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Introducción a SPSS y su Editor de Datos

Este documento describe la metodología para usar el software SPSS. Explica cómo definir y manipular variables, crear nuevas variables a partir de otras existentes, y seleccionar subconjuntos de datos. También describe las diferentes barras y ventanas en la interfaz de SPSS como el editor de datos, y cómo realizar cálculos, transformaciones y selecciones de casos.

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Introducción a SPSS y su Editor de Datos

Este documento describe la metodología para usar el software SPSS. Explica cómo definir y manipular variables, crear nuevas variables a partir de otras existentes, y seleccionar subconjuntos de datos. También describe las diferentes barras y ventanas en la interfaz de SPSS como el editor de datos, y cómo realizar cálculos, transformaciones y selecciones de casos.

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Metodología de la Investigación

Ph.D. Marcelo Zambrano V.

Práctica. Introducción a SPSS


Objetivos
• Familiarizarse con el entorno del editor de datos de SPSS.
• Definir variables en SPSS.
• Crear variables a partir de otras ya existentes.
• Seleccionar variables según un condicional, de forma aleatoria, según rango o según una
variable filtro.
• Crear una variable que pondere otra existente.

Metodología

El Editor de Datos
Al iniciar SPSS se muestra la siguiente ventana donde se puede seleccionar ¿Qué desea hacer?
Así, si se desea analizar un conjunto de datos nuevo, se marca la opción Introducir datos.

Elegida esta opción y pulsando Aceptar se muestra el Editor de datos de SPSS.


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El Editor de datos de SPSS es el marco de trabajo inicial que se utiliza para introducir los datos y
elegir el procedimiento adecuado para el análisis. Esta ventana está formada por:

• La Barra de menú que contiene el Menú principal de SPSS con todas sus opciones

Cada una de estas opciones contiene distintos procedimientos que se muestran pulsando en cada
una de ellas.

• La Barra de herramientas, formada por diferentes iconos que permiten acceder directamente
a los procedimientos más comunes.

El significado de cada uno de estos iconos, que se muestra posicionando el ratón sobre el icono,
de izquierda a derecha es el siguiente:

• Abrir documentos de datos


• Guardar este documento
• Imprimir
• Recuperar los cuadros de diálogo recientes
• Deshacer una acción del usuario
• Volver a hacer la acción del usuario
• Ir a caso
• Ir a variable
• Variables
• Buscar
• Insertar caso
• Insertar variable
• Segmentar archivo
• Ponderar casos
• Seleccionar casos
• Etiquetas de valor
• Utilizar conjuntos de variables
• Mostrar todas las variables
• Corregir ortografía.
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• la Barra de presentación de los datos o de las variables

• la Barra de estado (Área del procesador)

El Editor de datos SPSS está formado por celdas. Cada fila representa un elemento del conjunto
de datos y cada columna representa una variable y se muestra cuando se tiene activada la casilla
Vistas de datos en la Barra de presentación.

Marcando cada una de estas variables y pulsando el botón secundario del ratón se muestran las
opciones Insertar variables, Ordenar de forma ascendente y Ordenar de forma descendente
los datos.

Análogamente se pueden insertar casos marcando una de las filas y pulsando el botón
secundario del ratón.

El Editor de datos SPSS presenta dos pestañas:

• Vista de datos: Muestra los valores de los datos.


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• Vista de variables: Muestra las características de las variables.

En Vista de variables cada una de las filas corresponde a una variable y cada columna determina
una característica de ésta.

• Nombre: Se introduce el nombre de la variable.

• Tipo: Se escoge el tipo de variable entre las posibilidades que se ofrecen pulsando en Tipo.

o Numérica: Una variable cuyos valores son números. Los valores se muestran en
formato numérico estándar (se establece la Anchura y Cifras decimales).
o Coma: Una variable numérica donde las comas determinan los miles.
o Punto: Una variable numérica donde los puntos determinan los miles.
o Notación científica: Una variable numérica cuyos valores se muestran con una E
intercalada y un exponente con signo que representa una potencia de base diez.
o Fecha, Dólar: Una variable numérica cuyos valores se muestran en uno de los
diferentes formatos de fecha y de dólar, respectivamente.
o Moneda personalizada: Una variable numérica cuyos valores se muestran en uno
de los diferentes formatos de moneda personalizada que se hayan definido
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previamente en la pestaña Moneda del cuadro de diálogo Opciones


(Edición/Opciones).
o Cadena: Variables cuyos valores no son numéricos. También se conocen como
variables alfanuméricas.

• Anchura: Determina el ancho de la columna

• Decimales: Determina el número de decimales que aparecen en pantalla.

• Etiqueta: Las variables pueden ser etiquetadas para que en los análisis posteriores
aparezca dicha etiqueta.
• Valores: Permite introducir las modalidades de las variables tipo cadena.
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• Valores Perdidos: SPSS permite codificar los valores perdidos de forma discreta o en un
rango determinado.

• Columnas: Permite introducir el ancho de la columna que también puede cambiarse en la


Vista de datos pulsando y arrastrando los bordes de la columna.

• Alineación: Permite elegir entre alinear los datos introducidos a la Izquierda, Derecha o
Centrado.

• Medida: Permite definir la variable como Ordinal o Nominal.


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o Ordinal: Los valores de los datos representan categorías con un orden intrínseco
(Ej: grande, medio, pequeño; suspenso, aprobado, notable, sobresaliente).
o Nominal: Los valores de los datos representan categorías sin un orden intrínseco
(Ej: rojo, amarillo, verde).

• Rol: Funciones, roles que se pueden asignar a las variables para el análisis

o Entrada: La variable se utiliza como una entrada (por ejemplo: predictor, variable
independiente).
o Objetivo: La variable se utiliza como salida o de destino (por ejemplo: variable
dependiente).
o Ambos: La variable se utiliza como entrada y salida.
o Ninguna: La variable no tiene una asignación de funciones.
o Partición: La variable se utiliza para dividir los datos en muestras separadas.
o Segmentar: Las variables con este papel no se utilizan como variables de un
archivo segmentado.

Por defecto, a todas las variables se les asigna el papel de entrada. Esto incluye los datos de los
archivos externos y archivos de datos de versiones de SPSS Statistics anteriores a la versión 18.

Barra del menú principal: Opciones


Desde la barra del Menú principal se puede acceder a todos los menús del Editor de Datos. Los
primeros menús: Archivo, Edición, Ver, Ventana y Ayuda son habituales en los programas bajo
Windows. El resto de menús son específicos de SPSS, estos permiten realizar cambios en los
datos, obtener resultados estadísticos, numéricos, gráficos……A continuación se muestran los
distintos menús desplegables, así como la finalidad de alguna de las opciones.

El menú Archivo
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• Nuevo: Abrir un archivo nuevo de datos, de sintaxis, de resultados o de proceso.


• Abrir: Abrir un archivo existente de datos, de sintaxis, de resultados o de proceso.
• Abrir base de datos: Crear, editar y ejecutar consultas a bases de datos.
• Leer datos de texto: Abrir archivos de texto.
• Cerrar: Cerrar el archivo actual.
• Guardar: Guardar el archivo actual.
• Guardar como: Guardar el archivo actual con otro nombre.
• Mostar información del archivo de datos: (Archivo de trabajo o archivo externo).
• Caché de los datos: Crear una copia temporal de los datos puede mejorar el rendimiento
en el caso de que los archivos grandes de datos se lean desde una fuente externa. Aunque
el archivo activo virtual puede reducir considerablemente la cantidad de espacio en disco
temporal, la ausencia de una copia temporal del archivo “activo” significa que la fuente de
datos original tiene que releer para cada procedimiento.
• Repositorio: (Conectar, Almacenar desde SPSS Statistics, Publicar en Web, Añadir archivo,
Recuperar en SPSS Statistics, Descargar un archivo).
• Presentación preliminar: Muestra en pantalla completa la tarea actual.
• Imprimir: Imprimir la tarea actual.
• Datos usados recientemente: Muestra los datos usados recientemente.
• Archivos usados recientemente: Muestra los archivos usados recientemente.
• Salir: Salir de SPSS.

Los menús Edición y Ver presentan las siguientes opciones:


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Los menús Ventana y Ayuda presentan las siguientes opciones:

Transformaciones de datos, operadores y funciones


En esta sección vamos a trabajar con un fichero de datos y vamos a: Calcular nuevos valores de
los datos a partir de transformaciones numéricas de variables existentes: Recodificar variables,
Ordenar casos, Transponer, Fusionar, Agregar y Segmentar archivos, Ponderar casos.

Calcular
A continuación, vamos a ver cómo transformar o crear nuevas variables a partir de otras ya
existentes. Para ello, en el Menú principal se elige Transformar/ Calcular variable…
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Eligiendo esta opción se despliega la siguiente ventana:

En este Cuadro de diálogo se pueden generar nuevas variables a partir de las existentes
utilizando los operadores y funciones que se muestran. Las variables disponibles se muestran en
la ventana inferior izquierda, en nuestro caso Ejemplo. En la ventana Expresión numérica se
introduce la fórmula deseada en función de las variables existentes. En la casilla Variable de
destino se introduce el nombre de la nueva variable.

Si se desea generar una nueva variable que sea el doble de la variable Ejemplo se procede de la
siguiente manera:
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Se pulsa Aceptar y se obtiene la siguiente salida:

Selección de Casos
Esta opción permite seleccionar los valores de los datos observados que se quieren utilizar de
una variable. Para ello, en el Menú principal se elige Datos/Seleccionar casos…
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y se muestra la siguiente ventana.

Esta ventana tiene las opciones de seleccionar todos los casos, aquellos que satisfagan una
condición, tomar una muestra aleatoria, tomar datos basándose en un rango determinado o usar
una variable de filtro.

A continuación se muestran algunos ejemplos:


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Seleccionar los datos que satisfagan la condición Ejemplo < 8: Elegir Si se satisface la
condición y pulsar la tecla Si…

Se muestra la siguiente pantalla:

Donde se impone la condición Ejemplo < 8


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Se pulsa Continuar y se muestra la siguiente ventana:

Se pulsa Aceptar y se muestra el Editor de datos SPSS donde se ha creado una nueva variable
filter_$ que indica si el caso ha sido o no seleccionado. Además, se observa que las filas
correspondientes a los datos que no cumplen la condición aparecen tachadas.

Pulsando el icono Etiquetas de valor.


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Se muestra la siguiente salida:

La variable filter_$ está formada por ceros y unos (ceros: casos eliminados, unos: considerados).

Si se desea tomar una muestra aleatoria de, por ejemplo, 6 casos entre los 10 primeros, se elige
la opción Muestra aleatoria de casos y se pulsa Ejemplo…

En la siguiente pantalla se elige Exactamente en cuya casilla se introduce 6 y en casos de los


primeros … casos se introduce 10.
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Se pulsa Continuar y en el Editor de datos SPSS se muestran los 6 casos elegidos entre los 10
primeros:

• Si se desean seleccionar los casos que satisfagan un rango, por ejemplo valores entre 6 y 8,
en la ventana Seleccionar casos se elige Basándose en el rango del tiempo o de los
casos/Rango… Se introduce en Observación: Primer caso un 6 y en Observación: Ultimo
caso un 8.
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Se pulsa Continuar y Aceptar y en el Editor de datos SPSS se muestran los 3 valores que
están entre el 6 y el 8:

• Finalmente se puede determinar la variable Filtro (mediante ceros y unos). Por ejemplo se
quieren los casos 4, 5, 6, 7 y 8, se define una variable Filtro con unos en dichos casos y
ceros en el resto.
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A continuación, en la ventana Seleccionar casos se introduce la variable Filtro en la casilla que se


activa al marcar Usar variable de filtro:

Se pulsa Aceptar y se muestra la siguiente salida:


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Ponderación de Casos
Cuando se tabulan los datos en tablas, en muchas ocasiones hay una serie de observaciones que
se repiten un número determinado de veces llamado frecuencia absoluta. También en otras
ocasiones las observaciones son ponderadas según ciertos valores por estudios previos. SPSS
permite introducir estas frecuencias o ponderaciones en una variable que contenga las
frecuencias. Para ello, en primer lugar definimos una variable que llamamos Ponderaciones y
que va a contener las frecuencias absolutas de la variable Ejemplo.

En el Menú principal se elige Datos/Ponderar casos…


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Se muestra la siguiente ventana:

Donde se elige Ponderar casos mediante y se introduce la variable Ponderaciones.

Finalmente se pulsa Aceptar. Y la variable Ejemplo ha quedado ponderada con las datos la
variable Ponderaciones.
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Ejemplo
Los siguientes datos muestran información de un grupo de personas encuestadas:

Se pide:

1. Añadir a la variable Peso dos veces la variable Estatura y el resultado dividirlo por 3.

En primer lugar, creamos un fichero de datos en SPSS denominado Ejemplo1, que recoge la
siguiente información:

• La variable Nombre es de Tipo Cadena.


• La variable Fecha es de Tipo fecha.
• La variable Sexo es de Tipo Cadena con modalidades Mujer y Hombre codificadas con
los 1 y 2 respectivamente.
• Las variables Peso, Estatura y Aciertos son de Tipo Numérico.
• La variable Estado es de Tipo Cadena con las modalidades: Soltero, Casado,
Separado y Viudo, codificadas con los valores 1, 2, 3 y 4 respectivamente.
• Se definen las variables Nombre, Fecha.

Se define la variable Sexo.


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Se introduce en Valor: 1 y en Etiqueta: Mujer y pulsa Añadir.

Se introduce en Valor: 2 y en Etiqueta: Hombre y pulsa Añadir.

Se pulsa Aceptar y se definen las variables Peso y Estado.


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Se definen las variables Estatura y Aciertos.

Se introducen los datos en el Editor de Datos.

Una vez introducidos los datos el siguiente paso es guardar el fichero con el
nombre Ejemplo1, para ello elegir en el menú principal Archivo/Guardar (o también Ctrl S).
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Se pulsa Guardar.

1. Calcular
Añadir a la variable Peso dos veces la variable Estatura y el resultado dividirlo por 3.

Para resolver la cuestión planteada (añadir a la variable Peso dos veces la variable Estatura y el
resultado dividirlo por 3), en el Menú principal se elige Transformar/ Calcular variable… En la
ventana correspondiente se escribe el nombre de una sola Variable de destino: Cálculo y
en Expresión numérica se introduce la operación a realizar.

Se pulsa Aceptar y se obtiene la siguiente salida.


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Se pulsa Ctrl S para guardar el fichero Ejemplo1.

Nuevo fichero de datos: Introducir los siguientes datos en otro fichero de datos
denominado Ejemplo2.

Pulsar Archivo/Nuevo/Datos y proceder de modo similar al Ejemplo1 para introducir las


variables y los datos. Una vez introducidos los datos guardar el fichero con el nombre Ejemplo2.

Se pide:

2. Fundir archivos
Generar un nuevo fichero de datos que contenga todos los datos de los
ficheros Ejemplo1 y Ejemplo2.

Para Fundir archivos con las mismas variables y casos diferentes se procede de la siguiente
forma:

• Abrir uno de los ficheros de datos, por ejemplo. Ejemplo2 (Los datos de este fichero
aparecerán primero en el nuevo archivo de datos fusionado)
• Elegir los menús Datos/Fundir archivos/Añadir casos…

Seleccionar Un archivo de datos de SPSS Statistics externo (Si no aparece en pantalla,


pulsar Examinar y elegir el archivo de datos Ejemplo1y pulsar Abrir). Pulsar Continuar
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La ventana Añadir casos en la parte inferior indica con (*) el archivo de datos actual y con (+) el
archivo de datos que vamos añadir. También informa de la existencia de una
variable desemparejada y nos indica con (+) que pertenece al archivo Ejemplo1 (dicha variable la
habíamos generado anteriormente en el Ejemplo1). Si se desea se puede añadir la variable
desemparejada al nuevo fichero para ello se selecciona y se pulsa la flecha. Se pulsa Aceptar y
se obtiene el nuevo fichero de datos que llamamos Ejemplo3 y este nuevo fichero está formado
por todos los datos del Ejemplo2 y del Ejemplo1, en este orden:

Se pide:

3. Seleccionar casos
En el fichero de datos Ejemplo3 seleccionar sólo los casos que sean mujeres, filtrando los datos.
Se elige en los menús Datos/Seleccionar casos… y selecciona Si se satisface la condición.
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Pulsar Si la op…

y seleccionamos los casos en que “sexo=1”. Se pulsa Continuar y Aceptar y se muestra la


siguiente salida.
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Al elegir la opción por defecto, Descartar casos no seleccionados, los casos que no reúnen los
criterios de selección, permanecen en el archivo de datos pero se excluyen del análisis.
Comprobamos que el fichero de datos tiene tachados los casos que son hombres (sexo = 2) y
que tiene una nueva variable llamada filter_$ que indica si el caso ha sido o no seleccionado.

Se pide:

4. Seleccionar casos que cumplen dos condiciones


En el fichero de datos Ejemplo3 seleccionar sólo los casos que tengan un Peso inferior a 79 y
una Estatura inferior a 1.78.

Se elige en los menús Datos/Seleccionar casos… y selecciona Si se satisface la condición.

Pulsar Continuar y Aceptar y se muestra la siguiente salida.


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El fichero añade una nueva variable filtro que sustituye a la anterior y que indica si el caso ha sido
o no seleccionado. Si queremos conservar las variables de filtro para sucesivos análisis, se
deberá ir cambiando el nombre que por defecto da el Sistema, ya que sólo conserva la variable
que registra el último filtro hecho.

Se pide:

5. Dividir archivos
Dividir el fichero de datos Ejemplo3 con el fin de obtener resultados separados para las mujeres y
para los hombres.

Para dividir un archivo de datos según las modalidades de una o más variables, en primer lugar
se deben ordenar los casos según los valores de las variables de agrupación.

Se elige el menú Datos/Ordenar casos… Se introduce la variable Sexo en la ventana Ordenar


por:

y se pulsa Aceptar.
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A continuación, vamos a segmentar el archivo, para ello se elige los menús Datos/Dividir
archivo. Se puede elegir entre Comparar grupos u Organizar los resultados por grupos.

Si se selecciona Comparar grupos: Los grupos se presentan juntos para poder compararlos.

Si se selecciona Organizar los resultados por grupos: Los resultados se presentan por
separado para cada grupo.

Se pulsa Aceptar y los resultados de los análisis que se realicen con el fichero de datos se
presentaran por separado para las mujeres y para los hombres, sin mezclar.

Se pide:

6. Recodificar variables
Recodificar las variables Aciertos del fichero de datos Ejemplo3 en una nueva variable de
nombre Aciertos1 cuyos nuevos valores sean:

• 1 si Aciertos es menor que 3


• 2 si Aciertos es mayor o igual que 3 y menor que 9
• 3 si Aciertos es mayor o igual que 9

Para recodificar los valores de una variable en una variable nueva, se eligen los
menús Transformar/Recodificar en distintas variables. En la ventana resultante seleccionar la
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variable que se va recodificar, Aciertos, y pasarla a la ventana Variable numérica -> Variable
resultado: e introducir en Nombre: el nuevo nombre de la variable, Aciertos1, y a continuación
pulsar Cambiar.

Pulsar Valores antiguos y nuevos…. y especificar la nueva recodificación.

• 1 si Aciertos es menor o igual que 3: Se activa Rango, INFERIOR hasta valor: y se añade
el 3, se pulsa Valor: en Valor nuevo y se añade 1. Se pulsa Añadir
• 2 si Aciertos es mayor que 3 y menor que 9: Se activa Rango, se añade el 3 y en la
ventana hasta se añade 9, en Valor: se añade 2 y se pulsa Añadir.
• 3 si Aciertos es mayor o igual que 9: Se activa Rango, valor hasta SUPERIOR: y se añade
el 9, en Valor: se añade 3 y se pulsa Añadir.

Se pulsa Continuar y Aceptar.


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Ejercicio propuesto
Los siguientes datos proceden de un grupo de estudiantes

Se pide:

a) Introducir los nombres y características de cada una de las variables en Vista de variables (las
variables sexo, colorPelo y LugarNac tienen etiquetas de valor).

b) Introducir los datos de cada una de las variables en el Editor de datos SPSS.

c) Presentar las variables con sus respectivas Etiquetas de valor en el Editor de datos SPSS.

d) Introducir una nueva variable con el nombre cálculo igual al triple de la variable Edad menos el
doble de la variable Estatura.

e) Ordenar de forma decreciente los datos según la Estatura de los individuos.

f) Seleccionar en la variable Estatura aquellos casos que tengan un valor menor que 1.77.

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