发票查验注意事项

一.核对公司名称和税号

二.核对发票内容必须与实际业务相符

1.货物/服务名称：必须与实际相符，不能开具笼统内容，一定要开具具体内容，例如：笔记本电脑、复印纸等

2.税率/征收率：必须与实际业务相符

销售货物、加工修理修配：13%
交通运输、邮政、基础电信：9%
现代服务（如咨询、设计）、生活服务：6%
小规模纳税人或简易计税项目：3%（或 1%，具体看政策）

3.发票类型普票或者专票需要符合企业的要求

电子发票需要核对是否重复报销，看清时间和公司抬头和相关内容，电子发票查重工具查验，或者看之前的excel台账

4.备注栏 特殊业务需要写清

三.其他合规性核对

1.发票监制章

需为最新版 “国家税务总局 XX 省税务局监制”

2.开票日期需要在业务发生之后

3.发票联需要加盖销售方发票专用章

不可盖公章、财务章），盖章清晰、完整（不压线、不缺角）

四.核对后处理方式

1.完全合规：签字确认，进入报销 / 付款流程；

2.存在瑕疵：

轻微错误（如抬头少一个字）：联系销售方作废重开（专票需在当月作废，跨月需开红字发票）；
严重不合规（如内容与业务不符、假发票）：直接退回，拒绝报销，并提醒员工注意开票规范。