全国计算机等级考试二级MS Office真题练习24-Word字处理

本教程详细介绍了全国计算机等级考试二级MS Office的Word操作,包括制作准考证、处理表格、替换文字、设置样式、创建流程图及插入超链接等步骤。考生将学习如何根据模板和Excel数据生成个性化准考证,以及如何编辑通知文档,提升文档处理能力。

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题目要求

第24组

培训部小郑正在为本部门报考会计职称的考生准备相关通知及准考证,利用考生文件夹下提供的相关素材,按下列要求帮助小郑完成文档的编排。

1.打开考生文件夹下的素材文档“准考证.docx”(“.docx”为文件扩展名),参照图片“准考证示例.png”制作准考证主文档,以下操作均基于此文件,否则不得分。具体制作要求如下:

准考证表格整体水平、垂直方向均位于页面的中间位置。

表格宽度根据页面窗口自动调整,为表格添加任一图案样式的底纹,以不影响阅读其中的文字为宜。

适当加大表格第一行中标题文本的字号、字符间距。

“考生须知”四字竖排且水平、垂直方向均在单元格内居中,“考生须知”下包含的文本以自动编号排列。

2.为指定的考生每人生成一份准考证,要求如下:

在主文档“准考证.docx”中,将表格中的红色文字替换为相应的考生信息,考生信息保存在考试文件夹下的Excel文档“考生名单.xlsx”中。

标题中的考试级别信息根据考生所报考科目自动生成:“考试科目”为“高级会计实务”时,考试级别为“高级”,否则为“中级”。

在考试时间栏中,令中级三个科目名称(素材中蓝色文本)均等宽占用6个字符宽度。

表格中的文本字体均采用“微软雅黑”、黑色、并选用适当的字号。

在“贴照片处”插入考生照片(提示:只有部分考生有照片),要求插入的照片保持原图片大小。

为所属“门头沟区”、且报考中级全部三个科目(中级会计实务、财务管理、经济法)或报考高级科目(高级会计实务)的考生每人生成一份准考证,并以“个人准考证.docx”为文件名保存到考生文件夹下,同时保存主文档“准考证.docx”的编辑结果。

3.打开考生文件夹下的素材文档Word.docx制作有关考试事项的通知,以下操作均基于此文件,否则不得分。

将文档中的所有手动换行符(软回车)替换为段落标记(硬回车)。

在文号与通知标题之间插入高2磅、宽40%、标准红色、居中排列的横线。

用文档“样式模板.docx”中的样式“标题、标题1、标题2、标题3、正文、项目符号、编号”替换本文档中的同名样式。

参考图片“流程图示例.png”,将文档中的蓝色文本转换为SmartArt流程图,并更改其颜色及样式。

将文档最后的两个附件标题分别超链接到考生文件夹下的同名文档。修改超链接的格式,使其访问前为标准紫色,访问后变为标准红色。

在文档的最后以图标形式将“个人准考证.docx”嵌入到当前文档中,任何情况下单击该图标即可开启相关文档。

第1问操作步骤

双击打开考生文件夹下的“准考证.docx”文件

步骤1:选中文档中第1页所有文字,然后单击“插入”|“表格”分组中的“表格”按钮。在弹出的下拉菜单中,单击“文本转换成表格”命令;

步骤2:在弹出的“将文字转换成表格”对话框中,选中“自动调整操作”中的“根据窗口调整表格”和“文字分隔位置”中的“制表符”单选按钮,并,将“表格尺寸”中的“列数”设置为“3”。然后单击“确定”按钮。参照准考证示例图,修改表格结构;

  • 选中表格第1行的3个单元格,然后单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。
  • 选中表格第2345行第3列的4个单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。
  • 选中表格第6行第23列的两个单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。
  • 选中第811行的第1和第2列,然后剪切内容,并粘贴到第811行的第2和第3列;
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