excel文件的作者怎么改？整理了五个方法分享给你

随着工作推进，Excel 文件往往会产生多个版本。假设一个产品研发团队在设计新产品时，用 Excel 记录产品的各项参数、设计方案以及测试数据等。从最初的概念设计阶段到详细设计阶段，再到最终的产品定型阶段，每个阶段对应的 Excel 文件都在不断更新。最初由产品设计师创建文件并作为作者记录了初始设计方案，在后续的讨论和优化过程中，工程师、测试人员等都可能对文件进行修改。每次修改后都及时更新作者信息，就可以通过作者和版本号等信息，清楚了解每个版本的修改人及修改时间，方便在需要时回溯到特定版本，查看当时的设计思路和数据情况，为产品研发过程提供完整的记录和参考。

修改Excel文件作者信息的方法因使用的软件和系统不同而有所区别。以下是针对不同场景的具体操作步骤：

一、使用Excel桌面应用修改（Windows/macOS）
1. 打开Excel文件
2. 点击「文件」选项卡
3. 选择「信息」
4. 在右侧找到「属性」区域 
5. 点击作者名称进行编辑
6. 输入新的作者名称
7. 保存文件

二、通过文件属性修改（不打开Excel）
Windows系统
1. 右键点击Excel文件
2. 选择「属性」
3.切换到「详细信息」选项卡
4. 在「作者」字段中修改名称
5. 点击「确定」保存更改

macOS系统
1. 右键点击Excel文件
2. 选择「显示简介」
3. 在「通用」部分的「作者」字段中修改名称
4. 关闭简介窗口完成修改

三、批量修改多个Excel文件的作者（高级方法）

如果你需要批量处理多个文件，可以使用Python脚本：

```python
import os
from openpyxl import load_workbook

def change_excel_author(file_path, new_author):
    try:
        # 加载工作簿
        wb = load_workbook(file_path)
        # 修改作者属性
        wb.properties.creator = new_author
        # 保存文件（覆盖原文件）
        wb.save(file_path)
        print(f"已修改: {file_path} -> 作者: {new_author}")
    except Exception as e:
        print(f"处理失败: {file_path} -> 错误: {e}")

# 使用示例
directory = "C:/path/to/excel/files/"  # 修改为实际路径
new_author = "新作者名称"

for filename in os.listdir(directory):
    if filename.endswith(('.xlsx', '.xlsm')):
        file_path = os.path.join(directory, filename)
        change_excel_author(file_path, new_author)
```

四、使用VBA宏修改（Excel内部）
如果你熟悉Excel VBA，可以通过以下步骤添加宏：
1. 按 `Alt + F11` 打开VBA编辑器
2. 插入新模块（`插入` → `模块`）
3. 粘贴以下代码：

```vba
Sub ChangeAuthor()
    Dim wb As Workbook
    Set wb = ActiveWorkbook
    
    ' 修改当前工作簿的作者
    wb.BuiltinDocumentProperties("Author") = "新作者名称"
    
    MsgBox "作者已修改为: " & wb.BuiltinDocumentProperties("Author"), vbInformation
End Sub
```

4. 按 `F5` 运行宏
5. 保存文件使更改生效

五、如果觉得上面几个方法比较繁琐，我们又不懂代码，别着急！还有一个界面话的工具供我们使用，那就是“汇帮元数据编辑器”也是可以帮我们修改Excel文件的作者

注意事项
- 兼容性：上述方法主要适用于 `.xlsx` 和 `.xlsm` 格式。旧版 `.xls` 格式可能需要通过Excel应用本身修改。  
- 权限：确保你有修改文件的权限，尤其是共享文件或受保护的文档。  
- 历史记录：修改作者信息不会影响文件的编辑历史（如修订记录或批注）。

根据你的具体需求选择合适的方法即可。