0% found this document useful (0 votes)
391 views31 pagesPiac Tema 09
teoria y problemas de piac
Uploaded by
jjop2204Copyright
© © All Rights Reserved
We take content rights seriously. If you suspect this is your content, claim it here.
Available Formats
Download as PDF or read online on Scribd
0% found this document useful (0 votes)
391 views31 pagesPiac Tema 09
teoria y problemas de piac
Uploaded by
jjop2204Copyright
© © All Rights Reserved
We take content rights seriously. If you suspect this is your content, claim it here.
Available Formats
Download as PDF or read online on Scribd
¥
1
aera
=
a
En esta unidad estudiaremos las distintas
eee ten nesta
del proveedor, realizacién del pedico, envio de la
Ey
Do cae Reed
Jocimentos que se generan en este proceso
PA ee eet ee age
ro ceed 8. Documentacion de la compraventa
“9.1. El pedido
| El pedido es el do
los product
mento n
ediante el cual una empresa solicita a un proveedop
s 0 servicios que necesita,
Antes de realizar el pedido la empresa seleccionaré el proveedor mis adecuad,
* Si se trata de productos de consumo habitual scleceionaremos el proveedor
consultando las fichas de proveedores y productos claborados previamente por
Ja empresa.
> Siel producto es nuevo tendremos que realizar una serie de gestiones previas,
Solicitud de ofertas a posibles proveedores.
~ Valorar las ofertas recibidas teniendo en cuenta distintos factores: caracte.
risticas del producto, precio, descuentos, forma de pago, plazos de entrega,
transporte, ete.
Elaborar los ficheros de productos y proveedores que més se aj
tras necesidades,
stan a nues.
_ i= ai
3 f-2 o— _=-3
S44. Clases de pedides
Dependiendo de las estipulaciones previas que el vendedor y el comprador hayan
lyn +) podido acordar con respecto a las condiciones de la operacién, podemos distinguir:
| Saoias au e . .
0 8 Pedido en firme
1 El punio de pedido es el nivel ‘Cuando el comprador y el vendedor conocen las condiciones de la operacién 0
de stock que nos indica que exista un contrato de compraventa en el que figuren estas condiciones, el pedido se
3 ms considera en firme. El documento que se utiliza se denomina nota de pedido.
Beda naquremos aut
! Se produzea une ‘oture de | Pedido condicional
| stock
El comprador confecciona un documento, denominado propuesta de pedido, em
el que expone sus condiciones al vendedor y, si este las acepta, el pedido se conside-
raen firme.
|
9.4.2. Formalizacién del pedido
Los pedidos pueden realizarse de distintas formas:
» Por carta, fax © correo electrénico: esta es la forma mas habitual pues queda
ri constancia por escrito de la operacién.
4188 nes ve6RNL Me xn ACTNORD cumeREIAL ee Documentacion de la compraventa
Mediante nota de pedido: se trata de un impreso confeccionado por la empresa
en donde figuraran los productos solicitados y las condiciones de la operacién.
Por teléfono: cuando utilicemos este método es conveniente confirmarlo por
escrito,
» Mediante agente comercial: el agente o representante es el que cumplimenta el
pedido y el cliente lo firma y se queda con una copia. |
9.1.3. Nota de pedido y carta de pedido |
La nota de pedido cs un impreso en el que se especificaran los productos solic
ee ee a Snes decomeaente Recuerda
Cada empresa disefiaré el impreso de pedido de acuerdo a sus necesidades. Figu-
rarin los siguientes datos: ig eccceacieateanel |
» Identificacién del cliente (comprador) y del proveedor (vendedor) mail) para que quede constan |
a de a operacin.
© Fecha de realizacién.
Niimero de pedido. | |
Articulos solicitados: cantidad y precio.
© Condiciones: plazo de entrega, forma de envio, plazo y lugar de entrega, for-
ma de pago, descuentos, etc.
Firma del solicitante.
Se haran como minimo dos copias: una firmada y sellada para el proveedor y
otra para el cliente
| oaisiecoe Recuerda
Se produce rotura de stock s
llegados al punto de pedido,
10 procedemos al aprovisio-
namiento del almacen y este }
se queda sin productos para
atender a los pedidos recibi-
dos de los clientes,
NF atrar
Teron ————
Te]
Figura 9.2. Modelo de note de pedido
PROCESO INTEGRAL DEA nCrIvOAD COMERCIAL 189) 9 Documentacion de la compraventa
Si la empresa quiere mantener una comunicacién mas personalizada puede req.
lizar sus pedidos mediante una carta comercial. Los datos que figuran en una cap.
ta de pedido son los mismos que los que figuran en la nota de pedido pero redacta.
dos de diferente forma,
Ejemplo 9.1
| La empresa Clénicos, SL envia el dla 15 de enero de 20X1 una nota de pedido (n.° 12) a la empresa Informatica y Servicios, SL, so-
|
lictando los siguientes productos:
+ 35 ordenadores Pentium (cod. OR586) a 600 €/unidad
+ 20 ratones PS/2 (cod, RAO20) 2 9 €/unidad
+ 12 cartuchos de toner (cod. CT120) a 50 €/unidad
La entrega se realizaré en el domiciio del comprador en un plazo de 7 dias. El envio se realizaré a través de la empresa de trans
Portes Velociraptor, SL. Los portes son por cuenta del comprador. Se aplicard un descuento por pronto pago del 3 % sobre el pre-
io de catélogo y la forma de pago sera mediante cheque.
‘Confecciona una nota de pedido y una carta de pedido.
Respuesta:
Nota de pedido:
CLONICOS, St. i"
G/F aa NOTADE PEDIDON': 12
28100 ALCOBENDAS (Madrid)
Timo. / Faxz 916 54:00 00, | F028: 15 de enero de20K1
'B28356087 | Refeenca
Ptazo de enoga: 7 dias Informatica y Servicios, SL
Togar de enrega: Domiilocomprader C/ Las Mimosas, 35
Forma de envio: Veocrapter S| 28025 MADRID
Tino. / Fax: 914 46 03 03
Forma de pago: Cheque MF: 828002567
(Oras: Portes por cuena del comprador
| Descuento por pronto pago3% _
CODIGO PRODUCTO. CANTIDAD | PRECIOU. | TOTAL
(ORS85 | Ordenador Pentium 35 600) 21.000
Rag20 | Ralén PSI2 2 A 180
(o7120 | Cartucho ner 2 50 600
[— TOTAL
Fa:
=
190 PROCESO INTEGRAL OFLA ACTIVIORD COMERCIAL © EticinesParain® Documentacién de la compraventa 9
carta comercial
lénicos, SL.
Fuego, 15
28100 Alcobendas (Madrid)
‘Tino.: 916 5400 00
IF: 628356967
Informatica y Servicios, SL
Ci Las Mimosas, 35
28025 MADRID
Tino. | Fax: 914 46 03 03
NIF: 828002567
Niet. np/t2
‘Asunlo: Pedido
‘Alcobendas, 15 de enero de 20X%
Estimados sefiores:
Después de consultar el ultimo catélogo de productos enviado por ustedes, hemos
decdido adguir os articuos siguientes:
¥ 35 ordenadores Pentium (cod. OR586) a 600 €/unidad.
¥ 20 ratones PS/2 (cod. RAO20) a 9 €/unidad.
¥ 12 cartuchos de téner (cod. CT120) a 50 €/unidad.
Les rogamos qe a entrega de dchos productos 80 realice ene plazo mfximo de 7 dias
‘en nuestros almacenes.
Los portes corren por nuestra cuenta y se realizardn a través de la empresa Velociraptor,
SL.
El pago se reaizaré mediante cheque , de aovrdo con as condiciones expresadas en
su catdlogo, con un descuento por pronto pago del 3%
En espera de sus noticias, les saluda atentamente,
———
Lorena Cuesta Garcia
Jefe de Compras
9.1.4. Confirmacion de pedido e incidencias |
Hay ocasiones en que pueden presentarse circunstancias que provoquen modi-
ficaciones 0 anulaciones de pedidos ya realizados. Estas incidencias suelen comuni- |
carse mediante cartas comerciales.
© Carta de confirmacién de pedido I
Es una carta elaborada por el proveedor y remitida al cliente para dar conformi-
dad a las condiciones solicitadas por el mismo y aclarar algiin aspecto que no estu:
Viese claro en el pedido. Se utiliza, sobre todo, cuando el cliente ha emitido un pe-
dido condicional
PROCESO INTEGRAL OFLA ACTIVIDAD COMERCIAL 194 9 Documentacién de la compraventa
| Recuerda BE Carta de denegacién de pedido
Se utiliza para comunicar al cliente que no es posible atender su pedido. Puede
Antes de proceder a la anula- _deberse a diversas causas: carecer de existencias, no poder cumplir las condiciones
Gién de un pedido habré que solicitadas por el cliente, falta de solvencia del cliente, etc.
i tener en cuenta lo que estipu-
fa el contrato de compraventa a
para conocer Ea posiblescon- Incidencias
2 Sern comunicaciones entre el cliente y el proveedor para comunicar modifi.
SEEEESSSSSSSTTT' caciones o anulaciones de pedidos. Las modificaciones fas comunicard el clien
te al proveedor antes de que envie la mercancfa y explicando las causas que las
motivan, Las anulaciones pueden deberse a causas atribuibles al cliente o al pro.
veedor.
Ejemplo 9.2
La empresa Informatica y Servicios, SL escribe una carta de confirmacion de pedido a la empresa Clonicos, SL del Ejemplo 9.1, Re-
dacta la carta
Respuesta:
Informatica y Servicios, St.
| C/ Las Mimosas, 35
| 28025 MADRID
Tino. / Fax: 914 46 03 03
| / NIF: B28002567 Clonicos, SL.
C1 Fuego, 15
26100 Alcobendas (Madrid)
{| Tino.: 916 54 00 00
IF: 828356987
Nef: 185
| Sitet.: mplt2
| ‘Asunto: Confimacién de pedido
] Madrid, 17 de enero de 20X1
Estimados sefiores:
Hemos recibido su carta del dia 15 de enero en la que nos sola diferentes articulos
informéticos.
‘Les comunicamos que estamos trabajando en la preparacién de su pelo y confiamos en
‘que puedian recbirlas en el plazo solicitado,
Sin otra particular, les saluda atentamente,
‘Aledo Martin Molinero
Jefe de Ventas
182 PROCESO INTEGRAL DE LA acrIvinnD comeRCiAL Femplo 9.3
‘Supongamos que la empresa Informatica y Servicios, SL, del ejemplo anterior, escribe una carta de denegacion de pedido por falta
de stock, ala empresa Clénicos, SL, ofreciéndose a service las mercanclas en un plazo de 15 dias. Redacta la carta
Respuesta:
Informatica y Servicios, SL
C/ Las Mimosas, 35
28025 MADRID
Tino. / Fax: 914 46 03 03
NIF:B28002567 Clénicos, SL
Ci Fuego, 15
28100 Alcobendas (Madtid)
Tino.: 916 54 00 00
NF: 828356987
Niet: Si
Sitet: np/i2
Asunto: Denegacién de pedido
Madrid, 17 de enero de 20Xt
Estimados sefiores:
Hemos recibdo su carta del dia 15 de enero en la que nos sola diferentes artculos
informaticos.
‘Sentimos comunicarle que en estos momentos nos es imposible atender a su demanda
en plazo solctado,
En el caso en que sigan intoresados en la adquisicion de dichos productos, estariamos en
cisposicin de servirselos en el plazo de 15 dias.
En espera de sus noticias les saluda atentamente,
—,
‘Atedo Martin Malinero
Jefe de Ventas
4.1.5, Presupuestos de obras o servicios
El presupuesto es un documento previo a la realizacién de determinadas obras,
© servicios en el que se especifican las condiciones de la operacién. El presupues
to debe entregarse por escrito al cliente antes de la realizacion de la obra o serv
cio, Cuando el cliente acepte el presupuesto se procederd a la realizacion de la obra Recuerda.
o servicio,
eae nrae toe
9.1.6. Control de los pedidos Sieiecleeninatel
fj tomado pete
Es conveniente llevar un control de los pedidos realizados a los proveedores y de
los pedidos recibidos de los
Documentacién de la campraventa 9
soronnto PROCESO INTEGRAL DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL St 9 Documentacion de fe compraventa
El control de los pedidos realizados a los proveedores se podra realizar median.
te una ficha como la siguiente:
El control de los pedidos recibidos de los clientes se podré realizar mediante una
ficha como la siguiente:
Recuerda.. -Hempln 84
Registra el pedido del Ejemplo 9.1 en la ficha de control de pedidos realizados (Cl6nicos, SL)
tas aplicaciones inorméticas _y pedidos recbidos (informatica y Servicios, SL.
de gestion comercial, como
FacuraPls, pueden Uizar- Respuesta
se para llevar'el control de los -ResPuesta
Pedidos realzados alos pro Cloncos, SL
Yeedoresy los reebidos de los
2 15/01/X1 Informatica y Materiab
Servicios SL_ informatica
Las dos itimas columnas se cumplimentarin cuando se reciba la mercancia
Informatica y Servicios SL:
3 2 Clénicos, SL 15/01/X1
Las dos aitimas columnas se cumplimentaran cuando se envie la mercancia
9.2. Transporte de las mercancias
El transporte es un elemento importante en las operaciones de compraventa.
Muchas veces las mercancias no llegan en el plazo estipulado debido a retrasos e2
el transporte lo que puede ocasionar grandes perjuicios a los clientes. Por otra pat
te, el transporte incide en el precio final de los productos
El transporte se puede realizar: por medios propios, a través de una empresa d¢
transportes o utilizando una empresa de mensajeria
194 Las personas que intervienen en un contrato de transporte son:
«+ Remitente o cargador: persona que contrata el transporte y entrega la merca
fa para su traslado.
« Transportist
© Destinatario o consigr
sona que realiza el transporte de la mereanefa.
rio: la persona que recibiré la mercancia.
El contrato de transporte de mereancias se formulara por escrito en un documen-
to que, segin el medio de transporte utilizado, se denominaré de forma diferente:
» Transporte por carretera o ferrocartil =» Carta de porte.
» Transporte maritimo => Conocimiento de embarque o maritime
© Transporte aéreo => Carta de embarque aéreo,
En la carta de portes yendra especificado la modalidad de pago del transporte:
ia el remitente,
© Portes pagados: el pago lo
© Portes del
pués de reeibida la mereancia.
tes al cliente
© Contra reembolso: el destinatario paga la mercancia y los portes en el momen:
to de recibirla
El transportista es responsable de las mercancias desde el momento en que las
recibe y esta obligado a entregarlas en el mismo estado en que estaban al recibirla
to al 21 % de TVA,
el pago lo efectiia el destinatario en un plazo de 24 horas des-
transportista entregard la factura de los por:
El transporte de mercancias esta su
Fjemplo 9.5
Documentacién de la compraventa 8
Recuerda
Serd responsabilidad del trans-
portisa las pérdidas 0 deterio-
os que experimenten las mer-
cancias durante el transporte y
podran reclamarse dentro de
las 24 horas siguientes ala re-
cepeion de los géneros.
Confecciona la carta de porte que la empresa ClOnicos, SL recibird de la empresa de transportes Velociraptor, SL. cuando reciba la
rmereancia pedida a Informatica y Servieios, SL en el Ejemplo 9.1. Para ello hay que tener en cuenta que la mercanefa transporta-
dda consta de 35 bultos de 5 kg, 1 de 2 kg y 1 de 3 kg; el precio de los transportes es de 0,50 €/kg. Y el seguro asciende a 30 €.
Respuesta:
ir: 28006207 21 aeanenee 204
ry Sry, ‘Seas St
cease feicokran e
Fe ae 60005 Tho vesacnee
2 toe or EE
pate
=
PROCESO INTEGRAL OE LA ACTIVIDAD COMERCIAL 195; Ejemplo 9.6
‘Supongamos que Informtica y Servicios, SL ha contratado con la empresa Velociraptor, SL los portes anteriores y se ha puesto de
acuerdo con Clénicos, SL en que repercutiré los portes en la misma factura que los productos. En qué variaria la carta de portes
anterior?
Respuesta: En la carta de portes anterior el destinatario seria Informatica y Servicios, SL en lugar de Clonicos, SL y en lugar de por.
tes debidos,figurarla portes pagados, Por otra parte el vendedor cargaré los portes en la misma factura que las mercancias
19.3, El albaran o nota de entrega
Esu
documento que emite el vendedor y que envia al comprador junto con Ia
ia. Acredita la salida de la mereancia del almacén del vendedor y la entrega
de la mercanefa en el almacén del comprador
El encargado de recepcionar el pedido debe comprobar que las mercanci
bidas se corresponden con las que figuran en el albar:
| ci6n del albaran el vendedor emitiré la factura
8 reci-
antes de firmarlo. En fun
ALBARANN
Fecha
Raforaneh
Neds
Fecha de pedido
| Ostow det chente—
Gong, nombre yoo
Figura 9.3. Modelo
196 proceso IvTEGRAL OL RETIWIOAD COMERCIAL ie Documentacion dela compraventa 9
a
Aunque el albariin no es un documento obligatorio es muy itil, sobre todo en el
caso de empresas que facturan mensualmente y reciben varios envios en un mes. Si
recibird un albardn con cada entrega y una factura mensual de todos los albaranes.
Recuerda.
Si existen problemas al recibir
El albaran deber contener los siguientes datos: nimero de albarin, identifica-
cin del comprador y vendedor, lugar y fe in, lugar de entrega de las
mercancias y medio de transporte utilizado, descripcién de la mercancfa y unidades
que se enviin y niimero de pedido.
la mercancia (dafos, incumpl
rmiento de plazos de entrega,
etc.) el comprador podré re-
chazar la mercancia o aceptar.
ia pero exigiendo un descuen-
to sobre el precio pactado.
1a de
Los albaranes pueden se:
+ Albardn valorado: son aquellos en los que aparece el precio de las mereancfas.
» Albarn sin valorar: no se refleja la valoracién de las mercancias.
Del albaran habra que emitir v
as copias
Una copia para el vendedor para justilicar la salida de las mercancias del al-
macén y para que el departamento comercial confeccione la factura
+ Dos copias para el cliente, junto con la mercaneia, El cliente devolverd una de
ellas firmada en sefial de conformidad con la mereaneia recibida.
Ejemplo 9.7
£! dia 20 de enero de 20X1 Informatica y Servicios, SL envia las mercancfas solctadas por Clénicos, SL en su pedido ndmero 12 del
dia 15 de enero, Confecciona el albaran n.° AL-27 que Informatica y Servicios, SL envia con las mercancias
Respuesta:
lca
[ALBARANN® ALZ7
Fecha: 20 de enero de 20Xt
|Referencia:
N° de pedido: 12
Fecha de pedido: 15 de enero de 0X1
Informatica y Servicios, SL
C/ Las Mimosas, 35,
28025 MADRID
Tino. / Fax: 914 46 03 03
‘NiF; 828002567
Céicas, SL
Fog 15
0 aoe
Tiras 916 5
IE e238
Lugar de entrega: Amacén del comprador
Transportista: Velocrapior, SL
Portes: Dobos
Buitos: 37
RefiCod_| Deseripeion [ Cantidad [Precio
foRss6 | Ordonador Pantur 3 00
RAD20 | Raton PS 2 8
leri20 | carucho tb 2
lObservaciones: Recib
Sin incidences
Eduardo Loner
Jefe de Amacén
womb y e290)
‘PROCESO INTEGRAL DE (A ACTIVIDO COMERCIAL
17 8 Documentacion de Ia compraventa
© Control de las mercancias recibidas
Cuando fs merancas Hepan al lmacén el lint hari que realizar una sei
© Que los datos del albardin coinciden con los del pedido correspondiente.
+ Que la mercancia recibida es la que figura en el albaran.
© Que la mercaneia no ha sufrido dafios y se ajusta a la calidad solicitada.
El examen puede ser conforme 0 no conforme:
© Sies conforme se firma el albaran,
+ Sino es conforme el cliente podra devolver la mercancia o quedarse con ella y
hacer las oportunas reclamaciones. Se hardn constar estas circunstancias en el
|
| + Que'se ha recibido en el plazo acordado.
albarin, en el apartado destinado a observaciones.
| 19.4. La factura
@ La factura es un documento que emite el vendedor a cargo del comprador y que
acredita legalmente las entregas de bienes y prestaciones de servicios realizados,
Segiin el articulo 1 del RD 1619/2012, de 30 de noviembre, los empresarios 0 pro-
fesionales estin obligados a expedir y entregar factura por las operaciones que reali-
cen en el desarrollo de su actividad empresarial o profesional, asi como a conservar
| copia de aquellas, Igualmente, estan obligados a conservar las facturas recibidas de
otros empresarios o profesionales.
casos (Art. 2, RD 161912012):
» Cuando el destinatario sea un empresario o profesional
* Cuando el destinatario lo exija
» En las exportaciones y entregas intracomunitarias de bienes exentas de IVA.
Cuando el destinatario sea una Administracién Pablica 0 una persona juridi-
|
No existe obligacién de facturar en las operaciones siguientes, salvo que lo exija
el destinatario (Art, 3, RD 161912012}:
« Las realizadas por empresarios 0 profesionales a los que sea de aplicacién el
regimen especial del recargo de equivalencia (no obstante debera expedirse fac
tura por las entregas de inmuebles sujetas y no exentas).
+ Las operaciones exentas, con excepcidn de las operaciones relacionadas con los
servicios sanitarios y de hospitalizacion, las entregas de bienes inmuebles y es
eniregas de bienes exentas por no haberse podido deducir el IVA soportado.
| « Las realizadas por empresarios o profesionales que se encuentren acogidos
al Régimen Simplificado, salvo que la determinacion de las cuotas devengadas
se efectie en atencién al volumen de ingresos (no obstante, debera expedirs¢
factura por las transmisiones de activos fijos).
PROCESO INTEGRAL DELA ACTIVIOND COMERCIAL icone Para
198 Documentacion de la compraventa
p
« Las realizadas por empresarios 0 profesionales acogidos al Régimen especial
de la Agricultura, Ganaderia y Pesca (no obstante deberd expedirse factura
as de inmuebles)
por las entr
« Las operaciones financieras y de seguros,
Recuerda...
La factura pro forma
La factura pro forma es un documento que utiliza el vendedor para plasmar una oferta deta
llada de una venta. Siel camprador esta de acuerdo se la devolverafirmada indicando que se
aceptan las condiciones ofertadas. Por tanto, es necesario que contenga todos los datos ne
{esarios para establecer los términos y condiciones de venta
fg
9.4.1. Requisitos de la factura Recuerda..
La factura es un documento regulado por ley y tiene que contener una serie de ag facturas emitidas por las
datos minimos para que sea legal sociedades deberan contener
los datos identificativs de su
i Factura completa inspetn en el Regio Mer
Seri Ja que contenga los siguientes datos, como minimo (Art. 6 del RD 161912012)
+ Niimero y, en su caso, serie (las facturas rectificativas y las expedidas por los
destinatarios de las operaciones o por terceros tendran series distintas)
« Fecha de expedicion
tanto del ob!
Nonbfeyapelids abn oe Recuerda
del destinatario de las operaciones. La Disposicién adicional carta
del RD 1619/2012 establece
los datos y requisitos de factu
racién de determinadas pres
taciones de servicios en cuya
realizacién intervienen agen
operaciones. cias de viajes, actuando como
mediadoras en nombre y por
cuenta ajena.
ido a expedir factura como
Namero de Identifica
natatio de las operaciones,
ion Fiscal del obligado a expedir la factura y del desti-
| -« Domiciio, tanto del obligado a expedir faetura como del destnatario de las
Descripeién de las operaciones, consigndindose todos los datos necesarios para
in P p
la determinacién de la base imponible del Impuesto y su importe.
El ipo impositivo o tipos impositivos, en su caso, aplicados @ las operaciones
La cuota tributaria qu
separado,
sn sui caso, se repercuta, que deberit consignarse por
+ La fecha en que se hayan efectuado las operaciones o se haya recibido el pago
anticipado, si es distinta a la de expedicion de la facture
des-
Mencién de determinadas circunstaneias, en su caso: «facturacién por
tinatarion, «inversién del sujeto pasivo», «régimen especial de las agencias de
viajes», arégimen especial de bienes usados», «régimen especial del crit
caja», ete.
io de
En las copias de facturas, junto a los requisites anteriores, se indicara su condi-
ién de copias,
cass Peannto ‘peocesa WTEGRAL DE LA ATIvioNDcomenNciMt 199 Recuerda...
ls dees sone:
co eae eee (DESCRPCON [ean [PRECIO [iva% [ REX | MPORTE |
artical 62.6 de IVA I, que
fayan optado por el cup
mento de obligasion de ox
pe facura por los destina
Uatos dels operaciones o por
tres debe rset
nleando dha opal fe
tha a pat det eal a ele
eerste wee
Pata que la bligactn de expe
di fettura pueda ser curpkda
Tras de aren
ee
eee eet
tablecdosen ela 52. de RD
te19/2012
eevee
NIE
Chente
ago
Observactones:
re
Figura 8.4 Modelo de factura
8 Factura recapitulativa
Se utilizan cuando se realizan varias operaciones durante un determinado perio
do con el mismo cliente
«Podrén incluirse en una sola factura distintas operaciones realizadas en distntas
fechas para un mismo destinatario, siempre que las mismas se hayan efectuado dentt@
de un mismo mes natural» (Art. 13, RD 1619/2012). Estas facturas deberdn ser 6X
pedidas, como maximo, el tltimo dia del mes natural en el que se hayan efectuadd
Jas operaciones (antes del dia 16 del mes siguiente si el destinatario es un empres
rio o profesional).
200 PROCESO IVTEGARL DE LA ACTIVI COMERCIAL Documentacton de la compraventa 8
va
Ejemplo 8.8
La empresa A tiene albaranes firmados por la empresa B (su cliente) correspondientes a las siguientes fechas: 5, 14 y 20 de octubre
y 1, 10y 25 de noviembre. Puede emitir una factura recapitulativa el 30 de noviembre con los 6 albaranes?
Respuesta: No. Porque no pertenecen al mismo mes. Puede emitir una factura recapitulativa con las ventas realizadas en octubre
y otra con las ventas de noviembre.
4,2. Facturas simplificadas
La obligacién de expedir factura podra ser cumplida mediante fa expedici6n de
factura simplificada cuando su importe no exceda de 400 € (IVA incluido) o cuando
dba expedirse una factura rectficativa (drt. 4.1 del RD 161912012)
Los empresarios 0 profesionales también podran expedir factura simplificada
cuando su importe no exceda de 3.000 € (IVA incluido) en determinadas operacio-
| nes enumeradas en el artiulo 4.2 del RD 1619/2012
» Ventas al por menor
» Ventas o servicios ambulantes o a domicilio.
Transportes
de personas y sus equipajes.
Servicios de hosteleria y restauracién prestados por restaurantes, bares, caf
| terias y similares, asi como el suministro de bebidas o comidas para consum
rade Recuerda..
» Servicios prestados por salas de baile y discotecas.
« Setvicos de peluqueriay los prestados por institutes de belleza Gauge agotats
» Utilizacién de instalaciones deportivas. ‘= Numero y, en su caso, serie
= NIF, nombre y apellidos, 0
razén social completa del
obligado a su expedicion.
Aparcamiento y estacionamiento de vehiculos,
Alquiler de peliculas.
Fecha de expediciony fecha
Servicios de tintoreria y lavanderia dela operactn,sies distinta
+ Utiizacién de autopistas de pene + dentifcacion de los bienes
; eniegados 0 serios pres
| —_El contenido de las facturas simplificadas se regula en el articulo 7 del RD tados
datos de identificaciin del
1619/2012, En estas facturas se omiten, por ejemplo, |
‘+ Tipo impositvo aplicado o la
destinatario. ipo imp plicado o la
expresion IVA incluido,
No obstante deberdn emitir factura completa siel destinatario lo exige. + Contraprestacin total
Ejemplo 9.9 i
Un grupo de amigos celebran el fin de aho en un restaurante y como justificante de pago le entregan un tique numerado en el que
figura, ademas de los datos identificativos del restaurante y la fecha, el importe total de 1.716 € «10 % de IVA incluido». ¢Cudl ha
sido la cuota de IVA que le han cobrado? zTendra obligacion el restaurante de emitir una factura sie la piden?
Respuesta:
Base imponible = 1.716,80/1,1
Cuota IVA = 1,716 ~ 1.560 = 156 €
Teene obligacién de emitir factura si el destinataro se lo exig.
560€
bisTae Passes PROCESO TEGRAL DE LA ACTIORD COMERCIAL 204 Art 8.1 del RD 1619/2012:
Las facturas podrén expedirse por
‘cualquier medio, en papel 0 en for-
mato electrénico, que permita ga-
rantizar al obligado a su expedicién
la autenticidad de su origen, la in
tegridad de su contenido y su legi-
bilidad, desde su fecha de expedi-
cién y durante todo el periodo de
conservacién.
Recuerda
Los empresarios y profesiona-
les solo podrén expedi un ori
ginal de cada factura (art. 14
del RD 1619/2012),
Podrain eritirse dupicados:
+ En los supuestos de pérdida
del orginal
+ Cuando en la operacion con-
ccurran varios destinatarios.
En los duplicados debera ha
cerse constar la expresion du-
plicado
Recuerda
aon as
as
+ Facturas de bienes de inver-
si6n mucbles: 9 afios.
+ Facturas de bienes de inver-
si6n inmuebles: 14 afos.
202
‘compraventa
Las facturas deberan ser expedidas en el momento de realizarse la operaciéy
(art. 11.1).
No obstante, cuando el destinatario de la operacidn sea un empresatio o profy.
sional, las facturas debern expedirse antes del dia 16 del mes siguiente a aquel en
que se haya producido el devengo del Impuesto correspondiente a la citada ope.
raci6n.
En las entregas de bienes comprendidas en el articulo [Link].8° de la Ley del Ir.
puesto, as facturas deberdn expedirse antes del dia 16 del mes siguiente a aquel en que
se inicie la expedicion o el transporte de los bienes con destino al adquirente (art. 11.2,
En las operaciones acogidas al régimen especial del criterio de caja, la expediciin
de la fuctura deberd realizarse en el momento de la realizacién de tales operaciones
salvo cuando el destinatario de la operacién sea un empresario o profesional, en cuyo
caso deberdn expedirse antes del dia 16 del mes siguiente a aquel en que se haya reali.
zado la operacién (art. 11.3)
Sisse trata de facturas recapitulativas cuyo destinatario es un empresario 0 profesio.
nal la expedicién debera realizarse antes del dia 16 del mes siguiente a aquel en el cu
so del cual se hayan realizado las operaciones (art. 13)
La obligacién de remisién de las facturas deberd cumplirse en el mismo momento
de su expedicién o bien, cuando el destinatario sea un empresario o profesional, antes
del dia 16 del mes siguiente a aquel en que se haya producido el devengo del impuesto
correspondiente aso de las operaciones acogidas al ré
‘men especial del criterio de caja 0 de facturas rectificativas, antes del dia 16 del mes si
guiente a aquel en que se hubiera realizado la operacién o se hubiera expedido la fac
tura respectivamente (art. 18)
la citada operacion o en el
Para calcular el importe total de la factura habré que tener en cuenta el precio de
catdlogo de los productos, los descuentos, gastos de embalajes, transportes, etc., el
IVA y el recargo de equivalencia, Actuaremos de acuerdo con el esquema siguiente
Inert deta come
(eonbéndpeoos)
Descent:
© comer
ape
T 1 Porprona apo
= entloe
Sones
“= cams, |
TOTAL FACTURA
Esquema para caloular el importe total dele facture Documentacién de la campraventa &
Los descuentos se aplican sucesivamente (sobre los importes resultantes) y en
este orden: Comerciales > Rappels > Por pronto pago.
‘A Ios gastos incluidos en factura se les aplicara el mi
‘mercancias.
smo tipo de TVA que a las,
Fjemplo 9.10
"El dia 20 de junio de 20X1 una empresa vende los siguientes productos:
+ 210 unidades del producto B a 15 €/unidad.
La empresa acord6 con el dente un descuento comercial dl 5 %. Le carga en factura 90 € de
ortes y 40 € de seguro. El pago se realizar al contado por lo que le practicara un descuen
fo del 3 %. Caleula el total de la factura si el tipo impositivo es del 21 %
+ 130 unidades del producto A, 2 20 €/unidad.
Respuesta:
|
130%20 2.600
20x15 3.150
Importe bruto 5.750
Descuento comercial 5 % -287,50
5.462,50
Descuento pp. p. (3 %) 163,88 i
Importeliquido 5.298,62
Portes 90 ii
Seguro 40
ase imponible 5428.62
Cuota VA (21 % de5.428.62) 1.14001
Total factura 6.568,63 €
Recuerda
Los descuentos no se aplican sobre ls gastos que se facturen junto con la operacén princi
Pal, como transporte, Seguros, envases, ec
er ee ee
Femplo 9.11
Gila 25 de enero informatica y Servicios, SLenvia a Cknicos, Sa facturan.° 10, corespon- !
lente al abardn n° AL-27 de 20 de enero de 20X' (ejemplo 8.7),
Continia
PROCESO INTEGRAL DE LA ACTIVIORD COMERCIAL
203 9 Documentacion de la compraventa
Continuacion
Respuesta:
Informatica y Servicios, SL
6/ Las Mimosas, 35
28025 MADRID
Tino. / Fax: 914 46 03 03
‘MIF: 828002567
Pad: 12
‘bat: ALT
Forma de pogo: Cheque
ténicns, SL.
FACTURAN.: 10,
Fecha: 25de enero de 20X1
nds (Mati)
000
REF. DESCRPGON |_CAMT. PRECIO. | INPORTE
07585 | Ordenader Pent ao | 2100000,
a020 | Ran PS a
crian | carucho oer 2
“ete lo 778000
Descveto par pronto ag0 3% #5040
7.1% 60
| BessedoWA | A (usa eo VA [ Pores
[ 2112660 49859 | Neto 119880
| TotlVA 4
Ejemplo 9.12
La empresa Altos del Jarama, SA, NIF: A28123456, con domiclio en la calle Sauces, 23 de Algete, CP: 28110, ha enviado duran-
te el mes de febrero dos remesas de mercancias a su cliente Anastasio Gonzalez Sin
Total facture
Alondra, 12 de Alcobendas, CP: 28100. Esta sometido al recargo de equivalencia,
El primer pedido, enviado el dia 12 de febrero con el albaran n.° AL-132, tiene las siguientes caracteristicas:
+ 200 unidades del producto A a 20 €/unidad.
+ 75 unidades del producto B a 17 €/unidad,
Descuento comercial del 5 %, 160 € de gastos de transportes y 50 € de seguro. Los dos productos estan sujetos al tigo general
de IVA,
Segundo pedido, enviado el dia 25 de febrero con el albardn n.° AL-204, con las siguientes caracteristicas:
+ 120 unidades del producto C a 35 €/unidad
* 45 unidades del producto D a 28 €/unidad.
Descuento comercial del 6 % y 3 % por pronto pago. Se cargan 70 € de embalajes y 120 € de transportes. Los dos productos es
tin sometidas al tipo reducido de IVA
Confecciona ta factura recaptulativa n.° AJ-183, correspondiente al mes de febrero, que la empresa Altos del arama, SA
envia a su cliente con fecha de 28 de febrero de 20x
‘PROCESO INTEGRAL DE LA ACTIVIORD COWERCIAL
204
IF: 234876127, con domiciio en la calle entacion de la compraventa 9
Respuesta:
| c/Sauces,23 :
| 28120 Aigete (wade) FAGTURAN: Al-183
Tino, 916622344
| wiesazena3ase om)
[Fecha 25 eter 2
Abin: A191 A225 Aras
Ferme de pag: 28100 Aloobendas (Madrid)
Oberacne
[age [esa one
aR Aa
voce ‘am
Sco a | a
soup po gow x |s sais
Poti s | of | com
a san
Ene fe
- Pa)
mye [ae | ae
Base | T a
{genie \_ 030988
cua Tox | aT I iT
ciainnas
9.4.5, La factura electrénica
La factura electrdnica o e-factura es la version electronica de fas
cionales en soporte papel y debe ser funcionally legalmente equivalente a estas iti
‘mas, Por su propia naturaleza, las facturas electronicas pueden almacenarse, gestio-
arse ¢ intercambiarse por medios electrOnicos o digitales,
cluras tradi
La faetura electronica debe cumplir los mismos requisites que la factura conven:
ional en soporte papel y, ademas, debe garantizarse la autenticidad de su otigen y
ls integridad de su conte
Li
ueditran garantizadas, entre otras, por alguna de
autenticidad del origen y la integridad del contenido de la factura ¢
1s siguientes formas:
@) — Mediante una firma electronica avanzada de acuerdo con lo dispuesto en el
articulo 2.2 de la Directiva 1999/93/CE.
») Mediante un intercambio electronico de datos (EDI),
POCESO INTEGRAL DEA REsTMIDADEmMRENCIAL 205; Recuerda
La firma digital se compo-
ne de una dave privada y una
clave piiblica. La clave privada
solo es conocida por el propie-
tario, La clave publica se admi-
ristra por a autoridad de cer-
ifcacion,
Sabias que 2
A partir del 15-1-15, confor
me @ la Ley 25/2013, de 27 de
diciemore, las facturas que se
remitan alas Administraciones
Pablicas seran electronicas y
se ajustaran al formato estruc:
turado de factura electrénica
Facturae version 3.2.x con fir-
rma electronica XAGES.
Sabias que ?
@
208
9 Documentacian de la compraventa
‘PROCESO JTEGRAL DE LA RETTORD COMERCIAL
La firma electronica reconocida tendré respecto de los datos consignados en for.
ma electronica el mismo valor que la firma manuscrita en relacién con los consig.
nados en papel
Para la vealizacin de e-Factura
# Se necesita un formato electrénico de factura de mayor o menor complejidad
(Cedifact, xml, paf, html, doc, xls, gif, jpeg o txt, entre otros)
© Es necesario una transmision telemitica (tiene que partir de un ordenador, y
ser recogida por otro ordenador),
Este formato electronico y transmisién telemitica, deben garantizar su intepri
dad y autenticidad a través de una firma electronica reconocida.
i Firma electronica o digital
Es una informacion que se aflade a la factura electronica, que garantiza que ef
emisor de la factura es quien dice ser y que desde Ia emision de Ia factura nadic ha
xudo su contenido, Para generar esa informacion se usa un certificado digital
cs un documento otorgado por una autoridad de certifica
cién que garantiza la asociacién de una persona fisica o juridica con una firma di
gital (por ejemplo, el certificado que emite la FNMT (CERES) o el que cont
DNT electronico). Una vez obtenido el certificado digital, la empresa podré firmar
digitalmente sus facturas
Elarticulo 3 de la Ley 59/2003 define asf la firma electronica: «La firma electrd
nica es el conjunto de datos en forma electrénica, consignados junto a otros 0 asocia
dos con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificacion del firman
tura electrénica estar condicionada a que su destinatario
RD 161912012)
La expedicién de la f
haya dado su consentimiento (Art. 9
§ Proceso de creacién de la factura electrénica
© Secre
la factura y se almacena en un fichero de datos,
* Posteriormente se procede a su firma con un certificado digital o electrsnico
propiedad del emisor que cifra el contenido de factura y aade el sello digital
Ja misma,
© Elemisor envia la factura al receptor mediante medios electronivos
jones informaticas de gestién comercial, como FacturaPlus, permit
Las aplica
elen
9.4.6. Facturas rectificativas
La factura rectificativa es un documento que se emite para la eorreecién de un
factura original. Es obligado utilizarla
pein de facturas
joyr
+ Cuando la
regulado en el Reg]
esta unidad).
+ Cuando las cuotas repercutidas se hubiesen determinado incorrectamente.
* Cuando se produzca alguna de las circunstancias que dan lugar a ka modifi
cacién de la base imponible (Art. 80 de la Ley del IVA): eréditos comerciales
‘ura original no cumpla con el contenido minimo de las factur
lamento de facturacién (consultar los puntos 9.4.1 y 9.4.2 de Documentacion de la compraventa 9
neobrables, devoluciones, descuentos y bonificaciones, situaciones concursa:
es, ete
si la modificacion de la base imponible se produce por devolucién de mercancias
o de envases y embalajes, puede rectficarse en la siguiente factura que se emita
Gusmo destinatario, restando el importe de las mercancias 0 los envases y embalaj
Gevueltos del importe de dicha operacién posterior, siempre que se aplique el mismo
tipo impositivo. El resultado podra ser positivo o negativo
La teetificaci6n se realizaré mediante la emisién de una nueva factura que, ade-
jas de cumplir todos los requisitos que se establecen para las facturas originales,
eri comtener
« Datos identificativos de la factura rectificada.
«# Rectificacion efectuada. Los datos de la rectificacion se podran consignar, bien
indicando directamente el importe de la rectificacién, bien tal y como queden
tras la reetificacin efectuada
« La condicidn de factura rectificativa y la causa que motiva la rectificacién.
+ Una serie especial de numeracién.
c puede efectuar rectificacién de varias facturas en un “nico documento o fa
tura de rectificacién, siempre que se identifiquen todas las facturas rectificadas,
Cuando la modificacién tenga su origen en descuentos o bonificaciones por vo-
Jumen de operaciones, no sera necesaria la identificacion de las facturas rectifica-
das, bastando la determinacién del periodo al que se refieran.
La factura rectificativa deberd expedirse tan pronto como se tenga constancia
de que se dan las cireunstancias que obligan a su expediciOn, siempre que no hu-
biesen transcurrido cuatro afios a partir del momento en que se devengo el Im-
puesto
Fjemplo 9.13
Sehha emitido una factura por importe de 2.000 € mas el21 % de IVA (importe total 2.420 €),
Posteriormente el cliente devuelve parte de la mercancia por importe de 800 € (como es un
ciente habitual se compensaré en la préxima venta). Realizamos una venta al mismo cliente
por importe de 4,000 € mas el 21 % de IVA. Caleula el importe de la nueva fact
Respuesta:
mporte facture 4,000
Devaluciones 800
Base imponible 3.200
Cuota IVA (21 672
Total factura 3a
final del afio 0X1 la empresa concede a un cliente un descuento por volumen de ventas
£14 %. Las ventas realizadas a ese cliente han sido de 45,000 €. Tipo IVA: 21 %. Contec
ona la factura rectifcativa correspondiente.
Recuerda...
A las facturas se les asignaré
luna numeracién correlativa a
medida que se vayan recibien
do y se archivaran,
Recuerda
Las facturas que se expidan
en sustitucion o canje de fac
turas simplificadas expedidas
con anterioridad no tendrén
la condicién de rectiicativas,
siempre que las facturas sim
plifcadas expedidas en su dla
cumpiiesen los requisitos est
blecidos en el articulo 7.1 del
RD 1619/2012,
PROCESO INTEGMAL UE LA RETIORD ComenCiML 207 9 Documentacion de la compraventa
Respuesta:
Vendedor Factura recificativa N°
Fecha:
Cliente
Referenciay
Ce Cree
Factura recificativa por elimporte de los
