Dela dina Gemini-källor med Drive-projekt

Viktigt! Om du vill använda Gemini i Drive måste du ha en kvalificerad Google Workspace- eller Google AI-prenumeration. Läs mer om funktioner i och prenumerationer på Gemini.

Obs!

Du kan bara skapa nya Drive-projekt på webben (drive.google.com).
I Drive-mobilappen kan du dela och byta namn på befintliga projekt och hantera deras behörigheter, men du kan inte öppna dem eller skapa nya.

En standardkonversation med Gemini i Drive sparas i historiken, men när du skapar ett projekt låses en viss uppsättning källfiler, mappar eller e-postmeddelanden. På så sätt kan du ha flera unika konversationer med exakt samma grund av dokument eller e-postmeddelanden och dela projektet med teamet samtidigt som du behåller den ursprungliga platsen för källfilerna och mapparna.

I den här artikeln beskriver vi det här:

Spara den aktuella konversationen som ett projekt
Skapa ett projekt från menyn Nytt
Återuppta och finjustera din projektresearch
Dela ett projekt och hantera behörigheter
Hantera medarbetarroller

Spara den aktuella konversationen som ett projekt

Klicka på Spara som projekt uppe till höger i vyn Fråga Gemini i helskärmsläge.
Gemini föreslår automatiskt ett projektnamn baserat på dina källor. Du kan klicka på det för att redigera det.

Tips! När du skapar ett projekt flyttas eller ändras inte platsen eller behörigheterna för dina ursprungliga Drive-filer.

Skapa ett projekt från menyn Nytt

Besök drive.google.com på datorn.
Klicka på Nytt Nytt projekt uppe till vänster.
1. Tips! Du kan även skapa ett nytt projekt genom att gå till project.new.
Ange ett namn på projektet (till exempel ”Finansiell analys för tredje kvartalet”).
Välj filer, mappar eller e-postmeddelanden från Geminis rekommendationer eller sök uttryckligen efter egna filer, mappar eller e-postmeddelanden genom att klicka på Lägg till fler källor.
Klicka på Skapa projekt.

Återuppta och finjustera din projektresearch

Gemini sparar automatiskt konversationshistoriken så att du kan fortsätta arbeta senare utan att tappa sammanhanget.

Besök drive.google.com på datorn.
Klicka på Projekt längst upp till vänster.
Välj ett befintligt projekt.
Klicka på Historik i den vänstra panelen. Projektspecifika konversationer visas under Föreslagna.
Fortsätt konversationen där du slutade.

Dela ett projekt och hantera behörigheter

Du kan dela ett projekt med teamet för att arbeta tillsammans, effektivisera onboarding eller samarbeta kring enhetlig forskning.

Så här fungerar delningsbehörigheter

Din konversationshistorik förblir privat:
- När du delar ett projekt delar du bara huvudlistan över källfiler. Samarbetspartners startar egna tomma konversationer med Gemini.
- Om du vill dela specifika Gemini-utdata kopierar du texten eller exporterar den till ett Google-dokument innan du delar den med teamet.
Om användare med skrivbehörighet inte har åtkomst till källan kan de inte ha en Gemini-konversation om den:
- Redigeringsbehöriga måste redan ha Drive-behörigheter för att kunna se de underliggande filerna som är grupperade i projektet.
- Om en samarbetspartner inte har behörighet att visa en källfil i sin vanliga Drive kan hen inte visa eller hänvisa till innehållet i Gemini-konversationen.
Gmail-källor som du lägger till är privata för dig:
- Du kan lägga till specifika Gmail-e-postmeddelanden som källor. Dessa e-postmeddelanden är privata för dig.
- Om du delar ett projekt som innehåller dina e-postmeddelanden kan projektredigerare (men inte tittare) se antalet e-postmeddelanden som du har bifogat. De kan dock inte se ämnesraderna eller läsa brödtexten i e-postmeddelandena och inget av ditt e-postinnehåll används för deras Gemini-promptar.

Hantera användarroller med skrivbehörighet

Redigerare: Kan ha en konversation med Gemini, lägga till eller ta bort källfiler från huvudlistan och dela projektet med andra.
Visare: Kan ha en konversation med Gemini och tillfälligt aktivera eller inaktivera befintliga källor för sin egen analys. De kan inte lägga till eller ta bort filer från projektlistan.
Ange ett utgångsdatum: Om du vill att en användares åtkomst ska upphöra automatiskt på ett visst datum väljer du Lägg till utgångsdatum i delningsmenyn.