14/7/2015 17 ways to Optimize VBA Code for FASTER Macros

[Link] [Link]

17 ways to Optimize VBA Code for FASTER Macros
On the eve before Christmas, I'm writing this article on VBA code optimization for my blog readers as a gift. It
contains both the knowledge and good practices which if followed and used effectively then it might put you
in elite category of excellent VBA programmers. VBA programs are known to save a lot of time and now this
post is to save further time. Read them carefully and open new pathways of innovation in creating excel
dashboards, reports and automation. Wish my readers a very MerRy ChRisTMaS !

Here is a summary of the article:
1. Analyze the Logic                                          2. Turn off ScreenUpdating
3. Turn off 'Automatic Calculations'                   4. Disable Events
5. Hide Page breaks                                           6. Use 'WITH' statement
7. Use vbNullString instead of ""                         8. Release memory of Object variables
9. Reduce the number of lines using colon(:)     10. Prefer constants
11. Avoid Unnecessary Copy and Paste               12. Clear the Clipboard after Paste
13. Avoid 'Macro Recorder' style code.               14. Use 'For Each' than 'Indexed For'
15. Use 'Early Binding' rather 'Late Binding'         16. Avoid using Variant
17. Use Worksheet Functions wherever applicable

Analyze the logic: Before optimizing the syntax, pay more attention in optimizing the logic. Without a good
logic, a good written VBA macro program has no value. So streamline your program logic and get the best
performance of macros.

Avoid 'Screen Flickering' or 'Screen Repainting': Use 
[Link] = False 'To Turn Off at the start of code.
[Link] = False 'To Turn on at the end of the code.

The ScreenUpdating property controls most display changes on the monitor while a
procedure is running. When screen updating is turned off, toolbars remain visible and Word
still allows the procedure to display or retrieve information using status bar prompts, input
boxes, dialog boxes, and message boxes. You can increase the speed of some procedures
by keeping screen updating turned off. You must set the ScreenUpdating property to True
when the procedure finishes or when it stops after an error. Refer MSDN for details.

Turn off automatic calculations: Whenever content(s) of a cell or range of cells are changed, the formulas
dependent on them and Volatile functions are recalculated. You may turn off the automatic calculation using 
[Link] = xlCalculationManual 'To turn off the automatic calculation
[Link] = xlCalculationAutomatic 'To turn On the automatic calculation
Now, whenever due to the program logic(that due to macros dependent on existing formulas) you need to
calculate the formulas, you may use the following code accordingly.
[Link] ' To calculate the formulas of Active Worksheet
[Link] ' To calculate the formulas of Active workbook or all workbooks in current application.

Stop Events: Use [Link] to tell VBA processor whether to fire events or not. We rarely
fire an event for each cell we're changing via code. Hence, turning off events will speed up our VBA code

[Link] 1/5
14/7/2015 17 ways to Optimize VBA Code for FASTER Macros

performance.

Hide Page Breaks:When we run a Microsoft VBA macro in a later version of Microsoft Excel, the macro
may take longer to complete than it does in earlier versions of Excel. For example, a macro that required
several seconds to complete in an earlier version of Excel may require several minutes to complete in a later
version of Excel. This problem may occur if the following conditions are true:

* The VBA macro modifies the properties of many rows or columns.
* An operation has been performed that forced Excel to calculate page breaks. Excel
calculates page breaks when we perform any of the following operations:

o We display a print preview of your worksheet.
o In Microsoft Office Excel 2003 and in earlier versions of Excel, we click Page
Setup on the File menu.
o We modify any of the properties of the PageSetup object in a VBA macro.

* In Excel 2003 and in earlier versions of Excel, we selected the Page breaks check box on
the View tab of the Options dialog box.

Solution: is to disable Page breaks using [Link] = False
Refer to this Microsoft article for more details ­ [Link]

Use 'WITH' statement when working with objects: If we have to access an object's properties and
methods in several lines, we must avoid using object's name or fully qualified object path again and again. It
is annoying for VBA processor as it needs to fully qualify the object each time. (Isn't it annoying for us too
when some work or something is told us again and again? Got it Guys !

SLOW MACRO
FAST MACRO

With Sheets(1).Range("A1:E1")
Sheets(1).Range("A1:E1").[Link] = True     .[Link] = True
Sheets(1).Range("A1:E1").[Link] = vbRed     .[Link] = vbRed
Sheets(1).Range("A1:E1").MergeCells = True     .MergeCells = True
End With

The point here to understand is minimum qualifying of an object by VBA processor. i.e. using minimum
dots/periods(.) in the code. This concept tells us to use [A1] rather than Range("A1") and
Range("StockRange")(3,4) rather than Range("StockRange").Cells(3,4)

Use vbNullString instead of ""(2 double quotes) : vbNullString is slightly faster than "", since vbNullString
is not actually a string, but a constant set to 0 bytes, whereas "" is a string consuming at least 4­6 bytes for
just existence. 
For example: Instead of strVariable = "", use strVariable = vbNullString.

Release memory from object variables: Whenever we create an object in VBA, we actually create two
things ­­ an object, and a pointer (called an object reference). We might say, "VB does not use pointers", but
it is not true. "VB does not let you manipulate pointers" is more precise. Behind the scenes, VB still makes
extensive use of pointers. To destroy an object in VB, you set it to Nothing. But wait a minute. If all we ever
[Link] 2/5
14/7/2015 17 ways to Optimize VBA Code for FASTER Macros

use are object pointers, how can we set the object itself to Nothing? The answer is: We can't.
When we set a reference to Nothing, something called the garbage collector kicks in. This little piece of
software tries to determine whether or not an object should be destroyed. There are many ways to
implement a garbage collector, but Visual Basic uses what is called the reference count method. 
When VB interprets the last line(where we generally sets our objects to Nothing), it will remove the existing
reference. At this point, if the object has no more references, the garbage collector will destroy the object
and deallocate all its resources. If any other references point to the same object, the object will not be
destroyed.

Reduce the number of Lines: Avoid multiple statements especially when they can be clubbed into one line.
For example ­ See these 2 macros

SLOW MACRO FAST MACRO

    With Selection     With Selection
        .WrapText = True         .WrapText = True: .ShrinkToFit = False
        .ShrinkToFit = False
    End With
    End With

As you can see, you can club multiple statements into one using colon character(:). When you do this with
multiple statements, it will decrease the readability but will increase the speed.
Compiler Logic: When we save the macro, it is virtually compiled and unlike it's human readable form as
we saw in VBE(Visual Basic Editor), keywords(the dark blue words which you cannot use as variable) are
saved as three­byte token which are faster to process as machine understand them better and variables,
comments and literal strings which are not either keyword or directive are saved "as is". However VBA
compiler tokenizes the word but it does not compress the lines and each line is maintained as is ending with
the 'Carriage Return'. When the VBA macro is executed, VBA processor fetched single line at a time. The
tokens of the fetched line saved by virtual compiler are now interpreted and executed then next line is
fetched and so on. When we combine multiple lines using colon into one line, we're reducing the number of
fetch cycles the processor must go through.
Our Suggestion: This change will bring minor difference in time due to faster processors today. Moreover,
you cannot have more than 255 characters in a line and you won't be able to debug your code using F8
efficiently. So it's a kind of useless, there is no reason to trade­off with readability with such a minor change
in time.

Declare variable as Variable and constant as Constant: Seems, obvious ! But many of us don't follow it.
Like 
      Dim Pi As Double
      Pi = 3.14159
instead use
      Const Pi As Double
      Pi = 3.14159
Since, its value is never changed so it will be evaluated once during compilation unlike variable which are
evaluated many times during the run­time.

Avoid Unnecessary Copy and Paste: Follow this table rules:

Instead of Use this:

[Link]("A1:A200").Copy 'Bypass the Clipboard
[Link]("B1").PasteSpecial [Link]("A1:A200").Copy Destination:=
[Link] = False    [Link]("B1")
[Link] 3/5
14/7/2015 17 ways to Optimize VBA Code for FASTER Macros

'Clear Clipboard

[Link]("A1:A200").Copy 'Bypass the Clipboard if only values are required
[Link]("B1").PasteSpecial [Link]("B1:B200").Value =
xlPasteValues [Link]("A1:A200").Value
[Link]=False
'Clear Clipboard

[Link]("A1:A200").Copy 'Bypass the Clipboard if only formulas are required
[Link]("B1").PasteSpecial [Link]("B1:B200").Formula =
xlPasteFormulas [Link]("A1:A200").Formula
[Link]=False
'Clear Clipboard 'Same can be done with FormulaR1C1 and Array Formulas.

Use Worksheet Functions rather developing own logic: By using [Link], we tell
VBA processor to use native code rather than interpreted code as VBA understands the worksheet functions
better than your algorithm. So, for example use
      mProduct = [Link](Range("C5:C10"))
rather than defining your own logic like this:
      mProduct = 1
      For i = 5 to 10
            mProduct = mProduct * Cells(3,i)
      Next

Use 'For Each' rather than 'indexed For': We can avoid using Indexed For when looping through
collections. For example, take the code just before this tip. It can be modified to:
      For Each myCell in Range("C5:C10")
            mProduct = mProduct * [Link]
      Next
This is in relation to qualifying object again and again as using "WITH" statements.

Avoid using 'Macro Recorder' style code:Ya, the code will look genius and eventually perform like Genius
too ! You'll better catch it with example, so use:
      [A1].[Link] = vbRed
rather than
      Range("A1").Select
      [Link] = vbRed
Using too many Select and Selection effects the performance drastically. Ask yourself why to go in Cell and
then change the properties? or rather ask why to go pizza shop when you can enjoy it at your home ;)

Avoid using Variant and Object in declaration statements: Think about better logic and get rid of them.
i.e. do not use Dim i As Variant or Dim mCell As Object. By trying to be specific,we will save a lot of system
memory this way, particularly in case of large projects. We may not remember which has been declared
variant above and misuse a variable assigning any value to it which will be type­casted without errors. A
variant's descriptor is 16 bytes long while double is 8 bytes, long is 4 bytes and integer is 2 bytes. Hence use
Variant cautiously. As an example, use:
      Dim i As Long rather than Dim i As Variant
Similarly use:
      Dim mCell As Range 'or
      Dim mSheet As Worksheet

[Link] 4/5
14/7/2015 17 ways to Optimize VBA Code for FASTER Macros

rather than
      Dim mCell As Object 'or
      Dim mSheet As Object

Declare OLE objects directly: Declaring and defining the OLE objects in declaration statement is called
'Early Binding' but declaring an object and defining it later is called 'Late Binding'. Always prefer 'Early
Binding' over 'Late Binding'. Now for example use:
      Dim oXL As [Link]
rather than
      Dim oXL As Object
      Set oXL = CreateObject("[Link]")

[Link] 5/5