Outlook および Microsoft 365 向け Office 365 バックアップ＆移行ツールのダウンロード

Office 365 バックアップ＆移行ツールをダウンロードして起動します。通常は「PST を開く」と表示されるボタンをクリックすると、ウィンドウ内に Microsoft のサインイン画面が表示されます。事前に Azure でのアプリ登録などを行う必要は一切ありません。

メールボックスのフォルダーツリーがチェックボックス付きで表示され、隣のメッセージ一覧にはサイズ列も用意されているため、容量の大きいフォルダーを一目で把握できます。保存したいフォルダーにチェックを入れてください。日付フィルターはサーバー側で直接処理されるため、画面に抽出されたメールだけが確実にファイルへと出力されます。

メールをクリックするとプレビューペインに内容が表示されます。この際、外部の画像やコンテンツは読み込まれません。事前に数分確認するだけで、不要なフォルダーを時間をかけてダウンロードするミスを防ぎ、目的のメールが正しく読み込まれているかをその場ですぐに確かめられます。

保存先を選択してバックアップを開始します。大容量のメールボックスでは処理に数時間かかる場合がありますが、プログラムはファイルの隣に再開ポイントを自動で保持します。万が一接続が切断された場合でも、次回の実行時にその続きから処理を再開できます。完了したら、Outlookの「ファイル」メニューから「開く/エクスポート」、「Outlook データ ファイルを開く」の順に選択してファイルを開いてください。