Presentación de
RUBRO 59
CAMPOS MIRANDA. BRAYAN
CANTO RICALDI. ANGELO
Comenzamos
INTRODUCCIÓN
El Rubro 59: Cargas Imputables es una cuenta de Esto facilita el control de los costos y la
carácter transitorio que se utiliza para registrar presupuestación de los gastos dentro de
ciertos gastos que aún no han sido imputados de una empresa, ya que permite un manejo
manera definitiva a una cuenta específica de más ordenado antes de asignar
gastos o que deben ser distribuidos a diferentes definitivamente los gastos a la cuenta
cuentas o centros de costos. correspondiente
Principales
OBJETIVOS
La cuenta 5901 Cargas Imputables es fundamental para manejar
situaciones donde los gastos deben ser distribuidos de forma
precisa entre varios proyectos o áreas.
Este tipo de cuentas transitorias permite a la empresa realizar ajustes
antes de la asignación definitiva de los costos, lo cual es especialmente
importante para mantener el control sobre los presupuestos y la
correcta imputación de los gastos.
Una vez que se tiene claro cómo se distribuirán los gastos, se
registra el traspaso a las cuentas definitivas, cerrando así la cuenta
transitoria.
CASO PRACTICO
Uso del Rubro 59 "Cargas Imputables"
Supongamos que una empresa de construcción
está realizando varios proyectos
simultáneamente, y durante el mes de octubre
incurriremos en un gasto de S/ 50,000 por
servicios de consultoría para proyectos de
construcción. Sin embargo, este gasto debe ser
distribuido proporcionalmente a los diferentes
proyectos que la empresa tiene en ejecución.
En lugar de imputar inmediatamente el gasto a
una cuenta de gasto definitiva, la empresa utiliza
la cuenta 5901 Cargas Imputables como una
cuenta temporal para mantener el gasto hasta
que se realice la distribución correcta entre los
proyectos.
Problema actual
ANÁLISIS
1. Registro Inicial del Gasto en la Cuenta 5901:
Contexto: La empresa recibe una factura de la consultoría por un total
de S/ 50,000, pero aún no ha decidido cómo distribuir el costo entre los
diferentes proyectos.
Asiento Contable:
Débito (Cuenta 5901 Cargas Imputables): S/ 50.000.
Crédito (Cuenta 42 Proveedores): S/ 50,000.
Explicación: Se utiliza la cuenta 5901 Cargas Imputables como una
cuenta transitoria para registrar el gasto de la consultoría de forma
temporal. Esto es necesario ya que aún no se ha determinado cómo se
distribuirá el costo entre los diferentes proyectos. La cuenta 42 se utiliza
para reflejar la obligación de pago a los proveedores de la consultoría.
Proceso de trabajo
Distribución del Gasto entre Proyectos:
Contexto: Después de analizar los costos de los proyectos, se decide que el
gasto de S/ 50,000 debe ser distribuido de la siguiente manera:
Proyecto A: S/ 20,000.
Proyecto B: S/ 15,000.
Proyecto C: S/ 15,000.
Asiento Contable:
Crédito (Cuenta 5901 Cargas Imputables): S/ 50.000.
Débito (Cuenta 6312 Costos de Consultoría - Proyecto A): S/ 20.000.
Débito (Cuenta 6312 Costos de Consultoría - Proyecto B): S/ 15.000.
Débito (Cuenta 6312 Costos de Consultoría - Proyecto C): S/ 15.000.
Explicación: El gasto acumulado en la cuenta 5901 Cargas Imputables se
distribuye a las cuentas de costos específicos de cada proyecto, cerrando el
saldo de la cuenta 5901 a cero. Este proceso permite a la empresa registrar
correctamente el gasto en cada proyecto, asegurando que los costos se
imputen de manera precisa y ajustada a cada centro de costos.
Proceso de trabajo
¿Por Qué Se Utiliza la Cuenta 5901?
La cuenta 5901 Cargas Imputables tiene varias funciones importantes
para la gestión contable de una empresa:
Facilitar la Distribución de Costos : Permite mantener gastos
temporalmente hasta que se determine la forma exacta en la que
deben ser distribuidos, lo cual es especialmente útil cuando los
gastos afectan a diferentes proyectos o centros de costos.
Control de Presupuestos : Ayuda a la empresa a manejar su
presupuesto de forma más eficiente, asegurando que los gastos se
registren en el lugar correcto y que se asignen a los proyectos
adecuados.
Transparencia Contable : Mantiene una clara separación entre los
gastos que aún no han sido imputados y los que ya han sido
distribuidos, lo cual facilita la auditoría y el control interno.
Dinamica Dinámica de Débitos y Créditos de la Cuenta 5901 (Continuación)
Débitos :
La cuenta 5901 Cargas Imputables se debe al registrador
gastos que aún no han sido distribuidos a cuentas específicas.
Este es un paso intermedio para mantener el registro
contable de los gastos mientras se decide cómo se
distribuirán. Por ejemplo, en el caso de la consultoría, se
debitaron S/ 50,000 en la cuenta 5901.
Esto asegura que el gasto se registre oportunamente, lo que
es importante para el seguimiento de la gestión financiera,
pero sin afectar directamente a las cuentas de costos de
proyectos hasta que se defina cómo se distribuirá.
Dinamica
Créditos :
La cuenta 5901 se acredita cuando se realiza la
imputación definitiva del gasto a las cuentas de gasto
específicas, como las de los distintos proyectos o
departamentos. Esto cierra el saldo de la cuenta 5901 y
transfiere el gasto a las cuentas de gastos finales.
En el caso del ejemplo, los S/ 50,000 inicialmente
cargados a la cuenta 5901 se distribuyen a las cuentas de
gastos de cada proyecto, lo cual se refleja como un
crédito en la 5901 por el mismo importado.
MPORTANCIA DEL USO DE LA CUENTA 5901 EN LA GESTIÓN
CONTABLE
Flexibilidad en la Contabilidad : La cuenta 5901 permite a la empresa
diferir la decisión de asignación de gastos mientras se recopilan más
detalles o se evalúa cómo deben ser distribuidos los costos. Esto es
especialmente útil para empresas que manejan múltiples proyectos o
departamentos.
Mejora del Control Presupuestal : Mantener los gastos en la cuenta 5901
antes de asignarlos facilita el control presupuestal, ya que permite
analizar cómo se están distribuyendo los gastos antes de que impacten
directamente en el presupuesto de cada proyecto.
Cumplimiento de Normas Contables : De acuerdo con la normativa de la
SBS, las empresas deben seguir ciertos procedimientos para la
asignación de gastos, y el uso de cuentas transitorias como la 5901
ayuda a mantener una contabilidad más ordenada y transparente.
Muchas
GRACIAS
