Herramientas para gestin de proyectos
MICROSOFT PROJECT
&
OPEN PROJECT
GRUPO # 3
Integrantes del equipo de trabajo
Antecedentes:
Las herramientas de gestin de proyectos se constituyen como aplicaciones para el control de recursos mediante una lnea de tiempo especificada, el buen manejo, y coordinacin de diferentes actividades para la realizacin de un proyecto. El CPM (Mtodo de ruta critica) Diagramas de Gantt EDT (estructura de descomposicin del trabajo) PERT (tcnica de revisin y evaluacin de programas)
comn denominador: realizacin manual de procedimientos
Estndares: IPMA (Asociacin internacional para gestin de proyectos) PMI (instituto para la gestin de proyectos) PMBOK (las practicas comunes para la mayora de proyectos la mayor parte del tiempo) ofrecen diversas certificaciones para la realizacin de proyectos
A donde nos dirigimos con estas aplicaciones?:
Control de un proyecto establecido
Puntos visibles y fiables de alarmas en zonas criticas Diagramacin de rutas criticas digitales Elaboracin de calendarios y lneas de tiempos Control de tiempos establecidos Definir tiempos reales y crticos en un proyecto Reportera
Facilidad de comprensin
Eliminacin de errores Graficar diagramas que se utilizan para medir tiempos especificando actividades
Objetivos de estas aplicaciones:
Tener control de un proyecto establecido Tener puntos visibles y fiables de alarmas en zonas criticas Poder diagramar fcilmente las rutas criticas, calendarios y lneas de tiempo Mantener un control de tiempos establecidos
Definir tiempos reales y crticos en un proyecto
Contar con datos especficos para realizar reportera Facilitar el trabajo mediante aplicaciones definidas para este trabajo Eliminacin de errores Utilizar graficas para definir tiempos y actividades (Gantt)
Aplicaciones gestores de proyectos
Microsoft Project Gantt Project
DFPR
Microsoft Project
Especificaciones
Costo aproximado: $1200.00
Requisitos de instalacin: Procesador Procesador a 700 MHz o superior.
Memoria Memoria RAM de 512 MB o ms.
Disco duro Disco duro de 2,5 GB; tras la instalacin, una parte de este espacio de disco quedar libre si se elimina el paquete descargado originalmente.
Microsoft Project
Especificaciones
Unidad El medio depende del tamao del conjunto de aplicaciones y de su ubicacin.
Pantalla Monitor con resolucin de 1.024 x 768 o superior. Sistema operativo Windows XP con Service Pack (SP) 3 (32 bits), Windows Vista con SP1, Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0, Windows Server 2008 con SP2 (32 bits o 64 bits), Windows 7 o posterior.
Un poco de historia
La primera versin de Project fue liberado para DOS en 1984. Microsoft compro los derechos del software en 1985 y libero la versin 2. La versin 3 fue liberada en 1986, la versin 4 fue la ltima versin para DOS y fue liberada en 1986. La primera versin en Windows fue liberada en 1990 y fue etiquetada como versin 1. Ao
1990 1992 1993 1995 1998 2000 2003 2007 2010 2013
Versin
Versin 1 Versin 3 Versin 4 Versin 4.1 a Versin 9 Versin 10 Versin 11 Versin 12 Versin 14 Versin 15
En 1991 fue liberada la versin para Macintosh, el desarrollo continuo hasta la versin 4 para Mac en 1993. Esta versin ofreca integracin con Microsoft Office 4.2 para Mac. Microsoft. Esta fue la ltima versin para Mac.
Un poco de historia
Microsoft Project 95 fue el primero en utilizar los mens de Office.
Microsoft Project 98 fue el primero en contener la fuente Tahoma y tambin en utilizar el asistente de Offiice como las dems aplicaciones de Office 97. Project 98 SR-1 corrigi muchos problemas que tena la versin anterior.
Ao
1990 1992 1993 1995 1998 2000 2003 2007 2010 2013
Versin
Versin 1 Versin 3 Versin 4 Versin 4.1 a Versin 9 Versin 10 Versin 11 Versin 12 Versin 14 Versin 15
Dato interesante
La versin 2 no sali porque trabajaron demasiado en agregar macros y fue liberada hasta el ao 1993 como versin 3.
Ao
1990 1992 1993 1995 1998 2000 2003 2007 2010 2013
Versin
Versin 1 Versin 3 Versin 4 Versin 4.1 a Versin 9 Versin 10 Versin 11 Versin 12 Versin 14 Versin 15
Se puede definir Microsoft Project como un software de administracin de proyectos desarrollado y comercializado por Microsoft para ayudar en la gestin de proyectos en los desarrollos de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento a procesos, administracin de presupuestos y a analizar las cargas de trabajo.
Definicin de la aplicacin
Microsoft Project es software de administracin de proyectos desarrollado y comercializado por Microsoft para ayudar en la gestin de proyectos en los desarrollos de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento a procesos, administracin de presupuestos y a analizar las cargas de trabajo.
AL
Crear equipo
Tareas que se pueden realizar
Descripcin del entorno de trabajo Creacin de proyectos Administracin de proyectos establecidos Diagramas de Gantt Integracin de proyectos a la nube Configuracin de horario laboral Lista de tareas y subtareas Creacin de tareas predecesoras Equipos de trabajo Asignacin de recursos Creacin de lnea base del plan de proyecto Registrar avances fsicos y fechas de inicio y termino del proyecto
Open Project
Gantt
Especificaciones:
Aplicacin que permite la organizacin, plinificacion de proyectos mediante diagramas de gantt. Costo de la aplicacin: Descarga gratuita
Plataforma que utiliza para su uso: Es una aplicacin ntegramente escrita en Java por lo que lo hace multiplataforma.
Gantt
Especificaciones:
Requisitos de instalacin: Procesador Procesador a 700 MHz o superior. Memoria Memoria RAM de 512 MB o ms. Disco duro Disco duro de 20 Mb
OpenProj requiere de una versin 1.5 de java como mnimo; aunque se prefiere la versin 1.6
Gantt
Caracteristicas:
Generacin de diagramas PERT. Reportes en PDF o HTML. Diagrama de Gannt.
Posibilidad de importar y exportar archivos de MS Project.
Organizacin de tareas en forma jerrquica.
BCA
Gantt
Ventajas:
Se puede descargar de forma gratuita y adems es una aplicacin ntegramente escrita en Java por lo que lo hace multiplataforma. Reportes en PDF o HTML. Posibilidad de importar y exportar archivos de MS Project. Organizacin de tareas en forma jerrquica. Permite crear diagramas y asignares tiempos, recursos. Otra variante que se puede utilizar en combinacin, es el diagrama de Pert. Fcil aprendizaje. Las herramientas de gestin de proyectos comerciales cuestan una gran cantidad de dinero. Gratuito para cualquier propsito. Interfaz amigable
Gantt
Desventajas:
Carece de muchas de las caractersticas adicionales que hacen de MS Project la herramienta estndar. Poca difusin entre las pequeas y medianas empresas, para la gestin de sus proyectos.
EJEMPLO DE USO DE LAS APLICACIONES
Microsoft Project
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Gantt Project
