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第18章 企业文化
在公司内,员工之间打交道时遵守的一系列不成文的规定,就是企业文化。当在酒吧时,你的行为肯定与在家庭晚餐上不一样,那是因为在不同环境中,规则不一样,而文化就是这些规则总称。
价值观
价值观是企业文化的关键元素。如果企业员工理解它,并把它践行到日常工作中,那么企业的运转会非常高效。在团队有了可参考的共同价值观后,即使是你不在的场合,他们也能做出决策。更重要是在招聘员工时,应挑选出与企业文化相匹配的候选人。随着团队的增长,新员工与核心团队之间的沟通越来越少。在交流较少的前提下,拥有一系列可参考的价值观有助于把企业文化传播给新成员。
很多CEO有种误解,他们可以选择价值观。实际上,当员工达到30人左右时,不论你喜欢与否,企业已经形成了一套价值观。此时你需要做的只是把那些已经存在的价值观整理成文字。当然,改变价值观也不是不行,但成本太高。
同意这种价值观需要最大程度的认同,需要全公司人员的参与。给全员发送调查,向他们收集信息,收集的信息包括价值观和践行价值观的员工姓名。然后,对建议进行归类,由领导团队对最终结果进行投票。
一旦对价值观达成了一致,就在日常工作中作为指南践行它,尤其是指导你招聘或解雇员工。吸引理解并认可这种价值观的人加入公司,不认可的人离开。否则,价值观将毫无意义。
传播价值观,把它们打印出来并分发给大家,直到团队成员了如指掌。每周都在全员会议中强调一种价值观和一位员工,作为本周最能够体现这种价值观的榜样。
让我们看下Clearbit给出的价值观示例。每条由简短、贴切的名词(易于记忆)和清晰明了的描述组成。
- 关爱(关心)。对客户有同理心,花时间理解他们遭遇的挫折、需求和愿望。
- 技巧(精通)。掌握一门技巧,不断学习,努力提高。
- 团队(共同协作)。团队协作让梦想成真,不要让“这不是我的工作”这种情况发生。
- 真相(直言)。坦率而诚实。客观公正地描述事情,对自己负责,也对他人负责。
- 主动(足智多谋)。不要等待分配任务,主动想办法解决,或找到能解决问题的人。
- 乐趣(拥有)。不要过于严肃——人生苦短。
乐趣
在创建企业文化的时候,不要低估乐趣的价值。如果工作让人感受到乐趣,通常员工对工作更上心,更富有激情和活力,促使大家协作更顺畅,解决问题更好,同时给公司创造更多的价值。
举办你喜欢的活动,邀请(但不强求)团队参加。这是一块试金石,用以测试团队成员是否愿意在工作之外与你相处。如果是,你可能正在创造良好的企业文化。如果不是,你应继续实践有意识的领导力(第16章),并努力争取价值观的支持。
Alex MacCaw,Clearbit的创始人兼CEO分享了几个他认为比较有趣并在公司范围可以展开的活动:
- 周五中午畅饮,带团队到公司附近的餐厅聚餐。
- 午餐时间的活动(同时发送日历活动,如在Outlook中给团队成员发送活动)。
- 到国际知名景点(如墨西哥Tulum)组织户外活动。
- 团队运动,如躲避球(dogeball)和足球。
- 租下本地的一家电影院(早上的场次基本是可以的)。
庆祝
大多数公司专注于发展企业而忽视了庆祝。和乐趣一样,庆祝也是创建积极价值观的关键因素。庆祝不等同于奢华的醉酒派对。相反,庆祝意味着花点时间欢庆公司取得的成绩,甚至部门、团队、个人取得的成绩都可以。
如下都是可以举行庆祝的场合:
- 在全员会议或团队会议上公开认可这些成就。
- 记得庆祝那些重要但经常被忽视的核心产品团队。
- 不必在每次会议上都要庆祝每个团队,制定一个轮换计划。
- 发起定期的演示会议,以便团队展示他们最近的工作成果。
- 这不是必须参加的会议,最好在用餐(午餐)或茶点(周五下午)时间进行。
- 这不是必须参加的会议,最好在用餐(午餐)或茶点(周五下午)时间进行。
工作时长
每个公司都不可避免地涉及工作时间问题。你应该强制规定特定的上下班时间吗?还是总共的工作时长?
请记住,关键指标是工作输出,而不是工作时长。如果强制实行工作时长制度,员工通常只会按照要求的时间工作,但工作不够努力,缺乏热情,公司的发展很有限。关键是要激发团队的活力,激励团队工作。当员工会带着激情努力工作时,即使加班也是自愿的,无需强制。
如果你正在制定并跟踪目标、习惯、约定和关键绩效指标(KPI),开放地接受和提供反馈(第19 ~ 23章),创造乐趣,那么员工的工作热情会自然激发出来。他们会关注公司当前的发展方向,了解未来的发展方向,知道自己的努力和团队的努力是如何为公司作贡献的。他们知道自己正在被倾听,他们正在享受这种乐趣。
更进一步,如果团队达到了他们的个人目标和OKR,那么问问自己,强制规定上下班时间是否真的很重要,还是为了随大流而强制规定? 在家上班也是如此 —— 重要的是产出,而不是工作地点或工作时间。
始终牢记,要以身作则,每天第一个出现在办公室,最后一个离开。在公司发展到有了部门主管之后,部门主管也应该成为各部门榜样。否则,他就不应承担部门主管的职责。
无论如何制定员工的工作时间,请确保要有核心工作时段,在此时段每位员工都在办公室,便于协作。在核心工作时段起始时间的早晨设置定期会议(如每日站会)。
餐饮
提供餐饮是一项特别积极的福利,它允许不同部门的员工自然而然建立联系,让员工出去吃饭很容易固化他们的群组关系。
因此,提供午餐方便创建一个更加友好的团队。提供早餐和晚餐,让员工在加班时也会感到轻松。相对于给员工提供餐饮上的金钱补助,这种方式除了简化税前计算之外,的确有很多好处。
提供金钱补助的方式是税前计算,此时餐饮是一种商品。而在公司范围内提供餐饮,则可以将费用作为业务费用扣除。如果你不这样做,员工必须使用工资来购买这些餐饮。因此,提供餐饮是一种在税前基础上为团队提供福利的方式。
鼓励员工在用餐时“专注”,以便他们互相交流。用餐时,餐桌上没有电子产品(手机或笔记本电脑)。通过创建共享日历活动,鼓励不同团队每天在同一时间开会,所有这些措施都能改善团队的凝聚力与彼此之间的信任。
跨团队沟通
随着公司的发展,你会发现跨团队的沟通变少了, 这在工程部门和其他部门之间尤为普遍。如果团队成员很大一部分是远程工作,这种现象会进一步加剧。
我见过的一种解决方案是每周随机分配员工,让它们见面、喝咖啡或者虚拟聚会,如Donut这样的工具可以实现。
政治
在公司的语境中,“政治”意味着通过游说获取个人利益。政治对公司是有害的,它将员工的精力从客户解决问题中转移开来,一旦高层有办公室政治产生,结果就会迅速蔓延到整个公司。
当某人成功游说CEO或其经理以获得某种好处时,就会产生政治。其他人看到后会尝试效仿,如果他们也获得了利益,这种风气会像病毒一样在公司内迅速传播。
它通常以无辜的方式开始:“打扰一下,我可以和你聊聊涨薪的事情吗?我在这家公司已经工作了一年,通过做某事表现出了我对公司的无私奉献,而且我相信我现在理应加薪……”
这听起来很有说服力,当然,你希望奖励奉献精神。但是如果你根据这次谈话给予加薪,那么整个公司都会知道获得加薪的方法就是简单地向你提出要求。
突然之间,所有人都会试图讨好你。这时候要小心了,可能你乐享其中,对公司却是有害的。
防止政治的唯一方法是永远不允许游说成功。制定书面政策,特别是在薪酬、加薪和晋升方面,要求所有团队成员都遵循这个政策。
对于薪酬、加薪和晋升,很难制定客观的标准,但有一些模型可以参考。我所知道的最成功的方法叫做等级标准规划(Grade Level Planning,GLP),特斯拉是这么称呼的。它要求对公司中的每个职位、每个资历级别所对应的具体薪酬指标进行详尽的定义。全体员工都能看到这些信息,他们清楚地知道自己需要做什么才能晋升到下一个薪酬和职称级别。经理在评估员工时,不得偏离这种书面方案。
当公司规模较小(员工少于50人)且迅速增长时,通常流动性较大,难以实施GLP。大多数公司在150多名员工时实施GLP,但这往往为时已晚。折中的方式是中间的某个节点,我建议在25 ~ 50名员工开始考虑GLP,制定之后尽快实施。
蝇王
任何组织中,人际冲突是不可避免的。当冲突发生时,你应指导团队成员如何进行非暴力反馈,确保他们按照指导内容执行。
许多经理不喜欢处理人际冲突,他们通常会说“你们俩自己解决吧。”除非你的团队已经熟练掌握了非暴力沟通和激进的坦诚沟通,否则他俩可能无法自行解决。如果你继续推脱,结果将是……蝇王。没有治理的结果是内战,对公司而言,这是不健康的。
为了避免这种情况发生,当团队成员无法自行解决问题时,你必须介入。先给他们一次机会自行解决。如果无法达到目标,再介入解决问题或调解冲突。如果不想亲自做,可以聘请一位教练来指导和协调反馈。无论采取哪种方式,都不要简单地让参与者自行解决问题。否则,随后员工间发生情感破裂时,你得为此负责。
关于冲突解决,可以参考第15章内容。
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