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23 vistas3 páginasMejora la gestión empresarial con MS Project
Este documento describe las ventajas del software Microsoft Project para la gestión de proyectos. Permite planificar las tareas, gestionar los recursos, los costos y seguir el avance del proyecto. Aunque es útil, no permite la gestión de múltiples proyectos simultáneamente.
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Después de un examen exhaustivo de la literatura científica sobre las causas de la falla
de empresas, es innegable que la mala gestión de la empresa es
presentada como la causa principal de su falla. Sin embargo, la noción de mala
la gestión es relativamente vaga y amplia, puede incluir una diversidad importante de
problemas de gestión tales como: Competencias insuficientes en marketing o en
gestión comercial, una gestión estratégica inexistente o inapropiada de la empresa,
Dificultades para controlar las actividades, el personal o los costos. Es por esto que
última que les mostramos una de las soluciones que han mejorado la gestión de la empresa a
Saber: MS Project, este software que ha permitido, desde su existencia, gestionar los proyectos, manejar
los recursos y el presupuesto de cada empresa
1. Définition:
Microsoft Project (o MS Project o MSP) es un software de gestión de proyectos editado por
Microsoft. Permite a los jefes de proyecto y a los planificadores planificar y dirigir los
proyectos, de gestionar los recursos y el presupuesto, así como de analizar y comunicar los
datos de los proyectos.
MS Project permite la planificación de un proyecto: es posible en cualquier momento crear
tareas y hitos, definir los vínculos entre cada tarea, jerarquizarlos. MS Project tiene
también la capacidad de estimar la duración así como la carga de trabajo necesaria para
realizar una tarea definida. Microsoft Project también permite la creación de plantillas que
permite al usuario seguir una metodología o proceso cualquiera. El
un proyecto puede ser representado gráficamente de diferentes maneras: diagrama de Gantt,
red de tareas... La gestión del proyecto es posible de múltiples maneras como la
definición de la planificación inicial, la entrada del avance de las tareas o bien la
replanificación.
Es posible actualizar el avance del proyecto de diferentes maneras:
• con la introducción de un porcentaje de avance,
• con la actualización de la duración real y de la duración restante,
• con la actualización de la cantidad de trabajo efectiva (que se ha realizado) y
restante
2. las principales funcionalidades de MS Project :
Definir un proyecto
Elaborar un planning previsional
Affectar recursos
Seguimiento del avance del proyecto para destacar lo antes posible los
problemas potenciales para remediar
Comunicarse sobre el proyecto con los diferentes actores
3. Ventajas de MS Project
G
estión de recursos
Microsoft Project permite la gestión de recursos: para cada proyecto, es
posible crear equipos, asignarles recursos.
Hay diferentes tipos de recursos:
• Los recursos de trabajo, que realizan las cargas de trabajo (humanos o
máquinas).
• Los recursos materiales, que son recursos consumibles con posibilidad
de asignarles un número o una cantidad.
• Los recursos de coste, que son gastos asociados a ciertos conceptos.
Estos recursos se pueden asignar a diferentes tareas del proyecto.
El planificador de equipo ofrece la posibilidad de gestionar un plan de capacidad de
recursos y asignar tareas a los recursos. MSP también permite, a través de un gráfico
de recursos, de analizar los planes de carga de los recursos. Funcionalidades
permiten resolver los problemas de sobreutilización de los recursos y, por lo tanto, reorganizar
las tareas de manera óptima.
Atribución de un costo
Para cada recurso, MSP puede asignarle un costo: costo unitario (recursos
materiales), tasa diaria (recurso trabajo). Dado que es posible asignar un costo
en cualquier recurso, Microsoft Project puede calcular el costo del proyecto. MS
El proyecto también ofrece la posibilidad de prever un presupuesto inicial para el proyecto y compararlo.
al costo del proyecto calculado.
Análisis y comunicación del proyecto
MS Project ofrece muchas posibilidades de análisis de datos, como por
ejemplo de los informes. Además, la información del proyecto es exportable en
Microsoft Project o/y Microsoft Visio para analizar el trabajo, los costos, los tiempos
necesarios... gracias a las tablas, gráficos, diagramas... Finalmente, también es
posible comunicar la información del proyecto como el diagrama de Gantt o
incluso crear una línea de tiempo para un documento de presentación de Microsoft
PowerPoint.
Incluso si MS Project ha hecho su notable contribución para la mejora de la gestión
de la empresa debido a que gestiona los recursos de la empresa, de atribuir los costos
de analizar el proyecto. Sin embargo, no permite una gestión de múltiples proyectos. Por ejemplo:
tendrás grandes dificultades para que el software tenga en cuenta en tu planificación del
El proyecto A que el recurso R1 ya está siendo utilizado por tu proyecto B. Pero otros programas lo
fuente como «Primavera».
