Microsoft Word 2016 (I)

CONTENIDO
Tema 1 Mi primer documento ............................................................................................. 5
1.1. Novedades de Word 2016 .....................................................................................................5
1.2. Arrancar Word 2016 ..............................................................................................................6
1.3. El primer texto ........................................................................................................................8
1.4. Guardar un documento.......................................................................................................10
1.5. Cerrar documento ................................................................................................................12
1.6. Abrir un documento ............................................................................................................12
1.7. Cerrar Word ..........................................................................................................................14

Tema 2 El entorno de Word 2016 ....................................................................................... 15

2.1. Elementos de la pantalla .....................................................................................................15
2.2. La cinta de opciones ............................................................................................................21
2.3. La ficha Archivo ...................................................................................................................29
2.4. Ayuda de Word ....................................................................................................................30

Tema 3 Edición básica ......................................................................................................... 35

3.1. Introducción de datos ..........................................................................................................35
3.2. Insertar símbolos ..................................................................................................................38
3.3. Desplazarse por un documento .........................................................................................40
3.4. Seleccionar.............................................................................................................................44
3.5. Eliminar .................................................................................................................................46
3.6. Deshacer y rehacer ...............................................................................................................47
3.7. Copiar, cortar y pegar..........................................................................................................48
3.8. Opciones de pegado ............................................................................................................53
3.9. Buscar.....................................................................................................................................54
3.10. Buscar y reemplazar ............................................................................................................58
3.11. Las vistas ...............................................................................................................................59
3.12. Ver varios documentos a la vez .........................................................................................62
3.13. Dividir la pantalla ................................................................................................................64

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Tema 4 Guardar y abrir documentos ................................................................................ 65

4.1. Guardar y Guardar como....................................................................................................65
4.2. Abrir un documento ............................................................................................................70
4.3. Eliminar y recuperar archivos ............................................................................................73

Tema 5 Ortografía y gramática........................................................................................... 75

5.1. Revisar mientras se escribe .................................................................................................76
5.2. Forzar la revisión. Paneles. .................................................................................................78
5.3. Autocorrección .....................................................................................................................82
5.4. Opciones de ortografía ........................................................................................................85
5.5. Gestionar diccionarios personalizados .............................................................................87
5.6. Más funciones de revisión. Sinónimos y traducción.......................................................88

Tema 6 Formato del documento ........................................................................................ 95

6.1. Los temas ...............................................................................................................................95
6.2. La portada ...........................................................................................................................102
6.3. Cambiar el fondo de página .............................................................................................104
6.4. La fuente ..............................................................................................................................109
6.5. Cambio mayúsculas/minúsculas ....................................................................................118
6.6. Color y efectos de texto .....................................................................................................119
6.7. WordArt ..............................................................................................................................127
6.8. Formato párrafo .................................................................................................................128
6.9. Listas con viñetas y numeradas .......................................................................................137
6.10. Tabulaciones .......................................................................................................................141
6.11. Copiar formato ...................................................................................................................144

Tema 7 Diseño de página .................................................................................................. 145

7.1. Configurar página ..............................................................................................................145
7.2. Encabezados y pies de página ..........................................................................................150
7.3. Números de página ...........................................................................................................155
7.4. Saltos de sección .................................................................................................................157

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Tema 8 Impresión ............................................................................................................... 161

8.1. Antes de imprimir ..............................................................................................................161
8.2. Imprimir ..............................................................................................................................163
8.3. Ventana de impresión .......................................................................................................164
8.4. Configurar página ..............................................................................................................165
8.5. Otras opciones de impresión ............................................................................................166
8.6. La impresora .......................................................................................................................167

Tema 9 Tablas ..................................................................................................................... 171

9.1. Crear tablas .........................................................................................................................171
9.2. Anidar tablas ......................................................................................................................174
9.3. Aplicar un estilo de tabla ..................................................................................................174
9.4. Ajustar la tabla....................................................................................................................175
9.5. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas ..............................................................176
9.6. Combinar y dividir ............................................................................................................180
9.7. Alineación y dirección del texto.......................................................................................181
9.8. Tamaño de las celdas .........................................................................................................183
9.9. Tratamiento de datos .........................................................................................................184

Tema 10 Imágenes y gráficos ........................................................................................... 191

10.1. Introducción........................................................................................................................191
10.2. Tipos de archivos ...............................................................................................................192
10.3. Insertar imágenes en línea ................................................................................................193
10.4. Insertar imágenes desde archivo .....................................................................................194
10.5. Insertar captura de pantalla..............................................................................................196
10.6. Manipular imágenes ..........................................................................................................197
10.7. Insertar formas y dibujar...................................................................................................202
10.8. Manipular formas ..............................................................................................................203

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Tema 1
Mi primer documento
1.1. Novedades de Word 2016
Esta versión de Word 2016 trae las siguientes novedades y mejoras.

- ¿Qué desea hacer? El nuevo comando es realmente efectivo. Permite

buscar comandos y ejecutarlos desde ahí mismo. Su principal utilidad es que nos ahorra el
tiempo de buscar en qué pestaña está cada comando. Al escribir una palabra o comando,
nos muestra los comandos más frecuentes relacionados con esa palabra. Por ejemplo, si no
recordamos cómo dar estilos a una tabla, basta escribir "tabla" en la caja de
y aparecerá un desplegable como el siguiente:

Al hacer clic en Estilos de tabla podremos dar estilo a la tabla desde ahí mismo. Si
no aparece el comando que buscamos podemos hacer clic en los dos últimos elementos del
desplegable para obtener más ayuda.

- Compartir es más fácil que nunca. Ahora con el botón se pueden compartir
documentos con otros usuarios y todos podrán editarlo en tiempo real, es decir, de forma
simultánea. Las modificaciones que van realizando los demás usuarios son etiquetadas con
una banderita del color asignado al usuario, todo de forma casi instantánea.

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- Con Word Online sólo es necesario disponer de una cuenta de correo de Microsoft para
acceder a una versión reducida de Word de forma gratuita. Podrás crear y modificar
documentos de Word desde el navegador de cualquier equipo conectado a internet, sin
necesidad de instalar Word.

- Word App. Ya está disponible la versión de Word para teléfonos móviles con sistemas
Android e iOS (ya estaba para Windows Phone). Con Word App se pueden crear y
modificar documentos de Word en el teléfono móvil. Es totalmente gratuita, sólo hay que
disponer de una cuenta de correo de Microsoft que también es gratuita.

- Búsqueda inteligente. Directamente desde Word se pueden realizar búsquedas con la

tecnología de Bing. Basta seleccionar una palabra y con el botón derecho elegir Búsqueda
inteligente, se abrirá un panel con definiciones de la Wikipedia y otras páginas web con
información relacionada.

- Ecuaciones de lápiz. Ahora se pueden escribir ecuaciones matemáticas directamente sobre

las pantallas táctiles. Word las transformará en texto. Basta ir al panel Insertar --> Ecuación
--> Ecuación de lápiz.

- Historial de versiones mejorado. Desde Archivo -> Historial se puede ver el historial
completo.

- Se ha mejorado el formato de Formas. Ahora al insertar formas desde la galería se puede

elegir entre una serie de rellenos preestablecidos y también los colores del tema.

1.2. Arrancar Word 2016

Este tema está pensado para las personas que no conocen nada de Word 2016, si has
utilizado alguna versión anterior puedes pasar al tema 2. Aquí aprenderemos a crear y guardar
nuestro primer documento.

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2016 es, obviamente, arrancar el
programa. Podemos hacerlo de varias formas:

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 Desde el menú Inicio.

Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla y desde él se pueden arrancar prácticamente todos los programas que
están instalados en el ordenador.

Al hacer clic sobre el botón Inicio en Windows 10 (o en Windows 7 )se

despliega un menú. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versión de Windows,
nosotros utilizaremos Windows 10.

Vamos a usar este menú de dos formas:

La primera es escribiendo "word 2016" en la caja de búsqueda. Así aparecerá una línea
con el icono de Word 2016 y bastará hacer clic para arrancarlo.

La segunda es buscarlo nosotros mismos, para ello hacer clic en la opción Todas las
aplicaciones que al desplegarse mostrará una lista con los programas que hay instalados en
tu ordenador. Normalmente los programas están ordenados alfabéticamente. Buscamos en la
letraW y veremos lo que buscamos: Word 2016.

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 Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2016, haz doble clic sobre él para iniciar
el programa.

Y si no dispones de acceso directo, pero quieres crear uno en Windows 10, localiza el
programa Word en el menú Inicio como acabamos de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic y
arrástralo al Escritorio, de esta forma se creará un acceso directo.

 Al abrir un archivo de tipo Word desde el explorador de archivos.

También es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu disco
duro, memoria externa o incluso de internet, el programa se arranca automáticamente para
permitirte visualizarlo.

1.3. El primer texto

Al arrancar Word 2016 aparece una pantalla inicial con la opción Documento en
blanco, al hacer clic aparece una pantalla como ésta.

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En el tema 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas
cosas.

En el centro de la parte superior encontramos, la barra del título. En ella aparece el

nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Al lado aparece el nombre del
programa, Word, en este caso porque estamos en la versión Word de escritorio, pero podría
aparecer Guardado en OneDrive si estamos en la versión gratuita de Word Online en la Web.

Al abrir un documento en blanco Word 2016 le asigna el nombre Documento1. Cuando

guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo

corregir los pequeños errores y cómo desplazarte por el documento.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin más. Observarás que los saltos de línea se
realizan automáticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de línea
de forma explícita, deberás utilizar la tecla INTRO (también se llama ENTER o retorno de
carro). Se trata de una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabético. Su dibujo
representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la línea y se sitúa al
principio de la siguiente (a la izquierda).

Una pequeña barra vertical parpadeante es la que marca tu posición en el texto. Se

llama punto de inserción, porque allí donde esté situada es donde se introducirá el texto que
teclees. Observarás que va avanzando según vas escribiendo.

No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón.

El puntero tiene esta forma cuando está dentro del área de texto, y esta otra cuando
está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante.

Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas
de dirección del teclado, mueves el punto de inserción. Al hacer clic, colocas el punto de
inserción en el lugar donde estaba el puntero.

Al escribir es habitual cometer errores, pero la redacción de textos en ordenador tiene

la ventaja de facilitar su corrección. Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO.
Esta tecla suele encontrarse justo encima de INTRO y normalmente tiene dibujada una flecha
larga hacia la izquierda.

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RETROCESO

Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla RETROCESO

una vez para que retroceda una posición borrando la última letra tecleada. Si mantienes la
tecla pulsada, seguirá borrando letra tras letra hasta que la sueltes, así que utilízala con cierto
cuidado para controlar su efecto.

Es posible que no te des cuenta del error hasta después de haber escrito unas cuantas
letras más. En ese caso no sería bueno que borraras toda la frase por un error que está al
principio de la misma. Lo normal es que desplaces el punto de inserción hasta el error y una
vez te hayas situado, utilices el RETROCESO.

El desplazamiento, como ya comentamos anteriormente, se suele realizar con las

flechas del teclado. Normalmente se encuentran en la zona inferior del teclado, cerca de la tecla
INTRO.

Si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de él, lo mejor es
hacer clic tras la letra que queremos borrar.

Es importante que lo hagas de esta forma por cuestión de tiempo. Dejar el teclado para
coger el ratón y hacer clic supone una pérdida de tiempo, por lo que sólo utilizaremos el ratón
en los casos en que el desplazamiento con teclado nos vaya a costar más.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha
del punto de inserción.

1.4. Guardar un documento

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el
ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado

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 Microsoft Word 2016 (I)

en el disco duro del ordenador (o en un dispositivo externo, como una memoria USB, o en
OneDrive) de forma permanente.

Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las teclas
CTRL+G y aparecerá una ventana similar a esta.

Aquí debes elegir en qué unidad guardas el archivo, para guardarlo en el disco duro
de tu ordenador selecciona Este PC (más adelante veremos las otras opciones) y en la parte
derecha aparecerán las carpetas usadas recientemente. Por ejemplo, en la imagen anterior
aparece Hoy con la carpeta Documentos. Si no quieres utilizar una de esas carpetas que se
muestran pulsa el botón Examinar para que se abra un cuadro de diálogo como el siguiente.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Por defecto, abre la carpeta Documentos. Para guardar un documento debes indicar el
nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estás guardando y la carpeta
que lo contendrá

El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone

[Link].

El tipo del documento para los documentos Word será Documento de Word(*.docx),
que ya viene escrito por defecto.

Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. Por defecto
normalmente se guardarán en la carpeta Documentos. Pero siempre podrás elegir otra
carpeta.

Una vez hayas definido los tres aspectos, deberás hacer clic en el botón Guardar. En
ese momento, la barra de título indicará el nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.

1.5. Cerrar documento

Después de guardar un documento, Este continúa en nuestra pantalla y podemos
seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos
cerrarlo.

Para cerrar un documento hacer clic en la pestaña y luego hacer clic en

Cerrar. Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo
guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Sí. Al cerrar el
documento veremos cómo este desaparece de la pantalla y vemos el fondo gris de la ventana
Word. El programa sigue abierto, permitiéndonos crear un nuevo documento o abrir uno
existente.

Otra forma de cerrar un documento es cerrar la aplicación Word.

1.6. Abrir un documento

Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer
clic en la pestaña y seleccionar la opción Abrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A.
Aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí.

También aparecerá esta ventana si al abrir Word pulsas en Abrir otros Documentos.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Para abrir un documento de los que se muestran en la columna Recientes basta con
hacer clic sobre él.

Si el documento que queremos abrir no se encuentra en esa lista hacer clic en Este PC
y se abrirá una ventana como la que ves a continuación.

Aquí podremos hacer clic en una de las carpetas que se muestran o hacer doble clic en
el botón Este PC, en ambos casos se abrirá una ventana como la siguiente

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 Microsoft Word 2016 (I)

Para abrir un archivo de los que aparecen en la ventana lo hemos de seleccionar

haciendo clic sobre él (quedará marcado de color azul) y luego pulsar en el botón Abrir. Otra
forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el
documento aparecerá en nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que están en la carpeta seleccionada, en
este caso Documentos, y también otras carpetas. Las carpetas tienen el icono y hemos de
hacer doble clic en ellas para abrirlas y ver los documentos (o subcarpetas) que contienen.

Si no tenemos Word abierto y tenemos el archivo a mano en el Explorador de

Windows, hacer doble clic sobre él será suficiente para iniciar el programa y mostrarlo.

1.7. Cerrar Word

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello, pulsaremos
el botón y escogeremos la opción Cerrar. La forma de proceder es la misma que
cuando cerramos un documento, es decir, que también nos preguntará si conservar los
cambios no guardados.

Las teclas rápidas para cerrar la aplicación son ALT+F4.

Aunque la forma más normal de cerrar el programa es la misma que con la mayoría
de ventanas en Windows, desde el aspa de la esquina superior derecha del programa.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Tema 2
El entorno de Word 2016
2.1. Elementos de la pantalla
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word se puede personalizar, para cambiar las herramientas y botones

que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del libro como un recurso
orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.

Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene,

normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Los botones son Guardar,
Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción

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 Microsoft Word 2016 (I)

que hemos deshecho) y Abrir. El último botón abre el desplegable para personalizar los
botones que aparecen en esta barra.

2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento
abierto que se está visualizando, además del nombre del programa.

3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja
que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se
organiza en pestañas que engloban categorías lógicas, por ejemplo, Inicio, Insertar, etc.

4. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente.

5. Los botones para cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar, maximizar

y cerrar.

6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la

ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma
horizontal. En la imagen sólo se ve la vertical.

7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado.

Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el

tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.

O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrándolo.

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 Microsoft Word 2016 (I)

8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento.
Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato
de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer y para diseño web.

9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta
información si hacemos clic sobre ella, ya que, realmente, son botones.

2.1.1. Las barras de Word

 La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en
ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional, por
ejemplo, Documento2, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.

 La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para

ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como Guardar,
Deshacer, etc.

 Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados,
colocar los márgenes, etc. Es posible que no se muestren por defecto. Para visualizar las
reglas deberás ir a la pestaña Vista y marcar la casilla Regla.

 La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y
los botones de visualización del documento.

En ella encontramos también una barra de Vistas para cambiar la forma en que se presenta
el documento (equivalente a las opciones de la pestaña Vista).

Y una barra de Zoom, que permite verla más grande o más pequeña (acercar y alejar).

 Las barras de desplazamiento nos permiten movernos a lo largo y ancho del documento
de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el
ratón, o hacer clic en los triángulos.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Existen también grupos de herramientas que aparecen en una ventana o panel flotante
sobre el propio documento. Es decir, que son independientes de la cinta de opciones.

Los llamamos flotantes porque no están anclados a una barra fija, sino que los podemos
desplazar por el entorno de trabajo simplemente arrastrándolos.

Normalmente sólo se visualizan si se despliega un menú contextual o se selecciona un

determinado objeto, por ejemplo, al seleccionar una palabra del texto.

2.1.2. Personalizar barra de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido normalmente incorpora por defecto los

botones Guardar, Deshacer, Rehacer, Abrir y Personalizar. Pero esto lo podemos personalizar
agregándole o quitándole los botones que deseemos.

Al hacer clic sobre el último botón de la barra de herramientas de acceso rápido,

Personalizar, se muestra un listado de los comandos más comunes que puedes añadir a la
barra.

Haz clic en Más comandos para añadir otros. Se abrirá un cuadro de diálogo que
veremos a continuación.

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 Microsoft Word 2016 (I)

 Otras formas de acceder al cuadro de personalización:

- Desde Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido.

- O desde el menú contextual de la propia barra (al que accederás haciendo clic con el
botón secundario sobre ella), seleccionando Personalizar la barra de herramientas de
acceso rápido.

 Agregar y quitar botones

Para agregar un botón:

Los botones que se quieren agregar, pueden seleccionarse de la lista de la izquierda.

Los botones disponibles se agrupan en listas, de modo que debemos seleccionar una opción
del desplegable superior para cambiar de una lista a otra. Por defecto se mostrarán los
Comandos más utilizados.

En el listado que hay justo bajo el desplegable, selecciona el comando que te interese y
pulsa Agregar. Aparecerá entonces en el listado de la derecha que indica los comandos que
hay actualmente en la barra.

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 Microsoft Word 2016 (I)

El nuevo botón siempre se colocará en última posición, lo que supone que en la barra
estará a la derecha del resto. Con los botones de subir y bajar nivel , se puede cambiar su
posición de forma que los botones estén en el orden que queramos.

Otra forma más rápida de agregar un botón es hacer clic con el botón derecho del ratón
sobre el botón de la cinta de opciones que queremos agregar para que aparezca el siguiente
desplegable:

Sólo hay que hacer clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

Para quitar botones:

Selecciona el botón en el listado de la derecha y pulsa el botón Quitar.

O bien, pulsa el botón que hay justo debajo de la lista. De esta forma, no
sólo quitarás el botón seleccionado, sino que dejarás la barra con los botones predeterminados:
Guardar, Deshacer y Rehacer.

O también hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el botón que queremos
eliminar para que aparezca el siguiente desplegable:

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 Microsoft Word 2016 (I)

Y hacer clic en Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido.

2.2. La cinta de opciones

Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene
todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámosla con más detalle.

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio,

Insertar, Diseño...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos
la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y
Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Negrita, la
nombraremos como Inicio > Fuente >Negrita.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente

nombre de pestaña.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en

su esquina inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones
relacionadas con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el
botón que abre el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo
Fuente, y así consecutivamente.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento

"inteligente", que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles,
de forma que el usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo,
la ficha Herramientas de tabla no estará visible de entrada, únicamente se mostrará si
insertamos una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.

Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún
momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo
desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta de opciones, o pulsando con el botón
derecho sobre la cinta de opciones y eligiendo Personalizar Cinta de opciones. Puedes ver con
detalle cómo hacerlo, en el apartado Personalizar la cinta de opciones. Además, si
acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible también exportar e importar
la personalización del entorno.

En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa,

pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto
de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números con fondo
gris en lugar de negro, por ejemplo, el 2 de la imagen que corresponde al comando Deshacer.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

2.2.1. Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer
de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas
a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón
de la zona derecha superior que abrirá la ventana que se muestra a continuación, con tres
opciones.

- Ocultar automáticamente la cinta de opciones.

- Mostrar sólo las pestañas.
- Mostrar pestañas y comandos.

2.2.2. Modo Mouse/Modo Toque.

Con la aparición de pantallas táctiles los botones pueden quedar demasiado juntos para
tocarlos con el dedo, por esto ahora podemos elegir entre el modo tradicional o Mouse y el
nuevo modo Toque.

El modo Mouse es el modo convencional utilizado para dispositivos que utilizan el

ratón, mientras que el modo Táctil está pensado para ser utilizado en dispositivos táctiles o
para personas con visión reducida.

Aquí tienes la misma ventana abierta en los dos modos:

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 Microsoft Word 2016 (I)

En el modo MOUSE la cinta de opciones y los comandos están diseñados para

aprovechar mejor el espacio, son más pequeños y caben más comandos en la cinta de
opciones.

En el modo TOQUE los comandos son más grandes y hay más espacio entre ellos lo
que facilita su uso en dispositivos táctiles.

Una forma sencilla y rápida de poder cambiar de un modo a otro se consigue

añadiendo la opción Modo mouse/táctil a la barra de herramientas de acceso rápido.

Para ello despliega la lista de opciones de la barra haciendo clic en el último botón y
selecciona la opción Modo mouse/táctil:

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 Microsoft Word 2016 (I)

Como puedes ver en la imagen puesta a continuación, en la barra se ha añadido un

nuevo botón que te permite seleccionar el modo que quieras de forma cómoda y rápida.

Para quitar el botón de la barra solo tienes que volver a abrir el menú de la barra de
herramientas y hacer clic sobre la opción para deseleccionarla.

2.2.3. Personalizar la Cinta de opciones

Cuando vamos a pasar muchas horas utilizando Word, es importante que trabajemos
de forma cómoda y que tengamos a nuestro alcance rápidamente las herramientas que más
frecuentemente utilizamos. Para ello, disponemos de unas opciones de personalización que
nos permiten gestionar las opciones de las fichas:

 Añadir comandos a las fichas existentes, tanto a las principales como a las de
herramientas.

 Crear una nueva pestaña personalizada, que abra una ficha con los botones que
más utilizamos.

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 Microsoft Word 2016 (I)

 Inhabilitar fichas que no utilicemos nunca (o volver a habilitarlas).

Todas estas opciones se encuentran en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de
Opciones. También haciendo clic con el botón derecho sobre una pestaña y eligiendo la opción
Personalizar cinta de Opciones en el menú contextual.

Se abre una ventana como la siguiente:

Vamos a ver cómo se utiliza.

 Las listas desplegables superiores sirven para elegir los Comandos disponibles que
podemos incluir en las fichas, y qué fichas queremos modificar (Personalizar la cinta de
opciones).

- Comandos disponibles en: Podremos elegir entre los más utilizados, los que no están
disponibles en ninguna ficha, macros, la ficha de Archivo, entre otros.

- Personalizar la cinta de opciones: Nos permite elegir si queremos cambiar las fichas
principales o las de herramientas.

 Los cuadros que muestran una lista de comandos o fichas cambiarán, en función de lo que
hayamos seleccionado en los desplegables explicados.

 Los distintos botones nos permiten realizar las acciones.

- Nueva pestaña permite crear una ficha personalizada, al mismo nivel que Inicio,
Insertar, Fórmulas, Datos, etc.

26
 Microsoft Word 2016 (I)

- Nuevo grupo permite crear una sección dentro de la ficha ya existente (ya sea estándar
o personalizada). Por ejemplo, en la ficha Inicio podríamos crear un grupo llamado
Documento que incluyera los botones Guardar y Cerrar, así no necesitaríamos cambiar
a la ficha Archivo cada vez que guardamos.

- Cambiar nombre sirve para modificar el nombre de una ficha o grupo. Para hacerlo,
tendremos que seleccionar el elemento y luego pulsar el botón. Se abrirá un cuadro de
diálogo donde deberemos indicar el nuevo nombre.

- Restablecer permite recuperar el aspecto estándar de Word, sin mostrar las

personalizaciones realizadas.

- Los botones en forma de flechas arriba y abajo sirven para ordenar las pestañas.
Simplemente seleccionamos una ficha y la vamos subiendo o bajando hasta la posición
que queremos que ocupe.

- Los botones Agregar o Quitar sirven para incluir o eliminar un botón (o comando) de
las fichas.

A continuación, veremos cómo utilizar estos elementos.

 Añadir comandos a fichas existentes

Para incluir en una ficha un comando nuevo, necesitamos crear previamente un grupo,
ya que Word no nos permite modificar la organización de los grupos predeterminados. Los
pasos a seguir serían:

1. Utilizar las listas desplegables superiores: localizar el botón que necesitamos y visualizar
la ficha que queremos modificar.

2. Seleccionar la ficha y pulsar el botón Nuevo grupo.

3. Pulsar Cambiar nombre... para darle un nombre más descriptivo.

4. Seleccionar el comando en la lista izquierda y pulsar el botón Agregar. Repetir la operación

con todos los comandos (botones) que se quieran incluir.

5. Ordenarlos, si se desea, con las flechas de la derecha. Para ello, seleccionar el comando o
el grupo y moverlo hasta donde queramos.

6. Pulsar Aceptar.

El resultado será el similar al siguiente:

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 Microsoft Word 2016 (I)

En nuestro caso, hemos creado el grupo prueba en la ficha principal Inicio. Lo hemos
situado arriba de todo, por lo que aparece en primer lugar, a la izquierda. Dentro, hemos
incluido los comandos Hiperínculo y Agrandar fuente, que se encuentran en la lista de
comandos disponibles Comandos más utilizados.

 Crear una nueva pestaña

Para crear una ficha con comandos personalizados dispares, que no se engloben en una
categoría ya existente, lo mejor es crear una nueva pestaña.

1. Para ello, hacemos clic sobre el botón Nueva pestaña.

2. Luego, pulsamos Cambiar nombre... y le indicamos el nombre oportuno, por ejemplo,

Personalizada.

3. Automáticamente se creará un grupo dentro de ella, ya que las fichas deben tener como
mínimo un grupo que sirva de contenedor para los comandos.

4. Ya podrías pulsar Aceptar y la ficha estaría ahí, vacía. Pero obviamente esto no sirve de
nada, así que lo lógico sería ir añadiendo los grupos y los comandos como hemos visto en
el apartado anterior, sobre la nueva barra que hemos creado.

 Inhabilitar o habilitar fichas

Si alguna de las fichas no la utilizas nunca, puedes inhabilitarla para ocultarla y que
deje de aparecer la pestaña en tu entorno de trabajo.

Para ello, simplemente deberás hacer clic sobre la casilla de verificación que hay junto
a su nombre para desmarcarla.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Para recuperarla, seguir el proceso inverso, volver a hacer clic para que vuelva a quedar
marcada.

Si lo que queremos es eliminarla definitivamente, haremos clic con el botón derecho

del ratón sobre ella y elegiremos Quitar en el menú contextual. Ten en cuenta que no podrás
eliminar las fichas del propio programa, sólo las personalizadas que hayas creado.

2.3. La ficha Archivo

La pestaña Archivo a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para
la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes
a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento
con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a

partir de la siguiente imagen.

Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto,
con agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al botón
Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo.

La principal característica de la ficha Archivo es que para cada comando de la parte

izquierda aparecen unas opciones en la parte central, y a su vez, para cada una de estas
opciones aparecen otras opciones más en la parte derecha de la pantalla. Por ejemplo, en la

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 Microsoft Word 2016 (I)

imagen vemos como el comando Abrir genera las opciones Recientes, OneDrive, ... y al
seleccionar Recientes aparece una lista con varios documentos recientes.

OneDrive es como un disco duro virtual en Internet. Por el hecho de tener de una
cuenta de correo de Microsoft (outlook, hotmail, ...) ya disponemos de espacio en OneDrive
para guardar documentos.

Otra particularidad es la presencia del botón para volver atrás que sólo aparece en
la ficha Archivo.

2.4. Ayuda de Word

Tenemos dos métodos para obtener ayuda en Microsoft Word.

 Ayuda contextual.

Consiste en colocar el cursor sobre un icono y esperar dos segundos para que aparezca una
ventanita con la explicación sobre la función de dicho icono. Por ejemplo, en la siguiente
imagen vemos la explicación sobre el icono Borrar todo el formato.

 ¿Qué desea hacer?

Si con la ayuda contextual no tenemos suficiente, podemos hacer clic en el botón

y se abrirá una caja de búsqueda para que escribamos nuestra
pregunta o duda. Por ejemplo, si escribimos "tabla" veremos que nos ofrece un cuadro
desplegable con las opciones que muestra la siguiente imagen.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Esta caja sirve para ir a buscar ayuda en Word, pero además, es capaz de ejecutar el
comando que estábamos buscando. Por ejemplo, en este caso, podemos insertar una tabla en
el documento, con el comando Agregar tabla, si queremos ejecutarlo en ese instante, también
podremos Obtenga ayuda sobre "tabla", que nos llevará a la clásica ayuda de Word, o
Búsqueda inteligente de tabla, que busca en internet todo lo relacionado con esa palabra
mediante el buscador Microsoft Bing.

Si colocamos el cursor en Agregar tabla aparecerá una cuadrícula para elegir cuantas
filas y columnas queremos que tenga la tabla que se va a insertar en ese momento.

En realidad, es como si hubiéramos ejecutado el comando Tabla de la pestaña Insertar.

Si elegimos la opción iremos a la clásica Ayuda de Word que

ya existía en las versiones anteriores. Aparecerá la ventana de la Ayuda con los resultados
para la palabra "tabla", como muestra la siguiente imagen.

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 Microsoft Word 2016 (I)

A esta ventana de ayuda también se puede acceder pulsando la tecla F1, en ese caso,
no habrá ninguna palabra en la caja de búsqueda, y se mostrarán las categorías de la ayuda.
Como vemos en la siguiente imagen.

En la parte superior tenemos un menú con diversos botones.

Botones básicos de navegación: Adelante, Atrás. Y la opción para volver a la página de

Inicio.

Caja de búsqueda. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la
lupa. Nos mostrará una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se
realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet y también de otros sitios de Internet.

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 Microsoft Word 2016 (I)

En esta edición de Office, la ayuda se encuentra, fundamentalmente, en la red. Si no

dispones de conexión a Internet aparecerá un mensaje indicándolo, como muestra la siguiente
imagen, en ese caso sólo podrás obtener ayuda básica escribiendo en el cuadro de búsqueda
.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Tema 3
Edición básica
3.1. Introducción de datos
Hemos visto que escribir nuestro primer documento básicamente se trata de teclear el
texto y controlar siempre dónde está situado el punto de inserción. En este apartado vamos a
ver algunas consideraciones útiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estéticas
y de formato que veremos más adelante.

En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los
párrafos de contenido. Esta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a
hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro
trabajo. Un documento bien estructurado siempre es más sencillo de manejar, facilitando por
ejemplo la posterior creación de índices.

Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir
el tipo de texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el

texto introducido es un título. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos
del archivo.

Al pulsar INTRO, Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al formato
Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Título 2 (que
supone un nivel más bajo en la jerarquía estructural) para incluir un subtítulo.

Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como párrafo, deberás elegir el
estilo Párrafo.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Veremos en detalle los estilos más adelante.

Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga
dentro de unos márgenes y pasa a la línea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero
conviene saber que, si algún momento quieres realizar un salto de línea de forma voluntaria,
lo puedes hacer con la combinación de teclas MAYÚS+INTRO.

A primera vista el resultado será el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero
no es así. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de línea, sino la intención de
empezar un nuevo párrafo. En tus inicios esto carecerá de importancia, pero a medida que
vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre párrafos concreta o
utilizando la sangría, sí que puede afectar al resultado final.

Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen inferior

de una página y seguimos escribiendo. También se pueden insertar de forma manual si
queremos pasar a la página siguiente, aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaña
Insertar > grupo Páginas > opción Salto de página.

La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques

mediante saltos de línea o mediante párrafos. La encontrarás en la pestaña Inicio > grupo
Párrafo. Tiene el siguiente aspecto: . Si la utilizas, el documento se llenará de marcas como
las que ves en la imagen.

En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego hemos pulsando MAYÚS+INTRO

para realizar un salto de línea. Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el punto final,
hemos pulsando INTRO para empezar un párrafo nuevo.

Fíjate que, además de los saltos de línea y los cambios de párrafos también se muestran
otros símbolos como un punto medio que señala que hay un espacio separando las palabras,
o una marca de salto de página.

Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botón .

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 Microsoft Word 2016 (I)

Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que están iniciándose en la

utilización de Word es saber cómo afrontar las acciones que Word realiza sin previo aviso ni
autorización. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un párrafo con
el asterisco (*) y a continuación un espacio y texto:

Word automáticamente dará por sentado que lo que quieres hacer es crear una lista, y
que estás utilizando el asterisco como viñeta.

Esto tiene varias implicaciones. El asterisco será substituido por un punto y el texto
tendrá una tabulación, por lo que no estará al mismo nivel que el resto.

En estos casos, deberemos pulsar el pequeño icono flotante en forma de rayo que
aparece junto al texto. Al hacerlo se desplegará un menú que nos permitirá deshacer la acción
de Word si va en contra de nuestros intereses.

Pero Word no sirve únicamente para introducir texto. Se puede insertar dibujos,
fotografías, logotipos, tablas, gráficos y muchos otros objetos que enriquecerán el documento.
Cómo hacerlo lo iremos viendo a lo largo del libro.

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 Microsoft Word 2016 (I)

3.2. Insertar símbolos

Insertar texto no tiene secreto, únicamente hay que escribirlo, pero ¿qué ocurre si
queremos insertar algún símbolo o un carácter especial? ¿O si queremos insertar ecuaciones
matemáticas?

En tal caso deberemos ir a la pestaña Insertar > grupo Símbolos.

Desde el botón Símbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como

símbolos monetarios, el símbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que
necesitas en el submenú que se despliega, haz clic en Más símbolos.... Se abrirá una ventana
como la siguiente:

El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un símbolo, o seleccionarlo

y pulsar el botón Insertar, se incluirá en el documento allí donde esté situado el punto de

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 Microsoft Word 2016 (I)

inserción. La ventana no se cerrará hasta que pulses Cancelar o Cerrar, de esta forma te
permitirá insertar varios símbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.

Los símbolos disponibles dependen del tipo de fuente que se utilice, por ello podrás
cambiar la fuente en el desplegable Fuente de la parte superior. Luego, podremos seleccionar
en desplegable Subconjunto el tipo de símbolo que buscamos, para filtrar el resultado.

Un truco: Si un símbolo lo utilizas con regularidad, selecciónalo y observa las teclas

que lo insertan automáticamente en la zona inferior. Así no tendrás que recurrir cada vez al
cuadro de diálogo. Por ejemplo, en la imagen hemos seleccionado el símbolo del euro (€), las
teclas son ALT+CTRL+E. Si te resulta compleja esa combinación, la puedes cambiar por otra
desde el botón Teclas....

3.2.1. Insertar ecuaciones

Word dispone de un editor de ecuaciones que nos ayuda a introducir ecuaciones y

fórmulas matemáticas.

Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaña Insertar > grupo
Símbolos > opción Ecuación.

Al hacer clic en el botón Ecuación, se muestra una pestaña nueva: Herramientas de

ecuación > Diseño de ecuaciones. Ésta pestaña contiene una serie de herramientas útiles que
se organizan en los grupos Herramientas, Símbolos y Estructuras.

También se observa en la hoja un lugar específico donde podemos insertar la

ecuación/formula que deseemos.

Este es el aspecto de la ecuación en edición:

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 Microsoft Word 2016 (I)

Pero el aspecto final lo apreciarás si haces clic en cualquier zona del documento que no
sea la ecuación:

Si en un momento dado necesitas cambiarla, simplemente haz clic sobre ella y

aparecerá de nuevo el cuadro de edición y la ficha de Diseño.

3.3. Desplazarse por un documento

Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para
modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a
efectuar la modificación.

Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una
pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos
interese.

Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen
para desplazarse por el documento, y así poder elegir la más útil en cada momento.

Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el

punto de inserción , que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir
la próxima letra que tecleemos.

 Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratón. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic, el punto
de inserción se colocará en ese lugar. En las pantallas táctiles, en lugar de utilizar el ratón
podemos tocar con el dedo.

Con las teclas de dirección. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de

inserción una posición a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de

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 Microsoft Word 2016 (I)

inserción una línea arriba/abajo. La tecla FIN nos lleva al final de la línea y la tecla INICIO al
principio de la línea.

Combinación de teclas:

Para desplazarse Presione las teclas

Una palabra a la izquierda CTRL + flecha izquierda

Una palabra a la derecha CTRL + flecha derecha

Un párrafo arriba CTRL + flecha arriba

Un párrafo abajo CTRL + flecha abajo

 Desplazamientos a lo largo de todo el documento:

Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa.
Observad que no es lo mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita
el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros.

Combinación de teclas:

Para desplazarse Presione las teclas

Una página adelante CTRL + AvPág.

Una página atrás CTRL + RePág.

Al principio del documento CTRL + Inicio

Al final del documento CTRL + Fin

Nota: En los teclados en inglés las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End,
AvPág=Pup, RePág=Pdn

 Mediante las Barras de desplazamiento.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de

forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del
documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del
punto de inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:

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 Microsoft Word 2016 (I)

- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos

desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento.

- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la

posición en la que lo movamos, por ejemplo, en un documento de 20
páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos
colocaremos en la página 10 aproximadamente.

- Mediante las flechas. Si hacemos clic en la flecha o triángulo de la parte

superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si
mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma
rápida hasta que la soltemos.

 Las barras de desplazamiento horizontal.

Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical,
pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y
hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más
ancho de lo que cabe en una pantalla.

 Desplazamiento con la rueda del ratón.

Hay algunos ratones que tienen una rueda entre los dos botones que permite realizar
algunas funciones adicionales:

Para desplazarse hacia arriba o hacia abajo, girar la rueda hacia arriba o hacia abajo.

Para desplazarse de forma rápida, mantener presionado el botón de la rueda y

arrastrar el ratón hacia arriba/abajo sobre la superficie del documento. Según la velocidad de
arrastre el texto se moverá más o menos rápidamente.

Verás dos flechas atenuadas que indicarán que la rueda está siendo pulsada, así como
una flecha algo más oscura que señalará en la dirección en que nos estemos desplazando.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Algunos ratones permiten el desplazamiento horizontal, en tal caso también

aparecerán flechas laterales.

Para desplazarse automáticamente hacer clic en el botón de la rueda, mover un poco

el ratón y el texto comenzará a avanzar lentamente, sin tener que seguir moviendo el ratón.
Para detener el movimiento volver a hacer clic en el botón de la rueda.

Para hacer zoom sobre el texto y que aumente o disminuya el tamaño de los caracteres,
mantener presionada la tecla CTRL mientras se gira la rueda, hacia adelante para hacer el texto
más grande y hacia atrás para hacerlo más pequeño.

 Panel de navegación.

En la barra de estado, al hacer clic sobre la zona de la izquierda, donde aparece el

número de página, se abre un panel de Navegación similar a la que puedes ver en esta imagen.

Tiene tres pestañas para navegar por:

1. El índice con los títulos que se generan automáticamente al insertar títulos en el

documento. Haciendo clic en un apartado de ese índice nos desplazaremos a la parte del
documento que lo contiene. Si has utilizado versiones anteriores de Word (2003 o 2007),
conocerás esta opción con el nombre anterior: Mapa del documento.

2. Por miniaturas de las páginas.

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 Microsoft Word 2016 (I)

3. Por resultados de la búsqueda que hemos realizado utilizando la caja de búsqueda que
hay justo encima.

También podemos abrir el panel de navegación desde la pestaña Vista, opción Panel
de navegación, como se muestra en la imagen.

 Ir a.

Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incómodo realizar el

desplazamiento de las formas que hemos visto. Imagina que estás trabajando con un
documento de 350 páginas y quieres ir a la página 170. Sería una pérdida de tiempo ir página
a página. En esas ocasiones debemos utilizar la opción Ir a. La encontraremos en la pestaña
Inicio > grupo Edición > menú Buscar.

A la izquierda puedes seleccionar dónde quieres ir, y a la derecha especificar el valor.

La opción más habitual es Página, aunque también podrías, por ejemplo, elegir un Título
(definido como tal), un Comentario, etc.

3.4. Seleccionar
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay
que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El

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 Microsoft Word 2016 (I)

texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se muestra
coloreado (normalmente en azul o negro).

Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado:

 Ratón. Para seleccionar con el ratón hay dos métodos:

- Arrastrando.

Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar

el botón, mover el cursor hasta el final de la selección.

- Haciendo clic y doble clic.

Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedará
seleccionada.

Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se
convierte en una flecha , hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si
hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado.

Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico
quedará enmarcado por un recuadro negro.

 Teclado

Para seleccionar Presione las teclas

Un carácter a la derecha Mayús. + flecha derecha

Un carácter a la izquierda Mayús. + flecha izquierda

Palabra a la derecha Ctrl + Mayús.+ flecha derecha

Palabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda

Hasta el final de la línea. Mayús. + Fin

Hasta el principio de la línea. Mayús. + Inicio

Una línea abajo Mayús. + flecha abajo

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 Microsoft Word 2016 (I)

Para seleccionar Presione las teclas

Una línea arriba Mayús. + flecha arriba

Hasta el final del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha abajo

Hasta el principio del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha arriba

Una pantalla abajo Mayús. + AvPág

Una pantalla arriba Mayús. + RePág

Hasta el final del documento Ctrl + E

 Opción Seleccionar.

En la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Seleccionar, podrás desplegar un menú
que te permitirá, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de una vez.

3.5. Eliminar
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de
borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:

Para borrar Presione las teclas

Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)

Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso

Un carácter a la derecha Supr

Una palabra a la derecha Ctrl + Supr

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 Microsoft Word 2016 (I)

Un truco: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para
seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automáticamente se borrará la
palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.

3.6. Deshacer y rehacer

Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de
borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos
borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un
solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer
acciones:

 La última acción realizada.

Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de

acceso rápido.

Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z.

 Las últimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer , aparecerá
una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos
deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera línea de la lista
desharemos tres acciones.

La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos
deshacer, por ejemplo, Escritura "la", Escritura "el", Negrita.

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 Microsoft Word 2016 (I)

 Rehacer.

Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que
acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción
porque pensamos que no queda bien en cursiva, pero al cabo de un momento pensamos que
sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.

Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.

 Repetir formato.

Cuando el botón Rehacer no está activo, en su lugar aparece el botón Repetir formato
que permite repetir la última acción de formato realizada. Por ejemplo, si seleccionamos
una palabra y le cambiamos el tamaño de fuente a 14, bastará con seleccionar otra palabra y
pulsar este botón para cambiarle el tamaño a 14. Este botón es útil si tenemos que aplicar una
acción a varias palabras distribuidas por distintas partes del texto.

3.7. Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras
que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro
lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

 Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio:

1. Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,) a copiar o cortar.

2. Hacer clic en el icono copiar o cortar ,.

3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

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 Microsoft Word 2016 (I)

 Mediante ratón:

Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú
contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir
pegar.

 Con el teclado:

Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con

MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).

Segundo, copiar con Ctrl+C. Y, por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar
Ctrl+V.

Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea más cómodo. Tener
en cuenta que el método Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y, aunque parece
engorroso, para las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz.

Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma

disponemos de los últimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento podemos
volver a copiar una de ellas.

3.7.1. El Portapapeles

En el portapapeles, Word 2016 se va guardando lo que copiamos o cortamos.

Cada vez que realizamos las acciones Copiar, Cortar y Pegar estamos usando el
portapapeles, aunque no seamos conscientes de ello; es el funcionamiento automático del

49
 Microsoft Word 2016 (I)

portapapeles. Al copiar se almacena un elemento en el portapapeles y al pegar se pega el

último elemento que se copió.

Pero el portapapeles también se puede manejar manualmente y obtener mayor

provecho de sus posibilidades. Las ventajas de uso manual del portapapeles se deben a la
característica de copiado selectivo de los elementos del portapapeles, es decir, se puede elegir
qué elemento pegar (o pegarlos todos). También se puede sacar provecho de su capacidad de
hasta 24 elementos. Otra característica interesante es que nos permite copiar y pegar fácilmente
entre diferentes aplicaciones de Microsoft Office.

 ¿Cómo se usa?

El portapapeles está siempre activo, pero no tiene sentido verlo en pantalla cuando sólo
queremos pegar o copiar el último elemento.

Podemos hacerlo visible en cualquier momento activando el panel Portapapeles de

Office, para ello ir a la pestaña Inicio, y hacer clic en el botón inferior derecho del grupo
Portapapeles, según se ve en la figura.

El portapapeles se muestra en el panel como puedes ver en la imagen.

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 Microsoft Word 2016 (I)

En la parte superior tenemos los iconos para mover y cerrar el portapapeles.

Luego tenemos dos botones para Pegar todo y Borrar todo.

A continuación, aparecen los elementos que hay en el portapapeles, cada elemento

tiene un icono delante que nos informa de su origen con un icono. Observa que, en el caso de
las imágenes, se ve una pre visualización de las mismas.

 Añadir elementos al portapapeles

Basta con utilizar uno de los comandos Copiar o Cortar. Podemos añadir elementos en
Word 2016 o en otros programas de Office, e incluso en cualquier otro programa que tenga la
función Copiar y Pegar (que son la mayoría), para ello basta con ir al programa del que
deseamos copiar y hacer Copiar, al volver a Word 2016 observaremos que se ha añadido un
nuevo elemento.

Esto nos permite, por ejemplo, poder copiar texto de páginas web.

 Pegar

La principal función del portapapeles es pegar los elementos que contiene en el

documento. Podemos copiar un elemento concreto haciendo clic sobre él, o copiar todos los
elementos pinchando en el icono Pegar todo. Si utilizamos el icono Pegar de la barra estándar
o la combinación de teclas CTRL+V, se pegará el último elemento del portapapeles.

 Vaciarlo

Pinchar en el icono Borrar todo y se borrarán todos los elementos.

Si queremos borrar un sólo elemento, colocar el cursor sobre dicho elemento y

aparecerá una pequeña flecha, al hacer clic sobre ella aparecerán las opciones Pegar y Eliminar
(como puedes ver en la imagen) para borrar el elemento seleccionar Eliminar.

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 Microsoft Word 2016 (I)

 Estructura

El portapapeles tiene una estructura que recuerda a una 'pila' con capacidad 24. Es
como cuando dejamos libros, uno encima de otro.

Cuando hacemos Copiar añadimos un elemento que pasará a ser el último de la pila,
y cuando hacemos Pegar sacamos de la pila el último que se apiló.

Si queremos añadir más elementos cuando está llena, deberemos eliminar el primero
de la pila. Cuando hagamos Copiar la vigésimo tercera vez Word 2016 nos preguntará si
queremos borrar lo que copiamos en primer lugar.

Lo que diferencia al portapapeles de una pila en sentido estricto, es que aquí existe la
posibilidad de sacar elementos del medio de la pila, (haciendo doble clic sobre ellos) y que
cada vez que hacemos Pegar no se elimina el último elemento de la pila, sólo se pega en el
documento.

 Diferencias entre el portapapeles de Office y el de Windows.

El portapapeles de Windows es una cosa y el portapapeles de Office es otra cosa

distinta. Sin embargo, están estrechamente relacionados, cuando copiamos en el de Office,
también se copia en el de Windows y cada vez que copiamos en el de Windows se añade un
elemento al de Office.

Por esto el portapapeles de Office se puede utilizar en cualquier aplicación que tenga
la función Copiar y pegar, y no solo en las aplicaciones de Office. Aunque el portapapeles de
Office sólo se puede utilizar para pegar en las aplicaciones Office. Para pegar en otras
aplicaciones hay que usar el portapapeles de Windows. También hay que tener en cuenta
que al hacer Borrar todo en el de Office también se borra el de Windows.

 Más cosas

1. Se puede distinguir el origen de los elementos que hay en el portapapeles porque

tienen diferentes iconos, los elementos copiados desde Word2016 tienen un icono con
una letra W, los elementos de otros programas no la tienen. Por ejemplo, en la figura
anterior, el elemento office

2. Se puede personalizar el uso del portapapeles desde el botón Opciones. En la siguiente

imagen puedes ver las distintas opciones disponibles.

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 Microsoft Word 2016 (I)

3.8. Opciones de pegado

Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que
tenía. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al pegar se pegará
también en negrita y tamaño 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie
el formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto
existen las Opciones de pegado.

¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos
clic en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.

De izquierda a derecha, las opciones permiten:

- Mantener el formato de origen (opción predeterminada).

- Combinar formato.
- Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin los estilos que tenga.

Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a
continuación.

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 Microsoft Word 2016 (I)

En ella te permite elegir cómo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por
ejemplo, podrías convertir un texto que hayas copiado en formato HTML a formato RTF o
viceversa.

Esta ventana será diferente según el objeto que vayamos a copiar, texto, imagen, etc.

Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripción de la acción que realizará

cada tipo de pegado, simplemente seleccionándolo en la lista superior.

3.9. Buscar
Mediante el botón Buscar podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Buscar o con la
combinación de teclas CTRL+B.

Se abrirá el panel de Navegación que ya hemos visto anteriormente en el apartado

Desplazarse por un documento. Este funcionamiento es algo distinto del que estaba vigente en
anteriores versiones de Word.

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 Microsoft Word 2016 (I)

En el cuadro de búsqueda de la zona superior del panel debemos escribir el término

que queremos localizar y pulsar INTRO.

Ten muy presente que Word buscará por defecto en todo el documento, excepto si hay
una selección realizada. Si hay texto seleccionado buscará únicamente en la selección.

También es importante que tengas en cuenta que la búsqueda por defecto no es sensible
a mayúsculas y minúsculas. Es decir, que, si buscas el término apartado, también considerará
como resultado válido Apartado. Si quieres que tu búsqueda sea textual, es decir, exactamente
tal y como lo has escrito en la caja de búsqueda, deberás introducir el término entre comillas,
así: "apartado". En el ejemplo de la imagen no obtendríamos resultados, puesto que las 4
coincidencias están escritas con A mayúscula.

En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarán los términos

encontrados con un fondo amarillo. Además, Word nos situará en la página y posición donde
se encuentre la primera coincidencia. Lo distinguirás porque la palabra, además de
encontrarse con fondo amarillo, tendrá el fondo de selección azul o gris. Es el caso de Apartado
1 en el ejemplo.

Puedes colocarte fácilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el
panel de Navegación del lateral izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo para ir

pasando de una coincidencia a otra, en orden de aparición.

La mayoría de veces será suficiente con esta búsqueda, pero si necesitas refinarla
dispones de más opciones de búsqueda.

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 Microsoft Word 2016 (I)

3.9.1. Opciones de búsqueda

 Buscar desde el panel de Navegación

De entrada, para buscar utilizamos el panel de navegación que se abre al pulsar el

botón Buscar o las teclas CTRL+B, pero sus opciones son algo limitadas.
Si queremos acceder a otras opciones, debemos desplegar el menú de la pequeña flecha
triangular que hay situada junto a la lupa de búsqueda.

En el apartado Buscar del menú encontramos las opciones Gráficos, Tablas,

Ecuaciones, Notas al pie o notas al final y Comentarios. Haciendo clic sobre una de ellas,
podremos filtrar el tipo de objetos que queremos que nos devuelva la búsqueda.

Si pulsas Opciones... se abrirá un cuadro de diálogo que te permitirá especificar ciertos

detalles referentes a la búsqueda.

El botón Establecer como predeterminado te permitirá especificar una determinada

configuración como modo de búsqueda sin tener que configurarlo cada vez.

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 Microsoft Word 2016 (I)

 Buscar desde el cuadro Buscar y reemplazar

Si has utilizado anteriores versiones de Word, y solías manejar el cuadro de búsqueda,

lo puedes mostrar pulsando el pequeño triángulo del botón Buscar, del grupo Edición, se
abrirá el desplegable que ves en esta imagen:

Elige Búsqueda avanzada... y aparecerá la siguiente ventana.

Este cuadro te puede ayudar a aprender a utilizar comodines en tus búsquedas.

Pulsando el botón Más, además de las opciones que hemos visto en el apartado anterior,
encontrarás el botón Especial. Si activas la casilla de verificación Usar caracteres comodín y a
continuación pulsas Especial, verás que se despliega un menú con la lista de los comodines
disponibles. Por ejemplo, el comodín ? sustituye a cualquier carácter; el comodín * sustituye a
cualquier conjunto de caracteres, etc.

Un consejo: Practica con los comodines con esta pequeña ayuda, y cuando ya los
controles y te sepas de memoria los más frecuentes, deja activada la casilla Usar caracteres
comodín y de esta forma podrás trabajar con comodines directamente en el panel, sin tener
que pararte a abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Si no tienes activa la casilla Usar comodines puedes utilizar igualmente el botón

Especial. En tal caso, el menú que desplegará no mostrará comodines, sino teclas que
simbolizan caracteres especiales u objetos, como saltos de línea, gráficos o párrafos. Al
utilizarlos, se insertará su correspondiente símbolo en la caja de búsqueda.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Por ejemplo, imagina que quieres buscar la palabra Hola, pero sólo si se encuentra tras
una tabulación. Para hacerlo, simplemente deberías pulsar el botón Especial y seleccionar la
opción Marca de tabulación, se introduciría el texto ^t en la caja de búsqueda y a continuación
deberías escribir Hola. El resultado sería la búsqueda de ^tHola.

Si queremos que también intervengan características de formato en la búsqueda

utilizaremos el botón Formato. Por ejemplo, podemos buscar una palabra sólo cuando esté en
negrita.

Desde este cuadro de búsqueda tienes acceso directo a la opción Reemplazar,

simplemente haciendo clic en su pestaña. De esta forma podrás proceder a substituir los
términos que hayan coincidido con una búsqueda ya realizada. Sus opciones son básicamente
las mismas que ya hemos visto.

3.10. Buscar y reemplazar

Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el
botón Reemplazar .

Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Reemplazar, o
con la combinación de teclas CTRL+L.

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar

con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora
podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:

- Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.

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 Microsoft Word 2016 (I)

- Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.

- Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre

automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de
ocurrencias que ha reemplazado.

3.11. Las vistas

Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que
es lo mismo, la vista . Desde esta barra tenemos acceso a las vistas Modo
lectura, Diseño de impresión y Diseño web.

Para acceder a todas las vistas debes hacerlo desde la pestaña Vista > grupo Vistas de
documento, que incluye Esquema y Borrador.

 Diseño de impresión. Es la vista predeterminada. En esta vista se pueden aplicar formatos

y realizar la mayoría de las tareas habituales. Se ve tal y como se imprimirá, con gráficos,
imágenes, encabezados y pies de página, etc.

Por ejemplo, en la siguiente imagen se ve el encabezado Tornados en la parte superior

izquierda y una imagen de una nube, con ajuste del texto alrededor.

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 Microsoft Word 2016 (I)

 Modo lectura. Esta vista permite visualizar la página de una forma muy limpia, con pocos
elementos para facilitar la lectura. En esta vista no se ven los encabezados y pies de página.
Si el espacio de la pantalla lo permite, muestra dos páginas por pantalla.

Podemos ver algunas diferencias respecto al modo impresión de la imagen anterior, aquí,
en modo lectura, no se ve el encabezado Tornados y la imagen, se ve con menor tamaño.
El tamaño de letra es mayor.

Esta pantalla de lectura tiene las siguientes tres características:

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 Microsoft Word 2016 (I)

1. Cuando tenemos la pantalla maximizada, ocupando todo el espacio, se mantiene una

pantalla con los mínimos elementos para que la lectura sea más cómoda. Así en la parte
superior se ve tan sólo una pequeña barra con cuatro botones tal como se muestra aquí

El primer botón hace desaparecer la barra de estado y la barra superior se hace de color
gris claro y con menos botones, como se ve a continuación.

Los otros tres botones tienen el comportamiento que ya conocemos, minimizar,

maximizar y cerrar.

2. En la parte izquierda y derecha tiene unas flechas para retroceder y avanzar página.

3. En la parte inferior la barra de estado cambia el diseño como muestra la siguiente

imagen.

Tiene un botón blanco que permite desplazarse rápidamente por todo el documento y en
la barra de estado desaparecen las indicaciones del idioma y del número de palabras.

Cuando cerramos un documento en modo lectura y lo volvemos a abrir más tarde, Word
nos muestra un aviso por si queremos volver al punto exacto donde dejamos el
documento.

Basta con hacer clic en este aviso para ir al punto donde habíamos dejado la lectura la

última vez. Pasados unos segundos, el aviso se hace más pequeño. Si no haces

clic en el aviso, este desaparece al poco tiempo. Este aviso también aparece en las otras
vistas.

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 Microsoft Word 2016 (I)

 Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vería si lo
publicáramos en un navegador web, como Chrome, Internet Explorer o Firefox.

Respecto a los modos anteriores, en este modo no se ve el encabezado y la imagen de las

nubes se ve ajustada a la izquierda, en lugar de ajustado al centro. Los márgenes de la
página son más pequeños.

 Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarquía de los apartados que
conforman el documento.

 Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la
lectura en pantalla. Se muestra con la misma longitud de línea que en la versión impresa,
pero elimina elementos como gráficos, encabezados o pies de página.

3.12. Ver varios documentos a la vez

En la pestaña Vista encontramos el grupo Ventana, que nos ayudará a decidir cómo
organizar las ventanas de Word en caso de que estemos trabajando con más de un documento
a la vez.

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 Microsoft Word 2016 (I)

El botón Cambiar ventanas despliega un menú con el nombre de cada uno de los
documentos abiertos, permitiéndonos elegir cuál queremos ver en primer plano.

Al pulsar el botón Organizar todo se situará un documento sobre el otro, permitiéndote

ver los dos de forma simultánea. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la
barra de título más coloreada. En el ejemplo de la imagen, la inferior.

Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro
del área de la ventana.

Podemos variar el tamaño y la posición de cada ventana a nuestro gusto:

 Para modificar el tamaño hay que situar el cursor en el borde de la ventana y

arrastrarlo cuando tome forma de flecha bidireccional. Los bordes superior e
inferior alterarán la altura, los bordes laterales la anchura y las esquinas ambas.

 Para cambiar la posición, arrastra la ventana desde su barra de título.

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 Microsoft Word 2016 (I)

3.13. Dividir la pantalla

Podemos crear una línea de separación dentro de un mismo documento, pudiendo
utilizar la zona superior y la inferior de forma independiente y trabajar con ellas como si de
un duplicado se tratase.

Esta opción es especialmente útil en documentos extensos en que necesitamos ver dos
partes del mismo a la vez constantemente, pero que distan mucho entre sí. Así nos evitamos
tener que ir cambiando de página una y otra vez.

En la pestaña Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la herramienta que nos
permite esta funcionalidad. Haremos clic en el punto exacto donde queramos insertar la
separación. No te preocupes mucho por ajustarlo, ya que luego podrás arrastrarlo.

De esta forma, por ejemplo, podemos visualizar a la vez la primera y última página del
documento. Cada una de las divisiones tendrá su propia barra de desplazamiento y sus reglas.
Las herramientas de la cinta en cambio son comunes para ambas y los cambios se aplicarán
allí donde se encuentre el punto de inserción o la selección.

Cuando hayamos incluido una división, el botón se convertirá en Quitar división y al

pulsarlo de nuevo la podremos eliminar.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Tema 4
Guardar y abrir
documentos
4.1. Guardar y Guardar como
Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como...
de la pestaña Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rápido.

Al utilizar el comando Guardar como, Word que te permite elegir el dispositivo donde
vas a guardar el documento, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
En definitiva, si el documento ya había sido guardado, lo que harás será guardar las
modificaciones realizadas en él en un archivo diferente. De este modo podrás conservar el
original y la copia modificada por separado.

La primera pantalla que aparece al utilizar Guardar como es la siguiente.

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 Microsoft Word 2016 (I)

En esta pantalla se puede elegir la ubicación (dispositivo) y la carpeta donde vamos a

guardar el archivo.

El dispositivo más utilizado es nuestro propio ordenador, es decir, la opción Este PC.
También podemos elegir otras ubicaciones como OneDrive. Si hacemos clic en Agregar un
sitio nos mostrará otra pantalla para elegir entre SharePoint y OneDrive. También podemos
elegir otras ubicaciones en la web.

Una vez elegida la ubicación podemos elegir una carpeta dentro de esa ubicación.
Podemos hacer clic en una de las carpetas que se nos muestran en la parte derecha de la
pantalla o podemos buscar otra carpeta haciendo clic en Examinar. En ambos casos se abrirá
un cuadro de diálogo similar al que ves a continuación

Al utilizar el comando Guardar (también CTRL+G) o el icono no se abrirá ningún

cuadro de diálogo, simplemente se guardarán los cambios. A excepción de un documento que
nunca ha sido guardado, en ese caso sí que se abrirá el cuadro de diálogo para que elijas el
nombre y ubicación que quieras darle.

En función de la versión de Windows que utilices, la ventana será de una forma u otra.
Aun así, aunque la estética y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar
un archivo debes tener en cuenta:

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 Microsoft Word 2016 (I)

 Dónde se guarda

 El nombre del archivo

 El tipo del archivo

Veamos cómo elegir estos parámetros:

 Dónde se guarda:

En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la
carpeta en que estamos situados, en este caso Documentos. Ten en cuenta que, para guardar
el archivo en una carpeta determinada, la tienes que tener abierta de modo que se muestre su
contenido.

Lo habitual es elegir una de las carpetas recientes pero la primera vez que guardamos
un documento y cuando pulsamos el botón Examinar la carpeta que se muestre sea la que está
destinada por defecto a guardar los documentos.

La imagen de muestra está basada en el cuadro que se presentaría en un sistema

Windows 10. Desde el panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. O bien puedes ir
explorando las subcarpetas desde la zona central, haciendo doble clic sobre ellas para abrirlas
y pulsando la tecla RETROCESO para volver al nivel superior.

Otra forma de explorar carpetas es desde el título superior, en la imagen Este equipo
> Documentos. Para ello, deberías pulsar la flecha negra que separa cada nivel de carpetas y
elegir en el submenú en cuál te quieres situar.

Si quieres, puedes pulsar el botón Nueva carpeta para crear una carpeta nueva donde
guardar el archivo.

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 Microsoft Word 2016 (I)

 El Nombre del archivo,

Escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.

Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las
primeras letras del contenido del documento.

 El tipo de archivo se especifica en el desplegable inferior.

Normalmente por defecto será Documento de Word, pero desde el menú despegable
podemos elegir otros tipos, para, por ejemplo, guardar una copia el formato PDF.

Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar en la misma

carpeta, aparece un cuadro de diálogo avisándonos, ya que no es posible que esto suceda. Se
presentan tres opciones:

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 Microsoft Word 2016 (I)

1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecerá y será sustituido

por el nuevo que estamos guardando.

2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrará de nuevo el cuadro

de diálogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos
guardando.

3. Combinar cambios en un archivo existente. Se añadirá el archivo que estamos

guardando al que ya existía, es decir, tendremos los dos archivos combinados en
un solo archivo.

Un truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma más rápida cuadro de diálogo Guardar
como.

 Guardar y sincronizar

Si el documento está guardado en OneDrive, el icono Guardar tendrá esta forma

que nos indica que al guardar se sincronizará con OneDrive. Es decir, que los cambios
realizados en el archivo estén disponibles para cualquiera que acceda a él desde otra ubicación
a través de OneDrive.

 Herramientas.

Junto al botón Guardar encontrarás la opción Herramientas. Si haces clic en ella, verás
que se abre un menú que te permite conectar a una unidad de red para guardar un archivo en
una unidad de red en vez de en tu equipo. También puedes acceder a las Opciones al guardar,
Opciones generales, Opciones Web y Comprimir imágenes.

La forma en que se visualizan los archivos y carpetas en el cuadro de diálogo también

puede variar de las imágenes del curso a tu caso particular. Pero en este caso no se debe a la
versión de Windows, sino que es algo fácilmente personalizable: se trata de las Vistas.

Haciendo clic en el icono de Vistas se mostrará un submenú que te permitirá

seleccionar cómo visualizar los elementos. Dependiendo de tu versión de Windows, las vistas
disponibles serán unas u otras, pero las opciones son muy similares:

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 Microsoft Word 2016 (I)

La vista más útil normalmente es Detalles, porque muestra listadas las propiedades de
los archivos (como su fecha de creación o modificación, etc.) y además te permite ordenar los
archivos por cualquiera de estas propiedades, haciendo clic sobre su encabezado. Es la vista
que vemos en el cuadro de diálogo del ejemplo.

En cualquier caso, te recomendamos que pruebes las distintas opciones y te quedes con
la que más te guste.

4.2. Abrir un documento

Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo.

Si acabamos de abrir Word veremos una pantalla con los documentos usados
recientemente, podemos hacer clic en uno de ellos para abrirlo. En otro caso pulsaremos sobre
el icono

En ese caso y también si utilizamos el comando Abrir de la pestaña Archivo, veremos

una pantalla similar a esta.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Desde aquí podemos abrir uno de los documentos recientes haciendo clic en la lista de
la parte derecha. Si el documento que queremos abrir no aparece entre los documentos
recientes haremos clic en una de les opciones de la parte central, OneDrive, Este PC, ...

Si pulsamos en Examinar se abrirá una pantalla similar a la que hemos visto para
Guardar, desde ella elegiremos la carpeta donde queremos buscar y se abrirá un cuadro de
diálogo similar al siguiente.

También podemos abrir este cuadro de diálogo desde el documento pulsando

CTRL+F12 sin pasar por la pantalla anterior.

Si el documento que queremos abrir está en la lista que se nos muestra basta hacer
doble clic sobre él para abrirlo, en otro caso seguiremos buscando en las carpetas.

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 Microsoft Word 2016 (I)

4.2.1. Búsqueda del archivo dentro de una carpeta.

Este cuadro de diálogo es similar al del comando Guardar. El cuadro Nombre y el

desplegable de tipo de archivo nos ayudan a encontrar el archivo que queremos abrir.

Obviamente, al abrir un archivo no deseamos nombrarlo de ninguna forma, sino

seleccionarlo. De modo que el cuadro de Nombre de archivo nos permite acotar la búsqueda
en la carpeta en que estemos situados. Si escribimos v, se desplegará una lista con los archivos
que empiecen por v que te permitirá hacer clic en él directamente. Esto es útil en carpetas que
contienen gran cantidad de archivos.

Si conocemos el nombre exacto del documento bastará escribirlo en el campo Nombre

del archivo y hacer clic en el botón Abrir.

También el desplegable de tipo de archivo nos ayuda a encontrar un archivo

determinado. Si elegimos un tipo en concreto ocultará todos los archivos que no se
correspondan con el elegido. Por defecto se muestran Todos los documentos de Word, pero
podríamos, por ejemplo, elegir Documentos de Word 97-2003 para mostrar únicamente los
que tengan el formato antiguo.

Si no estamos seguros de en qué carpeta está el archivo lo mejor es que utilices el

buscador que encontrarás en la parte superior derecha del cuadro de diálogo.

Aunque no sepas la carpeta exacta, debes recordar que las carpetas están unas dentro
de otras, en orden jerárquico. De modo que, si normalmente guardas tus documentos en
subcarpetas dentro de Documentos, deberás situarte en la carpeta padre Documentos y utilizar
el cuadro de búsqueda, ya que este incluye las subcarpetas en su ámbito de búsqueda.

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 Microsoft Word 2016 (I)

4.3. Eliminar y recuperar archivos

Desde los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como podemos borrar un archivo o
carpeta que esté listado. Para ello haremos clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento
y elegiremos la opción Eliminar. O bien lo seleccionamos y pulsamos la tecla SUPR.

Pero, ¿y si lo borramos por error y queremos recuperarlo?

En los sistemas Windows los elementos eliminados se envían a una papelera. Para
restaurar un archivo o carpeta, simplemente debemos recuperarlo desde ésta.

1. Para abrir la papelera sitúate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de Papelera de
reciclaje.

2. Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos
alternativos utiliza la tecla CTRL para seleccionarlos o la tecla MAYÚS si son consecutivos.

3. Una vez seleccionados haz clic con el botón secundario del ratón sobre uno de los
elementos seleccionados y elige Restaurar en el menú contextual.

Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban antes

de ser eliminados. Si no sabes dónde estaban anteriormente los elementos a restaurar, lístalos
en vista Detalle y fíjate en la ruta que aparece en la columna Ubicación original antes de
restaurarlos, ya que es ahí donde lo guardará.

Hay que tener en cuenta que una vez vaciada la papelera de reciclaje ya no se pueden
recuperar los archivos por este método.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Tema 5
Ortografía y gramática
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los
procesadores de texto. Word 2016 dispone de potentes herramientas en este campo que han
sido mejoradas notablemente desde las primeras versiones.

Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante,
conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere
decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que
dependen del contexto.

La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las
palabras de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con
algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir
el significado de las palabras en cada contexto.

Por ejemplo, si escribimos La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy
basta y ¡Vasta de correr! Word no detectará ningún error puesto que tanto "basta" como
"vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la
palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son
erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales
como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el género del sujeto y del
adjetivo.

Obviamente Word realiza mejor la revisión ortográfica, porque únicamente debe

contrastar con los diccionarios. Por eso es importante que prestemos especial atención a los
posibles fallos gramaticales, que, al depender del contexto, son más difíciles de identificar para
el programa.

Podemos realizar una revisión ortográfica, una gramatical o ambas a la vez.

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 Microsoft Word 2016 (I)

5.1. Revisar mientras se escribe

De forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea ondulada las palabras
que considere que contienen errores ortográficos en rojo y las que considere que contienen
errores gramaticales en azul. Lo hará a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de
solicitar la revisión de forma expresa. Word no podrá detectar errores gramaticales hasta que
la frase esté acabada, por ejemplo, con un punto.

Estas líneas son únicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el

documento no se imprimirán.

Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el
botón derecho del ratón. Entonces aparecerá el menú contextual que nos permitirá elegir una
de las palabras sugeridas.

 Ortografía. En este caso, para el error jugete nos ofrece este menú contextual.

Vemos que hay varias sugerencias para corregir el error: juguete, jubete y juguetee.
Deberemos hacer clic sobre la que nos interese. Esta es la forma básica de corregir nuestros
documentos.

Además de las palabras sugeridas, en el menú contextual encontramos otras opciones

interesantes:

- Omitir todo: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos

utilizando nombres propios o marcas comerciales que no están incluidos en el

76
 Microsoft Word 2016 (I)

diccionario. En tal caso, deberemos omitir el error. Si queremos que no vuelva a

identificar esta palabra como un error a lo largo del documento, deberemos
seleccionar Omitir todas. Los fallos gramaticales se basan en que la palabra en sí
no tiene ningún error, el error es producido por su dependencia con el contexto,
por ese motivo, no podremos omitir todas, sino que deberemos Omitir una vez. Sin
embargo, esta opción no aparece en el menú contextual, para poder usarla
deberemos abrir el panel Ortografía pulsando F7, que explicaremos un poco más
adelante.

- Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y

no la volverá a mostrar subrayada.

Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por

ejemplo, términos científicos que no suelen estar contemplados.

O bien, por motivos prácticos. Si utilizamos constantemente el nombre de nuestra

empresa y siempre presenta problemas, lo más práctico es incluirlo en el
diccionario, para no tener que omitirlo en cada uno de los documentos.

 Gramática. En nuestro ejemplo la palabra sugerida frente al error gramatical es Este, con
lo que la frase quedaría "Este autobús ... "

Vemos que ofrece la opción Omitir una vez, con el significado que ya hemos visto, y
la opción Gramática ... que abre el panel de gramática que veremos a continuación.

Tener activada la opción de revisar mientras se escribe puede causar que, en

documentos extensos, la carga del documento resulte lenta. Esto se debe a que, al abrir el
archivo, se revisará automáticamente todo su contenido. Si utilizamos Word
fundamentalmente en archivos extensos o para revisar y visualizar lo que han escrito otras
personas, no nos interesará tener activa la corrección. En ese caso, te recomendamos que la
desactives.

77
 Microsoft Word 2016 (I)

Para ello debemos ir al botón Archivo > Opciones y allí seleccionar el apartado
Revisión.

Aparecerá un cuadro de diálogo como este:

Debemos dejar sin marcar las casillas Revisar ortografía mientras escribe y Marcar
errores gramaticales mientras escribe.

5.2. Forzar la revisión. Paneles.

Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos recurrir
a forzar la revisión una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos desde la pestaña
Revisar > grupo Revisión > opción Ortografía y gramática, o bien pulsando la tecla F7.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error

se detendrá y lo mostrará en el panel Ortografía o en el panel Gramática para que escojamos
la opción más correcta, de forma similar a como acabamos de ver con el menú contextual, la
diferencia es que en el panel hay más opciones disponibles.

5.2.1. Panel ortografía.

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 Microsoft Word 2016 (I)

En la parte superior del panel vemos el título del panel: Ortopgrafía. A continuación,
aparece la palabra causante del error, en nuestro ejemplo, jugete.

En la siguiente línea vemos los botones Omitir, Omitir todo y Agregar (al diccionario).
El significado es el mismo que hemos visto en el menú contextual.

Debajo tenemos una zona que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha
encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se
encontrará la palabra correcta (juguete). En este caso el error era que faltaba la u.

Para cambiar la palabra errónea por la sugerida únicamente debemos cerciorarnos de

que esté seleccionada la que deseamos aplicar y pulsar uno de los dos botones siguientes
Cambiar o Cambiar todo. La mayoría de veces la primera opción será la correcta, de modo
que ni siquiera tendremos que molestarnos en seleccionar la palabra.

 Cambiar. Cambia sólo el error en la posición del documento que estamos viendo,
es decir, corrige el error una vez.

 Cambiar todo. Cambia el error a lo largo de todo el documento que estamos viendo,
es decir, corrige el error todas las veces que se haya producido.

Más abajo aparece el icono de un altavoz, al pulsarlo se oye una voz pronunciando la
palabra.

A continuación, vemos definiciones de la palabra tomadas de la página web

[Link]

En la parte inferior nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección, en
este caso, el Español (España). Lo podemos cambiar haciendo clic en el triángulo de la derecha.

Hay más elementos configurables en la revisión ortográfica y gramatical que puedes

cambiar desde botón Archivo > Opciones y allí seleccionar el apartado Revisión. Por ejemplo,
cómo desactivar la opción de revisar mientras escribes que ya vimos anteriormente.

80
 Microsoft Word 2016 (I)

5.2.2. Panel Gramática.

Este panel tiene las mismas opciones que hemos visto en el menú contextual, podremos
Omitir o Cambiar, en la parte inferior del panel hay una explicación sobre por qué Word lo
ha considerado un error.

Una vez finaliza la revisión de todo el documento, se muestra un mensaje de aviso

como el siguiente:

81
 Microsoft Word 2016 (I)

Si modificamos el documento podremos revisarlo de nuevo y las omisiones realizadas

se pasarán por alto y volverán a identificarse como errores.

Ten presente que cada una de las correcciones realizadas se asumen como una acción
en Word, y por lo tanto son susceptibles de ser deshechas con el botón Deshacer o las teclas
CTRL+Z. Por ello, si te equivocas en alguna corrección, no te preocupes, puedes cerrar el
cuadro y deshacer la acción, para luego proseguir con la revisión.

5.3. Autocorrección
Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores obvios sin previo
aviso y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.

Por ejemplo, si detecta que escribes o once, lo cambiará automáticamente por u once. O
bien, si detecta que empiezas una frase con minúscula, la cambiará por mayúscula.

Esta herramienta es un arma de doble filo y como todo, presenta ventajas y desventajas.

Por una parte, es una forma cómoda de automatizar la corrección en errores que
solemos cometer frecuentemente.

Pero por otra hay que ir con cuidado porque en ocasiones Word cambiará
automáticamente una palabra sin que nos demos cuenta y es posible que no nos interese en
algún caso en concreto. Por eso no recomendamos automatizar demasiado los errores, porque
puede ocurrir que al final no tengamos apenas control de lo que estemos escribiendo.

Para tener un mayor control de las correcciones que Word hace de forma automatizada,
lo ideal es mirar la pantalla a la vez que escribimos para detectarlas a tiempo y no fijar la vista
en el teclado. Si te falta práctica para ello, es posible que te interese desactivar esta opción de
corrección.

Sea como sea, lo mejor es configurar la autocorrección según nuestros intereses. Para
hacerlo:

1. Elegir la pestaña Archivo > Opciones.

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 Microsoft Word 2016 (I)

2. Aparecerá un cuadro de diálogo. Allí seleccionar en el menú de la izquierda,

Revisión.

3. Hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección....

Aparecerá un cuadro de diálogo como este, vamos a ver las posibilidades más
interesantes.

 Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos
mayúsculas seguidas al principio de una palabra Word sustituirá la segunda mayúscula
por una minúscula.

 Por ejemplo: Corregir DOs MAyúsculas SEguidas se corregiría a: Corregir Dos Mayúsculas
Seguidas.

 Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en mayúscula la primera letra
después de un signo de puntuación que indique el final de una oración, como por ejemplo
un punto, un final de interrogación, etc.

 Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una celda
hace que empiece por mayúscula.

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 Microsoft Word 2016 (I)

 Poner en mayúscula los nombres de días. Pone en mayúscula los nombres de los días de
la semana.

 Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS. Cuando encuentra una palabra con la
primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la primera en
mayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas.

 Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la
columna Reemplazar por las palabras de la columna Con. De esta forma se pueden
corregir errores como los que vemos en la imagen. Por ejemplo, si la palabra cuanto va
detrás de una exclamación va siempre con tilde.

Si queremos podemos Agregar o Eliminar algunas de estas sustituciones.

Para reemplazar algún término por otro, insertarlos en las cajas de texto disponibles
sobre el listado y pulsar Agregar.

Para eliminarlo, seleccionarlo en el listado y pulsar Eliminar.

Por ejemplo, podríamos agregar que cada vez que encuentre las siglas O.N.U. las
reemplace por Organización de las Naciones Unidas.

También tenemos disponible el botón Excepciones... que nos permite especificar unas
excepciones a algunas opciones de Autocorrección.

Por ejemplo, podemos especificar No poner mayúsculas después de determinadas

palabras, agregándolas a una lista para evitar que en esos casos se aplique la regla, como
podemos ver en la imagen.

Tenemos otras dos pestañas para asignar excepciones en otros casos.

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 Microsoft Word 2016 (I)

5.4. Opciones de ortografía

Para modificar las opciones de ortografía debemos ir a la pestaña Archivo > Opciones.
Aparecerá un cuadro de diálogo, allí seleccionar la categoría Revisión.

 Omitir palabras en MAYÚSCULAS. Si marcamos esta casilla no tendrá en cuenta las

palabras en mayúsculas cuando realice la revisión ortográfica. De esta forma se evita que
detecte errores en los nombres de empresas, organismos, etc. que se suelen escribir en
mayúsculas

 Omitir palabras que contienen números. Si marcamos esta casilla no tendrá en cuenta las
palabras que contienen números (Informe34c, Ejercicio5) cuando realice la revisión
ortográfica.

 Omitir archivos y direcciones de Internet. Si marcamos esta casilla no dará error en los
nombres de archivos ([Link]), ni en las direcciones de internet

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 Microsoft Word 2016 (I)

([Link] ni en las direcciones de correo electrónico

(ejemplo@[Link]).

 Marcar palabras repetidas. Cuando repita una palabra a continuación de otra, Word
marcará el error.

 Exigir mayúsculas acentuadas en francés. Obligar a escribir textos con letras mayúsculas
acentuados en francés.

 Sugerir sólo del diccionario principal. Si está marcada, sólo consultará el diccionario
principal para ofrecer sugerencias. Si no está marcada utilizará todos los diccionarios
disponibles.

 Diccionarios personalizados. Word permite crear diccionarios con las palabras que
nosotros decidamos.

 Revisar ortografía mientras escribe. Activa la revisión ortográfica de modo permanente,

cuando cometamos un posible error lo subrayará en rojo ondulado.

 Marcar errores gramaticales mientras escribe. Activa la revisión gramatical de modo

permanente, cuando cometamos un posible error lo subrayará en verde ondulado.

 Palabras que se confunden frecuentemente. Permite corregir palabras parecidas que se

confunden al escribirlas.

 Revisar gramática con ortografía. Si está marcada, permite la revisión permanente de

gramática y ortografía en el texto.

 Estadísticas de legibilidad. Si la activamos mostrará un resumen al finalizar la revisión,

que detallará el nivel de lectura del documento. Se mostrará una ventana con los totales de
caracteres, palabras, oraciones y párrafos, así como el promedio de caracteres por palabra,
palabras por oración y oraciones por párrafo.

 Excepciones para: Aquí podemos elegir entre las opciones que aparecen en el desplegable.
Es decir, entre Todos los documentos nuevos o uno de los documentos recientes del
desplegable. Lo que elijamos aquí se verá afectado por la siguiente casilla.

 Ocultar errores de ortografía sólo en este documento. Esta casilla afectará al documento
seleccionado en la casilla anterior. Si la activamos hace que no aparezca el subrayado
ondulado rojo en las palabras erróneas.

 Ocultar errores de gramática sólo en este documento. Esta casilla afectará al documento
seleccionado en la casilla anterior. Si la activamos hace que no aparezca el subrayado
ondulado azul en las palabras erróneas.

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 Microsoft Word 2016 (I)

5.5. Gestionar diccionarios personalizados

Word dispone de ciertos diccionarios en distintos idiomas. Pero, en ocasiones, es
posible que nos interese tener un diccionario personalizado con determinada jerga específica
que no suele venir contemplada en diccionarios ordinarios. Para ello disponemos de un
diccionario llamado [Link].

Recuerda el cuadro de diálogo con el que trabajamos cuando estamos corrigiendo un

texto.

Imagina que una palabra aparece marcada como error, pero la utilizas muy
frecuentemente (por ejemplo, el nombre de tu empresa). Decides incluirla en el diccionario
para que no vuelva a considerarse errónea en ningún documento. Lo único que deberías hacer
es pulsar el botón Agregar al diccionario y la palabra pasaría a considerarse correcta. Lo que
realmente ha sucedido es que se ha incluido en el diccionario [Link]. De esta forma,
no se compromete la integridad del diccionario empleado, sea de la lengua que sea.

Utilizarlo resulta de lo más cómodo y sencillo.

Pero, como siempre, podemos sacarle más jugo a esta herramienta si profundizamos
un poco más. En algunos casos será absurdo e innecesario, pero en otros puede resultar muy
práctico.

Ahora imagina que varias personas utilizan el mismo equipo. Cada uno tiene una
especialización o jerga, por ejemplo, un abogado y un médico. ¿No sería útil que cada uno
pudiese crear su propio diccionario?

Hacerlo es muy sencillo, accedemos botón Archivo > Opciones y allí seleccionar el
apartado Revisión. Ahí debemos pulsar el botón Diccionarios personalizados. Se abrirá un
nuevo cuadro de diálogo donde podremos crear un nuevo diccionario fácilmente, desde el
botón Nuevo. Lo único que necesitaremos hacer es indicar el nombre con que se guardará.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Observarás que aparece en el listado. Podrás pulsar Cambiar predeterminado para

que todas las palabras que guardas cuando las decides Agregar al diccionario, se incluyan
directamente en el que prefieras.

Además, es posible indicar a Word en qué idioma está. Lo haremos seleccionando el

diccionario y escogiéndolo del desplegable inferior. De esta forma podríamos distinguir por
ejemplo dos diccionarios de medicina, uno en inglés y uno en español.

La ventaja de todo esto es que permite una mayor flexibilidad al usuario en la gestión
de sus diccionarios, pudiendo utilizar uno u otro en función del tipo de documento. Además,
al tratarse de archivos independientes de tipo .DIC, es posible copiar un diccionario para
disponer de él desde cualquier equipo. El campo Ruta de acceso del archivo indica en qué
carpeta se guarda el archivo.

5.6. Más funciones de revisión. Sinónimos y traducción

Además de la corrección de textos, Word consigue facilitar nuestro trabajo a la hora de
la redacción y ayudarnos a crear documentos de bien elaborados. Para ello, nos ofrece los
sinónimos, la traducción y una serie de fuentes de información y consulta.

Pueden resultar muy útiles, especialmente si disponemos de conexión a internet, ya

que en tal caso también podremos consultar contenidos de la red directamente en Word.

Cuando escribimos en papel de forma tradicional, acostumbramos a disponer de varios

libros de referencia. No tan sólo diccionarios comunes con definiciones, sino también de
sinónimos, o bilingües para la realización de traducciones, etc. Esta funcionalidad también está
disponible en Word.

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 Microsoft Word 2016 (I)

El panel de Referencia, que podemos mostrar desde la pestaña Revisar > grupo
Idioma > Traducir, es precisamente esto. Una pantalla para poder traducir, buscar sinónimos
y un listado de servicios de referencia.

Observa el ejemplo de las siguientes imágenes, donde hemos realizado una búsqueda
de la palabra aprender tanto en un diccionario de sinónimos en español como en un traductor
español-inglés.

En ambos casos la búsqueda se realizará después de pulsar el botón verde con forma
de flecha, salvo que hayamos seleccionado la palabra previamente.

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 Microsoft Word 2016 (I)

5.6.1. Sitios de referencia disponibles

Los sitios de referencia disponibles para la consulta son principalmente diccionarios y

traductores, pero si tu equipo está conectado a internet te resultará muy útil utilizar el
buscador web de Microsoft, Bing, o cualquiera de las páginas de referencia. Para ello,
selecciona uno de los sitios de referencia en la lista de fuentes de información: Bing, Factiva
iWorks, ... O bien escoge la opción Todos los sitios de referencia. y aparecerán diversos sitios
como Wikipedia, YouTube, etc.

5.6.2. Diccionario de sinónimos

Word da especial importancia a los diccionarios de sinónimos, por ser una herramienta
de frecuente consulta. Por eso facilita un botón de Sinónimos en la pestaña Revisar que
se encarga de abrir el panel de Sinónimos. Este panel es similar a la opción de Sinónimos del
panel de Referencia, pero incluye también la definición de la palabra.

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 Microsoft Word 2016 (I)

5.6.3. Atajo de teclado

Si esto ya nos ahorrará mucho tiempo de hojear libros y pasar páginas, aún podemos
utilizar esta herramienta de forma más rápida. La mayoría de veces las palabras que
buscaremos en los libros de referencia son palabras que hemos utilizado en nuestro
documento. De modo que una forma muy sencilla de ver información sobre ellas es utilizar
un atajo de teclado. Para ello, debemos mantener pulsada la tecla ALT y hacer clic en la palabra
en cuestión. Se abrirá el panel y se realizará la búsqueda automáticamente. Ten presente que
el libro o el sitio de referencia que se utilizará será el último que hubiésemos seleccionado.

5.6.4. Menú contextual

Algunas personas se sienten más cómodas trabajando con el menú contextual. Si es tu

caso estás de enhorabuena, porque al hacer clic sobre una palabra con el botón derecho del
ratón verás que tienes a tu alcance todas las opciones.

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 Microsoft Word 2016 (I)

 La opción Buscar despliega el listado de sitios de referencia.

 La opción de Sinónimos muestra directamente en el menú varios de ellos, de forma

que simplemente haciendo clic sobre uno la palabra empleada actualmente será
sustituida por su sinónimo.

 Por último, Traducir abrirá el panel de Referencia para mostrar el resultado de la

traducción.

5.6.5. Opciones de configuración

Y ahora que ya sabes cómo utilizar las referencias perfectamente, sólo queda mencionar
sus opciones de configuración. En la parte inferior del panel Referencia encontrarás algunos
enlaces que te permiten:

Obtener servicios del Catálogo de soluciones de Office y acceder a las Opciones de

referencia, donde podrás realizar estas mismas dos acciones y además decidir qué libros y
sitios quieres que aparezcan en la lista de selección de fuentes. Por ejemplo, pudiendo
incorporar nuevos diccionarios de sinónimos en otros idiomas que en principio están ocultos.

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 Microsoft Word 2016 (I)

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 Microsoft Word 2016 (I)

Tema 6
Formato del documento
Cuando hablamos del formato de un documento nos estamos refiriendo a las
cuestiones que tienen que ver con su aspecto, con la forma de presentarlo. El contenido en sí
seguirá siendo el mismo.

La presentación del documento es importante. No sólo por elegancia, sino también

para facilitar y motivar su lectura. Afortunadamente, Word facilita mucho esta tarea y con
poco trabajo se consiguen resultados espectaculares.

6.1. Los temas

Al utilizar los temas es cuando nos percatamos de la importancia y utilidad de los
estilos, que introdujimos en el tema 3 de edición básica.

Como recordarás, al definir cada texto con un estilo desde la pestaña Insertar > grupo
Estilos, indicamos a Word qué parte es un título, qué parte un subtítulo y cuál es el párrafo
que compone el cuerpo, entro otros elementos. Es decir, a través de la aplicación de estilos,
definimos la estructura del documento.

Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos
que componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los títulos serán
de un determinado color, con un determinado tamaño y una determinada tipografía. Y así con
todos los estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento, porque si
hemos aplicado correctamente los estilos se cambiará su formato por completo con un único
clic.

Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaña Diseño >
grupo Formato del documento > opción Temas.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Por defecto se utiliza el tema Office, pero ya ves que dispones de una larga lista de
opciones (observa que puedes ver más bajando la barra de desplazamiento).

Además, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes crear temas

personalizados.

La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema que más se aproxime a lo que
buscamos, y utilizar los botones Colores, Fuentes y Efectos que hay a la derecha del botón
Temas.

Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas.
De este modo, podríamos, por ejemplo, dejar seleccionado el tema principal Office, pero
añadirle la combinación de colores del tema Faceta, la combinación de fuentes del tema
Orgánico y los efectos del tema Circuito. Con esta mezcla habríamos creado un nuevo tema
que podríamos conservar para futuros proyectos pulsando el botón Guardar tema actual....

¿Y por qué debemos coger combinaciones de temas ya existentes en vez de

especificarlos nosotros?

La respuesta es sencilla: para simplificar. En realidad, es posible personalizar al

completo el tema.

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 Microsoft Word 2016 (I)

6.1.1. Crear un tema personalizado

La utilidad de los temas es incuestionable. La capacidad de cambiar el aspecto de un

documento radicalmente con un único clic facilita mucho el trabajo. Pero en ocasiones, los
temas predefinidos no se adaptarán a nuestras necesidades. En ese caso nos puede interesar
crear un tema personalizado.

Para hacerlo, lo primero es ir a la pestaña Diseño > grupo Formato del documento >
opción Temas. Seleccionamos el tema más cercano a lo que queremos conseguir, ya que sus
colores, fuentes y efectos nos proporcionarán un aspecto básico sobre el cual iremos realizando
las modificaciones.

A continuación, deberemos pulsar el botón Colores.

Se mostrarán los colores de cada uno de los temas predeterminados.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Pero en este caso no queremos ninguno de ellos, así que hemos de pulsar la opción
Personalizar colores ... Se abrirá una ventana como la siguiente:

En ella se mostrarán los colores del tema que hemos elegido al principio. en nuestro
caso el tema Office. Lo único que deberemos hacer es ir cambiando cada uno de los colores
para definir cuál utilizar en cada caso. En la zona de la derecha iremos viendo una vista previa
del resultado.

Al finalizar, le damos un Nombre desde la caja de la zona inferior y pulsamos Guardar.

De este modo, crearemos una nueva paleta de colores que se incluirá en el listado, dentro de
la categoría Personalizados que antes no existía. Los colores personalizados se pueden, en
caso de que queramos realizar alguna modificación, editar. También se pueden eliminar y
Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Lo haremos desde su menú contextual,

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 Microsoft Word 2016 (I)

haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre ellos y eligiendo la opción correspondiente.
Los colores de office en cambio no pueden sufrir alteraciones ni se podrán eliminar.

Ten en cuenta que la paleta de colores personalizada se guarda como entidad propia y
no como parte de un tema en concreto. Esto implica que podrías utilizar la misma en varios
temas personalizados en que los colores serían los mismos, pero las fuentes y los efectos no,
por ejemplo.

Ahora vamos a personalizar las fuentes, es decir, la tipografía de la letra empleada.

Para ello, haz clic en el botón Fuentes.

Los pasos a seguir son los mismos que con los colores. Al pulsar, veremos un listado
de las fuentes que se asignan a cada uno de los temas predeterminados.

Elegiremos Personalizar fuentes ... y se abrirá un cuadro de diálogo como el siguiente:

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 Microsoft Word 2016 (I)

En él elegiremos la Fuente de encabezado y la Fuente de cuerpo. En ambos casos lo

haremos desde sus correspondientes listados desplegables, en que se mostrarán las fuentes
instaladas en el equipo. El cuadro de Muestra de la derecha te presentará una vista preliminar
del resultado. Le daremos un Nombre a la configuración de fuentes y pulsaremos Guardar.
En la siguiente imagen vemos la fuente personalizada de nombre fuente.

También podremos editar y eliminar las fuentes personalizadas desde su menú

contextual.

También podemos pulsar el botón Espaciado entre párrafos para indicar cuál
queremos utilizar de los ya existentes. En este caso no podremos crear espaciados
personalizados.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Por último, podemos pulsar el botón Efectos para indicar cuál queremos utilizar de los
ya existentes. En este caso tampoco podremos crear efectos personalizados.

Ya hemos dejado seleccionados los aspectos básicos de un tema: los colores, las fuentes,
espaciado y los efectos. Ahora sólo queda guardarlo.

Pulsamos el botón Temas, en el menú que se despliega pulsamos Guardar tema

actual.... Se abrirá un cuadro de diálogo que te permitirá elegir en qué carpeta y con qué
nombre guardarlo en el ordenador.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Por defecto Word propone que se guarde en su carpeta de plantillas.

El tipo de archivo que se asignará es Tema de office, y su extensión será .thmx. El hecho
de que se guarde como un archivo independiente te permitirá, si lo deseas, copiar y pegar el
archivo en otro ordenador para disponer del tema personalizado en él.

6.2. La portada
En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada:
proyectos, memorándums, informes... Word 2016 facilita mucho esta tarea, ya que pone a
nuestra disposición una serie de portadas predefinidas.

Para incluir una portada debemos ir a la pestaña Insertar > grupo Páginas > opción
Portada.

Se desplegará un menú con varios diseños. Haciendo clic en uno de ellos se insertará
una nueva página al principio del documento con el aspecto elegido.

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 Microsoft Word 2016 (I)

La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados, como
el título, el subtítulo, la fecha o el nombre del autor. De entrada, estos campos se muestran con
texto entre corchetes: [Escribir el título ...]. Al hacer clic sobre él se muestra un cuadro de
edición, donde hay que indicar el nuevo texto.

Ten presente que las portadas, al igual que el resto del documento, se ven influenciadas
por el tema aplicado al documento. Es decir, que el aspecto variará ligeramente para adaptarse
a los colores y fuentes del tema en cuestión y así dar un aspecto al conjunto más homogéneo.

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 Microsoft Word 2016 (I)

6.3. Cambiar el fondo de página

Otro detalle que nos ayudará con los últimos retoques del documento es cambiar el
fondo de las páginas.

Por defecto las páginas se muestran blancas, porque es el color más normal del papel
de impresión y por tanto dejarlo así supone un menor gasto de tinta en la impresión.

Pero si queremos dar color a las páginas, podemos hacerlo desde la pestaña Diseño >
grupo Fondo de página.

Encontraremos tres herramientas que nos permitirán cambiar el fondo de todas las
páginas a la vez:

6.3.1. Marca de agua.

Normalmente es un texto que se ve al fondo de la página, por ejemplo, Confidencial,

No copiar, Borrador, Ejemplo y Urgente. Al hacer clic se desplegará el menú siguiente que te
permitirá elegir el que quieras del listado:

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 Microsoft Word 2016 (I)

Para quitar la marca de agua de un documento deberás pulsar la opción Quitar marca
de agua. También puedes personalizarla si ningún texto se adapta a tus necesidades o quieres
que la marca de agua sea una imagen (por ejemplo, el logo de tu empresa.

 Marca de agua personalizada

En la pestaña Diseño > grupo Fondo de páginas > opción Marca de agua se despliega
un menú donde elegir una de las marcas disponibles. Pero para crear una personalizada que
se adapte a nuestras necesidades particulares, elegimos la opción Marcas de agua
personalizadas... en este mismo menú. Se abrirá un cuadro de diálogo como el que sigue.

Por defecto está marcada la opción Sin marca de agua, pero si marcas una de las otras
dos (Marca de agua de imagen o Marca de agua de texto) se activarán sus correspondientes
opciones y podrás modificarlas.

Marca de agua de imagen

Para aplicar una marca de agua que conste de una imagen, hay que pulsar el botón
Seleccionar imagen.... Se abrirá un cuadro de diálogo que permite elegir la ubicación y el
archivo en concreto. Una vez seleccionada, pulsamos Insertar y el cuadro se cerrará,
mostrando la ruta de la imagen elegida junto al botón (como se aprecia en la imagen de
ejemplo).

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 Microsoft Word 2016 (I)

Si pulsas Aplicar la marca se mostrará centrada en la página, pero no se cerrará el

cuadro de diálogo. De este modo podrás ajustar los parámetros Escala y Decolorar e ir
pulsando Aplicar para ver cómo queda.

Si marcas la casilla Decolorar los colores de la imagen se aclararán. Esto es

recomendable en las marcas de agua, porque los colores muy fuertes pueden mezclarse
demasiado con el texto que se escribe encima. Por lo tanto, sólo dejaremos la casilla
desmarcada si la imagen original utilizada ya tiene colores claros que pasan desapercibidos.

Desplegando la lista Escala podrás elegir entre el tamaño original. En la imagen

anterior está en Automático, que es la opción por defecto. De esta forma, la imagen tratará de
ocupar casi aproximadamente un tercio del tamaño del folio. Pero puedes cambiar su tamaño
a100% para que se muestre en el tamaño original, o bien escalarlo con los valores 500%, 200%,
150% o 50%.

Cuando hayas acabado, pulsa Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo conservando
los cambios.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Marca de agua de texto

En el caso del texto lo que deberemos hacer es elegir:

 El idioma de los diccionarios instalados.

 El texto, bien eligiendo uno de los textos predefinidos de Word en el desplegable, bien
escribiendo uno propio directamente en la caja.

 La fuente para darle una tipografía distinta de la indicada.

 El tamaño que, en vez de ser relativo como en el caso de la imagen, será absoluto, como
cualquier tamaño de fuente (en puntos).

 El color en que se mostrará el texto y si se verá semitransparente.

 Y su posición, eligiendo la distribución Diagonal u Horizontal.

Al igual que en el caso de la marca de agua de imagen, puedes ir aplicando los cambios
para ver el resultado y Aceptar cuando por fin hayas terminado de editarla.

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 Microsoft Word 2016 (I)

6.3.2. Color de página.

Al hacer clic, un menú te permite elegir el color en una paleta de colores.

Para recuperar el color blanco, elige la opción Sin color. Y si no encuentras el que
quieres en la paleta, pulsa Más colores.... También puedes crear fondos más complejos, que
no sean simplemente de un color, sino que utilicen degradados, texturas y tramas.

6.3.3. Bordes de página.

Al pulsar esta opción se abre un cuadro de diálogo como el siguiente:

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 Microsoft Word 2016 (I)

La forma de aplicar el borde es ir escogiendo las opciones de izquierda a derecha.

1. Primero selecciona el valor para el borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D o Personalizado.

El cuadro seleccionado es el que está enmarcado en azul.

2. Luego, selecciona el estilo de línea que quieres aplicar.

Si eliges un Estilo de línea, podrás especificar su color y ancho.

En cambio, si escoges un Arte, el borde será un motivo realizado por una consecuencia
de dibujos. Por lo tanto, sólo podrás establecer un ancho, y en algunos casos el color (cuando
el programa lo permita) porque el color y forma son características propias del dibujo.

3. Por último, elige en la vista previa qué bordes quieres aplicar. De forma predeterminada
se muestran bordes en los cuatro lados, pero activando y desactivando los botones que hay
a su lado podrás decidir cuáles mostrar. También podrás decidir qué ámbito de aplicación
tendrán: todo el documento, sólo la primera página, todas excepto la primera...

Estas tres opciones: marga de agua, color de fondo y bordes, son compatibles. Podrás
utilizar las tres a la vez en un mismo documento, pero ten en cuenta que la marca de agua
suele tener un color muy claro y es posible que no se aprecie con según qué colores de fondo.

6.4. La fuente
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una
de las letras, números y signos de puntuación que se escriben como texto.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a través
de los temas y estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma
manual y precisa, para poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto.

En versiones más antiguas de Word se utilizaban estas herramientas de forma

exclusiva para formatear todo el texto. Esto suponía mucho tiempo y esfuerzo para lograr un
resultado profesional. Afortunadamente con la posterior aparición de herramientas útiles que
facilitan el trabajo, como los estilos y los temas, éstas se pueden utilizar para perfeccionar y
ajustar los estilos en casos más concretos.

Podemos modificar la fuente desde la pestaña Inicio > grupo Fuente.

También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar una

palabra o frase.

Vamos a comentar las herramientas más importantes de estos paneles.

6.4.1. Fuente

De forma común, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a
elegir la tipografía. En la imagen vemos que la tipografía de fuente actual es Calibri. Haciendo
clic sobre el pequeño triángulo que hay a su derecha se despliega el listado de fuentes
disponibles en nuestro equipo.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de
forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y
Todas las fuentes. Esto es así para que el listado resulte más práctico y, si estás utilizando una
fuente la encuentres fácilmente entre las primeras posiciones de la lista.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la

derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos
desplazar el botón central para movernos más rápidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para
aplicarla.

Si conoces el nombre no será necesario que busques la fuente en la lista, puedes

escribirlo directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que
se trata de un cuadro editable. A medida que escribes el cuadro se va autorellenando con la
fuente que cree que buscas, de modo que es posible que al introducir únicamente dos o tres
letras, ya se muestre la que te interesa.

6.4.2. Tamaño de la fuente

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 Microsoft Word 2016 (I)

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer

clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente en la caja
de texto.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más
utilizados son 10 y 12 puntos.

Junto al desplegable de tamaño de fuente veremos dos botones en

forma de A que también nos permiten seleccionar el tamaño de
fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos tiene una flecha
triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamaño, y el que apunta
hacia abajo lo disminuye.

6.4.3. Efectos básicos

Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente. Al activarse la

opción se muestra el fondo gris oscuro. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como

puedes apreciar en la imagen , se pueden activar varios a la vez:

Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la línea que dibuja los

caracteres.

Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una línea simple bajo el texto. Si pulsas
la pequeña flecha triangular de su derecha se despliega un menú que te
permite cambiar el estilo de la línea, pudiendo elegir entre líneas
onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.

Tachado: Dibuja una línea sobre el texto.

Subíndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más abajo
que el resto del texto.

Superíndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamaño del texto y lo sitúa más
arriba que el resto del texto.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Subíndice y superíndice son los únicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. Porque,
obviamente, el texto se posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios a la vez.

En el apartado hemos visto las herramientas de fuente que hay visibles en la cinta,
dentro de la ficha Inicio. Pero existen otras herramientas que puedes utilizar en el cuadro de
diálogo Fuente. También puedes especificar qué fuente quieres que se utilice de forma
predeterminada en todos los nuevos documentos que crees.

6.4.4. Cuadro Fuente y características OpenType

En la pestaña Inicio > grupo Fuente encontramos las opciones más comunes para la
modificación de las fuentes de nuestro documento. Pero podemos ver todas las opciones
posibles si accedemos al cuadro de diálogo Fuente. Para hacerlo hay que pulsar en la parte
inferior derecha del grupo.

El cuadro se organiza en dos pestañas: Fuente y Avanzado.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Podremos cambiar cualquier característica de éstas.

En el cuadro Vista previa se muestra el resultado final. Si habías seleccionado un texto

en concreto aparecerá Este. Si no se verá otro texto (+Cuerpo).

Cuando el resultado sea el buscado, pulsaremos Aceptar los cambios. El nuevo formato
de fuente se aplicará al nuevo texto que insertes, o bien al texto que hubieses seleccionado
antes de abrir el cuadro.

Si lo quieres es que se utilice el formato de fuente especificado en cada uno de los

documentos nuevos que crees en un futuro, pulsa el botón Establecer como predeterminado.

El botón Efectos de texto lo veremos en otro tema avanzado.

Vamos a ver algunas de las características de éstas pestañas que no son accesibles
directamente desde la cinta, puesto que las de la cinta las veremos en el tema.

 Fuente

La mayoría de opciones son las que se encuentran en la cinta: tipografía y tamaño de

la fuente, efectos básicos, color de la fuente, estilos de subrayado...

Pero además encontramos otros efectos como:

 Versales: Convierte todo el texto a mayúsculas, con el matiz de que las letras que realmente
eran mayúsculas en el formato original serán ligeramente más grandes que el resto.

 Oculto: Oculta el texto, de forma que no se verá en pantalla ni aparecerá al imprimir el

documento. Para ver el texto oculto en la pantalla, hacer clic en el botón de la pestaña
Inicio. Aparecerá con un color ligeramente más claro para que sea fácil distinguir que se
trata de texto oculto. Si lo que quieres es que deje de estar oculto, cuando seas capaz de
verlo selecciónalo y cambia desactiva la casilla Oculto de este cuadro de diálogo.

 Avanzado

Si hacemos clic en la pestaña Avanzado podremos cambiar el espacio entre caracteres

y configurar las características OpenType.

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 Microsoft Word 2016 (I)

 Espacio entre caracteres.

- Escala afecta a la anchura de cada letra.

Se trabaja con valores relativos: 200%, 150%, 100%, 90%, 80%, 66%, 50% y 33%.

- Espacio sólo afecta a la distancia de separación entre caracteres.

Se establece el tipo de espaciado: Normal, Expandido o Comprimido. Y el valor

absoluto exacto (en puntos) que queremos que se expanda o comprima.

- Posición altera la altura del texto en la línea.

Las opciones son Normal, Elevado y Disminuido. Y el valor que se establece de alto (o
bajo) también es un valor absoluto en puntos.

Es decir, Elevado sería como un superíndice y Disminuido como un subíndice, con la

diferencia de que podemos especificar exactamente qué altura tendrá.

 Características OpenType.

Anteriormente Microsoft utilizaba en gran parte tipografías de tipo TrueType (un

formato creado por Apple y Microsoft). Más adelante, la compañía la mejoró, junto con Adobe,
creando el tipo OpenType. Casi todas las fuentes que utilices en Office serán de este último
tipo. La forma de distinguirlas es observar el icono que hay dibujado a la izquierda de cada
una de las tipografías en la cinta de opciones.

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 Microsoft Word 2016 (I)

El tipo de fuente tiene que ver con la forma en que se ha realizado e instalado. Las
distintas formas de desarrollo influyen en las características de las mismas, por ejemplo, les
permite tamaños mayores de fuente sin distorsionar su forma.

No vamos a entrar en detalle sobre el asunto. Simplemente esperamos que ya no te

suele a chino esto de Características de OpenType. Se trata de características que son posibles
gracias al desarrollo de este tipo de tipografías y que dan un mayor control sobre el texto ahora
que este formato está bastante extendido.

Las opciones de esta sección básicamente te permiten crear una caligrafía propia,
personalizando una existente. Este apartado se introdujo en Word 2010, vamos sus opciones
con más profundidad:

Debes tener en cuenta que estas características no están todas disponibles para todas
las fuentes. Las fuentes pueden ser desarrolladas por diseñadores independientes o empresas
(si es que instalas alguna extra) o venir incluidas en el sistema operativo, etc. Te
recomendamos que utilices las fuentes de la colección ClearType de Microsoft (Calibri,
Cambria, Candara, Consolas, Constantia Corbel Gabriola) para probar, ya que son
compatibles con la mayoría de características (de hecho llevan de forma predeterminada
alguna de ellas). Si utilizas Windows 10 también puedes probar con la fuente Gabriola.

- Las ligaduras permiten definir la unión de una letra con otra.

Puedes utilizar todas las ligaduras o ninguna, pero también:

o Sólo estándar: Se utilizan las ligaduras estándar que Microsoft ha definido para
cada idioma. Por ejemplo, en inglés se unirían dos FF juntas.

o Estándar y contextuales: Incluye todas las ligaduras que el diseñador de la fuente

incluyó en su diseño.

o Históricas y discrecionales: Utiliza las ligaduras que antes eran estándar, pero que
ya no lo son. Dan un aspecto de tipografía de época a tu texto.

116
 Microsoft Word 2016 (I)

- Espacio entre números.

o Predeterminado: El establecido por defecto en la fuente.

o Proporcional: Se proporciona al tamaño del número, al igual que ocurre con las
letras. Por ejemplo, el 4 tendrá más que el 1.

o Tabular: Todos los números tienen el mismo ancho y por tanto ocupan el mismo
espacio. Esto favorece la alineación en columnas de valores numéricos.

- Formatos de números.

o Predeterminado: El establecido por defecto en la fuente.

o Alineación: Todos los números tienen la misma altura y no se muestran en una

posición más baja que el resto del texto.

o Estilo antiguo: Los números no tienen la misma altura, ni se sitúan en la misma

posición, sino que pueden estar más o menos altos que la línea de texto.

Un ejemplo de la misma tipografía (Gabriola) con ambos formatos de número:

- Los conjuntos estilísticos permiten, dentro de una misma fuente, utilizar diferentes
estilos que hayan sido incluidos por el diseñador. Esto implica que, dependiendo de
qué fuente utilicemos, podremos elegir un único estilo, dos, veinte o los que haya
incluidos. El desplegable muestra los valores del 1 al 20.

Un ejemplo de la misma tipografía (Gabriola) con los estilos 1, 2, 3 y 4.

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 Microsoft Word 2016 (I)

6.5. Cambio mayúsculas/minúsculas

En la pestaña Inicio > grupo Fuente > opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas...
podemos desplegar un menú desde la pequeña flecha triangular que nos permite cambiar
el formato de mayúsculas a minúsculas en el texto seleccionado. Las opciones son:

 Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúsculas el resto en

minúsculas.

 minúsculas. Todas las letras en minúsculas.

 MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.

 Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el

resto de la palabra en minúsculas.

 Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.

También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando

MAYÚS+F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas:
mayúsculas, minúsculas y tipo oración.

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 Microsoft Word 2016 (I)

6.6. Color y efectos de texto

Para dar algo de color al texto, utilizamos las herramientas que

también se pueden aplicar a la vez. Están en la pestaña Inicio > grupo Fuente y desde el menú
contextual.

 Color de fuente: Es el color del texto. La línea que se dibuja bajo la letra A del icono
es el color que hay seleccionado actualmente. También dispone de una paleta de colores
que se muestra al pulsar su correspondiente flecha.

Si no encuentras el color que deseas, puedes pulsar Más colores... y seleccionarlo de la

paleta más completa que se mostrará en un cuadro de diálogo.

En principio veremos la pestaña de colores Estándar:

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 Microsoft Word 2016 (I)

Al hacer clic sobre un color, se mostrará en la previsualización inferior, en la mitad superior

del cuadro (Nuevo). De esta forma puedes compararlo con el que hay aplicado actualmente
(Actual), justo debajo.

Aunque también podemos acceder a la pestaña Personalizado para disponer de más

opciones.

Esta paleta es más completa. Permite elegir un color y luego ajustar el tono deseado desde
la barra que hay justo a la derecha.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Si queremos utilizar un color en concreto no es factible seleccionarlo de la paleta de muestra.

Lo más apropiado es establecer el valor exacto del mismo. El modelo de color utilizado por
defecto es la especificación RGB, aunque se puede cambiar a HSL.

En el caso de utilizar RGB, deberemos especificar el nivel de rojo, verde y azul. Si utilizamos
HSL deberemos especificar el nivel de matiz, saturación y luminosidad.

También, como en el caso anterior, dispondremos de una vista previa.

Desde la opción Degradado puedes desplegar un submenú que permite dar cierto efecto
degradado al texto. El degradado tendrá en cuenta todo el texto, no cada una de las letras
de forma independiente.

 Color de resaltado del texto: Al pulsar sobre este botón el cursor cambiará y tomará
la forma de un rotulador de resaltado. Colorea el fondo del texto del color indicado, del
mismo modo que resaltaríamos sobre una hoja de papel con un rotulador.

Para cambiar el color, pulsa la flecha de la derecha y selecciona cualquiera de la paleta de

colores disponibles.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Si lo que quieres es quitar el resaltado, selecciona el texto y pulsa Sin color. Para dejar el
texto resaltado, pero dejar de utilizar el lápiz especial y recuperar el formato normal del
cursor, pulsa Detener resaltado.

 Efectos de texto: Al pulsar sobre la flecha de efectos se despliega un menú con 20

formatos prediseñados que incluyen sombreados, reflejos, letras con bordes de un color
distinto al fondo, y demás efectos.

Para eliminar un efecto aplicado, debemos elegir la opción Borrar efectos de texto.

Si no te gusta ninguno de ellos, puedes utilizar las opciones que hay justo debajo para crear
un efecto personalizado.

6.6.1. Efecto de texto personalizado

Si has utilizado Word antes, verás que los efectos causan un resultado similar a
WordArt, solo que en este caso no creamos un objeto de tipo dibujo, sino que simplemente
aplicamos sombras, relieves y bordes al propio texto.

Hemos visto que en la cinta podemos establecer un efecto para el texto. Pero si lo que
queremos es crear uno personalizado, podemos acceder a la ventana Formato de efectos de
texto:

1. Abrimos el cuadro de diálogo Fuente, desde la esquina de su grupo, en la pestaña Inicio:

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 Microsoft Word 2016 (I)

2. En la zona inferior del cuadro, pulsamos el botón Efectos de texto.

El cuadro tiene el siguiente aspecto:

Permite elegir el aspecto que queremos modificar del texto: Relleno de texto o Contorno
de texto. Si hacemos clic en la letra A de la parte superior derecha accedemos a más
opciones:

Esta son Sombra, Reflejo, Iluminación, Bordes suaves y Formato 3D.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Al pulsar sobre cualquiera de las opciones se abrirán sus correspondientes herramientas

para fijar los parámetros. Por ejemplo, Para Relleno de color tenemos la siguiente pantalla:

En la que podemos fijar el tipo de relleno, el color y la transparencia.

Los cambios que vas aplicando no se previsualizan directamente en el cuadro de

Formato de efectos de texto, así que tendrás que pulsar Aceptar y cerrarlo para ver el
resultado.

No vamos a detenernos en cada una de las herramientas, porque existen muchas. En

cambio, mostraremos a continuación cada una de las secciones, las comentaremos brevemente
y explicaremos cómo manejar los menús y opciones en general. Te invitamos a que las pruebes
todas poco a poco.

 Relleno y contorno de texto

El relleno tiene tres opciones generales: Sin relleno, Relleno sólido y Relleno
degradado. En función de la opción que elijas verás unas herramientas u otras.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Para un relleno sólido, únicamente elige el color y si quieres que tenga cierta
transparencia indica el grado de la misma.

Para un relleno degradado, deberás elegir el color y tipo, la dirección de entre las del
menú y su ángulo.

La mayoría de selectores ya los conoces: menús, listas desplegables o barras

deslizadoras. Vamos a comentar el selector de Puntos de degradado, por ser algo diferente a
lo que nos solemos encontrar.

El degradado es una mezcla paulatina de dos o más colores. Por lo tanto, esta barra nos
permite elegir en qué punto se introduce un color en la mezcla.

Desde los botones situados a la derecha de la barra puedes Agregar un delimitador

nuevo o Quitar el delimitador que esté seleccionado. También puedes deslizarlos a otra
posición, arrastrándolos.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Al situar el cursor sobre uno de los limitadores, aparece un recuadro de ayuda (tooltip)
que te indica las características generales del mismo. Si haces clic en él, verás estas mismas
características plasmadas en las herramientas inferiores de color, posición, brillo y
transparencia. Por tanto, las herramientas inferiores se modifican para cada uno de los
delimitadores.

Las opciones de contorno de texto son idénticas. La única diferencia es que afectan a la
línea de contorno del texto en vez de a su relleno.

 Sombra, Reflejo e Iluminaciones

Para aplicar un efecto de sombra, de reflejo o iluminaciones, normalmente con

seleccionar un valor Preestablecido será suficiente. Al hacerlo, se mostrarán debajo los valores
de configuración. Si el diseño no acaba de ser lo que quieres, elige la que más se parezca a lo
que buscas y luego realiza tus modificaciones.

 Formato 3D

El formato 3D te permite darle cierta perspectiva y profundidad al texto. Y las

herramientas de superficie te ayudarán a conseguir un bonito acabado.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Pulsando Reestablecer se elimina cualquier efecto 3D aplicado. De esta forma, podrás

ir probando sin problema, porque si no te gusta el resultado no será necesario que borres todo
el formato del texto y lo vuelvas a aplicar (relleno, contorno...).

6.7. WordArt
Con las opciones anteriores seríamos perfectamente capaces de crear un rótulo vistoso
en nuestro documento. Pero Word dispone de una herramienta que permite crear rótulos de
forma sencilla, escogiendo de entre los formatos predefinidos existentes: WordArt.

Para utilizarla, iremos a la pestaña Insertar > grupo Texto y pulsaremos el botón
WordArt.

Se mostrará una lista con algunos modelos de letras. Lo único que deberemos hacer es
hacer clic sobre la que más nos guste.

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 Microsoft Word 2016 (I)

A continuación, se mostrará un texto en el documento listo para ser modificado. Si

hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya que aparecerá ya escrito.

Recuerda que puedes retocar el texto con las herramientas de la pestaña Inicio para
cambiar aspectos como la fuente, el tamaño, el color o los estilos, tal y como lo harías con
cualquier otro texto.

Sin embargo, los elementos WordArt no son exactamente texto, sino que están a medio
camino de ser imágenes. Por ello, vemos que cuando lo tenemos seleccionado disponemos de
las Herramientas de dibujo, con una pestaña de Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo,
el corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y también que el texto
WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.

En la parte izquierda hay un ancla que sirve para mover el texto de sitio, en la parte
superior central está el icono para girar y en la parte derecha el icono para alinearlo con el
texto que lo rodea.

6.8. Formato párrafo

Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionarlo y
modificar las características que queramos.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más
amplias son las secciones, que veremos más adelante.

Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la

sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio.

6.8.1. Alineación

Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de

alineación:

Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene
establecida establecida la establecida una alineación
alineación izquierda. alineación centrada. alineación derecha. justificada.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación

respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los
bordes de las celdas si el texto se encuentra en una tabla. La forma de fijar los márgenes de la
página se verá en el capítulo correspondiente.

Otra forma de definir la alineación del párrafo que se va a escribir es Escribir al Vuelo.
Esta función permite escribir en cualquier parte de la página directamente sin tener que
insertar líneas en blanco.

 Hacer clic y escribir (Escribir al vuelo)

En versiones más antiguas de Word, para escribir únicamente al principio y al final de

la página, por ejemplo, había que ir pulsando INTRO para crear filas vacías. Una vez creadas,
ya podíamos desplazarnos por el documento.

129
 Microsoft Word 2016 (I)

En las últimas versiones, incluido Word 2016, se ha mejorado este aspecto. Ahora es
posible escribir en cualquier punto de la página directamente haciendo doble clic sobre el
lugar exacto, y sin necesidad de crear párrafos sin contenido.

Al mover el cursor por una página de Word, en Vista Diseño, vemos que éste toma
diferentes formas. Es debido a la función que te permite escribir libremente o escribir "al
vuelo".

Las formas del cursor simbolizan el tipo de alineación de párrafo que adquiriría el
texto si fuese insertado en el lugar señalado. También se creará una sangría automáticamente,
a la altura de donde hayamos situado el punto de inserción haciendo doble clic.

Al colocar el cursor junto al margen izquierdo aparece un pequeño párrafo alineado a

la izquierda.

Si posicionamos el cursor un poco más a la izquierda y aparece con una sangría

Cuando colocamos el cursor por el centro de la página, veremos como el cursor toma
la forma de un pequeño párrafo centrado.

Y, si ponemos el cursor junto al margen derecho toma la forma de un párrafo alineado

a la derecha.

Esta función es útil, por ejemplo, cuando creamos una página de título para un trabajo.
Podemos escribir al principio de la página el lugar y la fecha, en el centro el propio título del
trabajo y al final de la página el autor del trabajo. Todo en los lugares exactos, sin tener que ir
insertando líneas en blanco ni cambiar el tipo de alineación desde la cinta.

6.8.2. Sangría.

Es la separación del párrafo con respecto al margen izquierdo o derecho. También se

puede definir como los espacios en blanco que se dejan al comienzo de una línea.

La sangría se suele utilizar en párrafos o pequeñas cantidades de texto.

En Word hay 4 tipos de sangría:

 Sangría a la izquierda: con la que podemos marcar la separación de todas las líneas de
un párrafo con respecto al margen izquierdo del texto.

 Sangría a la derecha: con esta opción establecemos la separación del párrafo con el
margen derecho.

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 Microsoft Word 2016 (I)

 Sangría de primera línea: Es la sangría más común y más utilizada en textos, con esta
sangría conseguimos que la primera línea del párrafo al que le aplicamos la sangría se
adentre en el párrafo. Con este tipo de sangría podemos identificar de un vistazo los
distintos párrafos que componen el texto, ayudando siempre a una lectura más cómoda
del texto.

 Sangría francesa: es un tipo de sangría que el que la primera línea aparece más a la
izquierda que el resto del párrafo. Se suele utilizar en numeraciones. Podríamos decir
que es la inversa a la sangría de primera línea.

La sangría izquierda se puede realizar seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno

de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo Párrafo, según queramos poner o
quitar sangría.

Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botón, pero
también se puede desplazar otro valor que deseemos. Esto se hará desde el cuadro de diálogo
párrafo, así como la forma de variar el espacio que separa los párrafos, y el espacio que separa
las líneas o interlineado.

También podemos aplicar sangrías al documento utilizando la regla y los marcadores

de sangría correspondientes.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Para ello seguimos los siguientes pasos

1. Seleccionar el texto o párrafos en donde se desea aplicar el sangrado.

2. Con el texto aún seleccionado, colocar el puntero en la regla sobre el marcador de

sangría que se desea cambiar (izquierda, derecha, francesa o de primera línea).

3. Arrastrar el marcador a la posición deseada, oprimiendo el botón izquierdo del ratón

y sosteniéndolo presionado mientras mueve el puntero sobre la regla. Al momento que
se mueve el marcador, se observará que el texto se mueve adaptándose a la sangría que
estamos estableciendo.

4. Soltar el botón del ratón que mantiene oprimido para establecer la nueva posición de
la sangría.

6.8.3. Cuadro de diálogo Párrafo

En la cinta de opciones disponemos de las herramientas más comunes de párrafo,

dentro de la pestaña Inicio > grupo Párrafo. Pero si queremos acceder a todas ellas, debemos
abrir el cuadro de diálogo pulsando el botón de la esquina inferior del grupo.

 Sangría y espacio

Al hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo Párrafo, veremos la pestaña

Sangría y espacio. En ella encontramos las opciones para configurar la Alineación, el
Espaciado o el Interlineado, entre otras.

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 Microsoft Word 2016 (I)

 Alineación.

En este campo tenemos un botón para desplegar la lista con los cuatro tipos de
alineación disponibles. Izquierda, centrada, derecha y justificada.

 Sangría.

Podemos fijar los centímetros que queremos que se

desplace el párrafo tanto a la izquierda como a la derecha
rellenando los campos Izquierda y/o Derecho.

También podemos indicar uno de los dos tipos de sangría

Especial disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botón de la derecha.

 Primera línea: desplaza la primera línea del párrafo un poco a la derecha.

 Francesa: desplaza todas las líneas del párrafo hacia la derecha excepto la primera
línea.

 Espaciado.

Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos
seleccionado y el párrafo anterior y posterior.

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 Microsoft Word 2016 (I)

 Interlineado.

El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas,

podemos modificarlo mediante la ventana de Interlineado que nos
ofrece las siguientes posibilidades:

 Sencillo, es el establecido por defecto.

 1,5 líneas.

 Doble. Dos líneas.

 Mínimo, al elegir esta opción podemos especificar en el recuadro "En" de la derecha

los puntos deseados, pero hasta un valor mínimo para que no se superpongan las
líneas.

 Exacto, como la opción anterior, pero permitiendo la superposición de las líneas.

 Múltiple, en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un número de líneas,

incluso con decimales.

 Líneas y saltos de página

En esta pestaña podemos controlar cómo se comportan los saltos de página respecto
de los párrafos.

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 Microsoft Word 2016 (I)

 Control de líneas viudas y huérfanas.

Si activamos esta casilla impediremos que por un salto de página automático quede la
última línea de un párrafo en la primera línea de una página (línea viuda). También evitaremos
que quede la primera línea de un párrafo como última línea de una página (línea huérfana).

 Conservar con el siguiente.

Activando esta casilla impediremos que el párrafo seleccionado y el siguiente sean

separados por un salto de página.

 Conservar líneas juntas.

Al activar esta casilla impediremos que un salto de página reparta entre dos páginas el
párrafo seleccionado.

 Salto de página anterior.

Si activamos esta casilla se insertará un salto de página delante del párrafo

seleccionado, por lo que el párrafo seleccionado será el primer párrafo de la página.

 Suprimir números de línea.

Esta casilla activada evitará que aparezcan los números de línea, si los hubiere, al lado
del párrafo seleccionado.

 No dividir con guiones.

Así evitaremos que, en el párrafo seleccionado, las palabras sean divididas con guiones
al final de la línea, si es que esta opción se encuentra activada.

 Establecer como predeterminado

En ambas pestañas dispondremos del botón Establecer como predeterminado, que

guardará la configuración realizada y la utilizará por defecto en cada nuevo párrafo de cada
documento.

6.8.4. Guion y espacio de no separación

Por defecto, cuando escribimos en Word el texto se autoajusta y hace saltos de línea
para evitar que una palabra quede dividida. Para que se utilicen los guiones de separación
nos situaremos en la pestaña Formato, grupo Configurar página y cambiaremos la opción
Guiones.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Por defecto está activa la opción Ninguno, que hace que la última palabra de la línea
no se separe con guiones.

Aquí puedes ver un ejemplo del resultado si seleccionamos Ninguno, Automático y

Manual:

Ninguno Automático

Manual

En el último caso, en Manual, vemos que aparece un cuadro de diálogo que nos
permite indicar cómo se divide correctamente la palabra, aunque lo normal es que el sistema
lo haga bien.

Ten presente que los guiones se aplicarán a todo el documento. Si quieres que sólo se
aplique a una parte del mismo tendrás que utilizar el modo Manual con el texto a modificar
previamente seleccionado.

Si, por el contrario, lo que queremos es conseguir que dos palabras no se separen en
distintas líneas, por la razón que sea, lo que haremos será pulsar la combinación de teclas
CTRL + MAYÚS + ESPACIO, en vez de separarlas con un espacio simplemente. Si ya estaban
escritas deberás borrar el espaciado e insertarlo de la forma descrita.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Veamos un ejemplo. Hemos aplicado un espacio de no separación en los lugares

marcados, observa la diferencia:

Como las tres palabras son ahora inseparables, y no caben en el espacio de la línea
superior, se sitúan juntas en la inferior.

Podrías pensar que, visto lo visto, insertando un salto de línea con la tecla INTRO se
obtendría el mismo resultado. Y así sería, al menos en apariencia. Pero de esta forma, al
autoajustarse automáticamente, no habrá ningún salto de línea si modificamos el texto
posteriormente.

En cambio, si hemos insertado un salto, se mantendrá:

Por eso, te recomendamos que utilices siempre la herramienta más adecuada.

6.9. Listas con viñetas y numeradas

En el grupo Párrafo de la pestaña Inicio también encontramos herramientas para crear
listas.

Una lista no es más que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos

por un símbolo, dibujo o número. Utilizaremos una lista numerada o por viñetas dependiendo
de si los elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:

 Pulsar el correspondiente botón y empezar a escribir cada uno de los elementos de

la lista.

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 Microsoft Word 2016 (I)

 bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.

Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree
de forma automática.

 Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o * ) Word

entenderá que quieres introducir una lista de viñetas.

 Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o números también

creará una lista, en este caso numérica.

Ten presente que se inserta un número o viñeta por cada párrafo, es decir, a
continuación de la tecla INTRO. Si quieres que dos elementos estén en la misma viñeta,
deberás separarlos por un salto de línea, pulsando MAYÚS+INTRO en vez de INTRO.

El resultado será el siguiente:

Si quieres que un elemento de la lista numérica no empiece por 1 o no siga la secuencia,

utiliza la opción Establecer valor de numeración del submenú que despliega su
correspondiente flecha.

Una vez hemos completado la lista y queremos continuar con un párrafo normal, hay
que pulsar de nuevo la tecla INTRO después del último elemento, es decir, hay que pulsar dos
veces la tecla INTRO.

Una característica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar

alfabéticamente. Lo haremos seleccionándolos y pulsando el botón Ordenar que se
encuentra también en la pestaña Inicio, junto a los botones de lista. En el cuadro de diálogo lo
único que debemos hacer es escoger si queremos una ordenación ascendente o descendente y
aceptar.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Al pulsar el botón Aumentar sangría antes de introducir un nuevo elemento indicamos

que este está un nivel inferior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da
lugar a las listas multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de viñetas como numéricas.

También encontrarás la opción Cambiar nivel de lista en cada uno de los botones de
lista , si despliegas su submenú pulsando la flecha triangular que hay a la
derecha de cada uno de ellos.

Para elegir el estilo de lista, lo único que hay que hacer es desplegar la flecha triangular
situada a la derecha de cada uno de los botones.

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 Microsoft Word 2016 (I)

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 Microsoft Word 2016 (I)

Podrás escoger entre varios modelos, pulsando directamente sobre la pequeña muestra
del menú que se despliega. También puedes crear un estilo de lista personalizado pulsando
Definir nueva viñeta, Definir nuevo formato de número o Definir nueva lista multinivel.

Si no queremos que se creen lista de forma automática podemos hacerlo desde Archivo
/ Opciones / Revisión / Opciones de autocorrección / Autoformato mientras se escribe
/Listas automáticas con viñetas, y Listas automáticas con números.

6.10. Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos
la tecla de tabulación TAB.

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las
tabulaciones. Word 2016 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden
establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además, podemos definir la
alineación para cada tabulación.

141
 Microsoft Word 2016 (I)

Vamos a ver cómo establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en

cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen. Para establecer cada
tabulación repetir estos dos pasos:

Nota: Si no se muestra la regla, recuerda que para activarla debes ir a la pestaña Vista > grupo
Mostar > opción Regla.

1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de

la tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo
rotativamente diferentes iconos que corresponden a las siguientes alineaciones: izquierda,
centrada, derecha, decimal, barra de tabulaciones, sangría de primera línea y sangría
francesa.

2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la

tabulación y hacer clic, veremos cómo se inserta el icono con la tabulación seleccionada.

Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono

de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:

Izquierda en la posición 2,5

Centrada en la posición 4,75

Derecha en la posición 6,75

Barra de tabulaciones en la posición 8,25

Decimal en la posición 9,25

Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedaría una tabla
parecida a la que vemos en la imagen inferior.

142
 Microsoft Word 2016 (I)

Observar la alineación de cada tabulación: la columna de cítricos está alineada a la

izquierda, la de tipo al centro y la de origen a la derecha. Luego vemos la barra de tabulación
vertical y la alineación decimal.

También podemos hacer doble clic sobre una de las marcas de tabulación de la regla
horizontal para que aparezca el cuadro de diálogo de tabulaciones que vemos en la imagen
donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas.

6.10.1. Cuadro de dialogo Tabulaciones

Desde la pestaña Inicio > grupo Párrafo, iniciamos el cuadro de diálogo Párrafo. Se
pueden establecer las tabulaciones desde el botón Tabulaciones que se encuentra en la parte
inferior izquierda. También se pueden aplicar tabulaciones desde la regla horizontal.

Para establecer las tabulaciones se teclea la posición en cm. en el campo Posición, a

continuación, hacer clic en el tipo de alineación deseada, luego podemos elegir un tipo de
relleno con el que se rellenarán los espacios en blanco a la izquierda de la tabulación y por
ultimo pulsar el botón Fijar, esto hará que la tabulación que acabamos de crear aparezca en la
lista de tabulaciones.

Si queremos eliminar una tabulación debemos seleccionarla, haciendo clic en la lista y

pulsar el botón Eliminar. También tenemos un botón para eliminar todas las tabulaciones del
párrafo en que nos encontramos. Una vez tengamos todas las tabulaciones preparadas
pulsaremos el botón Aceptar y volveremos a nuestro documento donde veremos en la regla
horizontal los iconos de las tabulaciones que acabamos de fijar.

143
 Microsoft Word 2016 (I)

Para modificar cualquier tabulación se puede utilizar esta ventana o la regla horizontal,
independientemente de la forma en la que se creó la tabulación.

Por último, en esta ventana podemos variar la distancia a la que se colocan las
tabulaciones predeterminadas, que es de 1,25 cm. basta con escribir otro número en la ventana.

La siguiente imagen muestra un ejemplo:

 Primera tabulación: alineación izquierda y relleno 2 punteado.

 Segunda tabulación: alineación centrada y relleno 3 de línea alta.

 Tercera tabulación: alineación derecha y relleno 4 de línea baja.

6.11. Copiar formato

En la pestaña Inicio > grupo Portapapeles, tenemos disponible el icono para Copiar
formato . Este icono permite copiar las características de formato de un texto para
aplicarlas a otros textos. Podemos copiarlo una o varias veces:

 Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de
herramientas y hacer clic en Copiar formato , el cursor tomará la forma de brocha,
colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.

 Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic
en Copiar formato , el cursor tomará la forma de brocha, a continuación hacer clic
sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar
formato.

En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o líneas,

una vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o líneas y el nuevo formato
se copiará sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato carácter como el formato párrafo.

144
 Microsoft Word 2016 (I)

Tema 7
Diseño de página
7.1. Configurar página
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una
hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos
escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Formato, en el grupo de herramientas

Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar la
Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si

ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.

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 Microsoft Word 2016 (I)

También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la

impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados.
Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja,
haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Tanto si escogemos la opción de márgenes personalizados, como si pulsamos el

pequeño botón de la esquina inferior derecha del grupo Configuración de página, veremos la
siguiente ventana:

En la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los centímetros

deseados en cada campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. También el de
Encuadernación, que es un espacio adicional reservado para encuadernar las hojas.

- Posición del margen interno. Aquí indicaremos en qué posición vamos para
aplicar el margen de encuadernación.

- Orientación. Indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o

horizontal (también llamada apaisada).

- Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones:
Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada
una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en qué consisten.

- En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea
bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño
de la página.

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 Microsoft Word 2016 (I)

- Si pulsamos el botón Establecer como predeterminado, los valores actuales serán

los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.

En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar en la impresora: A4,

Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga
más de una.

En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos

dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción; los encabezados
y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies
de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.

- Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior
del papel y la primera línea del encabezado.

- Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de
página y el borde inferior de la página.

Para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos

visualizarlo con la vista de Diseño de impresión.

Si no estás seguro de estar visualizándolo así, selecciona la opción en la pestaña Vista.

Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de un documento con encabezado y
pie de página.

En la pestaña Vista, marca la casilla Regla, para observar como en las reglas horizontal
y vertical hay una zona más oscura que indica el tamaño de los márgenes.

También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del
margen superior, y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el margen
superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que
identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y
arrastrar hasta la nueva posición del margen.

Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el
margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona.

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 Microsoft Word 2016 (I)

7.2. Encabezados y pies de página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada
página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está
escribiendo, el autor, la fecha, etc.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página,

y suele contener los números de página.

Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos
botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.

Se mostrará una nueva pestaña, Herramientas para encabezado y pie de página >
Diseño, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:

Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y un

rectángulo gris indicándonos en que encabezado estamos, en este caso "Encabezado en
primera página". Encima de la línea podemos escribir el texto del encabezado, por ejemplo
"Curso de Base de Datos".

Si lo creemos conveniente podemos insertar numeración de página, fechas o cualquier

otro elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez

150
 Microsoft Word 2016 (I)

hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el

botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la cinta.

Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

Veamos ahora con detalle las opciones del grupo Insertar.

Elementos rápidos. Permite, desde la opción Propiedad del

documento, escoger distintos elementos de un listado desplegable. En ocasiones esta opción
ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor del documento o
la fecha.

La opción de Elementos rápidos también está disponible directamente en la pestaña

Insertar mediante este botón , pero se incluye en la de Diseño de los encabezados y pies
de página porque es una herramienta muy útil en este tipo de ocasiones. De hecho, el elemento
Autotexto es uno de los que más se prestan a la personalización para mejorar la comodidad
de la redacción en Word. Así que probablemente lo utilizarás más a menudo desde la pestaña
Insertar directamente. Con él podemos insertar rápidamente párrafos completos y demás

151
 Microsoft Word 2016 (I)

contenido que solemos repetir constantemente con un sólo clic, como cabeceras o despedidas
en las cartas.

Inserta una imagen o foto guardada en el disco.

Inserta imágenes en línea. Se abrirá una ventana para que elijas

entre Imágenes prediseñadas de [Link] o Búsqueda de imágenes en Bing. Si tienes
OneDrive también aparecerá como una opción más.

Inserta la fecha y/o la hora del sistema en el formato que se seleccione.

En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones:

Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y

pie diferente para la primera página. Esta opción está pensada, por ejemplo, para cuando la
primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado
o pie con el número de la página.

Páginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un

encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo, para imprimir el
número de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares
imprimirlo a la derecha.

7.2.1. Bloques de creación: El Autotexto

Si utilizamos Word en el trabajo nos daremos cuenta de que solemos repetir una y otra
vez parte del contenido en distintos documentos; ya sea la firma, los datos de contacto
comercial o las típicas frases de cortesía de las cartas (Atentamente, Reciba un cordial saludo,
etc.). Estos datos no están fijos en un determinado lugar ni son únicamente para un
determinado tipo de documentos, sino que es texto frecuente que se va introduciendo en
distintos contextos.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Un autotexto es precisamente eso: un texto ya preparado que insertamos en nuestro

documento con un sólo clic y que agiliza nuestro trabajo.

El texto no está a priori en el documento, sino que encontramos un botón que nos
permite incluirlo desde la cinta de opciones. Esta opción Autotexto la encontraremos en la
pestaña Insertar > grupo Texto > Elementos rápidos. Veremos que se despliega un submenú
para escoger el que necesitamos. Al hacer clic en él se insertará allí donde tengamos el punto
de inserción.

Conviene recalcar que, a pesar de su denominación, también admite imágenes.

 Crear autotexto

Con la instalación de Word vienen incluidos un par de ejemplos de autotexto, pero lo

interesante de esta opción es obviamente crear nuestros contenidos personalizados.

1. Para hacerlo, redactamos el contenido normalmente y lo seleccionamos. En el ejemplo

vamos a crearlo con un texto y una imagen.

2. Luego, vamos a Insertar > Elementos rápidos > Autotexto y escogemos Guardar
selección en galería de autotexto.

3. Se abrirá un cuadro de diálogo donde deberemos especificar varios parámetros.

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 Microsoft Word 2016 (I)

- El nombre con el que se guardará y su descripción, así como la forma en que se

insertará.
- La galería, que de forma predeterminada será Autotexto, aunque desde aquí
podríamos decidir si queremos guardarlo como tabla, como pie de página, marca
de agua o cualquiera de los tipos de contenidos personalizables (o bloques de
creación) que admite Word en su galería.
- La categoría, que en principio será siempre General ya que es la única por defecto,
pero que podemos cambiar. Por ejemplo, podríamos tener una categoría Cartas y
dentro todos los autotextos típicos de cartas, otro para partes de incidencias,
facturas. Se pueden crear nuevas categorías desde el propio desplegable.
- La opción Guardar en es la que permite que utilicemos el elemento en posteriores
documentos, porque [Link] es la plantilla base que se utiliza como
referencia para todos los nuevos documentos. Desde luego podríamos guardarlo
en una plantilla distinta.

 Organizador de bloques de creación

Los contenidos personalizados que guardamos en Word para utilizarlos en posteriores

documentos, como puede ser un autotexto, se gestionan desde el Organizador de bloques de
creación. Lo podemos iniciar desde el propio menú de Elementos rápidos, seleccionando esa
la opción.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Se abrirá una ventana donde veremos el listado de todos los bloques de creación,
incluidos los que existen de forma predeterminada.

Se incluyen columnas con las propiedades que hemos visto en el apartado anterior: su
tipo, categoría, la plantilla en que se han guardado, su descripción, etc.

Para modificarlas seleccionamos un elemento y hacemos clic en Editar propiedades.

Lo haremos desde un cuadro de diálogo idéntico al que acabamos de ver.

En caso de que hubiese contenido seleccionado en el documento, podríamos utilizar el

botón Insertar para incluirlo en el organizador como un elemento rápido más.

Y si lo que queremos hacer es eliminarlo, lo seleccionaremos en el listado y pulsaremos

Eliminar.

En la zona derecha veremos una vista previa del elemento seleccionado que nos
ayudará a saber si estamos trabajando con el elemento adecuado en todo momento.

7.3. Números de página

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para
poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado,
pero este número de página no aparece en el documento

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 Microsoft Word 2016 (I)

Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo

imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número
de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.

Encontraremos la misma opción en la pestaña Diseño de las Herramientas de

encabezado y pie de página, cuando tengamos un encabezado en modo de edición.

Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que
elijamos el que más nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados
a cada ubicación, estos están organizados por secciones para facilitarnos la localización del
formato que buscamos.

Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada

ubicación pueden variar de una ubicación a otra, la ubicación Final de página dispone de más
formatos.

Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla de nuestro ordenador tenemos
que estar en modo vista Diseño de Impresión donde se ven en un tono más claro que el texto
normal. Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con la opción
Formato del número de página. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se
encuentra a continuación.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Desplegando el menú Formato de número veremos una lista con posibles formatos
predeterminados entre los que elegir.

Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las
páginas:

1. Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera

sección).

2. Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en:

Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el

número del capítulo junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número de capítulo
y seleccionando un formato.

7.4. Saltos de sección

Los saltos de sección de Word indican cuándo acaba un determinado apartado o
sección. Esto permite que los elementos que comúnmente se aplican a todo el documento por
igual, como el pie de página o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder
configurarlos de forma distinta a continuación. Puede resultar muy útil para aplicar un
formato distinto en las páginas de un mismo documento o bien en distintas zonas de la misma
página.

Las posibilidades son muchas, por ejemplo, podríamos:

 Aplicar un encabezado diferente para cada sección, que se puede corresponder con
los temas o capítulos.

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 Microsoft Word 2016 (I)

 Tener una única columna en la primera mitad de la página y dos columnas en la

mitad restante.

 Aplicar una numeración de páginas que empezara de nuevo en cada uno de los
temas o capítulos.

 Establecer un tamaño de página y orientación distintas en un mismo documento.

 Aplicar márgenes distintos a una página en concreto, independientemente de los

establecidos en el documento, etc.

Para incluir un salto de sección en el documento, nos situamos en la ficha Formato >
grupo Configurar página > desplegamos el menú Saltos y escogemos cualquiera de las
opciones de la categoría Saltos de sección. Observa en la imagen los tipos de saltos y sus
definiciones.

Si queremos establecer encabezados y pies de página diferentes para cada sección

debemos romper el vínculo al anterior que Word crea por defecto, para ello, vamos al modo
edición de Encabezado o Pie de página y situamos el cursor en la sección adecuada y pulsar
el botón Vincular al anterior . Veremos cómo desaparece el recuadro gris
que dice "Igual que el anterior" .

Para eliminar un salto de sección debemos visualizarlo, para ello:

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 Microsoft Word 2016 (I)

1. Desde la pestaña Inicio > grupo Párrafo, activar las marcas de párrafo . De esta forma
veremos donde está exactamente el salto de sección, como puedes ver en la siguiente
imagen.

2. Situar el cursor en la línea que representa el salto.

3. Pulsar la tecla SUPR.

Importante: Al eliminar un salto de sección, Word interpreta que ahora todo forma
parte del mismo apartado y por tanto se pierde el formato específico de la sección
inmediatamente superior al salto para adoptar el de la sección inferior.

Lo veremos más claro con un ejemplo. La siguiente secuencia de imágenes muestra una
misma página con dos secciones; la primera con dos columnas y margen estrecho y la segunda
de una columna con margen normal. Observamos que, si eliminamos la línea de salto en la
vista borrador, la sección superior adquirirá el formato de la inferior y el formato de la página
será, por lo tanto, de una única columna con márgenes anchos.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Tema 8
Impresión
8.1. Antes de imprimir
Antes de imprimir es interesante echar un vistazo al aspecto general del documento
para ver si está todo correcto.

Para ello nos aseguraremos de que estamos viendo el documento en vista de impresión.
En la pestaña Vista deberá estar seleccionado Diseño de impresión, o bien deberemos
comprobar que en la barra de estado esté marcada esta opción .

Como ya sabes, esta vista presenta la página tal y como se imprimirá, con gráficos,
imágenes, encabezados y pies de página, etc.

Si has utilizado versiones anteriores de Word 2007 es posible que eches de menos la
Vista preliminar. En Word 2010, 2013 y 2016 ya no existe. Lo que se ha hecho es incluir en la
pestaña Vista las opciones más interesantes, que son las de Zoom:

El botón Una página ajustará la página al espacio que tenga en la pantalla, para que
quepa completamente. Lo mismo sucede con Dos páginas, pero con dos de ellas, una junto a
la otra.

Pero, ¿y si tenemos más páginas? ¿Y si queremos ver por encima las 15, 30 o 500 páginas
que tiene el documento?

Para hacerlo, deberemos pulsar el botón Zoom .

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 Microsoft Word 2016 (I)

Se abrirá una ventana con una opción muy interesante: Varias páginas.

Haremos clic en el botón con forma de monitor y se desplegará un submenú donde

podremos seleccionar cuántas páginas queremos ver y cómo deberán estar organizadas.

Por ejemplo, en la imagen queremos ver una vista previa de un documento de 6

páginas, así que hemos decidido mostrar 2 filas con 3 columnas cada una. Seleccionamos las
páginas del modo en que queremos. Justo bajo el menú indicará que vamos a mostrar 2x3
páginas.

En la pantalla de vista previa vemos cómo quedará, y al pulsar Aceptar veremos el

resultado real.

Desde esta vista podremos apreciar y corregir mejor los detalles. Por ejemplo, si una
página contiene sólo una o dos líneas de texto, lo ideal sería intentar ajustar el texto de forma
que quepa en la anterior, y así ahorrar un papel. También veremos de forma más rápida y
cómoda si los gráficos o imágenes del documento están bien centrados, etc.

Una vez nos hemos hecho una idea de cómo quedará, lo interesante será que volvamos
a la vista que normalmente utilizamos para trabajar.

La opción Ancho de página ajusta la página al ancho de la ventana de Word.

La opción 100% muestra el tamaño original de la página, sea cual sea el tamaño de la
ventana de Word.

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 Microsoft Word 2016 (I)

8.2. Imprimir
Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la pestaña
Archivo y seleccionar Imprimir. En la pantalla verás las opciones de impresión, tal y como se
muestra en la siguiente imagen.

A la derecha podrás ver una vista previa del documento tal y como se imprimirá. Si te
gusta el resultado será suficiente con pulsar el botón Imprimir y ya dispondrás de tu copia
impresa. Eso es todo.

Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configuración

que nos ayudarán a lograr el resultado deseado.

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 Microsoft Word 2016 (I)

8.3. Ventana de impresión

Como hemos dicho, en la zona de la derecha vemos la vista previa de la página. En
caso de tener más de una página, podremos cambiar la página a visualizar:

- Utilizando las flechas inferiores o escribiendo el número de la página a visualizar.

- O bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de

la vista previa.

Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la página.
Lo haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando el marcador. El botón de la derecha
permite ajustar la página para que se vea entera con un sólo clic.

En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones de

configuración de la impresión, que nos permitirán:

 Elegir cuántas copias imprimir del documento.

 Escoger qué impresora queremos utilizar en la impresión del documento, en caso

de que no queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto.
También podremos modificar las Propiedades de impresora seleccionada, para por
ejemplo imprimir en blanco y negro.

 Opciones de Configuración como:

- Qué hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la selección realizada.

- La intercalación. Cuando imprimimos varias copias sin intercalación se

imprime X veces cada página, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sería la
impresión de tres copias de un documento que ocupa cuatro páginas. En
cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez
tras otra. El mismo ejemplo sería: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4

- La orientación y el tamaño del papel.

- Modificar los márgenes.

- Escoger cuántas páginas se incluirán en cada hoja impresa.

- Acceder a la Configuración de página.

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 Microsoft Word 2016 (I)

8.4. Configurar página

La mayoría de las opciones que hemos mencionado las encontraremos también en el
cuadro de diálogo que se muestra al hacer clic en el enlace Configurar página.

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Las opciones están clasificadas en las pestañas Márgenes, Papel y Diseño. No vamos
a verlas con detalle porque son opciones que ya hemos ido viendo en el tema de Formato de
la página, pero sí vamos a mencionar las opciones que pueden resultar más interesantes.

Por ejemplo, la opción Aplicar a. Esta opción nos permite mezclar configuraciones en
la impresión de un único documento.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Imagina que quieres imprimir el vertical las primeras 5 páginas y en horizontal el resto.
En versiones anteriores de Word habrías tenido que realizar dos impresiones distintas, una de
las páginas 1 a 5 y otra de las demás. Pero ahora ya no es necesario. Si estás situado en la
página 6 en la vista previa en el momento en que accedes al cuadro de diálogo, podrás cambiar
la orientación y escoger la opción De aquí en adelante en el desplegable Aplicar a.

Esto es sólo un ejemplo, podríamos modificar los márgenes o cualquier otra opción
configurable en el cuadro de diálogo.

Si normalmente imprimimos siempre con los mismos parámetros (márgenes,

orientación, tipo de papel, etc.), lo ideal es pulsar el botón Establecer como predeterminado
tras haber configurado la impresión. De esta forma se imprimirá siempre así por defecto.

8.5. Otras opciones de impresión

La configuración de Word también afecta a la impresión, aunque a veces no seamos
conscientes de ello.

Si te paras a pensarlo, existen algunos elementos que por defecto no se imprimen, como
los colores e imágenes de fondo. Normalmente está configurado así para ahorrar tinta en las
copias impresas, pero podemos cambiarlo.

En Archivo > Opciones abrimos la ventana de Opciones de Word. Deberemos

situarnos en la opción Mostrar del menú que se encuentra en el lateral izquierdo y ahí es donde
encontraremos una serie de Opciones de impresión que podremos activar o desactivar según
nuestras necesidades.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Como puedes ver hay varias opciones que puedes activar: Imprimir colores e
imágenes de fondo, Imprimir propiedades del documento, Imprimir texto oculto, ...

Desde la ventana de Configuración de página que hemos visto en el apartado anterior

también podemos acceder a estas Opciones de impresión. Lo haremos desde la pestaña Papel,
pulsando su correspondiente botón.

8.6. La impresora
La impresora es uno de los periféricos más utilizados del ordenador.

Hoy en día es muy fácil instalar nuevos dispositivos hardware, como impresoras, ya
que la mayoría utilizan la tecnología Plug & Play que hace que el sistema operativo
reconozca la nueva impresora nada más conectarla al ordenador y nosotros no tengamos que
hacer nada para instalarla. Esto es especialmente aplicable en sistemas operativos más actuales
como Windows 7, Windows 8 y Windows 10, y en ordenadores que tienen acceso a internet.
Por ello, no vamos a entrar en detalle sobre cómo instalar la impresora de forma manual, ya
que con la tecnología actual rara vez necesitaremos hacerlo y la forma de hacerlo puede variar
de un sistema operativo a otro.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Actualmente la mayoría de impresoras disponen de la opción de conectarla por Wifi,

de forma que no necesitas ni siquiera conectarlas a un ordenador, y puedes imprimir desde
cualquier ordenador conectado a la misma red de Wifi, incluso desde un Smartphone. La
instalación de este tipo de impresoras es muy sencilla, ellas solas detectan las redes Wifi
disponibles y solo hay que darles la clave para acceder a la red que nos interese.

Como hemos visto en el tema, en la ventana de impresión, podemos seleccionar la

impresora de entre las que tenemos instaladas. Ahora vamos a introducir un nuevo concepto:
la impresora virtual.

La impresora virtual es una impresora que realmente no existe físicamente. Es una

especie de "engaño" al sistema. Se trata de un programa que se hace pasar por impresora, pero
en vez de enviar la información que se imprime a la bandeja de impresión, lo que hace es
imprimirlo como un archivo. Es decir, que aparecerá un cuadro de diálogo preguntándonos
dónde guardar el archivo.

Existen impresoras virtuales que imprimen en PDF, por ejemplo, si tenemos instalado
el programa Adobe Acrobat veremos en la lista de impresoras Adobe PDF. Para obtener una
imagen jpeg, gif, png, ... al instalar el programa Snagit proporciona una impresora virtual.

También podemos guardar un documento Word en formato PDF desde Guardar como
... eligiendo el tipo PDF, lo que equivale a imprimirlo en una impresora virtual.

Siempre disponemos de la impresora virtual que incluye Windows, llamada Microsoft

XPS Document Writer, que imprime un archivo de formato .xps.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Puede que estas impresoras virtuales te sean alguna vez de utilidad, o puede que no.
Pero es interesante que sepas de su existencia, porque puede ocurrir que trates de imprimir y
veas que tienes un listado de dos o tres impresoras disponibles, cuando en realidad sólo tienes
una. Ahora ya conoces el motivo.

Además, te recomendamos que si tienes alguna impresora virtual instalada en tu

ordenador la utilices para realizar pruebas de impresión. Así no gastarás tinta ni papel.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Tema 9
Tablas
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada
celda se puede insertar texto, números o gráficos.

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se

pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor
medio de una columna u ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que
facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se
emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet, aunque no está
recomendado, ya que en HTML hay otras posibilidades de maquetación más apropiadas.

Las tablas es una forma de organizar los datos mucho más potente que utilizando las
tabulaciones u otros métodos.

9.1. Crear tablas

Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas >
botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado
representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que
realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la tabla
en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 3x3.

171
 Microsoft Word 2016 (I)

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite
especificar el número de filas y columnas para la tabla.

3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y
simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero
puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este
modo veremos que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña
Diseño > grupo Bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar el diseño
deseado a la tabla.

Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomará forma de pluma
para que modifiquemos el diseño de los bordes de la tabla.

Si queremos modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaña de Herramientas de

tabla > Presentación > grupo Dibujar, y a continuación pulsar sobre Dibujar tabla
.

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo

del cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic sobre
ella.

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 Microsoft Word 2016 (I)

9.2. Anidar tablas

Una característica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una
tabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la
otra. Lo único que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, también
se eliminará su contenido, y ésto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.

¿Cómo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e
insertar otra tabla.

9.3. Aplicar un estilo de tabla

Vamos a ver como modificar el estilo de la tabla. Es decir, su formato.

Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña

Diseño > grupo Estilos de tabla.

Al pasar el ratón sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo
definitivamente haremos clic sobre él. Luego, podrás retocar el resultado final, si lo deseas,
con las herramientas de Sombreado y Bordes.

Además, los estilos se pueden ajustar según nuestra conveniencia en base a distintas
opciones que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla
tiene o no encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores
que van alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de las
Opciones de estilo de tabla.

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 Microsoft Word 2016 (I)

9.4. Ajustar la tabla

9.4.1. Alineación.

Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en

cuenta su alineación con respecto a la página y con respecto al texto que la rodea.

Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las
Herramientas de tabla. En la pestaña Presentación > grupo Tabla haremos clic en el botón
Propiedades.

O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el menú contextual de la tabla.

Se abrirá la ventana que vemos en la imagen.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto
(Ninguno o Alrededor) y una Alineación (Izquierda, Centro o Derecha).

9.4.2. Mover libremente una tabla:

Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de

poder moverla. Al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un icono
en la esquina superior izquierda. Si hacemos clic en él y lo arrastramos lograremos mover
la tabla.

9.4.3. Ajustar tamaño:

También al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en la

esquina inferior derecha. Si hacemos clic en él y lo arrastramos podremos modificar de forma
sencilla y visual el tamaño de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el sistema siempre
modificará la altura del borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta forma su
posición no variará, ya que el punto que indica la posición de la tabla es la esquina superior
izquierda.

9.5. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En
términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.

La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las
tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se
pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por
las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto
de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse,
seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación.

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 Microsoft Word 2016 (I)

9.5.1. Desplazarse

Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.

Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a la izquierda MAYÚS + TAB

Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + RePág
Al final de la columna Alt + AvPág

Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.

9.5.2. Seleccionar

Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda,
y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda
se coloreará.

Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando
el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la
columna se coloreará.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda, pero haciendo
doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.

También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda
y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.

Al colocar el cursor al principio de la fila aparece un círculo con un signo más dentro,
si hacemos clic, se insertará una fila en blanco en esa posición.

9.5.3. Borrar

Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla
Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al
borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.
También se pueden realizar todas estas funciones desde la cinta.

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 Microsoft Word 2016 (I)

9.5.4. Modificar tabla desde la cinta

Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de inserción dentro de ella), en la

pestaña Presentación se activan los comandos que nos permiten modificar las características
de la tabla y que vemos en la imagen de abajo. Vamos a enumerar los más interesantes.

 Insertar

En el grupo Filas y columnas disponemos de botones para insertar una fila arriba o
abajo con respecto a la posición del punto de inserción. De la misma forma, podremos insertar
columnas a la izquierda o a la derecha.

Y si lo que queremos es insertar una celda, debemos hacer clic en el botón de la esquina
inferior derecha. Se abrirá otra ventana para que decidamos cómo se desplazan las otras celdas
afectadas.

 Eliminar.

La opción Eliminar se encuentra en el mismo grupo, justo al lado. Al hacer clic sobre
ella se desplegará una lista donde podremos elegir qué elemento eliminar (columna, fila, tabla
o celda). En el caso de eliminar celdas, como siempre, se mostrará la ventana anterior para
decidir el tipo de desplazamiento.

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 Microsoft Word 2016 (I)

 Seleccionar.

Si nos situamos en el grupo Tabla y hacemos clic en el botón Seleccionar, podremos

seleccionar fácilmente la celda, columna o fila donde se encuentre el punto de inserción, o bien
la tabla completa.

Todos estos comandos también aparecen en el menú contextual de la tabla. Ten en

cuenta que al hacer clic con el botón derecho del ratón cambiarás el punto de inserción, así que
deberías hacerlo sobre la celda en cuestión que te interese utilizar como referencia a la hora de
seleccionar, insertar o eliminar.

9.6. Combinar y dividir

En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que,
por ejemplo, una fila contenga una única celda que ocupe lo mismo que las del resto de filas.
O bien para conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida en dos o más
celdas sin afectar al resto.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaña Presentación > grupo

Combinar.

 El botón Combinar celdas sólo estará activo si hay más de una celda seleccionada en la
tabla. Esto es así, obviamente, porque antes de nada debemos indicar cuáles queremos
combinar.

 Dividir celdas mostrará una ventana donde especificar en cuántas secciones dividir la
celda seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una división en dos columnas y una fila,
pero perfectamente podríamos haber realizado una división horizontal en dos filas y una
columna.

 Por último, Dividir tabla separará la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda
tabla aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de inserción.

9.7. Alineación y dirección del texto

Ya hablamos anteriormente de cómo alinear la tabla con respecto al texto que la
rodeaba y a los márgenes de la página. Nos queda ver la alineación interna de sus propios
elementos, es decir, la alineación del contenido de las celdas con respecto a éstas.

Lo haremos desde la pestaña Presentación > grupo Alineación.

Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que
son las combinaciones de alineación horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical
(superior, medio e inferior). Lo único que hay que tener en cuenta, como siempre, es que las
celdas a las que se quiera aplicar la alineación estén seleccionadas con anterioridad.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Además de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imágenes,
fotografías o formas. Éstas también se pueden alinear y ajustar en la celda exactamente igual
que se haría si estuviesen fuera de la tabla. Si necesitas verlo con detalle puedes visitar la
unidad de imágenes y gráficos donde se explica cómo trabajar con estos objetos.

Con el botón Dirección del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca
en la dirección que señalen las flechas, que por defecto será horizontal hacia la derecha
(dirección de lectura occidental). Las posibilidades son tres:

Por último, comentar que desde el botón Márgenes de celda podremos asignar un
margen fijo a las celdas de toda la tabla, así como definir el espaciado entre celdas.

9.7.1. Margen y espacio entre celdas

Cuando trabajamos con tablas existen dos conceptos que es interesante tener claros: el
margen de celda y el espacio entre celdas o cell spacing. Ambos valores se especifican desde
las Herramientas de tabla > pestaña Presentación > grupo Alineación > botón Márgenes de
celda.

 Margen: Distancia entre los bordes de una celda y su contenido. Se puede especificar de
forma individual el margen superior, inferior, izquierdo y derecho.

Por ejemplo, en la siguiente imagen hemos especificado un margen superior e izquierdo

de 0,5cm y un margen inferior y derecho de 0cm.

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 Microsoft Word 2016 (I)

 Espacio entre celdas: Distancia entre una celda y otra. Sólo admite un único valor en
centímetros. Por defecto no tiene, es decir, es 0cm.

Observa la tabla anterior con un espacio entre celdas de 0,5cm.

9.8. Tamaño de las celdas

Cuando creamos una tabla el tamaño que se establece a las celdas suele ser siempre el
mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamaño se vaya ajustando
y la tabla se vaya deformando.

Desde la pestaña Presentación > grupo Tamaño de celda, podemos controlar el

aspecto que tendrán las celdas.

Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar
sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamaño deseado. El único inconveniente es
que esto lo haríamos totalmente a ojo y para cada una de las filas o columnas. Si lo que

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 Microsoft Word 2016 (I)

queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto previamente seleccionado,

utilizaremos las flechas que permiten ir cambiando el valor en cm.

Las opciones de distribución también pueden resultar muy interesantes. Toman como
referencia el tamaño total de la tabla y lo dividen por el número de filas o columnas (según el
tipo de distribución que utilicemos). De esta forma conseguimos una distribución uniforme
y exacta.

La herramienta Autoajustar también puede ser muy útil, especialmente la opción de

ajustar el tamaño al contenido de la celda.

9.9. Tratamiento de datos

Si bien es cierto que es importante saber dar formato y estructura a una tabla, lo más
importante de las tablas, al final, son los datos que contienen. Por eso es tanto o más importante
saber sacarles provecho. Las herramientas que veremos a continuación se encuentran en la
pestaña Presentación > grupo Datos.

9.9.1. Ordenar.

Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de ordenar sus

datos. No importa si los datos son alfabéticos, numéricos o de tipo fecha, la herramienta es
válida para todos ellos. Además, podremos escoger si hacerlo de forma ascendente o
descendente.

Al hacer clic en el botón se abrirá una ventana como la siguiente:

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 Microsoft Word 2016 (I)

Como puedes observar, el proceso es sencillo:

1. Escoger la columna por la que ordenar los datos. Si habíamos utilizado

encabezados de columna en la tabla detectará los nombres automáticamente. En el
caso de la imagen Temas.

2. Especificar el tipo de datos (texto, número o fecha) de la columna en cuestión.

3. Elegir si ordenar de forma ascendente o descendente.

Podemos utilizar más de un criterio de ordenación, para que, por ejemplo, si dos
personas tienen el mismo nombre, se ordenen por apellido. Lo haremos rellenando este mismo
formulario en la sección Luego por inmediatamente inferior.

9.9.2. Repetir filas de título.

En caso de que una tabla ocupe más de una hoja, suele presentarse el típico problema
de que los encabezados quedan únicamente en la primera y a veces puede resultar molesto
tener que "adivinar" a qué equivale cada una de las columnas.

La solución al problema es activar el botón Repetir filas de título.

De esta forma, el encabezado se mostrará en todas las hojas que ocupe la tabla.

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 Microsoft Word 2016 (I)

9.9.3. Convertir texto a tablas y viceversa

Frecuentemente ocurre que ya disponemos de los datos y lo que queremos hacer es

situarlos dentro de una tabla. Word 2016 dispone de una potente herramienta capaz de pasar
datos estructurados (por ejemplo, mediante tabulaciones) a tablas. Si los datos están bien
organizados la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente.

También es posible realizar el proceso contrario. Es decir, pasar los datos contenidos
en una tabla a texto.

 Convertir texto en tabla

Convertir un texto en una tabla puede ser muy útil en ciertas ocasiones, tanto para
ayudarnos a realizar cálculos con ellos, como por motivos estéticos. Sin embargo, para poder
hacerlo es necesario que el texto tenga cierta estructura: que esté encolumnado mediante
tabulaciones o con los datos separados mediante algún tipo de carácter separador. Nosotros
mostraremos como ejemplo visual un conjunto de datos tabulado.

Para pasar un texto a una tabla lo seleccionamos y, en la pestaña Insertar, pulsamos el

botón Tabla. Del menú que se despliega para la creación de tablas, elegimos la opción
Convertir texto en tabla....

Se abrirá el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla.

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 Microsoft Word 2016 (I)

En él Word nos presentará de qué manera va a convertir el texto en tabla. En nuestro

ejemplo podemos comprobar que se van a crear 3 columnas y 6 filas y que para separar el
texto se han usado Tabulaciones. Estos datos han sido generados por el sistema de forma
automática teniendo en cuenta el texto inicial, pero si detectamos algún error podremos
corregirlo. Por ejemplo, si el texto estuviese separado, no por tabulaciones, sino por párrafos
o cualquier otro carácter.

También podremos configurar el autoajuste. Nosotros lo hemos cambiado para que se

ajuste al contenido.

Una vez aceptemos el cuadro de diálogo se realizará la conversión y pasaremos a ver

el resultado en nuestro documento. En general, siempre que los datos iniciales tengan alguna
estructura los resultados que se obtienen son bastante buenos.

 Convertir una tabla en texto

El proceso inverso al que acabamos de ver también es posible en Word. Es decir,

convertir una tabla en texto.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Una vez seleccionada la tabla ir a la pestaña Diseño y seleccionar Convertir texto a. Se

mostrará el cuadro de diálogo Convertir tabla en texto donde podremos elegir qué carácter
queremos utilizar para separar los datos de cada celda.

En nuestro caso elegir Tabulaciones devolvería la tabla a su aspecto original, así que
vamos a escoger Puntos y comas para que veas el resultado:

Si escogemos Marcas de párrafo el resultado será un dato por línea, como ves a
continuación.

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 Microsoft Word 2016 (I)

9.9.4. Fórmula.

En los casos de las tablas que contienen datos numéricos es muy frecuente el uso de
filas o columnas de totales. Word es capaz de calcular estos totales de forma automática, a
través de una fórmula. Lo único que deberemos hacer es colocar el cursor en la celda que

queramos que contenga el resultado y pulsar el botón en la pestaña Presentación >

grupo Datos.

Se abrirá una ventana donde podremos configurar algunos parámetros. Por defecto se
utilizará la SUMA, pero en el desplegable Pegar función podremos elegir otras fórmulas, al
igual que también podremos elegir qué formato utilizar para mostrar el resultado.

Es conveniente tener en cuenta algunas consideraciones:

- Podemos especificar qué celdas se calcularán, pudiendo escoger entre las que se
encuentren arriba (ABOVE), abajo (BELOW), a la derecha (RIGHT) o a la izquierda (LEFT)
de la celda que contenga la fórmula. Por tanto, la sintaxis será =FORMULA(POSICION)

- A la hora de calcular con valores numéricos el sistema suele ignorar los encabezados de
tabla de tipo texto. Sin embargo, si utilizamos otras fórmulas como pueden ser COUNT
(para contar) sobre valores de tipo texto, es posible que sí que considere el encabezado
como un valor más a contar. Debemos revisar el resultado para detectar este
comportamiento incorrecto.

- El resultado de la fórmula no se recalcula si cambia alguno de los valores que se han

incluido en el cálculo. Deberemos volverla a ejecutar.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Tema 10
Imágenes y gráficos
10.1. Introducción
En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incorpora
fotografías, gráficos, vídeos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material más
visual. Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de
ilustraciones, facilitando su inserción, retoque y ajuste.

Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar > grupo
Ilustraciones, y son los siguientes:

 Imágenes. Inserta una imagen o foto guardada en el disco. Pueden ser imágenes
fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop,
Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG, GIF o PNG. Sobre estas
imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo, ...,
pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos
o pixeles que tienen cada uno un color y una posición, pero no están relacionados unos con
otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y
posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. Cuando
hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no
vectoriales.

 Imágenes en línea. Se abrirá una ventana para que puedas buscar imágenes desde el
navegador web: Búsqueda de imágenes de Bing. Si tienes OneDrive también aparecerá
como una opción más para buscar en tus carpetas de OneDrive. También veremos unos
botones para buscar en Facebook y Flickr. Para todas estas opciones es necesario estar

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 Microsoft Word 2016 (I)

conectado a Internet. En esta versión ha desaparecido la opción Imágenes prediseñadas

de [Link] que existía en Word 2013.

Podemos encontrar imágenes que están construidas utilizando vectores, llamadas

Redimensionables por Microsoft, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin
perder resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman,
introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que están basadas en una
fotografía). También hay imágenes fotográficas no vectoriales.

Si buscamos imágenes con Bing podremos encontrar diferentes clases de imágenes.

 Formas. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. Estos gráficos también son
vectoriales.

 SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.

 Gráfico. Representación de datos en forma gráfica.

 Captura. Son trozos de la pantalla capturadas por el usuario.

Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como
mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias
pestañas que vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente la pestaña Formato para
las imágenes y las pestañas Diseño y Presentación para los gráficos.

10.2. Tipos de archivos

Existen multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las características
de los más utilizados. Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce
por la extensión del archivo, por ejemplo, un archivo llamado [Link] tiene extensión
o tipo jpg.

- JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza

mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos.

- GIF. También se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresión con
imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos
animados.

- BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se
utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.

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 Microsoft Word 2016 (I)

- PNG. Moderno formato que permite compresión. Se suele utilizar en internet como
alternativa al GIF, porque también permite transparencias.

- WMF. Formato de la mayoría de las imágenes de la antigua galería de imágenes

prediseñadas de Word, normalmente de las vectoriales.

10.3. Insertar imágenes en línea

Si hacemos clic en Imágenes en línea aparece la siguiente ventana.

Vamos a ver estas posibilidades.

10.3.1. Búsqueda de imágenes de Bing

En el cuadro Buscar en Bing introduciremos las palabras que describan lo que

buscamos. Por ejemplo, al escribir perro aparecen las imágenes que tengan relación con ese
concepto.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Aparecerán una serie de imágenes, en principio, se muestran imágenes con licencia

Creative Commons que permiten usarlas según cada tipo de licencia. Normalmente para usos
no comerciales. También se puede quitar ese filtro y buscar entre todas las imágenes de la web,
pulsando en el botón Ver todos los resultados.

Para insertar una imagen en el documento basta hacer doble clic sobre ella, o hacer clic
para seleccionarla y luego pulsar Insertar. Esta última forma tiene la ventaja que podremos
ver el tamaño de la imagen en la parte inferior izquierda antes de pulsar. La imagen se
descargará de Internet.

Aunque se pueden buscar imágenes desde el cuadro de búsqueda no hay disponible

una búsqueda por categorías. Hasta el año 2015 se podía ir a la web de [Link] donde
había disponible una búsqueda de imágenes por categorías y otras opciones de búsqueda.
Actualmente, ya no existe esa galería de imágenes de Office.

10.3.2. OneDrive

Si tenemos una cuenta en OneDrive podemos buscar imágenes que se encuentren en

las carpetas de OneDrive desde aquí.

10.4. Insertar imágenes desde archivo

En este caso haremos clic en la opción Imágenes . de la pestaña Insertar > grupo

Ilustraciones, se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un
documento Word, y que ya conocemos.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar
y la imagen se copiará en nuestro documento.

En ocasiones no nos interesará que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla
para que cuando se realice un cambio en la imagen original quede automáticamente
actualizada en el documento de Word. Para ello, deberemos pulsar la pequeña flecha en forma
de triángulo que hay en el lateral del botón Insertar y seleccionar la opción Vincular al
archivo.

10.4.1. Incluir imágenes de Internet

Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso será el mismo. Lo

único que deberemos aprender es a guardar la imagen en el disco duro para poder utilizarla
como haríamos con cualquier otra imagen.

Cuando estamos navegando y vemos una imagen que nos interesa conservar, tenemos
que hacer clic con el botón derecho del ratón en ella y elegir la opción Guardar imagen como...
del menú contextual. En la ventana que se mostrará, escoge dónde guardarla y con qué
nombre.

Dependiendo de tu navegador, puede que esta opción se llame de forma ligeramente

distinta. También existe la opción Copiar que copia la imagen en el portapapeles y luego sólo
hay que hacer Pegar desde Word.

Antes de usar una imagen obtenida de la web debes comprobar los derechos de autor
a los que está sometida.

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 Microsoft Word 2016 (I)

10.4.2. Incluir imágenes desde otros programas

Seleccionando y copiando una imagen que estamos utilizando en otro programa, como
Paint o Photoshop, la podremos Pegar en Word.

10.5. Insertar captura de pantalla

Una opción de la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones que puede resultar útil es la
de Captura. La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se está visualizando en la
pantalla de tu ordenador.

Al hacer clic sobre Captura, se despliega un menú que permite escoger qué pantalla
queremos capturar.

Se muestran cada una de las ventanas abiertas no minimizadas. Basta hacer clic sobre
una de ellas para que se copie en el documento de Word.

También dispone de la opción Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte

incluida en Windows. Te permite escoger con qué zona concreta de la ventana quieres
quedarte.

Después de pulsar sobre Recorte de pantalla dispones de tres segundos para colocarte
en la pantalla que desees, suponiendo que tienes varias abiertas, a continuación, basta mover
el cursor para capturar la zona de la pantalla elegida.

Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de Word no aparece
en la captura, se omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las capturas
sin preocuparnos por que Word nos tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Las capturas se insertarán en su tamaño real, pero no te preocupes, porque podrás

manipular la imagen para cambiarle el tamaño y otras propiedades.

10.6. Manipular imágenes

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La
imagen quedará enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que disponemos de las
Herramientas de imagen agrupadas en la pestaña Formato.

10.6.1. Tamaño

Los cuadraditos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas, se

pueden arrastrar para modificar simultáneamente la altura y anchura de la imagen. Los
cuadraditos situados entre cada una de las esquinas sirven para modificar únicamente la altura
o la anchura, dependiendo de cuál arrastremos.

Otra forma de modificar el tamaño es desde la pestaña Formato. Lo haremos

estableciendo la altura y la anchura en centímetros.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con sólo una
parte de la imagen, también lo podremos hacer desde aquí con la herramienta Recortar. Al
hacer clic sobre ella se dibujará un borde negro que rodea la imagen. Lo único que debemos
hacer es acercar el cursor al borde y hacer clic e ir arrastrando. Veremos sombreada la zona
que se va a eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicará el recorte.

En cualquier momento podremos recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más

amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.

10.6.2. Estilos de imagen

En el grupo Estilos de imagen dispondremos de un conjunto de Estilos rápidos para

dotar a la imagen de un contorno vistoso que puede simular un marco de fotografía o aplicar
sombreados y relieves.

Para ver el listado completo de estilos, haremos clic en el botón Más situado al lado
de los iconos de los estilos. Con los botones Contorno de imagen, Efectos de la imagen y
Diseño de imagen podremos crear un estilo personalizado o modificar el aspecto del que
hayamos aplicado.

10.6.3. Ajustar

Hemos visto diversas formas de modificar sustancialmente una imagen, pero en

ocasiones con unos pequeños retoques será suficiente. Veamos las herramientas disponibles
en grupo Ajustar.

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 Microsoft Word 2016 (I)

Con Quitar fondo podemos dejar transparente el fondo de fotografías, veremos unas
herramientas que nos ayudarán a seleccionar el fondo, tal y como muestra la siguiente imagen.

Inicialmente Word detectará el fondo a eliminar con un color morado, podemos refinar
esta selección haciendo clic en el botón Marcar las áreas para mantener y Marcar las áreas
para quitar.

Con estos botones podemos lograr buenos resultados, pero esta herramienta trabaja
correctamente cuando la imagen tiene un fondo bien definido, en otro caso la herramienta no
puede eliminarlo con precisión.

En el caso de las fotografías las Correcciones nos permiten ajustar la nitidez, brillo y
contraste de una forma intuitiva. En vez de tener que ir jugando con distintos valores, Word
lo que hace es mostrar un conjunto de previsualizaciones entre las que elegiremos cuál nos
gusta más.

Para modificar el Color, disponemos de opciones de saturación y tono, así como la

opción de colorearla imagen, también con el mismo sistema de previsualización.

199
 Microsoft Word 2016 (I)

Si prefieres ir ajustando los niveles a tu antojo, en ambos casos dispondrás de unas

Opciones que abren un cuadro de diálogo donde podrás hacerlo.

Los Efectos artísticos también pueden dar un buen acabado a una imagen. Aunque se
suelen aplicar en contadas ocasiones porque distorsionan bastante la imagen original, pueden
resultar útiles para dar un efecto curioso a una imagen de portada, por ejemplo.

10.6.4. Organizar

Desde el grupo Organizar podremos acceder a las herramientas que nos permiten
posicionar, voltear, alinear y ajustar la imagen a su contexto.

 Posición ajusta la imagen respecto a la página.

 En cambio, Ajustar texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea.

 Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.

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 Microsoft Word 2016 (I)

No importa cuántos cambios realicemos sobre las imágenes, siempre dispondremos de

las opciones Restablecer imagen y Restablecer imagen y tamaño para devolver a la imagen
su aspecto original, desde el grupo Ajustar.

10.6.5. Panel Formato de imagen.

Muchas de las herramientas que hemos visto en estos últimos puntos también están
accesibles desde el panel Formato de Imagen.

Puedes acceder a este panel haciendo clic en el botón de la pestaña Formato > grupo
Estilos de imagen

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 Microsoft Word 2016 (I)

10.7. Insertar formas y dibujar

Word también dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios
dibujos.

Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, existen varias formas
predefinidas entre las que escoger. Y si te gusta realizar tus propios dibujos también
dispondrás de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que puedas dar rienda
suelta a tu imaginación.

Para utilizarlas deberemos pulsar el botón Formas de la pestaña Insertar. Selecciona la

que más te guste y haz clic sobre ella. Enseguida podrás volver al documento y ajustar sus
características a tu antojo.

Dentro de Formas básicas, existe una forma llamada Cuadro de texto que es un
tanto especial, porque permite insertar texto en su interior. Solía utilizarse para incorporar
texto en otra forma, creándolo sobre ella y agrupando después los objetos. Esto ya no es
realmente necesario, porque en las últimas versiones de Word es posible incorporar texto en
cualquier forma, simplemente haciendo clic con el botón derecho y elegir Agregar texto.

Aquí tienes un ejemplo de un dibujo con texto.

202
 Microsoft Word 2016 (I)

Observa que el texto es considerado como tal, y es revisado por el corrector ortográfico.
Si lo recuerdas, esto no ocurría así con otras herramientas como WordArt.

La última opción, Nuevo lienzo de dibujo requiere una explicación previa.

Normalmente, al crear una forma, está se incrusta en el texto del documento, y el texto se
puede ajustar a su alrededor. Esto funciona bien para una forma, pero si queremos hacer un
dibujo complejo con varias formas es más útil disponerlas todas dentro de un contenedor. Eso
es precisamente lo que hace Nuevo lienzo de dibujo, crea un espacio rectangular para dibujar
formas dentro de él y poder tratarlo como un conjunto.

10.8. Manipular formas

10.8.1. Tamaño, posición y forma

Los gráficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de

tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer es
seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de control a su alrededor.

Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie de
forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño. Aquí vemos
el resultado de arrastrar hacia la derecha.

203
 Microsoft Word 2016 (I)

Para mantener la proporción mantener pulsada la tecla MAYÚS mientras se arrastra

desde una de las esquinas.

Para girar el gráfico, lo seleccionamos y hacemos clic sobre el círculo que vemos en la
parte superior central de la imagen. Moveremos el ratón y apreciaremos con una figura
semitransparente cómo quedará. Soltaremos el clic cuando esté en la posición deseada.

Además, algunos gráficos también tienen un círculo amarillo que sirve para
distorsionar o cambiar la forma del gráfico. En este ejemplo un triángulo isósceles se ha
convertido en escaleno.

El icono de la derecha sirve para alinear la forma respecto al texto que la rodea.

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 Microsoft Word 2016 (I)

10.8.2. Formato

Desde la pestaña Formato podemos modificar aspectos estéticos como el color de su

contorno o relleno, sombra o añadir efectos 3D. Además de la mayoría de opciones de
organización y ajuste de tamaño que ya hemos visto anteriormente.

En esta imagen se ha aplicado:

- Relleno sólido verde.

- Línea sólida negra y ancho de 3 ptos.

- Y efecto de sombra que puedes ver en el panel

de Formato de forma de la siguiente imagen.

Para abrir el panel de Formato de forma hay que hacer clic en el botón de la esquina
inferior derecha del grupo Estilos de forma.

Desde el grupo Organizar tenemos opciones que son especialmente útiles cuando
trabajamos con más de una forma a la vez. Podemos agruparlas para trabajar con ellas como
si fuesen una única imagen, alinearlas o definir cuál estará encima de cuál con las
herramientas Traer al frente y Enviar al fondo.

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