto está orientado a determinar quiénes serán los compradores del
producto o servicio que se está proponiendo. Se debe especificar cuál será el
segmento que interesa capturar con los productos o servicios a ofrecer Cuánto
podría comprar cada potencial cliente, cuanto está dispuesto a pagar, intereses o
gustos a los cuales da prioridad al momento de tomar decisiones de compra.
Lo anterior, deberá estar fundamentado en una investigación de mercado, ya sea
utilizando fuentes de información secundaria o desarrollando algún tipo de técnica
de recopilación de información primaria, como entrevistas, encuestas o pautas de
observación. La información recopilada, deberá ser incorporada a través del uso
de tablas y/o gráficos que resuman la información más relevante.
2.2 Oferta.
En este punto se debe identificar qué otros productos semejantes o sustitutos se
ofrecen en el mercado, vacíos que hay en el mercado, cuáles son los
competidores más importantes, analizar cuál es su cuota de mercado, cómo
trabajan, cuáles son sus puntos débiles y fuertes, que facilidades le dan al
consumidor, como por ejemplo facilidades de pago, estrategias promocionales que
utilizan, estrategias de comunicación. Cómo son valorados por el mercado
consumidor.
3 PLAN DE MARKETING.
Todo plan de Marketing propuesto, deberá ser planteado de acuerdo a los
objetivos que la empresa se plantee para los períodos considerados en la
evaluación del negocio. Una vez definidos los objetivos en términos medibles,
como por ejemplo incrementar las ventas mensualmente en un x %, analizar las
políticas de producto, precio, distribución y promoción.
3.1 Producto
Señalar la forma en que ingresará al mercado con sus productos. ¿Lo hará sólo
con un producto?, ¿Con una línea de productos? ¿Cómo posteriormente
desarrollará la oferta de productos?, ¿Incorporará nuevas líneas? ¿Qué marca (s)
utilizará? ¿Cómo posicionará cada marca dentro del mercado competidor?
¿Utilizará sólo una marca o varias?
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3.2 Precio
¿Cuál será el criterio para la fijación de precios?
¿Mantendrá constantes los precios o los modificarla periódicamente?
No pierda de vista que todo criterio de fijación de precios, deberá estar
debidamente fundamentado.
3.3 Distribución
Especificar la estrategia de Distribución que se utilizará, ¿se incorporará
intermediarios para distribuir los productos al consumidor final, o se hará en forma
directa con recursos propios?
3.4 Promoción de los productos o servicios
Se deberá especificar cuál será la forma en que se dará a conocer la existencia de
los productos al mercado, cuál será la imagen con la que se posicionará la oferta
de la empresa, la imagen de marca que se utilizará, los medios de comunicación
que se contratará y los costos asociados.
El desarrollo de todos los puntos relativos al Plan de Marketing, deberá incorporar
fotografías y/o croquis de todo elemento visual que forme parte de la propuesta,
como por ejemplo prototipo de productos, logotipo de la(s) marca (s) a utilizar,
muestra de envases, material promocional.
3.5 Proyección de ventas.
Basándose en la demanda y en las investigaciones de mercado realizadas,
estimar y cuantificar el nivel proyectado de ventas en los que sustenta la
propuesta de negocio. Las cifras obtenidas de esta proyección, deberán ser
consistentes con las incorporadas en los Flujos Netos de Fondos del Plan de
Negocio.
4 EL PRODUCTO Y/ O SERVICIO.
4.1 Características del producto o servicio
En esta parte del Plan de Negocio, corresponde especificar en forma detallada, las
características técnicas del producto y/o servicio que se ofrecerá al mercado.
Ya sea que se trate de un producto o de un servicio, describir las etapas del
proceso productivo, los recursos involucrados en el proceso, los puntos claves del
proceso, la exigencia tecnológica que él implica. Las futuras renovaciones de
tecnología que el negocio exigirá como inversión. Considere que esto deberá ser
incorporado al momento de cuantificar las inversiones del proyecto.
4.2 Proceso de producción o prestación de servicios.
En este punto será necesario explicar el proceso de producción o de prestación
del servicio considerado. En relación a este proceso, se deberá:
• Organizar las actividades de manera secuencial. Realizar un diagrama de flujo
(Carta Gantt, Pert u otra).
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• Indicar la cantidad mínima anual de producción. Esta debe ser coherente con la
proyección de ventas.
Según sea la naturaleza del negocio, se deberá especificar, además, el uso de
patentes, licencias y marcas necesarias para la incorporación del producto al
mercado.
4.3 Materias primas e insumos.
Indicar las materias primas, materiales e insumos necesarios para la elaboración
del producto. Señalar sus proveedores, precios y condiciones de compra.
4.4 Maquinarias, equipos e instalaciones.
Evaluar las necesidades reales de maquinarias, equipos, e infraestructura
necesaria (local, instalaciones, etc), indicando el criterio aplicado para
seleccionarlas.
4.5. Localización.
Especificar y graficar la ubicación de la empresa, plantas productivas, puntos de
venta, centros de servicio o sucursales, según las características del negocio
propuesto. Fundamentar con los criterios aplicados al tomar la decisión de
ubicación.
5 ORGANIZACIÓN.
5.1 Marco legal de la organización
En este punto se debe incluir:
Forma jurídica que adoptará la empresa y justificar su decisión, por ejemplo,
empresa comercial, unipersonal, sociedad anónima, sociedad de responsabilidad
limitada.
Nombre y % de participación de los socios.
Monto e identificación de los aportes de cada uno.
5.2 Estructura
En este punto se debe graficar el organigrama por funciones con el que se iniciará
la empresa. Se debe especificar además los cargos asociados al organigrama, la
cantidad de personal a contratar para cada cargo y las funciones que
corresponderá ejercer por los mismos.
5.3 Capacitación
Objetivo y tipo de Capacitación que se implementará, a quienes estará dirigida,
costo que esta actividad significa Detallar plan de capacitación a ejecutar,
especificando tiempos, personal y costo asociado.
6 ASPECTOS ECONÓMICOS Y FINANCIEROS
En este capítulo se establecerán todos los aspectos económicos y financieros del
Plan de Negocio y deberá concluir acerca de la viabilidad económico-financiera del
proyecto propuesto.
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6.1 Inversión inicial.
Especificar los activos fijos, capital de trabajo requerido para desarrollar el
proyecto y valor total de la inversión. Indicar otros gastos incurridos en la etapa
previa a la puesta en marcha.
6.2 Análisis de costos.
Señalar el costo total del proyecto, señalando los costos fijos y variables.
Determinar el Punto de equilibrio. Señale los costos en términos mensuales y
anuales. Las cifras anuales son las que deberá considerar en la elaboración del
Flujo Neto de Fondos.
6.3 Ingresos de operación
En este punto indicar el monto de los ingresos mensuales y anuales por ventas
para toda la vida útil del proyecto. Este valor debe ser coherente con la proyección
de ventas y la capacidad instalada de la empresa. Considere cifras realistas; cada
cifra deberá estar sustentada en los análisis de mercado y competencia
previamente incorporados en el documento. Idealmente utilice técnicas
estadísticas de proyección de ventas.
6.4 Flujo de caja.
El flujo de caja detalla el efectivo que involucrará el negocio, tanto ingresos como
egresos de efectivo. En esta parte se debe especificar el momento en que se
deberán realizar los pagos. Expréselos en términos mensuales y anuales.
Los datos presentados deben estar respaldado por tablas que detallen, por
ejemplo, los distintos egresos por ítem: materias primas, remuneraciones, gastos
generales, etc.
6.5 Evaluación financiera del Proyecto.
La evaluación financiera del proyecto requerirá como mínimo determinar los
siguientes indicadores:
• Flujo neto de fondos
• Van.
• Tir.
• Capacidad de pago (si requiere de un crédito).
• Análisis de sensibilidad (volumen de ventas, costos o gastos).
6.6 Conclusiones
Concluir acerca de la viabilidad y rentabilidad del proyecto, destacando aquellas
cifras que se consideran fundamentales y que avalan la inversión en el negocio.
Finalmente, y como resultado de las proyecciones financieras, especificar cuáles
son las necesidades de financiamiento.
