Permitir o bloquear pasos específicos del servicio de Workspace

Ediciones admitidas para esta función: Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, el complemento Teaching and Learning Upgrade y Education Plus. Compara tu edición. Complementos admitidos para esta función: AI Ultra Access y Google AI Pro for Education. Comparar complementos

Como administrador, puedes controlar qué pasos y elementos iniciales pueden usar las personas de tu organización para crear flujos en Google Workspace Studio, ya sea por servicio de Workspace o de forma individual. Los usuarios deben tener acceso a un servicio de Workspace para poder usar los elementos iniciales y los pasos de ese servicio. Por ejemplo, si Google Chat está desactivado para tu organización, las personas no podrán usar los pasos de Chat en sus flujos.

Nota: Las funciones potenciadas por IA en Workspace Studio siguen los principios de privacidad que se indican en el Centro de privacidad de IA generativa en Google Workspace.

Elige si los usuarios pueden usar pasos o funciones específicas de las apps

Puedes elegir si los usuarios pueden usar pasos o funciones para apps específicas, como Calendario o Gmail.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Workspace Studio.
  2. Haz clic en Pasos y funciones.
  3. En la app que quieras actualizar, haz clic en Editar.
  4. Para activar o desactivar la app, marca o desmarca la casilla junto a su nombre. Cuando elijas activar ciertas apps, podrás hacer selecciones adicionales y más específicas de funciones o pasos marcando la casilla junto a esas opciones.
  5. Haz clic en Guardar.

¿Qué sucede si los usuarios aún no pueden acceder a los pasos personalizados de un servicio de Workspace?

Si permites que los usuarios usen pasos personalizados para los servicios de Workspace, como Drive y Gmail, pero aún no pueden acceder a ellos, revisa la configuración de acceso personalizado a las apps.

Si tu organización asigna niveles de acceso adaptado al contexto a las apps, es posible que también debas eximir las apps incluidas en la lista de entidades permitidas. Ve a Asigna niveles de acceso adaptado al contexto a las apps para encontrar las apps con acceso asignado niveles. Luego, para anular la asignación de niveles de acceso para las siguientes apps, desmarca la casilla junto al nombre de la app:

  • Drive para Workspace Studio
  • Gemini para Workspace Studio
  • Gmail para Workspace Studio
  • Calendario de Google para Workspace Studio
  • Google Chat para Workspace Studio
  • Google Forms para Workspace Studio
  • Hojas de cálculo para Workspace Studio

Si la configuración de la política tiene marcada la casilla Impedir que otras apps accedan a las apps seleccionadas a través de APIs si no se cumplen los niveles de acceso , también marca la casilla Eximir las apps incluidas en la lista de entidades permitidas para que siempre puedan acceder a las APIs de servicios específicos de Google, independientemente de los niveles de acceso.