INFORME DE ALTA DIRECCION DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST).
Empresa: TORRES Y HERCEL LTDA
Ciudad: Duitama
Período: Año 2021
Fecha de realización: 04 de Enero del 2022
Mediante la presentación del presente documento se rinde informe sobre la gestión
de la alta dirección correspondiente al año 2021
DATOS DEL RESPONSABLE DEL SG-SST
NOMBRE COMPLETO: William Mendivelso Torres
TIPO Y NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN: 7.227.992
CARGO: Gerente (Representante legal de la empresa)
RESPONSABILIDAD EN EL SG-SST:
➢ Presentar las actividades ejecutadas durante la vigencia 2021.
➢ Presentar los resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SGSST) del año 2021.
➢ Definir las estrategias de mejoramiento continuo del sistema, teniendo en cuenta
resultados del año 2021.
➢ Mostrar las actividades de prevención de propagación del virus COVID 19.
RESUMEN DE LA GESTIÓN REALIZADA.
De acuerdo la Rendición de cuentas realizada al SG-SST de la empresa, se
evidencian algunas NO CONFORMIDADES se relacionan a continuación:
➢ No se evidencia asignación de Responsable del sistema
➢ Carta de asignación funciones y responsabilidades de la persona de SG-
SST
➢ No se evidencia asignación de recursos para el sistema
➢ No se evidencia designación de Vigía
➢ No se evidencian objetivos ni metas del sistema
➢ No Existe Conservación documental ni procedimiento para el mismo
➢ No se encuentra plan anual de trabajo
➢ No se evidencia Rendición de cuentas del año 2020 ni anteriores
➢ No se evidencia Matriz de requerimiento legal actualizada ni procedimiento
del mismo
➢ No se evidencia procedimiento de comunicación interna o externa
➢ No se evidencia perfil sociodemográfico actualizado
➢ No hay registro de capacitaciones de estilos de vida de vida saludable
➢ Los procedimientos existentes están desactualizados
➢ No hay trazabilidad de accidentalidad
➢ Procedimiento para selección y adquisición para productos del sistema
➢ Procedimiento para la evaluación y selección de proveedores y contratistas
➢ Procedimiento gestión del cambio.
➢ No hay estructura mecanismo de vigilancia, medición prevalencia,
severidad, frecuencia, incidencia
➢ No se establece procedimiento para metodología para la identificación y
evaluación de riesgos.
➢ No se evidencia plan de emergencia
➢ Indicadores de estructura, proceso y resultado
➢ No hay Auditoria Internas
➢ No se evidencia revisión por la alta dirección
ACCIONES A TOMAR
De conformidad con lo anterior, me permito actuar conforme a las recomendaciones
emitidas por rendición de cuentas de la empresa TORRES Y HERCEL LTDA, para
que se implementen durante la planeación del periodo año 2022 del SG- SST:
➢ Implementar un SG-SST que cumpla con los estándares mínimos
establecidos por la resolución 0312 de 2019
➢ Definir recursos de la empresa para el desarrollo de ejecución seguimiento
del SG-SST
➢ Fortalecimiento en el conocimiento de los roles y responsabilidades en el
SGSST en sus diferentes niveles.
➢ Mecanismos específicos para la evaluación del desempeño de los roles y
responsabilidades del SGSST.
➢ Fortalecimiento del proceso de contratación y compras, respecto a los
requisitos específicos de SST.
➢ Planeación de actividades transversales a los sistemas integrados de gestión
y el cumplimiento de los mismos.
➢ Incluir más elementos de seguridad y salud en el trabajo, en el procedimiento
de gestión del cambio.
➢ Definir que trabajadores pueden conformar la brigada de emergencia y
asignar recursos para los entrenamientos establecidos en el Programa Anual
de Capacitaciones
➢ Revisión de los proyectos definidos por la Entidad, por parte del Grupo de
Gestión de Talento Humano – Seguridad y Salud en el Trabajo.
➢ Definir responsable del SG-SST
➢ Realizar una auditoría externa, con el fin de evaluar el SG-SST actual y definir
si cumple con los requisitos del Decreto 1072 del 2015 y Resolución 0312 del
2019.
William Mendivelso Torres
Gerente
