高效开会十大原则

本文探讨了高效会议的准备工作,包括时间、地点、人员、议程等关键要素,并强调了会议纪律的设定与执行。会议应聚焦单一明确的主题,每个议题都应有详细的议程和预期决议。同时,会议后的决议追踪和责任分配至关重要,确保赏罚分明且过程公开透明,以促进团队协作和工作效率。

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  1. 凡是会议,必先准备:时间、地点、人员、物料、议程、通知。
  2. 凡是会议,必先训练:头脑风暴的会议如何开?发布性的会议如何开?
  3. 凡是会议,必有纪律:迟到、早退、中途退场、玩手机、会议时长、发言时长,怎么处理?
  4. 凡是会议,必有主题:主题越单一,越明确越好。最好不超过3个。
  5. 凡是主题,必有议程:会议具体的流程是什么?第一步、第二步、第三步。
  6. 凡是议程,必有决议:不能议而不决,开完一次会议得出了什么结果?
  7. 凡是决议,必有追踪:决议如何落地?如何执行?怎么执行?
  8. 凡是追踪,必有结果:谁的责任?进度怎么样?结果如何?
  9. 凡是责任,必有奖惩:赏罚分明,赏罚并重,不能只奖不罚或是只罚不奖。
  10. 凡是奖惩,必须公开:公开、公正、透明、不用顾忌不必要的颜面。
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