Python编程： Office 操作相关功能库

      Python 提供了丰富的库来处理 Office 文档（Word、Excel、PowerPoint）、PDF 以及电子邮件等办公自动化任务。

Excel 处理

1. 主流 Excel 库

openpyxl (推荐)

# 安装: pip install openpyxl
from openpyxl import Workbook

wb = Workbook()
ws = wb.active
ws['A1'] = 42
ws.append([1, 2, 3])
wb.save("example.xlsx")

特点：

• 读写.xlsx格式

• 支持公式、图表、样式

• 不依赖Excel软件

• 内存友好

xlwings

# 安装: pip install xlwings
import xlwings as xw

wb = xw.Book()  # 新建Excel
sheet = wb.sheets['Sheet1']
sheet.range('A1').value = 'Hello'
wb.save('test.xlsx')
wb.close()

特点：

• 可操作已打开的Excel

• 支持VBA调用

• 需要安装Excel软件

pandas (数据处理首选)

# 安装: pip install pandas openpyxl
import pandas as pd

# 读取
df = pd.read_excel("input.xlsx", sheet_name="Sheet1")

# 处理数据
df['new_col'] = df['col1'] * 2

# 写入
df.to_excel("output.xlsx", index=False)

特点：

• 强大的数据处理能力

• 依赖openpyxl/xlrd作为后端

• 适合大数据量操作

2. 其他Excel库

Word 文档处理

1. python-docx (推荐)

# 安装: pip install python-docx
from docx import Document

doc = Document()
doc.add_heading('Python生成的文档', 0)
doc.add_paragraph('这是一个段落')
doc.add_table(rows=2, cols=2)
doc.save('demo.docx')

特点：

• 读写.docx文件

• 支持段落、表格、图片

• 样式设置丰富

2. docx2pdf (转换工具)

# 安装: pip install docx2pdf
from docx2pdf import convert

convert("input.docx", "output.pdf")

3. 其他Word处理库

• pywin32: 通过COM接口控制Word软件

• docx-mailmerge: 邮件合并功能

• python-docx-template: 模板化生成Word

PowerPoint 处理

python-pptx

# 安装: pip install python-pptx
from pptx import Presentation

prs = Presentation()
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[1])
slide.shapes.title.text = "Python生成的PPT"
slide.placeholders[1].text = "内容区域"
prs.save('test.pptx')

特点：

• 创建和更新.pptx文件

• 支持幻灯片、形状、图表

• 可添加图片和动画效果

PDF 处理

1. PyPDF2 (基础操作)

# 安装: pip install PyPDF2
from PyPDF2 import PdfFileReader, PdfFileWriter

reader = PdfFileReader("input.pdf")
writer = PdfFileWriter()
writer.addPage(reader.getPage(0))
with open("output.pdf", "wb") as f:
    writer.write(f)

2. pdfkit (HTML转PDF)

# 安装: pip install pdfkit
# 需要额外安装wkhtmltopdf
import pdfkit

pdfkit.from_file('input.html', 'output.pdf')

3. ReportLab (生成PDF)

# 安装: pip install reportlab
from reportlab.pdfgen import canvas

c = canvas.Canvas("hello.pdf")
c.drawString(100, 750, "Welcome to ReportLab!")
c.save()

4. 其他PDF库

电子邮件处理

1. 发送邮件 (smtplib + email)

import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText

msg = MIMEMultipart()
msg['From'] = 'me@example.com'
msg['To'] = 'you@example.com'
msg['Subject'] = 'Python邮件测试'
msg.attach(MIMEText('邮件正文内容', 'plain'))

server = smtplib.SMTP('smtp.example.com', 587)
server.starttls()
server.login('user', 'password')
server.send_message(msg)
server.quit()

2. 读取邮件 (imaplib)

import imaplib
import email

mail = imaplib.IMAP4_SSL('imap.example.com')
mail.login('user@example.com', 'password')
mail.select('inbox')

typ, data = mail.search(None, 'ALL')
for num in data[0].split():
    typ, msg_data = mail.fetch(num, '(RFC822)')
    msg = email.message_from_bytes(msg_data[0][1])
    print(msg['Subject'])

办公自动化综合工具

1. pywin32 (Windows Office自动化)

# 安装: pip install pywin32
import win32com.client

excel = win32com.client.Dispatch("Excel.Application")
excel.Visible = True
wb = excel.Workbooks.Add()
ws = wb.Worksheets(1)
ws.Cells(1,1).Value = "Hello Excel"
wb.SaveAs("test.xlsx")
excel.Quit()

特点：

• 控制已安装的Office软件

• 功能最全面

• 仅限Windows系统

2. unoconv (文档格式转换)

# 需要安装LibreOffice
import os

os.system('unoconv -f pdf test.docx')  # Word转PDF

实践建议

1. 格式选择：

   • 数据处理优先使用Excel+pandas

   • 文档生成使用python-docx

   • 复杂报表考虑Jinja2模板+PDF

2. 性能考虑：

   # 大批量Excel数据处理技巧
   chunksize = 10**4
   for chunk in pd.read_excel('large.xlsx', chunksize=chunksize):
       process(chunk)

3. 安全注意事项：

   • 处理用户上传的Office文件时使用沙盒环境

   • PDF处理注意恶意文件防护

   • 邮件处理防范注入攻击

4. 错误处理：

   try:
       doc = Document("corrupted.docx")
   except PackageNotFoundError:
       print("文件已损坏或不是有效的Word文档")

这些Python库可以满足绝大多数办公自动化需求，从简单的数据导出到复杂的文档生成都能高效完成。根据具体需求选择合适的工具组合，可以显著提高办公效率。