Simalingkar B, Kota Medan, Sumatera Utara •
Lusiana Margaretta 081362886897 •
Br Tarigan lusianamargarettatarigan@[Link] •
[Link]/in/lusianatarigan •
OBYEKTIF
Seorang Asisten Administrasi Profesional dengan pengalaman lebih dari 6 tahun. Mempersiapkan presentasi rapat,
Melakukan aktivitas pembukuan dasar, Menyusun berbagai jenis laporan, Menulis dan mendistribusikan notulen rapat ke
semua pihak yang memerlukan dan Menjaga dokumen perusahaan baik yang bentuknya fisik atau digital adalah sebagian
kecil dari keahlian saya. Microsoft Office Master dengan kemampuan komunikasi dan Bahasa inggris di level profesional.
PENGALAMAN KERJA
REDFORD & SONS – Jakarta
Administrative Assistant, September 2019 – Present
Melakukan pengaturan jadwal dan koordinasi pertemuan dan pengaturan perjalanan untuk supervisor dan manajer
Menjadi mentor dari 2 asisten administrasi selama periode ekspansi perusahaan untuk memastikan segala administrasi
ekspansi terjaga dengan baik
Mengembangkan praktik pengarsipan dan organisasi baru, menghemat Rp. 300.000.000,- ( Tiga Ratus Juta Rupiah ) per
tahun untuk biaya tenaga kerja kontrak
Memastikan implementasi kebijaksanaan administrasi perusahaan berjalan baik sepenuhnya, terutama saat menangani
topik topik administrasi sensitif
Mengelola laporan harian, mingguan dan bulanan, termasuk laporan perjalanan dan pengeluaran untuk anggota tim
departemen
BRIGHT SPOT LTD. – Jakarta
Junior Administrative, June 2017 – August 2019
Mengetik dokumen seperti korespondensi, draft, memo, dan email, dan menyiapkan 3 laporan mingguan
Membuka, menyortir, dan mendistribusikan pesan masuk dan korespondensi
Membeli dan memelihara inventaris perlengkapan kantor sambil berhati-hati untuk mematuhi praktik penganggaran
Menyambut pengunjung dan membantu mereka menemukan orang yang tepat atau menjadwalkan janji
SUNTRUST FINANCIAL – Surabaya
Admin Internship, June 2017 – August 2017
Mengatur Rapat mingguan yang dinotulenkan, ditranskripsi, dan didistribusikan
Menjawab lebih dari 20 panggilan telepon setiap hari dan menerima juga mencatat pesan secara terperinci
Mengatur janji pertemuan dan memastikan eksekutif tiba di pertemuan dengan klien tepat waktu
PENDIDIKAN ADDITIONAL SKILLS
UNIVERSITAS GAJAH MADA – Yogyakarta Microsoft Office Expert, terutama Microsoft Excel
Business Administration, May 2017 English – Profesional Level
Lulus dengan magna cum laude, IPK 3.53
Web and Tech savvy