SITE  I.

  WHEN  ARE 
REQUIRED? 
SITE  DEVELOPMENT  PLANS 
A.  A  signed  COVERING  LETTER  addressed  to  the 
Executive  Director:    Housing  &  Land  containing  a 
DEVELOPMENT  Site Development Plans are required for the erection of 
all buildings on erven zoned “Residential 2”, “Residential 
declaration by the applicant that:­ 

3” and where the submission of a site development plan  1.  The  applicant has the required authority to submit 

PLAN is  required  as  a  condition  of zoning of a property.  The 

Council  may,  however,  at  its  discretion,  require  a  Site 
2. 
the application on behalf of the registered owner of 
the property. 
The  applicant  has  checked  the  Title  Deeds  of  the 
Development  Plan  for  development  of  any  kind  in  any 
use  zone.    Where  “Residential  2”  or  “Residential  3”  property and that there are no restrictive conditions 
erven  are  subdivided  into  erven  smaller  than  the  prohibiting the proposal as submitted. 
minimum  laid  down  for  “Residential  1”  erven  in  the  3.  Decleration  that  all  info  submitted  are  correct  and 
vicinity  of  the  site,  a  site  development  plan  shall  be  true (Reg number  to be indicated on plans). 
submitted  simultaneously with or prior to the application 
for subdivision.  B.  A  LOCALITY  PLAN  indicating  the  application  site 
in  relation  to  the  surrounding  neighbourhood  and 
II.  PURPOSE OF A SITE DEVELOPMENT PLAN  road  system,  obtainable  from  the  Information 
Centre, groundfloor Brister House. 
Site  Development  Plans  are  submitted  to  obtain 
approval of the form and layout of development in order  C.  A  plan,  or  copy  of  an  ORTHOPHOTO,  obtainable 
to avoid unnecessary delays and stumbling blocks when  from  the  Central  Information  Centre,  groundfloor 
building plans are submitted.  Brister House, on which shall be indicated the site, 
the  land  uses  of  adjacent  erven  as  well  as 
Site  Development  Plans,  where  required,  should  approximate  location  of  buildings  and  entrances 
therefore  be  submitted  and  approved  before  architects  and egresses to and from the adjacent erven. 
and designers finalise detailed drawings. 
D.  An  INFORMAL  TOWN  PLANNING  ENQUIRY 
Where Site Development Plans are required, no building  FORM,  obtainable  from  the  Central  Information 
plan  or  subdivision  plan,  shall  be  approved  unless  in  Centre,  ground  floor  Brister  House.    Such  form 
terms  of  an  approved  Site  Development  Plan.    The  shall  include  all  Town  Planning  annexures 
erection of a building or commencement of construction  applicable  to  the  property  and  APPROVAL 
work  before  the  approval  of  a site development plan or  LETTER. 
otherwise  than  in  accordance  with  the  approved  site 
development  plan  shall  be  a contravention of the Town  E.  A  copy  of  the  SURVEY  DIAGRAM,  if  available, 
Planning Scheme.  from  the  Survey  counter,  8th  Floor,  Eric  Tindale 
Building. 
The  Municipality  may  consent  to  the  amendment  of  a 
Site Development Plan.  F.  A  SITE  DEVELOPMENT  PLAN  to  a  scale  of  not 
less  than  1:200  unless  the  development  is 
III.  DOCUMENTS AND PLANS TO BE SUBMITTED  extensive  enough  to  warrant  a  smaller scale plan. 
The plan/s must indicate at least the following: 
The  following  documents  and  plans  SHALL  BE 
submitted,  and  no  site  development  plan  submission  1.  The  siting  and  use  of  all  buildings,  structures  and 
will  be  processed  unless  accompanied  by  all  the  parking areas. 
required documentation and plans.  2.  The  parking  areas  &  external  finishes  of  all 
buildings  –  including  the  positioning  and  visual 
The  submission  should  comprise  AN  A3 FOLDED OR appearance  of  all  air  conditioning  units  and  their 
STAPLED SET OF DOCUMENTS (NOT ROLLED)  operation  to  the  satisfaction  of  the  Business  Unit 
including:­  Manager: Environment & Health. 
3.  Site contours.  amendments  is  required,  the  applicant  will  be 
4.  Vehicle  and  pedestrian  circulation  and  particularly  requested  to  submit  it  within  21  working  days  SAFETY AND SECURITY 
all  pedestrian  walkways  in  Shopping  Centre  (unless  ontherwise  consulted),  failure  will  result in  Fire   ………………………….……. ……………..5852311 
Developments  a refusal of the SDP.  Traffic……………………………………………….4021033 
5.  The  position  of  all  services  and  any  servitudes  to 
be registered.  Where  subdivision  into  smaller  erven  occur,  the  The  applicant  is  to  contact  these  Departments  and/or 
6.  Proposed stormwater disposal.  Housing & Land Directorate will circulate the plans  Divisions mentioned above and to make an appointment 
7.  The phasing of construction.  with  the  proposed  subdivision  application  to  the  with the relevant official to obtain their requirements and 
8.  If  the  site  is  to  be  subdivided,  the  proposed  various  Departments  and/or  Divisions  for  their  comments  regarding  the  Site  Development  Plan 
subdivision lines.  comment.  submitted. 
9.  The  extent  and  nature  of  any  open  space  to  be 
provided.  Where  no  subdivision  is  to  occur,  a  plan  will  be  Once  all  the  relevant  officials  have  commented  on  and 
10.  Where  landscaping  is  envisaged,  the  nature  and  returned  to  the  applicant,  with  the  Land  Use  endorsed the plan, and all necessary requirements have 
extent  of  such  landscaping,  including  documents  Management  comment  attached.    The  applicant  been  complied  with  by  the  applicant,  3  COPIES  OF 
outlining  the  type  of  landscaping,  the  budget  will  be  responsible  for  obtaining  the  comments  of  THE  PLAN  (with  amendments  if  necessary)  may  be 
available and phasing of the landscaping.  all  other  relevant  Departments  and/or  Divisions.  returned to the Land Use Management Division. 
11.  Refuse areas in residential complexes where more  The  Land  Use  Management  Division  will  provide 
than 6 units are to be erected.  the  applicant  with  the relevant names and contact  The  Land  Use  Management  Division  will  together  with 
12.  The  floor  plans  and  elevations  of  all  existing  and  numbers of the officials in the various Departments  an approval letter, issue a signed copy of the approved 
proposed buildings.  and/or Divisions.  Site Development Plan to the applicant. 
13.  Details  of  the  proposed  and  existing  treatment  of 
the  boundaries  of  the  site  e.g.,  walling,  fencing,  It  must  be  noted  that  no  other  Department  or  V.  AVOIDING DELAYS 
hedges.  Division  will  accept  a  plan  for  comment  unless  it 
14.  Steps to be taken to minimise any negative impact  has  been  registered  and  assessed  by  the  Land  Many  delays  experienced  may  be  avoided  if  Site 
of  the  proposed  development  on  adjacent  Use  Management  Division  or  unless  prior  Development Plans are dealt with effectively and if 
properties.  arrangements  by  the  Land  Use  Management  the  documentation  is  clearly  legible  to  those 
15.  A schedule of town planning controls in the form of  Division  have  been  made  with  the  applicable  officials  who  have  to  comment  on  the  plan.    The 
a  table  indicating  the  permitted  and  actual  Department or Division.  co­operation  of  applicants  and  officials  in  all 
development in terms of the controls applicable to  aspects of the Site Development Plan process will 
the site, such as; coverage, F.S.I., parking, density  Contact telephone numbers are:  ensure that unnecessary delays are avoided. 
of  dwelling units (i.e. number of dwelling units per  VI.  NOTE 
hectare),  height  and  the  required  and  actual  open  HOUSING & LAND DIRECTORATE___  The approval of a Site Development Plan in no 
space provision, etc.  Town Planning……………………………...…….506­2241  way  confers  the  right  for  the  commencement 
Building Inspectorate……….……………...……506­2462  of  any  building  work  whatsoever.    Building 
IV.  PROCEDURE FOR PLAN APPROVAL  Development…………………………………..….5062393  work may only commence after the approval of 
Site  development  plan  submissions  are  to  be  building  plans  and  subject  to  the  necessary 
INFRASTRUCTURE & ENGINEERING DIRECTORATE  inspections.    The  approval  of  a  Site 
made to the Land Use Management Division of the  Roads & Stormwater  ……………. ……………..5062109 
Housing  &  Land  Directorate,  10th  floor,  Eric  Development  Plan  will  however  speed  up  the 
Transportation Planning ……….....……………...5062250 
Tindale Building.  approval of building plans.
Architectural……………………......……………...5062236 
Water   ……………………………………............5062161 
TWO (2) COPIES OF THE SITE DEVELOPMENT  Sewerage…………………..………………………5062423 
PLAN DRAWINGS are to be submitted along with  Electricity& Energy....……………………………..3924145 
the relevant documentation. 
ENVIRONMENTAL & WASTE MGMT DIVISION 
Only  if  all  documents  mentioned  in  III  above  is  Parks……      ……….……………. ……………...5859711 
submitted  the  plans  will  be  registered  and  issued  Nature Conservation…. ……….....……………...5859711 
to  a  Town Planner to assess the submission from 
Cleansing……………………......………………...3737641 
a  Land  Use  Management  point  of  view,  if 
Environmental Health……………………………..5065237