低代码+知识文档管理系统-赋能知识全生命周期管理

文章介绍了知识管理系统对企业的重要性,如保护知识资产、提升员工能力,以及微鳄365软件提供的全面解决方案,包括OA、CRM等。天翎微鳄365支持低代码开发,简化系统集成,实现移动办公,并具备强大的文档管理功能,如权限控制、全文检索和审批流程。

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编者按:企业为什么要用知识管理系统呢?在知识经济的打环境下,企业的成功越来越依赖于企业所拥有知识的质量,进行有效的企业知识管理,为企业创造竞争优势和持续竞争优势对企业来说至关重要。天翎微鳄365含知识文档管理系统、OA系统、CRM等,低代码平台对功能即改即用。

关键词:低代码、知识文档、OA、流程审批、私人化部署

什么是知识库管理系统?

知识库管理系统,即电子文件管理,这些文件存储在用户的本地计算机中。最早的电子知识库管理系统的管理,由于技术限制,对文件类型和文件数量都做了限制。主要功能集中捕获、存储、索引和检索的文件格式。

发展到现在,基于B/S架构的知识库管理系统出现,通过上传到服务器中进行集中存储,管理起来更加方便,查找更快,而且只要有互联网的地方,就可以通过浏览器直接访问系统。也增加了更多功能,包括文档的权限管理、全文搜索、存储加密、审批流程、文档审计、版本管理、规则应用、在线编辑和统计报表等。

企业为什么要用知识管理系统呢?

1.知识管理系统可有效对企业知识资产进行挖掘保护。主要包括集中整合、统一管理企业知识资产;建立知识的分类体系、知识索引和搜索平台、知识图谱和知识推送;管理知识的发布和版本;对知识进行有效管理并和合理归档,同时注重知识的信息安全管理。

2.知识管理有助于企业员工能力提升。当企业建立了合理的知识管理系统以后,一方面,在业务活动中,员工能方便、快速获取准确的相关知识,提高工作效率,帮助员工在其工作的领域提升专业能力。另一方面,知识管理系统建立的各个领域的专家图谱,连接各个领域的专家,当员工遇到疑难问题时,可以随时找到专家咨询,及时解决问题并提升自身能力。

  1. 创新创造价值。知识管理系统的建立提高了知识的重用率,避免“重复发明轮子”造成的隐形浪费。同时,知识管理让企业知识“活起来”,加快知识应用和创新能力。
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