Excel学习06

参考视频: 北风网教学视频

相关数据: https://pan.baidu.com/s/1fiyqOjsa04lnU6HW7xPJIQ?pwd=dur2 提取码: dur2

数组图表

1.数组入门

数组公式能通过这个单一的公式,执行多个输入的操作并产生多个结果 – 每个结果显示在一个单元中。它可建立产生多值或一组值而不是对单个值进行操作的公式。

先框住4个单元格-在上面空白栏上写入数组用上花括号-同时按住ctrl+shift+enter即可将数组里的填充至单元格。

想竖着填充需要将数组里的逗号改为分号。

填充多行多列。

填充九九乘法表，先框住要填充的部分-在栏位上输入两个序列相乘，按住ctrl+shift+enter即可填充。

直接两个序列相乘即可得到销售总额，比起之前用两个单元格相乘后下拉要方便。

总计的求法也可以用sum嵌套数组，这样可以不求销售总额就得到总计。

计算小计，用上面单价的序列乘上数量，并用sum。由于要下拉填充，且单价不变，所以需要将单价序列用上绝对引用。

计算总计用两个序列相乘。

2.图表
柱形图:通常使用柱形图比较数据间的数量关系；
折线图:使用折线图来反映数据间的趋势关系；
饼图:使用饼图来表示数据间的分配关系。（数据类别大于5就不适合用饼图了）
（基本制作在之前excel学习系列中已有展示）

如果原本的数据框选错误，可在选择数据里修改数据区域。

插入迷你折线图。

练习：

先在原本数据中增加一列月份=month(入职时间)，再增加一列月份和人数用来统计不同月份的新增人数。

无法直接选中源数据的月份后直接插入图表，是因为它无法对维度自动计数，需要用到countif函数。
下面问题也是一样的情况，无法对文本直接插入图表，需要先countif计数：


询问年龄分布，需要先了解数据中最大和最小年龄，再划分年龄段，用countifs统计人数。

对于问题4，可以用上面的方式，也可以用分类汇总的方式，这里展示下分类汇总的方式：

选中所属部门，然后对其进行升序或降序。

任意选中数据中的单元格，选择分类汇总。

分类汇总后，每个部门人数总计就显示在下面了。

将每个部门的计数复制过来后就可以插入图表了。

欢迎大家指正和交流建议~