向上管理
学会向上管理。 大部分人对于管理的思维定式是:向下管理,向上负责。要学会向上管理:管理自己的老板。向上管理的核心就是有意识地配合上司取得工作成效,建立并培养良好的工作关系。好的工作关系是由五个方面组成,五方面缺一不可。
- 和谐的工作方式。采用双方接受的形式处理问题、交流看法并明确各自的职责,这种关系类似团队角色的关系。每个人的角色是不可替代的,各自更关心的是荣誉而不是权力,更关心的是责任而不是地位,各自更注重互补性而不是彼此的差异。
- 相互期盼。经常沟通双方的期望,通过不断提升期望来提升各自的能力。
- 信息流动。保持你与你的上司之间的信息有效流动,一定不要借助第三者来流动,更加不要有所保留信息,这样都会伤害信息流动。
- 诚实与可靠。向上管理是一个相互依赖的关系,不是管理与被管理的关系,而是配合和协助的关系。在很多情况下,做下属的永远不让上司觉得难堪:事前警告他、保护他以免在公众前受到屈辱,永远不要低估他,因为高估没有风险,低估会引起反感或者报复。我们要求下属对上司不要隐瞒。提出这些要求就是要形成诚实与可靠的关心。
- 合理利用时间与资源。上司的时间和资源就是你要争取的内容。时间的意义在于可以让信息流动顺畅,能够带来机会,一个可以信任的机会。上司的资源最直接的功效就是为你的工作提供帮助,每一个上司都希望他能够为公司的工作发挥作用,很多时候我们忽略了这一点。很多管理人员很得意于自己独自解决问题,很自豪于自己完成任务,但是他没有想到,也许借力会有更好的效果。
- 做出成果:向上管理的核心也是如何更好的帮助领导完成业绩, 要做出成果或者替领导分忧,有些时候还需要提供情绪价值, 这是一切的前提,如果没有能力和成果作为基石,一切不过是空中楼阁。
向上管理应技巧和注意的问题。
- 利用上司的资源和时间。很多人不愿意和上司保持持续沟通,认为只要自己把事情做好就可以了,但实际上这是错的。因为你如果没有时间见到上司,你就没有机会得到双方的理解和认同。上司的资源一定比下属的资源多,所以下属要利用上司的资源,这些资源一定可以让下属很容易获得绩效。
- 保持正式的沟通。上下级之间的关系一定要保持在工作关系状态,不要保持在非工作关系状态。工作关系状态就是正式的沟通方式:会议、面谈、工作情况的探讨、报告以及文件交流。而非工作关系状态就是情感沟通,最典型的情形是工作时间之外的交流。很多人以为和上司保持亲密的关系,能够在工作时间之外和上司沟通和交流情感是一件非常重要的事情,但是这是错的。不要在工作时间之外投入太多的时间和精力,虽然这样可以拉近下属和上司的情感关系,但是对于工作而言并不是一个好的选择。
- 发挥上司的长处。了解上司的长处是什么,下属如何配合上司,把长处发挥出来。
- 欣赏与信任。**对于工作效果来说,上司的支持和指引是非常重要的,而要获得上司的支持,下属对于上司的尊重和维护就显得尤为重要。一定要真正能够理解和欣赏你的上司,千万不要不欣赏你的上司。**一个人可以承担更大的责任是更重要的,而不是你所具有的能力,能力可以帮助我们承担责任,但是能力之上还有一个更重要的因素,就是信任。从信任的层面上讲,你的上司一定是超过你的,正是因为他们能够获得信任,也许能力上不如你,但是得到更高职位的是他们而不是你。
向上管理简洁版
- 构建主管画像,适应主管的工作方式并让他满意
- 对于一些不合理的以及可以优化的,用主管喜欢的方式提建议或者提供分析报告,从而反向影响主管
- 从周报和一些讨论中,查看领导有什么难点和问题,帮他解决
- 工作中积累的想法,发现的机会,都向主管反馈
- 对外, 学会感恩, 维护主管(在跟HR沟通时, 尽量说团队内的优点; 有成绩给领导,有过错主动揽责; 部分主管不好拒绝的话, 可以由我来说;不要越级汇报)
- 向主管学习,学习优秀的经验和处理事情的方法
- 心理上:永远不要在领导面前露怯,不要有狗腿奴性的感觉,我跟领导是合作关系,永远自信!永远大大方方! 我需要借助他的权威达成我的目标,他掌握着我的晋升通道。他是我的“买家”,我需要把我的想法和能力兜售给他,对待领导像对待买家,买家思路:**该做工作做工作、该哄他哄他、该表达态度表达态度、该改正改正。 **
- 态度上:永远拥护领导的权威,说他喜欢听的话 ,给他架子,给他尊重,给他服个软,对你有啥损失。 搞不定的任务,态度端正,但告诉领导很难并且需要资源
- 行动上:让自己随时为人所用且好用 , 让领导需要你,你能给他分忧解难,那在公司你就有一席之地。本事要长在自己身上,没有领导一辈子在这个岗位上,让自己成为可用之人,有事儿没事儿准备简历,招聘网站上看看自己在市场中的价值,不要找工作的时候才投简历。
- 战术上:遇到你预计领导也搞不定的事情,那最好是搞定后再来向领导汇报。因为领导也不希望你给他汇报个事情他解决不了,显得很没面子。
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参考资料
- https://www.toutiao.com/article/7343274240285753896/?log_from=64efc6eab50af_1729386680677
- https://www.toutiao.com/w/1768511319713795/?log_from=855a90710b9028_1729386840979
- 谢春花,《管理的常识》