13 邮件合并-引用Excel数据

### 如何使用邮件合并功能将Excel数据导入Word文档 #### 准备工作 在正式操作之前，需完成两项主要准备工作： 1. **准备Excel数据源**：创建一个新的Excel文件，并确保每一列代表一个字段（如“用例编号”“用例名称”“操作步骤”“预期结果”等）。清理掉任何空行或重复数据，以防止生成无效的文档。保存该文件为`.xls`格式，因为某些版本的Word可能无法识别`.xlsx`格式[^1]。 2. **准备Word模板**：新建一个Word文档作为模板，在其中设计好测试用例的整体布局（包括标题、表格和其他必要的格式），并在需要填充动态数据的地方预留占位符。 #### 邮件合并的具体操作步骤 1. **连接Excel数据源**： - 对于Microsoft Office用户，打开已设计好的Word模板，依次点击菜单栏上的 `邮件` → `选择收件人` → `使用现有列表`，然后浏览并选择刚才准备的Excel文件[^1]。 - 如果您使用的是WPS软件，则切换到 `引用` 菜单下的 `邮件合并` 功能区，点击 `打开数据源` 并选取对应的Excel文件及其具体的工作表[^2]。 2. **插入合并域**： 将鼠标光标放置在模板中希望插入动态内容的位置处，接着点击工具栏里的 `插入合并域` 按钮来选定相应的字段名（例如，“用例编号”、“用例名称”等等）[^1]。针对每一个必填项都应单独执行这一过程直至全部覆盖完毕。 3. **预览与最终生成**： - 点击 `预览结果` 或者类似的选项卡来初步确认各条目之间的匹配状况是否正确无误。 - 当一切看起来满意之后，继续前往下一步骤——即 “完成并合并”。在这里可以选择编辑单一文档并将所有记录整合进同一个文件之内；或者也可以分别输出独立个体形式的小型子集文档集合体出来[^1]。 以上便是整个基于Excel数据源借助邮件合成功能构建个性化Word文档的大致流程概述。 ```python # 示例代码片段展示如何自动化部分环节 (仅作参考用途) import win32com.client as wc def mail_merge(excel_path, word_template): # 初始化 Word 应用程序对象 app = wc.Dispatch('Word.Application') # 加载目标 .doc 文件 doc = app.Documents.Open(word_template) # 设置数据源路径 doc.MailMerge.MainDocumentType = 1 # wdFormLetters 类型常量值设为信函样式 doc.MailMerge.OpenDataSource(Name=excel_path, ConfirmConversions=False, ReadOnly=True, LinkToSource=False) # 启动合并动作 merged_doc = doc.MailMerge.Execute() # 关闭原始文档实例但仍保留新产生的成果物副本留在内存当中等待进一步处理... if not isinstance(merged_doc, bool): merged_doc.SaveAs(r'C:\path\to\saved_file.doc') # 替换实际存储地址 merged_doc.Close() del doc app.Quit() mail_merge(r"C:\example_data.xls", r"C:\template.doc") # 实际调用函数传参示范案例 ```