Complément Google Sheets

Voulez-vous envoyer automatiquement les données des entrées de formulaire à Google Sheets ? Le module complémentaire Google Sheets pour WPForms offre une méthode simple pour envoyer vos entrées de formulaire directement dans une feuille de calcul Google.

Ce tutoriel vous montrera comment installer et utiliser le module complémentaire Google Sheets dans WPForms.

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Avant de commencer, vous devez d'abord vous assurer que WPForms est installé et activé sur votre site WordPress et que vous avez vérifié votre licence. Vous devrez également créer un compte Google si vous n'en avez pas déjà un.

Accès aux paramètres d'intégration de Google Sheets

Une fois que vous avez installé WPForms et que votre licence est vérifiée, installez et activez le module complémentaire Google Sheets.

Après avoir installé le module complémentaire Google Sheets, vous devrez accéder aux paramètres d'intégration de Google Sheets. Pour ce faire depuis le tableau de bord WordPress, allez dans WPForms » Paramètres et cliquez sur l'onglet Intégrations.

Ensuite, cliquez sur l'intégration Google Sheets pour développer ses paramètres.

Connecter WPForms à Google Sheets

Pour connecter WPForms à votre compte Google, cliquez sur le bouton Continuer avec Google.

Vous serez ensuite redirigé vers une page d'authentification Google où vous devrez sélectionner un compte Google à utiliser avec WPForms.

Une fois que vous avez sélectionné un compte Google, cliquez sur le bouton Continuer pour vous connecter et connecter votre compte.

Ensuite, cliquez sur Autoriser pour accorder à WPForms l'accès à votre compte Google.

Maintenant, lorsque vous retournez dans WPForms » Paramètres » Intégrations, vous devriez voir le statut vert Connecté ainsi que les détails de votre connexion.

Ajouter une intégration Google Sheets à votre formulaire

Maintenant que vous avez connecté avec succès WPForms à votre compte Google, il est temps d'ajouter une intégration Google Sheets à votre formulaire. Pour ce faire, vous devrez créer un nouveau formulaire ou modifier un formulaire existant pour ouvrir le constructeur de formulaires.

Une fois que vous avez accédé au constructeur de formulaires, allez dans Paramètres » Google Sheets et cliquez sur le bouton Ajouter une nouvelle connexion.

Ensuite, une superposition apparaîtra où vous pourrez entrer un surnom de connexion. N'hésitez pas à utiliser le surnom que vous souhaitez, car il ne sera pas visible par vos utilisateurs. Une fois que vous avez ajouté un surnom, cliquez sur le bouton OK.

Configuration des paramètres de connexion

Après avoir ajouté un nom de connexion, des paramètres supplémentaires apparaîtront. Vous y trouverez des options pour créer une nouvelle feuille de calcul ou sélectionner une feuille de calcul existante que vous avez déjà dans votre compte Google.

Pour cet exemple, nous allons créer une nouvelle feuille de calcul en sélectionnant l'option Créer.

Bien que facultatives, nous vous recommandons d'ajouter un nom aux champs Nom de la feuille de calcul et Nom de la feuille pour vous aider à suivre votre feuille de calcul.

Accéder à votre feuille de calcul depuis le générateur de formulaires

Une fois que vous avez connecté votre formulaire à une feuille de calcul Google, une icône de lien apparaîtra sous la section Feuille de calcul de vos paramètres de connexion.

Cliquez sur l'icône de lien pour ouvrir votre feuille de calcul Google dans un nouvel onglet du navigateur.

Mapper les champs du formulaire aux feuilles Google

Sous l'option Mappage des champs, vous verrez deux colonnes pour mapper vos champs de formulaire à votre feuille de calcul : Nom de la colonne et Valeur du champ du formulaire.

Par défaut, WPForms mappe l'ID de l'entrée à la colonne A de votre feuille de calcul.

Lorsque la soumission du formulaire est ajoutée à votre feuille de calcul, l'ID de l'entrée apparaîtra sous forme de lien dans la colonne A. Cliquer sur le lien de l'ID de l'entrée vous mènera à la page d'entrée individuelle pour cette soumission de formulaire particulière.

Si vous souhaitez mapper des données de formulaire à une nouvelle colonne, cliquez simplement sur le menu déroulant Nom de la colonne et sélectionnez la colonne souhaitée.

Ensuite, vous devrez sélectionner un champ de formulaire que vous souhaitez mapper à la colonne de votre feuille de calcul Google. Pour sélectionner un champ de formulaire, cliquez sur le menu déroulant Valeur du champ du formulaire et cliquez sur le champ de formulaire que vous souhaitez utiliser.

Pour notre exemple, nous sélectionnerons le champ Nom.

Dans notre feuille de calcul Google, nous aurons maintenant une colonne où nous pourrons voir les noms des utilisateurs qui soumettent notre formulaire.

Ajouter une valeur personnalisée

Au lieu de sélectionner un champ de votre formulaire à mapper à votre feuille de calcul, vous pouvez utiliser une Valeur personnalisée, telle qu'une balise intelligente ou une formule Google Sheets.

Pour ajouter une valeur personnalisée, cliquez sur le menu déroulant Valeur du champ du formulaire et sélectionnez Valeur personnalisée.

Ensuite, un nouveau champ apparaîtra où vous pourrez insérer votre valeur personnalisée.

Si vous souhaitez utiliser une balise intelligente pour la valeur personnalisée, cliquez sur Balise intelligente.

Vous verrez alors une liste des balises intelligentes disponibles. Pour notre exemple, nous sélectionnerons la balise intelligente Date de l'entrée afin de pouvoir voir rapidement la date de la soumission du formulaire dans notre feuille de calcul.

Maintenant, lorsqu'un utilisateur soumet notre formulaire, nous verrons la date de la soumission du formulaire apparaître dans notre feuille de calcul Google.

Une fois que vous avez terminé la configuration de vos paramètres de connexion, n'oubliez pas d'enregistrer votre formulaire en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Questions fréquemment posées

Vous trouverez ci-dessous certaines des questions les plus fréquemment posées concernant l'utilisation du module complémentaire Google Sheets avec WPForms.

J'ai beaucoup de feuilles de calcul dans mon compte Google. Pourquoi ne vois-je pas toutes mes feuilles de calcul lorsque j'essaie d'en sélectionner une à utiliser avec WPForms ?

Veuillez vérifier vos autorisations d'accès pour la feuille de calcul Google spécifique que vous souhaitez utiliser. Seules les feuilles de calcul Google que vous avez l'autorisation de modifier apparaîtront dans la liste des feuilles de calcul disponibles à sélectionner. Pour savoir comment demander l'accès Éditeur, consultez la documentation de Google sur le partage de fichiers depuis Google Drive.

Une fois que vous avez l'accès Éditeur, la liste des feuilles de calcul disponibles peut prendre quelques minutes pour se mettre à jour dans vos paramètres WPForms.

Puis-je déconnecter le module complémentaire Google Sheets dans WPForms ?

Oui, WPForms offre la possibilité de déconnecter votre connexion Google Sheets pour un seul formulaire ou de votre site entièrement. Pour en savoir plus, consultez notre tutoriel sur la déconnexion de la connexion Google Sheets dans WPForms.

J'ai plus de 26 champs dans mon formulaire. Comment ajouter des colonnes supplémentaires dans Google Sheets ?

Par défaut, Google Sheets a 26 colonnes représentant les 26 lettres de l'alphabet (A-Z). Si vous avez besoin de plus de 26 colonnes lors de la configuration de Google Sheets sur votre formulaire, vous devrez créer les nouvelles colonnes à partir du document Google Sheets.

Pour plus de détails, assurez-vous de consulter notre tutoriel sur l'ajout d'une colonne supplémentaire dans Google Sheets.

Pourquoi ne puis-je pas voir une feuille de calcul d'entreprise partagée dans les options disponibles pour la connexion au formulaire ?

Si vous ne voyez pas une feuille de calcul d'entreprise partagée via des groupes d'e-mails, c'est probablement parce que le compte du module complémentaire Google Sheets connecté n'a pas d'accès Éditeur direct. Pour résoudre ce problème, assurez-vous que l'e-mail du compte connecté a un accès Éditeur à la feuille de calcul, même si vous avez déjà un accès de groupe.

Gardez à l'esprit que la liste des feuilles de calcul disponibles est mise en cache et mise à jour toutes les 10 minutes. Vous devrez peut-être attendre ou vider votre cache pour voir la liste mise à jour.

Pourquoi les noms de colonnes supprimés apparaissent-ils toujours lorsque je reconnecte ma feuille Google à WPForms ?

Cela se produit en raison d'une mise en cache de 15 minutes des noms de colonnes dans WPForms. Pour résoudre ce problème, attendez 15 minutes que le cache se mette à jour ou videz manuellement le cache transitoire de WordPress. Pour plus d'informations sur la façon de vider le cache, suivez le guide de WPBeginner sur la gestion et la suppression des transitoires dans WordPress.

Je ne vois pas l'option pour mettre à jour WPForms. Comment puis-je mettre à jour le plugin ?

Le module complémentaire Google Sheets nécessite la dernière version de WPForms installée sur votre site Web. Parfois, l'option de mise à jour du plugin ne s'affiche pas dans votre zone d'administration WordPress.

Pour résoudre ce problème, vous devrez forcer votre site WordPress à vérifier les mises à jour des plugins. Pour plus de détails, consultez le guide de WPBeginner sur la façon de forcer les mises à jour des plugins dans WordPress.

Pourquoi des lignes vides apparaissent-elles dans ma feuille Google lorsque des formules sont utilisées ?

Ce problème peut survenir en raison de la manière dont Google Sheets gère les formules en combinaison avec les lignes nouvellement ajoutées. Si votre feuille inclut des formules (surtout dans des lignes supplémentaires ou une feuille « Calculs » séparée), Google Sheets peut automatiquement développer ou décaler ces formules lorsqu'une nouvelle ligne est ajoutée par WPForms. Cela peut entraîner l'ajout inattendu de lignes vides.

Solutions de contournement que vous pouvez essayer :

1. Utilisez la fonction ARRAYFORMULA : Au lieu de copier manuellement les formules sur les lignes, encapsulez-les dans une ARRAYFORMULA pour gérer dynamiquement les nouvelles entrées.
2. Utilisez des formules de référence relative : Utilisez des formules comme =INDIRECT("R[0]C[-1]", FALSE) qui ne dépendent pas de numéros de ligne spécifiques et calculent plutôt en fonction de la position relative de la cellule.
3. Utilisez les balises intelligentes pour les calculs en ligne : Si vous effectuez des calculs simples avec les champs de formulaire, envisagez d'utiliser les balises intelligentes dans WPForms pour calculer les valeurs avant de les envoyer à la feuille.

Puis-je envoyer des liens PDF à Google Sheets ?

Oui. Si vous utilisez le module complémentaire PDF, vous pouvez ajouter le(s) lien(s) PDF généré(s) à votre feuille de calcul en mappant la balise intelligente Liens PDF comme valeur personnalisée dans votre connexion Google Sheets.

Pour configurer cela, allez dans Paramètres » Google Sheets dans le constructeur de formulaire et ouvrez votre connexion. Ensuite, sous Mappage des champs, choisissez la colonne que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Valeur personnalisée et cliquez sur l'icône Balise intelligente pour choisir Liens PDF.

Pourquoi ne puis-je pas sélectionner une feuille de calcul existante pour ma connexion ?

La sélection d'une feuille de calcul existante n'est disponible que pour les administrateurs. Il s'agit d'une mesure de sécurité qui protège le compte Google connecté à votre site. Si vous avez l'autorisation de modifier des formulaires mais que vous n'êtes pas administrateur, vous verrez un avis « Permissions d'administrateur requises » lorsque vous choisirez l'option Sélectionner existant.

Vous pouvez toujours envoyer des entrées à Google Sheets. Choisissez Créer nouveau et entrez un nom de feuille de calcul, et WPForms créera la feuille de calcul pour vous lorsque vous enregistrerez votre formulaire. Si votre formulaire doit utiliser une feuille de calcul existante, demandez à un administrateur de votre site de configurer la connexion.

C'est tout ! Vous savez maintenant comment configurer et utiliser le module complémentaire Google Sheets pour WPForms.

Ensuite, souhaitez-vous en savoir plus sur ce que vous pouvez faire avec les informations soumises par les utilisateurs dans WPForms ? Assurez-vous de consulter notre guide complet des soumissions de formulaire pour en savoir plus.