真题练习5-Excel电子表格-全国计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计考试【汪老师的个人课堂】

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第5组题目

文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析，请帮助文涵完成此项工作。

1．在考生文件夹下，将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”（“.xlsx”为扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。

2．将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”工作表命名为“平均单价”。

3．在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以“001、002、003、 ……、”的方式向下填充该列到最后一个数据行。

4．将工作表标题跨列合并后居中，并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留2位小数），并为数据区域增加边框线。

5．将工作表“平均单价”中的区域B3:C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。

6．为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。

7．根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。

第5组解析

1．【解析】本小题主要考核文件另存为操作。

在考生文件夹中选中“Excel_素材.xlsx”文件，选择文件菜单，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，然后，将文件名称中的“Excel_素材”保存成“Excel”，然后点保存即可。注意：不能删除文件后缀“.xlsx”。

2．【解析】本小题主要考核工作表命名操作。

右键单击“Sheet1”工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，选择“重命名”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名“销售情况”后按<Enter>键即可。同理，将“Sheet2”命名为“平均单价”。

3．【解析】本小题主要考核自动填充数据的操作。

（1）在“店铺”列左侧插入一个新列后，要在新列中输入列标题“序号”及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式。

（2）在该列第2、3个单元格（第1个单元格为标题）中分别输入001、002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。

4．【解析】本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。

（1）选中标题行中需要合并的单元格区域，单击“开始”选项卡中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。

（2）选中合并后的单元格，此时可在“开始”选项卡下的“字体”分组中相应快捷功能中设置文本字体、字号和颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色；也可以单击“字体”分组中的“其它”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，进行字体的各项设置。

（3）选中数据表后单击“开始”选项卡中“单元格”分组中“格式”命令，在下拉菜单中单击“行高”选项，来调整行高。

同理单击“开始”选项卡中“单元格”分组中“格式”命令，在下拉菜单中单击“列宽”选项，来调整列宽。

同理单击“开始”选项卡中“对齐方式”分组中的相应命令，来设置对齐方式。

注意：调整行高和列宽时，要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为除默认方式之外的其它对齐方式。

选中“销售额”列，设置其数字格式为其它格式（例如“数值”）。

（4）选中数据表（不含标题行），单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮，选择一种边框样式即可。

5．【解析】本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用。

（1）单元格区域命名。

① 切换到“平均单价”工作表，选中单元格区域B3:C7。右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令。

② 弹出“新建名称”对话框，在名称文本框中输入“商品均价”，单击“确定”按钮完成操作。

（2）函数应用。

① 进入“销售情况”工作表，选择F4，输入公式“=VLOOKUP(D4,商品均价,2,0)*E4”。

② 复制F4中的公式到该列其它单元格中即可。

6．【解析】本小题主要考核的是新建数据透视表的操作。

（1）新建数据透视表。

① 在工作表“销售情况”中将光标置入任意一个数据单元格中，在“插入”选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项。

② 启动“创建数据透视表”选项卡。在“选择一个表或区域”-“表/区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。

③ 在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为“数据透视分析”。

④ 在工作表“数据透视分析”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。

⑤ 在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“商品名称”，拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组的“报表筛选”下面。

同理拖动“店铺”字段到“行标签”下，拖动“季度”字段到“列标签”下，拖动“销售额”字段到“数值”下。

（2）修饰数据透视表。将光标置入数据透视表中，此时会出现“数据透视表工具”的两个选项卡“选项”和“设计”，这里切换到“设计”选项卡中，在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。

7．【解析】本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的具体要求，在新建图表之前需要对“商品名称”进行重新选择：笔记本。

（1）选择统计字段

在数据透视表中，单击B2单元格右侧按钮，在展开的列表中取消其它商品名称，只选择“笔记本”，单击“确定”按钮。这样，就只对笔记本进行销售额统计。

（2）新建图表

① 首先选择新建图表的数据区域，这里选择单元格区域A5:E9。切换到“插入”选项卡，在“图表”组中单击对话框启动器，打开“插入图表”对话框。

② 在对话框左侧选择“柱形图”，在右侧选择“簇状柱形图”图标，单击“确定”按钮即可插入一个新的图表，并将该图表移动到数据透视表的下方。

8.【解析】单击保存按钮即可保存Excel文件。