Wat Silver Tie deed
In vijf steden tegelijk zorgden we voor een naadloze bezetting van alle operationele functies. Dagelijkse opvolging on-site, kassabeheer, F&B-logistiek en een strak geroosterd team.
Alle medewerkers werden gescreend, gebrieft en uniform ingezet. Zo beleefde elke stad dezelfde kwaliteit, van de eerste tot de laatste dag. Alles via één aanspreekpunt.
Vijf steden tegelijk, een maand lang, en toch het gevoel dat alles onder controle was. Van de eerste rekrutering tot de laatste payroll: wij hoefden nergens aan te denken.
Van opbouw tot afbraak
Voor de start van het event ondersteunden onze logistieke medewerkers van People & Hospitality mee bij de opbouw van de verschillende sites. Ook na afloop stonden zij opnieuw klaar om de locaties efficiënt en professioneel af te breken.
Zo kon de klant rekenen op dezelfde betrouwbare partner voor zowel de voorbereidingen als de afwerking van het project.
Rekrutering op maat van het event
Voor de bemanning van de Winterfeesten zette Silver Tie Recruitment een gerichte rekruteringsaanpak op. Dankzij onze uitgebreide database aan studenten konden we snel schakelen en heel wat shiften vlot invullen.
Daarnaast organiseerden we extra jobdagen en screenings om specifieke profielen te vinden die perfect aansloten bij de noden van het event. Zo bouwden we vooraf een sterke en betrouwbare pool van medewerkers op.
Volledige personeelsplanning op locatie
Tijdens het project namen twee vaste Silver Tie-collega’s gedurende twee maanden de volledige personeelsplanning op zich. Zij zorgden voor de planning, het invullen van shiften, het opbellen van medewerkers, het voorzien van reserves en de dagelijkse opvolging.
Een maand voor de start werd de volledige planning voorbereid. Tijdens de Winterfeesten waren onze collega’s elke dag aanwezig op locatie als aanspreekpunt voor het personeel en als operationele schakel voor de klant.
Het resultaat? De klant werd volledig ontzorgd op vlak van personeel en kon zich focussen op de organisatie en beleving van het event.
Payroll en loonadministratie zonder zorgen
Ook de volledige payroll van het personeel werd beheerd door Silver Tie Payroll. Alle medewerkers werden wekelijks correct verloond, zoals we dat standaard doen binnen onze werking.
Voor hogere profielen en freelancers die intensief werden ingezet, bekeken we via Silver Tie Loonhuis de meest efficiënte en voordelige oplossing. Zo werd elk profiel op de juiste manier ingeschreven en administratief opgevolgd.
Eén project. Vier labels. Volledige ontzorging.
Dit project toont perfect waar Silver Tie voor staat: één partner die verschillende expertises combineert en projecten van A tot Z kan ondersteunen binnen HR en events.
Van logistiek en rekrutering tot planning, payroll en loonadministratie: onze vier labels werkten naadloos samen om de klant volledig te ontzorgen.
Groot project? Wij zijn er klaar voor
Winterfeesten was geen uitzondering. Het is hoe we altijd werken, of het nu gaat om één stad of vijf, één dag of een heel seizoen.
Benieuwd wat Silver Tie voor jouw event kan betekenen?
