RÈGLES DE PROCEDURE POUR

ASSOCIATION DE QUARTIER "NOM"

ARTICLE I PURPOSE

Section 1 NOM DE L'ORGANISATION : Le nom de l'organisation doit

être : ______________________________. Ci-après désigné comme le
Association.

Section 2 OBJECTIF : Les objectifs pour lesquels l'Association est organisée sont :

a. Pour améliorer la qualité de vie dans la zone en établissant et en maintenant un

ouvrir une ligne de communication et de liaison entre le quartier,
agences gouvernementales et d'autres quartiers.

b. Pour offrir un processus ouvert par lequel tous les membres du quartier
may involve themselves in the affairs of the neighborhood.

c. Pour effectuer et réaliser toutes les activités liées auxdites finalités, avoir et
profitez de tous les pouvoirs accordés et engagez-vous dans toute activité légale pour
des corporations qui peuvent être organisées sous la loi californienne des corporations à but non lucratif

law.

d. Être organisé exclusivement à des fins éducatives, scientifiques et caritatives

objectifs. Nonobstant toute déclaration d'objet ou de pouvoirs susmentionnés,
cette association ne doit pas, sauf de manière insignifiante, s'engager dans aucun
des activités ou exercer des pouvoirs qui ne sont pas en rapport avec son objectif spécifique

et objectif principal.

Règlements - 1
 ARTICLE II ADHÉSION

Section 1 ADHÉSION : L’adhésion à l’Association sera ouverte à tous les résidents,

les propriétaires et les titulaires de licences commerciales situés dans les limites de

Association tel que défini à l'article XII de ces statuts. Pour devenir membre, un
La demande d'adhésion doit être remplie et déposée auprès de l'Association
Le secrétaire et les cotisations annuelles sont payés.

ARTICLE III FINANCEMENT

Section 1 LES COTISATIONS : Les cotisations annuelles seront déterminées par une résolution du Conseil d'administration.

Section 2 CONTRIBUTIONS:Voluntary contributions will be accepted.

ARTICLE IV RÉUNIONS

Section 1 RÉUNIONS GÉNÉRALES DES MEMBRES : Il devra y avoir au moins deux réunions générales

Les réunions d'adhésion se tiennent chaque année aux dates décidées par le vote majoritaire de
le Conseil d'Administration. Les notifications pour toutes les réunions devront être faites sept jours à l'avance.

préavis écrit ou téléphonique préalable à tous les membres de l'Association.

Section 2 ASSEMBLÉE ANNUELLE : Une réunion de membres sera désignée comme la

réunion annuelle. Lors de cette réunion :

a. Le Président fera rapport sur l'état de l'association

b. Le trésorier présentera un rapport financier annuel

c. Les élections des membres du conseil d'administration seront organisées

Section 3 RÉUNION SPÉCIALE : Une réunion spéciale des membres peut être convoquée par
le Président ou par la majorité du Conseil d'Administration comme jugé nécessaire.
La notification et l'objet de la réunion spéciale nécessiteront un préavis de sept jours.
avis écrit ou téléphonique à tous les membres de l'Association.

By-Laws - 2
Section 4 ORDRE DU JOUR : Le Président doit préparer l'ordre du jour pour les réunions générales et spéciales.

réunions des membres. Tout membre peut suggérer un élément à ajouter à

the agenda by submitting the item in writing to the Board of Directors at least
sept jours avant la réunion des membres. Tout membre de la
Association may make a motion to add an item to the board, general or special
les ordres du jour lors de ces réunions respectives. L'adoption de cette motion nécessite un second.

et vote majoritaire.

Section 5 QUORUM : Un quorum pour toute réunion générale ou spéciale de l'Association doit être

soyez le nombre de membres présents. Sauf indication contraire dans ces

Les statuts, les décisions de l'Association seront prises par un vote majoritaire de ceux

membres présents à toute réunion.

Section 6 PARTICIPATION : Toute réunion générale, spéciale ou de comité est ouverte à tout
personne et tous ceux qui le souhaitent peuvent être entendus. Cependant, seuls les membres ont le droit de

vote. Toutes les actions ou recommandations des assemblées générales ou spéciales seront
communiqué à toutes les parties concernées, y compris les rapports minoritaires.

Section 7 VOTATION : Tous les membres, âgés de 18 ans ou plus, auront une voix chacun à être
voté lors de la participation à toute réunion générale ou spéciale.

Section 8 PROCÉDURES : L'Association suivra les Règles de procédure de Roberts (révisées)

dans tous les domaines non couverts par les statuts.

ARTICLE V CONSEIL D'ADMINISTRATION

Section 1 COMPOSITION DU CONSEIL : Le Conseil d'Administration ci-après

appelé, car le Conseil sera composé de neuf membres.

Section 2 DUTIES OF THE BOARD:

a. GESTION : Le Conseil gérera les affaires de l'Association

dans l'intervalle entre les assemblées générales. Le Conseil sera responsable
auprès des membres ; cherchera à connaître l'avis des personnes concernées par toute proposition

politiques ou réactions avant d'adopter une recommandation en faveur de la

Association ; et respectera strictement ces statuts.

Règlement intérieur - 3
 b. VACANCES : Le Conseil peut pourvoir à tout poste vacant au sein du Conseil ou d'un

comité par vote majoritaire du Conseil. Un membre nommé pour remplir un

la vacance servira le reste du terme non expiré.

c. RÉUNIONS DU CONSEIL : Le Conseil doit se réunir quatre fois par an et à

au moins quatorze jours avant toute réunion générale ou spéciale ou à tout autre
time the President may designate. These meetings shall be open session;
Cependant, seuls les membres du conseil peuvent voter. Un quorum pour les réunions du conseil

doit être de cinquante pour cent plus un des membres du Conseil ; les décisions doivent être

fait par vote majoritaire. Les directeurs doivent être informés des réunions du conseil dans

par écrit ou par téléphone à l'avance. Une majorité des membres du Conseil peut
convoquer une réunion du conseil, générale ou spéciale, selon ce qui est jugé nécessaire

d. POUVOIRS D'URGENCE : Dans les cas où le Conseil est tenu de

fournir la réponse du quartier avant que la question ne soit posée au
l'adhésion, le Conseil doit indiquer au questionneur que c'est le cas,
et présentera l'action entreprise lors d'une assemblée spéciale ou générale avec 30
jours, ou dans un délai raisonnable pour ratification par les membres où
les circonstances dictent.

ARTICLE VI ÉLECTION DES MEMBRES DU CONSEIL

Section 1 ADMISSIBILITÉ : Seuls les membres seront qualifiés pour occuper un poste élu.

Section 2 MANDAT DU CONSEIL : Les membres du Conseil seront élus pour servir pendant
deux ans.

Section 3 NUMÉROTATION DES SIÈGES : Les sièges du conseil seront numérotés à partir de un

à travers neuf et ces désignations numériques demeureront et détermineront l'année de

élection. Les sièges numérotés pairs seront élus lors des années numérotées paires et impaires.

les sièges numérotés seront élus lors des années impaires.

CIRCOSTANCE SPÉCIALE : La première élection du Conseil a lieu dans un nombre pair

L'année numérotée élira des sièges numérotés impairs pendant trois ans ou si c'est un impair.

les numéros impairs éliront les sièges numérotés pairs pour une durée de trois ans. Suite à cela

élection, tous les sièges seront élus pour des mandats de deux ans.

Règlement intérieur - 4
Section 4 METHOD OF ELECTION:Elections shall be held at the annual meeting.
Les candidats seront nommés depuis le public. Si deux candidats sont nommés,
L'élection requiert un vote majoritaire des membres présents. Si plus de deux
les candidats sont nommés, une pluralité des voix sera suffisante.

Section 5 DESTITUTION : Tout titulaire d'un poste élu peut être démis de ses fonctions et

remplacé par un vote des deux tiers d'une assemblée générale ou spéciale des membres.
Le licenciement ne nécessite pas de motif.

ARTICLE VII OFFICERS

Section 1 TITLES:The Board shall elect from among its members a President, Vice-
Président, Secrétaire et Trésorier lors de la première réunion du conseil après l'annuelle
élection.

Section 2 DUTIES OF THE OFFICERS:

a.PRESIDENT: Le Président préparera l'ordre du jour et présidera à toutes les

réunions du conseil et des membres ; nommera les présidents des comités
avec l'approbation majoritaire du Conseil.

b.VICE-PRÉSIDENT: Le Vice-Président doit assister le Président et

présider les réunions en l'absence du Président.

c.SECRÉTAIRE : Le secrétaire tiendra des procès-verbaux et des enregistrements écrits de

opinions de la majorité et de la minorité exprimées lors de toutes les réunions ; sera responsable

Pour toute correspondance de l'Association, des enregistrements doivent être tenus.

Association disponible pour inspection à toute fin légitime à un coût raisonnable

temps.

d.TRÉSORIER: Le Trésorier sera tenu responsable de tous les fonds et

devra rendre compte à chaque assemblée générale; devra recevoir, garder en sécurité et
disburse the Association funds, but such disbursement shall require the
signature d'un autre membre du conseil.

Règlement intérieur - 5
 ARTICLE VIII COMITÉS

Section 1 COMITÉS PERMANENTS : Les comités permanents suivants seront

institué pour être responsable des programmes et des activités de l'Association d'un
nature de longue date. Le président des comités sera nommé par le
Le président avec l'accord du conseil d'administration peut être destitué
sans cause par le Président avec l'accord du Conseil. Statut
Les comités de l'Association seront :

Code et application de la loi

Plainte

Membership

Relations publiques/Newsletters

Section 2 COMITÉS AD HOC : Le Président instituera avec l'accord de

le Conseil d'Administration et d'autres comités jugés nécessaires pour effectuer
the business of the association. The chairman of the committee shall be appointed
par le Président avec l'accord du Conseil et peut être licencié sans
causé par le Président avec l'accord du Conseil.

ARTICLE IX PROCÉDURE DE RÉCLAMATION

Section 1 PERSON OR GROUP ADVERSELY AFFECTED:A person or group

désavantagé par une décision ou une politique de l'Association peut soumettre dans
rédiger une plainte à tout membre du Comité des Plaintes.

Section 2 RECEVEZ DE LA PLAINTES : Dans les sept jours suivant la réception de la plainte,

le comité doit convenir avec le requérant d'un lieu et d'un jour mutuellement acceptables
et une heure pour un examen de la plainte, et le fera par écrit, dans les trente jours
recommander une résolution du grief au Conseil.

Section 3 RÉSOLUTION FINALE : Le comité tentera de résoudre la plainte

et soumettront un rapport de leurs recommandations et/ou actions à la
plaignant, Conseil et adhésion. Si le comité, le Conseil et le pétitionnaire
ne peut pas parvenir à un accord, la résolution finale de la plainte sera par vote d'un
majorité des membres lors d'une assemblée générale ou spéciale.
Règlement intérieur - 6
 ARTICLE X PROCÉDURE D'EXAMEN DES PROPOSITIONS

Section 1 EXÉCUTION : Le Conseil est responsable de l'exécution de cet article.

Section 2 SOUMISSION DE PROPOSITIONS : Toute personne ou groupe, à l'intérieur ou à l'extérieur de

les limites de l'Association et toute agence de la ville peut proposer par écrit des éléments

pour examen et/ou recommandation au Conseil. Le Conseil décidera

si les éléments proposés apparaîtront à l'ordre du jour du Conseil, permanent ou
comités spéciaux des assemblées générales ou spéciales.

Section 3 NOTIFICATION : Le promoteur et les membres directement touchés par cela

Les propositions doivent être notifiées par écrit du lieu, du jour et de l'heure de la proposition ;

être examiné au moins sept jours à l'avance.

Section 4 PRÉSENCE : Le promoteur peut assister à cette réunion pour faire une présentation.
et répondre aux questions concernant la proposition.

Section 5 DIFFUSION : L'Association soumettra des recommandations et

des opinions dissidentes telles que notées lors de la réunion au promoteur et aux autres

parties appropriées.

ARTICLE XI ADOPTION ET MODIFICATION DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Section 1 ADOPTION DES STATUTS : L'adoption de ces statuts nécessitera un deux-

vote des tiers des membres présents lors d'une assemblée générale.

Section 2 MODIFICATION DES STATUTS : Les modifications des statuts seront effectuées

à toute réunion générale ou spéciale après que les membres ont été informés de tout
modifications proposées aux règlements par un minimum d'au moins sept jours à l'avance
avis écrit ou téléphonique. L'adoption des amendements nécessitera une majorité des deux tiers

vote des membres présents à la réunion.

Règlement intérieur - 7
 ARTICLE XII LIMITES

Section 1 LIMITES : Les limites de l'Association seront définies comme suit :

Nord

Sud

East:

La limite de l'Association suivra la ligne médiane de tous les droits de passage.

et les projections mentionnées ci-dessus.

Règlements - 8
Certificat de secrétaire

Je, soussigné, certifie que je suis le secrétaire actuellement élu et en fonction de

_____________________________, une société de Californie, et les statuts ci-dessus, composant
de huit pages, sont les statuts de cette société adoptés par les membres de l'Association
le ___ jour de ________.

Par :____________________

_____________, Secrétaire

Règlements - 9