PROCESADOR DE TEXTOS
CONCEPTOS BÁSICOS
CONFIGURACIÓN DE PAGINA
ORTOGRAFÍA, SINÓNIMOS Y GUIONES
TABLAS
CONCEPTOS BÁSICOS
Un procesador de textos es un programa que ayuda al usuario a
realizar documentos, ofreciéndole, entre otras muchas cosas, la
posibilidad de elegir un determinado tipo y tamaño de letra; un
alineado, interlineado y sangrado de párrafo; unos márgenes,
tamaño y orientación de cada hoja; insertar imágenes, títulos y
demás elementos gráficos.
Además de escribir el texto correspondiente a un documento,
puedes darle al mismo un determinado formato o aspecto, por
ejemplo, al optar por darle más imprimación de tinta a una parte
del texto (letra negrita), inclinar las letras de una palabra o frase
(letra cursiva), aumentar el tamaño de una palabra, seleccionar
otro tipo de fuente, etcétera.
Existen varios ejemplos de procesadores de textos tales como el
OpenOffice Writer (del paquete Open Office) y el KWord. Sin
embargo, el procesador de textos más ampliamente utilizado es el
denominado Word, perteneciente al paquete de aplicaciones
Microsoft Office.
WORD
Word, o Microsoft Word, es la denominación de un
procesador de texto: es decir, de un software que permite al usuario
la creación y edición de documentos de texto en un ordenador o
computadora. Word forma parte de Microsoft Office, un paquete de
programas que permite la realización de actividades ofimáticas (las
tareas que suelen llevarse a cabo en una oficina).
AREA DE TRABAJO: Contiene el texto a procesar.
CINTA DE OPCIONES: Es el sector principal de la ventana junto con el
área de trabajo. Ayuda a encontrar rápidamente los comandos, los cuales
se organizan según su función en las fichas o pestañas. De esta forma,
cada ficha está relacionada con un tipo de actividad. La cinta de
opciones es el principal cambio visible entre las versiones 97-2003 de
office y las versiones 2007-2016, donde se dejan de lado las barras de
herramientas y los menús con el fin de facilitar el acceso a los comandos.
BARRA DE ACCESO RAPIDO: Contiene herramientas de uso frecuente. Puede
ser personalizada agregando o quitando opciones. Su ubicación también
puede ser modificada (por arriba o por debajo de la cinta de opciones).
BARRA DE TITULO: Contiene el nombre del documento abierto que se está
visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona
derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en
casi todas las ventanas del entorno Windows.
BARRA DE ESTADO: Muestra el número de página, el idioma y algunas
opciones de visualización como el tamaño de zoom.
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: Permiten desplazarse a lo largo del
documento para visualizarlo en el área de trabajo. Según el tamaño del
documento y el zoom definido, aparecerá una barra horizontal, una
vertical, o ambas.
REGLA: Muestra el ancho del área de trabajo y las paradas de tabulación
y sangrías. También permite modificar los márgenes de manera manual.
Se pueden ocultar o mostrar rápidamente
Formato de Texto
Las opciones para aplicar formato requieren que primero seleccione el texto a párrafo, a
continuación, veremos los formatos más usados.
Cambiar el tipo de fuente
Para cambiar el tipo de fuente, sigue los pasos que verás a continuación:
1. Selecciona el texto a modificar.
2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro.
3. Se desplegará una lista con todos los tipos de fuentes o letras. Mueve el cursor sobre
las diferentes fuentes y podrás ver como luciría en el documento.
4. Haz clic en tu tipo de fuente o letra que quieras en tu documento.
CAMBIAR TAMAÑO DE FUENTE
Para modificar el tamaño de fuente realiza los siguientes pasos:
1. Selecciona el texto a modificar.
2. Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro de tamaño de
fuente.
3. Se desplegará una lista con diferentes valores. Puedes mover el cursor
sobre ellos para que veas como luciría cada tamaño en tu documento.
4. Haz clic en tu tamaño de fuente que quieras para tu documento.
CAMBIAR EL COLOR DE LA FUENTE
Para modificar el color del texto, sigue los siguientes pasos:
1. Selecciona el texto que quieras modificar el color.
2. Haz clic en la flecha que se encuentra junto al comando color de fuente.
3. Se muestra una paleta de colores. Ahora, pasa el mouse sobre cualquiera de
ellos y verás cómo luciría el texto en él.
4. Haz clic sobre el color de texto que deseas elegir.
Resaltar texto en Word
Para resaltar algún párrafo o frase, sigue los siguientes pasos:
1. Selecciona el texto que deseas resaltar
2. Haz clic en el en la flecha que se encuentra junto al comando resaltado.
3. Mueve el cursor sobre la paleta de colores y verás cómo luciría el párrafo o
frase seleccionado con el resaltado.
4. Haz clic en el color de resaltado.
Aplicar Negrita, Cursiva y Subrayado
1. Selecciona el texto al cual aplicarás una de las tres opciones.
2. Haz clic sobre el comando Negrita (N), Cursiva (k) o Subrayado (S)
3. Observa el texto y verás que la opción que elegiste se aplicó.
CAMBIAR A MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS
Para cambiar un texto a mayúsculas o minúsculos no necesitas borrar el texto. Word tiene un
comando con el que puedes hacerlo de forma automática:
1. Selecciona el texto que deseas modificar.
2. Haz clic en el comando Cambiar a mayúsculas.
3. Escoge la opción deseada y haz clic.
ALINEACIÓN DE TEXTO EN WORD
1. Selecciona el texto que deseas alinear.
2. Escoge cómo quieres alinear el texto haciendo clic en una de estas opciones:
Alinear texto a la Izquierda, Centrar, Derecha y Justificar.
GUARDAR UN DOCUMENTO EN WORD
Una vez que hemos escrito o insertado elementos en el documento, debemos
guardarlo para utilizarlo posteriormente. Seguiremos los siguientes pasos:
OTRA FORMA DE GUARDAR UN DOCUMENTO
Haz clic en el botón Guardar que se encuentra en la barra de
herramientas de acceso rápido.
Presionando las teclas Ctrl + G.
También presionando la tela F12
CONFIGURAR PÁGINA
Pasos para configurar página:
Hacer clic en la Pestaña Formato, se nos muestra opciones con las
que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de Página,
Tamaño, Columnas, etc.
Pasos para configurar Márgenes
1. Hacer clic en Pestaña Formato, luego en la
herramienta Márgenes.
2. Puedes hacer en un Margen establecido o puedes
hacer clic en la opción Márgenes Personalizados.
PASOS PARA CONFIGURAR ORIENTACIÓN DE PÁGINA
Hacer clic en Pestaña Diseño de Página, luego en la
herramienta Orientación.
Hacer clic en la opción Vertical.
Hacer clic en la opción Horizontal.
Pasos para configurar Tamaño de
Página
1. Hacer clic en Pestaña Formato,
luego en la herramienta
Tamaño.
2. Puedes elegir un Tamaño
establecido o puedes hacer clic
en Más tamaños de papel.
Insertar Viñetas
Las viñetas, también llamadas “Bullets”, pueden ser usados para
ordenar y jerarquizar listas de un documento.
Pasos para insertar símbolos como viñetas:
Hacer clic en una opción de viñetas simbólicas.
Hacer clic en la opción Definir nueva viñeta.
Hacer clic en la opción Símbolo.
Columnas
Es una herramienta que permite dividir la hoja del documento en partes
proporcionales. La división en columnas es útil para escribir revistas, periódicos
o publicaciones académicas.
Pasos para insertar Columnas:
1- Hacer clic en la pestaña Formato
2- Hacer clic en la herramienta Columnas
3- Selecciona el número de columnas que deseas insertar en el documento.
INTERLINEADO
Es el espacio que se manifiesta entre cada reglón del documento.
Pasos para configurar el interlineado:
1. Selecciona el párrafo o el texto insertado.
2. Hacer clic en el Grupo Párrafo.
3. Elige un tipo de Interlineado.
LAS TABLAS
Las tablas son estructuras formadas por columnas y filas, los cuadros que las
conforman se llaman celdas y se pueden insertar con texto y gráficos. Las
tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar información.
Pasos para insertar una tabla:
Hacer clic en la Pestaña Insertar
Hacer clic en Tablas
Indicar el número de cuadriculas de filas y columnas.
APLICAR ESTILOS DE TABLA
1. Seleccionar la Tabla insertada
2. Aparecerá el grupo Herramientas de Tabla.
3. Hacer clic en la Pestaña Diseño
4. Elige un Estilo de Tabla
COMBINAR CELDAS DE UNA TABLA
1. Seleccionar las celdas a combinar
2. Hacer clic derecho en la Pestaña Presentación del Grupo
Herramientas de Tabla
3. Hacer clic en Combinar celdas.
Insertar Filas y Columnas en una Tabla
1. Hacer clic en la fila o columna que deseamos agregar.
2. Hacer clic en la Pestaña Presentación del Grupo Herramientas de
Tabla.
3. Hacer clic en la opción Insertar arriba o Insertar abajo, esto es
para agregar Filas.
4. Hacer clic en la opción Insertar Izquierda o Insertar Derecha, esto
es para agregar Columnas.
