PO 审批 PO Release

本文详细介绍了在没有工作流和外部系统情况下,如何在SAP中设置采购订单(PO)的审批流程。通过CT04维护特征,CL02创建类,以及配置审批策略(Release Procedures)来定义审批条件。审批层级包括采购经理、财务经理和亚洲区经理,根据采购金额启用不同层级的审批。未经审批的PO在ME21N中会显示Release Strategy页签,并且在ME29N中进行逐级审批,MIGO收货前需完成审批。

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在没有工作流和外部系统的情况下,SAP本身的PO审批功能是通过特征及审批策略来制定的。

CT04-维护特征

以哪些维度作为PO审批条件,每个Characteristic对应一个Table NameField Name,可在“additional data”中查看,也就是说,以表的某个字段作为参考审批的某个特征;比如,以EKKO表下的字段“BASART”Document type)可作为P.O.审批条件;以

<think>嗯,用户之前问过关于ABAP中如何根据采购订单的审批状态来修改数量的代码,我之前给出的答案用了BAPI_PO_GETSTATUS这个函数来获取审批状态。现在用户反馈说没有这个函数,说明可能在某些系统版本中这个函数不存在,或者用户的环境里没有这个BAPI。我需要先确认这个问题。 首先,我应该回忆一下SAP的BAPI相关文档,是否有BAPI_PO_GETSTATUS这个函数。可能在某些旧版本或者新版本中,这个函数被弃用了,或者名称不同。比如,可能在S/4 HANA中,某些传统的BAPI被新的API替代了。或者用户可能没有正确的权限访问这个BAPI。 接下来,我需要出替代方法来获取采购订单的审批状态。常见的办法是直接读取数据库表,比如表EBAN(采购申请)或者EKKO(采购订单头),但审批状态可能存储在不同的地方,比如EKPO中的某个字段,或者专门的审批相关表,比如CDHDR和CDPOS(变更文档)或者STATUS系统。例如,SAP中的对象状态管理可能使用JEST和TJ02T这些表来存储状态信息。 比如,采购订单的对象类型可能是BUS2012,所以可以查询JEST表中的OBJNR关联到EKKO中的OBJNR,然后状态类型可能是比如REL(已释放)。需要检查这些表的结构和关系,确保正确获取状态。 然后,我需要修改之前的代码示例,去掉BAPI_PO_GETSTATUS,改用直接查询数据库表的方式获取状态。同时,要注意权限问题,直接读表可能需要额外的授权。另外,状态代码可能因系统配置不同而有所变化,比如'A'和'B'可能代表不同的状态,需要根据实际情况调整。 另外,用户的需求是如果已审批就先取消审批,修改后再重新提交审批。这部分用到的BAPI_PO_RELEASE函数是否正确?是否需要确认REL_CODE参数是否正确,比如取消审批是否使用'NE'或者其他代码。不同系统配置下,释放代码可能有差异,需要用户根据实际情况调整。 可能还需要处理错误情况,比如在取消审批时如果失败,需要回滚事务。同时,修改采购订单数量时,使用BAPI_PO_CHANGE是否正确,需要确保POHEADERX中的字段正确标记修改的字段,比如数量字段是MENGE,所以可能需要设置ls_headerx-quantity = 'X',并且在ls_header中设置新的数量值。 此外,用户可能没有提到具体要修改哪个行项目的数量,所以代码示例中可能需要包括行项目的数据,比如使用BAPI_PO_CHANGE的POITEM和POITEMX参数。 最后,需要测试代码,确保在用户的环境中能够正确运行,特别是权限和表结构是否匹配。可能还需要处理不同的采购订单类型,比如标准订单、框架协议等,状态管理是否一致。 总结下来,我需要提供一个替代BAPI_PO_GETSTATUS的方法,通常是直接查询状态表,调整代码结构,并提醒用户注意系统配置差异和权限问题,确保代码的准确性和可靠性。</think>针对SAP系统中可能不存在`BAPI_PO_GETSTATUS`函数的情况,以下是替代方案及完整实现逻辑: --- ### **替代方案:通过状态表直接查询审批状态** ```abap DATA: lv_ebeln TYPE ebeln VALUE '4500000019', " 采购订单号 lv_objnr TYPE jsto-objnr, " 对象编号 lv_stat TYPE jstat, " 状态码 lt_status TYPE TABLE OF jstat. " 1. 获取采购订单对象编号 SELECT SINGLE objnr FROM ekkn INTO lv_objnr WHERE ebeln = lv_ebeln. IF sy-subrc <> 0. MESSAGE '采购订单不存在' TYPE 'E'. ENDIF. " 2. 查询状态表(JEST) SELECT stat FROM jest INTO TABLE lt_status WHERE objnr = lv_objnr AND inact = '' " 仅活动状态 AND stat LIKE 'E%'. " 审批相关状态(根据配置调整) " 3. 解析状态(示例逻辑) IF line_exists( lt_status[ stat = 'E0001' ] ). " 已审批状态码(需根据系统配置验证) lv_stat = 'B'. ELSEIF line_exists( lt_status[ stat = 'E0002' ] ). " 未审批状态码 lv_stat = 'A'. ELSE. MESSAGE '无法识别审批状态' TYPE 'E'. ENDIF. ``` --- ### **完整实现代码** ```abap DATA: lv_ebeln TYPE ebeln VALUE '4500000019', lv_objnr TYPE jsto-objnr, lt_status TYPE TABLE OF jstat, ls_header TYPE bapimepoheader, ls_headerx TYPE bapimepoheaderx, lt_return TYPE TABLE OF bapiret2, lv_release_code TYPE bapis_rel_code. " 获取采购订单对象编号 SELECT SINGLE objnr FROM ekkn INTO lv_objnr WHERE ebeln = lv_ebeln. IF sy-subrc <> 0. MESSAGE '采购订单不存在' TYPE 'E'. ENDIF. " 查询状态 SELECT stat FROM jest INTO TABLE lt_status WHERE objnr = lv_objnr AND inact = ''. " 状态判断逻辑 IF line_exists( lt_status[ stat = 'E0001' ] ). " 假设E0001是已审批状态 " █ 取消审批 lv_release_code = 'NE'. " 典型取消审批代码(可能因系统配置不同) CALL FUNCTION 'BAPI_PO_RELEASE' EXPORTING po_number = lv_ebeln rel_code = lv_release_code TABLES return = lt_return. " █ 修改数量 ls_header-po_number = lv_ebeln. ls_headerx-po_number = 'X'. ls_headerx-quantity = 'X'. " 启用数量字段修改 CALL FUNCTION 'BAPI_PO_CHANGE' EXPORTING purchaseorder = lv_ebeln poheader = ls_header poheaderx = ls_headerx TABLES return = lt_return. " █ 重新审批 lv_release_code = 'RL'. " 典型审批代码 CALL FUNCTION 'BAPI_PO_RELEASE' EXPORTING po_number = lv_ebeln rel_code = lv_release_code TABLES return = lt_return. ELSEIF line_exists( lt_status[ stat = 'E0002' ] ). " 未审批状态 " █ 直接修改 ls_header-po_number = lv_ebeln. ls_headerx-po_number = 'X'. ls_headerx-quantity = 'X'. CALL FUNCTION 'BAPI_PO_CHANGE' EXPORTING purchaseorder = lv_ebeln poheader = ls_header poheaderx = ls_headerx TABLES return = lt_return. ELSE. MESSAGE '未知审批状态' TYPE 'E'. ENDIF. " 错误处理与提交 READ TABLE lt_return WITH KEY type = 'E'. IF sy-subrc = 0. CALL FUNCTION 'BAPI_TRANSACTION_ROLLBACK'. ELSE. CALL FUNCTION 'BAPI_TRANSACTION_COMMIT' EXPORTING wait = 'X'. ENDIF. ``` --- ### **关键补充说明** 1. **状态码映射关系** 需通过事务代码`BS22`查看具体状态码含义: - 典型审批状态码(可能因配置不同): - `E0001`: Released(已审批) - `E0002`: Created(未审批) - `E0003`: Parked(暂存) 2. **REL_CODE参数参考** | 操作 | 典型代码 | 说明 | |------------|----------|----------------------| | 审批 | `RL` | Release | | 取消审批 | `NE` | Not-released | | 特殊审批 | `HR` | Hierarchical Release | 3. **增强建议** - 使用`CL_JEST_UTILITIES=>GET_STATUS`方法(面向对象方式) - 集成采购订单修改事务`ME22N`的增强点(如`MM06E005`) - 添加行项目修改逻辑(需操作`POITEM`和`POITEMX`结构) 4. **权限要求** 用户需具备以下权限对象: - `B_EBAN_ORD`(采购订单修改) - `S_TCODE`(事务代码权限,如`ME22N`) - `S_RELEASE`(审批操作权限) --- ### **常见问题排查** 1. **错误`STATUS_NOT_FOUND`** - 检查`EKKN`表中`OBJNR`与`JEST`表的关联性 - 确认采购订单是否被删除或归档 2. **审批操作失败** - 使用事务代码`WE19`测试IDoc处理 - 检查工作流配置(事务代码`SWU3`) 3. **数量修改无效** - 确保`POHEADERX-QUANTITY = 'X'` - 验证采购订单类型是否允许修改(事务代码`OMET`) 建议在开发系统先行测试,并参考对应SAP版本的《采购订单审批管理指南》。
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