BASE DE
DATOS
Moisés Esquivel 1º SMR
Al entrar vemos los distintos tipos de Bases de Datos: Tablas, Consultas, Formularios e Informes.
TABLAS:
Las tablas sirven para alojar la información y datos que queramos, es similar a una hoja de calc,
incluso si ya tienes una hoja de calc hecha, puedes incorporarla a la base de datos.
Por ejemplo, en una base de datos puedes tener una tabla con información acerca de todos sus
libros, discos de música, datos de personas, etc.
En la parte de “Tablas” tenemos 3 diferentes tareas que podemos ejecutar:
➢ Crear tabla en modo de diseño…
➢ Crear una tabla mediante el asistente...
➢ Crear una vista…
En este archivo tenemos una tabla llamada “Libros”. Aquí tenemos los datos registrados de los
libros de una biblioteca, datos como el titulo, el autor, la editorial y su año de publicación.
Si queremos agregar nuevos datos para un libro tenemos que hacer clic en que está en la parte
inferior izquierda de la pestaña:
CONSULTAS:
Las consultas sirven para visualizar parte de la información que se aloja en nuestras bases de datos.
Sería como filtrar, por ejemplo si tenemos una tabla de datos sobre libros, podemos crear una
consulta que nos muestre solo los libros que sean del 2003 y de una editorial en especifica, así se
nos crearía una consulta con solo la información que pedimos.
Hay tres diferentes tipos de tareas:
➢ Crear consulta en modo de diseño…
➢ Usar el asistente para crear una consulta…
➢ Crear consulta en modo SQL…
En el archivo tenemos esta consulta creada, nos muestra los libros que fueron comprados en el año
1989 y de la editorial Anaya:
Para crear una consulta, podemos crearla con el asistente o creándolo nosotros mismos. Hacemos
clic en Crear consulta en modo de diseño…
Aquí nos pide de que tabla sacamos la información para filtrar, en este caso de la tabla de libros:
Ahora debemos ordenar los registros en el orden que queramos y agregar filtros:
En este caso he puesto que la consulta nos muestre el titulo, el autor, que sea de la editorial Cátedra
y que se haya publicado en el año 1995, cerramos la pestaña y elegimos el nombre de la consulta:
FORMULARIOS:
Los formularios son un tipo de objeto que va a permitir la introducción de datos en las tablas
de una forma más sencilla y más limpia. En vez de introducir los datos directamente sobre la
tabla, los datos se introducen en la tabla a través de los formularios.
Para que sea visualmente más atractiva.
Hay dos tareas disponibles:
➢ Crear formulario en modo de diseño…
➢ Crear un formulario mediante el asistente…
En este archivo tenemos un formulario para la tabla de libros, aquí agregaremos los libros
que queramos en la base de datos:
INFORMES:
Los informes son documentos que se utilizan para presentar los datos de una forma más
amigable. Es decir, su objetivo es recuperar información de la base de datos, igual que las
consultas, pero con un formato que facilita su presentación e impresión en papel.
Hay dos tareas disponibles:
➢ Crear informe en modo diseño…
➢ Crear un informe mediante el asistente…
En nuestro archivo tenemos un informe que está catalogado por editorial:
Si queremos crear un informe, lo podemos hacer mediante el asistente o manualmente. Lo
haremos manualmente. Al abrir el editor elegimos los campos que queramos:
Ahora vamos editando poco a poco:
