在Guided Buying下的P2P业务流程
Procure-to-Pay with Guided Buying Process Flow如下举例:
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Step 1: 行政助理Sandy 需要为他所在的团队购买键盘,她使用Guided Buying 创建了一个申请。
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Step 2:Mary 是Sandy的主管,这个申请发送给Mary,并获得了Mary的批准。
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Step 3:SAP Ariba Buying 产生了一个采购订单,并通过Ariba Network 发送给了供应商。
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Step 4:作为供应商对接人的Veronica确认了这个订单,并基于订单安排了Sandy购买键盘的发货给Sandy公司,且开具了发票给Sandy公司。
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Step 5:Sandy 接收了键盘,并将并接收到发票,形成一个Payment request,以便安排付款给供应商。
请购单(PR)是一种可批准的文件,当Sandy提交一个购买项目的请求,A purchase requisition将会在系统创建。每个PR都有一个惟一的ID(例如PR3248),以在其通过采购过程时识别这个PR.
PR 是采购交易的第一步。
使用Guided Buying 创建了一个采购申请
如上例中,Sandy并非专业采购,所以她使用Guided Buying 来购买键盘。在Guided Buying下购买键盘步骤如下: