开项目启动会就像走钢丝,稍不注意就满盘皆输,可太难了吧

大家好,我是老原。
项目启动会,这可是企业里重要到不能再重要的事儿。
为啥这么说呢?因为一场成功的项目启动会,就像是给项目注入了强心剂,能帮团队找到方向、凝聚力量,让整个项目从一开始就跑在正轨上。
可现实情况是,很多项目启动会,开完之后就跟没开一样,项目依旧稀里糊涂,这是为啥呢?

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01 你还没想清楚项目到底要啥,就急着开会?

项目启动会,可不是拍拍脑袋说开会就开的。你得先把项目的目标琢磨透了。

看看那些厉害的企业,像华为,他们开项目启动会之前,得把项目的来龙去脉、想要啥成果,都搞得清清楚楚。
咱再看看一些小企业,老板心血来潮,说要上个新项目,开会时问大家项目是干啥的,没人能答得上来。这不瞎掰嘛!
项目目标得拆开来看,业务上要挣多少钱、客户想要啥体验、交付的时候啥标准,这些都得有。


02 没搞清楚项目脉络,开再多会也没用!

启动会可不是简单的喊个口号就完事儿,得把项目分成一个个小块,理清楚先后顺序和责任分工。
可就有人犯迷糊,项目启动会开完,大家还是一头雾水,这项目到底分几步走、谁来干啥都搞不清。
项目要想往前推进,得有清晰的脉络:需求分析、设计开发、测试验证、上线部署,这些阶段一个都不能少。
要是没了这个结构,项目推进起来,那就是一盘散沙,根本没法落地。


03 不开项目启动会,项目就真的没法执行?

启动会可不是走形式,它是给项目定规矩的时候。会都开不完,任务怎么拆解、时间怎么安排都没个谱,那还谈什么执行呢?
很多企业,启动会开完,大家觉得开完会就万事大吉,其实啥都没开始,这就是典型的“纸上谈兵”。
项目启动会,得把每个阶段的任务、负责人、时间安排都说明白。不然,项目推进到一半,发现没啥实际进展,这才慌了神。


04 启动会没分清责任,项目咋推进?

都说团队合作很重要,可要是没分清责任,那合作就是一句空话。
很多项目启动会,就是个“鼓舞士气大会”,大家会上说得热闹,等到真要干活,谁都不清楚自己该干啥。
项目管理里,最怕的就是责任不清。你想啊,要是项目经理没有决策权,各个模块没人牵头,客户沟通没人负责,那项目推进起来,不就像是在沼泽里走路,深一脚浅一脚,随时都可能陷进去。


05 开项目启动会,不考虑资源,就是“空中楼阁”!

资源,对项目来说就像血液,要是没有足够的资源支持,项目再好也只是个摆设。
有的企业,启动会开得热热闹闹,可就是没考虑项目到底需要多少人力、多少资金、需不需要外部合作。
等到项目推进到一半,才发现资金不够、人力不足,这时候再去找资源,那可就晚了。
所以,项目启动会的时候,得把资源评估清楚,人力、资金、合作,这些都得提前安排好,不然项目就是个“空中楼阁”。


06 别让项目启动会,成了“闭眼瞎”!

项目推进的过程中,风险是躲不开的。很多项目启动会,就是不谈风险,觉得只要大家努力,啥问题都能解决。
可现实往往是残酷的,客户需求变化、技术难题、人员变动,这些风险随时都可能出现。要是没提前做好风险评估和应对,项目很快就会陷入困境。
项目启动会,得把风险说清楚,风险清单列出来,影响等级排排序,应对策略定好,这样才能有备无患。


07 项目启动会,别忘了复盘这个大招!

复盘,就是项目成功的关键一锤。可很多企业,项目启动会的时候,就没想过要复盘。项目结束了,大家拍拍屁股走人,啥经验教训都没总结。
这就好比,你打了一架,打赢了也不知道为啥赢,输了也不知道为啥输。项目启动会的时候,就得把复盘机制定下来。
项目进度怎么监控、怎么衡量项目成败、阶段性复盘怎么做、绩效考核怎么搞,这些都得有。不然,项目一次又一次,永远都是从头开始。

说到底,项目启动会可不是简单的事儿,它关系到整个项目的成败。要是你把项目启动会当成一场简单的会议,那项目最后“烂尾”可别怪别人。
真正的项目启动会,是为了给项目定规矩、立规则、明责任。
下次再开项目启动会的时候,可得长点心,别再让项目在启动的时候就“掉链子”了。


原创:老原丨资深项目经理,交个朋友吧:laoyuan007666

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