Videokonferenzen aufzeichnen

Videokonferenzen lassen sich mit den folgenden Google Workspace-Versionen aufzeichnen:

• Business Plus
• Business Standard
• Essentials
• Education Plus. Diese Funktion ist für Nutzer mit einer Lizenz für Mitarbeiter oder Schüler/Studenten verfügbar.
• Enterprise Essentials
• Enterprise Plus
• Enterprise Standard
• Enterprise Starter
• Google One-Abonnenten mit mindestens 2 TB Speicherplatz
• Teaching and Learning Upgrade. Diese Funktion ist für Nutzer mit einer „Teaching and Learning Upgrade“-Lizenz verfügbar.
• Workspace Individual-Abonnent

Hinweis: Als Google Workspace-Administrator, der Google Meet für die Organisation verwaltet, müssen Sie zuerst die Aufzeichnung von Videokonferenzen erlauben.

Um eine Videokonferenz aufzuzeichnen, muss ein Google Workspace-Administrator Aufzeichnungen für Ihr Konto aktivieren.

Für das Aufzeichnen gelten die folgenden Bedingungen:

• Sie nehmen an einer Videokonferenz teil und der Organisator hat die Berechtigung, die Videokonferenz aufzuzeichnen. Auch wenn Sie die erforderlichen Berechtigungen haben, können Sie eine Besprechung nicht aufzeichnen, wenn der Organisator nicht die betreffenden Berechtigungen hat.
• Sie sind der Organisator der Besprechung.
• Sie gehören nicht zur Organisation des Organisators und wurden zu einem Co-Organisator hochgestuft.
• Sie gehören zur Organisation des Organisators und die Verwaltung durch den Organisator ist deaktiviert.
• Sie sind Lehrkraft oder zusätzliche Lehrkraft für Videokonferenzen, die über Google Classroom erstellt wurden.

Tipp: Sie können eine Videokonferenz nicht aufzeichnen, wenn Sie nur zum Präsentieren teilnehmen. Treten Sie erst der Videokonferenz bei, starten Sie anschließend die Präsentation und beginnen Sie dann mit der Aufzeichnung.

Wichtig: Bevor Sie von Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen aus Inhalte präsentieren, sollten Sie nachsehen, ob die Videokonferenz aufgezeichnet wird.

In der Videoaufzeichnung sind der aktive Sprecher und alle präsentierten Inhalte zu sehen. Sie können auch Untertitel speichern. Aufzeichnungen werden im Google Drive-Ordner des Organisators unter "Meine Ablage > Meet-Aufzeichnungen" gespeichert. Der Organisator der Videokonferenz und die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Aufzeichnung. Der Link wird dem Kalendertermin hinzugefügt.

Andere Fenster oder Benachrichtigungen werden nicht aufgenommen. Wenn Sie einen Teilnehmer anpinnen, ändert sich dadurch nicht, wer in der Aufzeichnung zu sehen ist.

Diese Personen werden benachrichtigt, wenn eine Aufzeichnung beginnt oder beendet wird, haben jedoch keine Kontrolle über die Aufzeichnung:

• Personen außerhalb Ihrer Organisation
• Nutzer der mobilen App
• Personen, die ein Smartphone verwenden

Wichtig: Wenn Sie Videokonferenzen aufzeichnen und der fortlaufende Chat in Besprechungen deaktiviert ist, wird in Meet auch das Protokoll der Chatunterhaltung gespeichert.

Welcher Teil eines Meet-Chats wird aufgezeichnet?

Chats werden während der gesamten Dauer des aufgenommen Videos aufgezeichnet.

Wo werden Meet-Chats gespeichert?

Chats werden als SBV-Dateien in der Google Drive-Ablage des Organisators gespeichert.

• Wenn der fortlaufende Chat in Besprechungen aktiv ist, wird keine SBV-Datei generiert.

Wie kann ich aufgezeichnete Meet-Chats abspielen?

Sie können aufgezeichnete Meet-Chats in Mediaplayern abspielen. Bei der Wiedergabe von Aufzeichnungen auf einem Mediaplayer wie dem VLC Media Player werden Chatinhalte als Untertitel angezeigt.

Wie kann ich aufgezeichnete Untertitel abspielen?

Wenn du eine Videokonferenz aufzeichnest, wähle „Untertitel aufzeichnen“ aus, um Untertitel in den Clip einzubetten.

• Wenn Sie eine Aufnahme in Google Drive über den YouTube-Videoplayer abspielen, können Sie auf den Button „Untertitel“ klicken, um die Untertitel zusammen mit der Aufzeichnung abzuspielen.
• Wenn Sie die Aufzeichnung herunterladen, können Sie sie abspielen und Untertitel in Apps wie dem VLC Media Player oder dem QuickTime-Player aktivieren.

Tipps:

• Wenn Sie Untertitel aufgezeichnet haben und die Aufzeichnungsdatei in Google Drive abspielen, kann diese in einigen Fällen bereits fertig sein, bevor die Untertitel verfügbar sind. Diese können unter Umständen erst einige Stunden nach Generierung der Aufzeichnungsdatei abgespielt werden.
• Wenn in einer aufgezeichneten Videokonferenz ein Bildschirm freigegeben wird, hängt die Videoauflösung von der Auflösung des größten freigegebenen Bildschirms ab, die bis zu 1080p betragen kann. Administratoren können 1080p-Aufzeichnungen für ihre Organisationen deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Beschränkungen für die Aufnahmequalität bei Bildschirmfreigaben festlegen. 

Sie sollten Videokonferenzen aufzeichnen, wenn Sie sie später noch einmal ansehen oder mit Personen teilen möchten, die nicht teilnehmen konnten. Beispiel:

• Teampräsentationen, auf die Schüler und Studenten oder neue Mitarbeiter bei Bedarf zugreifen können
• Konferenzbeiträge, die Sie später für andere freigeben möchten
• Virtuelle Schulungen, die nach Bedarf wiedergegeben werden können

Aufzeichnungen werden im Google Drive-Ordner des Organisators unter Meine Ablage > Meet-Aufzeichnungen gespeichert. Wenn der Organisator jedoch wechselt oder die Videokonferenz außerhalb des Kalendertermins stattfindet, wird der Aufzeichnungslink an den ursprünglichen Terminersteller gesendet.

So teilen Sie eine Aufzeichnung:

1. Wählen Sie die Datei aus  klicken Sie auf „Teilen“ .
2. Oder klicken Sie auf "Link"  und fügen Sie den Link in eine E-Mail oder Chatnachricht ein.

Die besten Ergebnisse erhalten Sie, wenn Sie die Aufzeichnung herunterladen und dann auf Ihrem Computer abspielen:

1. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Mehr“   „Herunterladen“ .
2. Doppelklicken Sie auf die heruntergeladene Datei, um sie abzuspielen.
   • Doppelklicken Sie in Google Drive auf die Aufnahme, um sie abzuspielen. Solange die Datei online noch nicht verfügbar ist, wird angezeigt, dass die Verarbeitung noch läuft.

Wenn Sie eine Aufzeichnung zu „Meine Ablage“ hinzufügen möchten, wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf „Zu ‚Meine Ablage‘ hinzufügen“ .

Der Organisator der Videokonferenz und die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Aufzeichnung.

1. Klicken Sie in der E-Mail auf den Link und warten Sie, bis die Aufzeichnung geöffnet wird.
2. Wählen Sie eine Option aus:
   • Wenn Sie die Aufzeichnung abspielen möchten, klicken Sie auf „Wiedergeben“ .
   • Wenn Sie die Aufzeichnung teilen möchten, klicken Sie auf „Mehr“   „Teilen“. Geben Sie Nutzernamen oder E-Mail-Adressen ein und klicken Sie auf „Fertig“.

Tipp: Sie können auch einen Link kopieren und teilen.

Zum Herunterladen einer Datei klicken Sie auf Herunterladen.

Wenn Sie die Aufzeichnung in den aktuellen Ordner einfügen möchten, klicken Sie auf „Zu ‚Meine Ablage‘ hinzufügen“ .

Wenn die Aufzeichnung zum geplanten Zeitpunkt beginnt, wird sie mit dem Google Kalender-Termin verknüpft. Die einzelnen Teilnehmer einer Videokonferenz, die in derselben Organisation wie der Organisator sind, erhalten automatisch Zugriff auf die Aufzeichnung. Gruppen erhalten nicht automatisch Zugriff.

Google Meet-Aufzeichnungen werden in die Google Drive-Ablage des Organisators hochgeladen. In Drive muss ausreichend Speicherplatz vorhanden sein, um die Videokonferenz aufzuzeichnen.

Damit eine Videokonferenz aufgezeichnet werden kann, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

• Ihr privates Drive-Speicherkontingent ist noch nicht vollständig belegt.
• Das Drive-Speicherkontingent Ihrer Organisation ist noch nicht vollständig belegt.

Wenn in Ihrer Ablage Speicherplatz frei ist, in Ihrer Organisation jedoch kein Speicherplatz mehr verfügbar ist, können Sie keine Videokonferenz aufzeichnen.

Wichtig: Wenn Ihr Speicherkontingent belegt ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Meet. Über Google Drive oder die Seite für Ihren Google-Speicherplatz können Sie am besten dem Überblick über den freien Speicherplatz behalten.

Google Workspace-Versionen mit Administratorfunktionen: Wenn Ihr Speicherkontingent belegt ist, wenden Sie sich an Ihren Google Workspace-Administrator.

Organisatoren können festlegen, dass bestimmte Funktionen zu Beginn einer Videokonferenz automatisch gestartet werden, z. B. „Besprechung aufzeichnen“, „Besprechung transkribieren“ und „Notizen mit Gemini erstellen“.

1. Klicken Sie beim Erstellen einer Videokonferenz auf „Optionen für Videoanruf“ Besprechungsaufzeichnungen.
2. Wählen Sie Besprechung aufzeichnen aus.

Hinweis: Nutzer, die an einer Videokonferenz teilnehmen, für die der Organisator diese Funktionen aktiviert hat, sehen eine Warnmeldung auf dem Bildschirm.

Wichtig:

• Auch wenn diese Funktionen aktiviert sind, werden sie erst gestartet, wenn der Organisator oder Co-Organisator der Videokonferenz beitritt.
• Notizen und Aufzeichnungen werden automatisch mit den Organisatoren und Co-Organisatoren geteilt.

Aufforderung wird angezeigt, wenn ich in Videokonferenzen unter macOS Sequoia präsentiere oder aufzeichne

Wichtig:Organisatoren können Videokonferenzen standardmäßig aufzeichnen. Wenn ein Organisator „Steuerelemente für Organisatoren“ aktiviert, können Teilnehmer den Aufzeichnungs- oder Transkriptstatus nicht ändern.

1. Klicken Sie auf Ihrem Computer in Google Meet auf Starten oder Teilnehmen.
2. Klicken Sie rechts unten auf „Besprechungstools“ Aufzeichnung.
   • Um Untertitel für die Videokonferenz aufzuzeichnen, wählen Sie eine Sprache aus.
   • Wenn die Aufzeichnung in Google Drive abgespielt wird, kann die Aufzeichnungsdatei in einigen Fällen fertig sein, bevor die Untertitel verfügbar sind.
3. Klicken Sie auf Video aufnehmen.
4. Klicken Sie im Pop‑up-Fenster auf Starten.
5. Warten Sie, bis die Aufzeichnung beginnt. Die Teilnehmer werden benachrichtigt, wenn eine Aufzeichnung gestartet oder beendet wird.
   • Videokonferenzen können maximal acht Stunden lang aufgezeichnet werden. Danach wird die Aufzeichnung automatisch beendet.
6. Wenn Sie die Aufnahme beenden möchten, klicken Sie auf „Besprechungstools“ Aufnahme Aufnahme beenden.
7. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Aufnahme beenden.
   • Die Aufzeichnung endet automatisch, wenn alle Teilnehmer die Videokonferenz verlassen haben.

Der Organisator der Videokonferenz und die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Aufzeichnung.

Die Aufzeichnung wird im Google Drive-Ordner des Organisators unter Meine Ablage > Meet-Aufzeichnungen gespeichert.

Wer der Organisator ist, hängt davon ab, wo eine Videokonferenz erstellt wurde:

• In Google Kalender erstellt: Der Organisator der Videokonferenz ist der Nutzer, der den Termin in Google Kalender erstellt.
• Über die Google Meet-Startseite oder ein anderes Produkt wie Gmail erstellt: Der Organisator der Videokonferenz ist die Person, die die Videokonferenz startet oder den Code generiert.