Python编程： pywin32 实现 Windows Office 自动化

pywin32 是 Python 操作 Windows 系统及 Office 套件的强大工具，通过 COM 接口实现对 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等软件的自动化控制。

环境安装与准备

1. 安装 pywin32

pip install pywin32

2. 确保已安装 Office 软件

• Microsoft Office 2010 或更高版本

• 安装时勾选 "COM 加载项" 支持

Excel 自动化操作

1. 基础 Excel 操作

import win32com.client as win32

# 启动Excel应用
excel = win32.Dispatch('Excel.Application')
excel.Visible = True  # 可视化操作

# 创建工作簿
wb = excel.Workbooks.Add()
ws = wb.Worksheets(1)

# 单元格操作
ws.Cells(1, 1).Value = "Hello Excel"  # A1单元格
ws.Range("A2").Value = 123.45
ws.Range("A3:B3").Value = ["Python", "自动化"]

# 保存文件
wb.SaveAs(r'C:\test\demo.xlsx')
wb.Close()
excel.Quit()

2. 高级 Excel 功能

# 格式设置
ws.Range("A1:A3").Font.Bold = True
ws.Range("A1:A3").Font.Color = 0xFF0000  # 红色
ws.Columns(1).ColumnWidth = 20

# 公式应用
ws.Range("B4").Formula = "=SUM(A2:A3)"

# 图表创建
chart = ws.Shapes.AddChart2(240, win32.constants.xlColumnClustered).Chart
chart.SetSourceData(ws.Range("A1:B3"))

# 数据筛选
ws.Range("A1:B10").AutoFilter(Field:=1, Criteria1:=">100")

# 宏调用
excel.Application.Run("MacroName")

Word 自动化操作

1. 基础 Word 操作

word = win32.Dispatch('Word.Application')
word.Visible = True

# 新建文档
doc = word.Documents.Add()

# 内容操作
doc.Content.Text = "Python自动化Word文档\n"
paragraph = doc.Content.Paragraphs.Add()
paragraph.Range.Text = "第一段落内容"
paragraph.Range.Font.Bold = True
paragraph.Format.Alignment = 1  # 1=居中

# 表格操作
table = doc.Tables.Add(doc.Range(0,0), 3, 4)  # 3行4列
table.Cell(1,1).Range.Text = "单元格1"

# 保存
doc.SaveAs(r'C:\test\demo.docx')
doc.Close()
word.Quit()

2. 高级 Word 功能

# 样式应用
styles = doc.Styles
new_style = styles.Add("MyStyle", 1)  # 1=段落样式
new_style.Font.Name = "宋体"
new_style.Font.Size = 14

# 页眉页脚
section = doc.Sections(1)
header = section.Footers(win32.constants.wdHeaderFooterPrimary)
header.Range.Text = "公司机密"

# 邮件合并
doc.MailMerge.MainDocumentType = 0  # 0=普通文档
doc.MailMerge.OpenDataSource(Name:=r"C:\data\contacts.xlsx")

# 批量替换
word.Selection.Find.Execute("旧文本", False, False, False, False, False, True, 1, True, "新文本", 2)

PowerPoint 自动化

ppt = win32.Dispatch('PowerPoint.Application')
ppt.Visible = True

# 新建演示文稿
pres = ppt.Presentations.Add()

# 添加幻灯片
slide1 = pres.Slides.Add(1, 1)  # 1=标题幻灯片版式
slide1.Shapes(1).TextFrame.TextRange.Text = "主标题"
slide1.Shapes(2).TextFrame.TextRange.Text = "副标题"

# 添加内容幻灯片
slide2 = pres.Slides.Add(2, 2)  # 2=标题和内容版式
slide2.Shapes(1).TextFrame.TextRange.Text = "项目列表"
slide2.Shapes(2).TextFrame.TextRange.Text = "- 第一项\n- 第二项"

# 添加图表
slide3 = pres.Slides.Add(3, 5)  # 5=标题和图表版式
chart = slide3.Shapes(2).Chart
chart.ChartData.Workbook.Worksheets(1).Range("A1:B3").Value = [["产品", "销量"], ["A", 120], ["B", 150]]

# 保存
pres.SaveAs(r'C:\test\demo.pptx')
pres.Close()
ppt.Quit()

Outlook 自动化

1. 邮件发送

outlook = win32.Dispatch('Outlook.Application')
mail = outlook.CreateItem(0)  # 0=邮件项

mail.Subject = 'Python自动化邮件'
mail.Body = '这是一封通过Python自动发送的邮件'
mail.To = 'recipient@example.com'

# 添加附件
attachment = r'C:\test\report.xlsx'
mail.Attachments.Add(attachment)

# 发送
mail.Send()

# 或者显示邮件窗口人工发送
# mail.Display(True)

2. 邮件接收处理

outlook = win32.Dispatch('Outlook.Application')
namespace = outlook.GetNamespace("MAPI")
inbox = namespace.GetDefaultFolder(6)  # 6=收件箱

messages = inbox.Items
for message in messages:
    if message.UnRead:  # 未读邮件
        print(f"主题: {message.Subject}")
        print(f"发件人: {message.SenderName}")
        print(f"正文: {message.Body[:100]}...")
        
        # 标记为已读
        message.UnRead = False
        message.Save()

实用技巧与问题解决

1. 错误处理

try:
    excel = win32.Dispatch('Excel.Application')
    # 其他操作...
except Exception as e:
    print(f"Office自动化错误: {str(e)}")
finally:
    # 确保释放资源
    if 'excel' in locals():
        excel.Quit()

2. 进程清理

import os

def kill_process(process_name):
    os.system(f'taskkill /f /im {process_name}')

# 强制结束Excel进程
kill_process('EXCEL.EXE')

3. 提高性能

# 禁用屏幕刷新和警告提示
excel.ScreenUpdating = False
excel.DisplayAlerts = False

# 执行批量操作...

# 操作完成后恢复
excel.ScreenUpdating = True
excel.DisplayAlerts = True

4. 常见问题解决

1. 权限问题：

   • 以管理员身份运行Python脚本

   • 检查防病毒软件设置

2. 版本兼容性：

   # 指定特定版本
   excel = win32.Dispatch('Excel.Application.16')  # Office 2016

3. 中文路径处理：

   path = r'C:\测试\文档.xlsx'.encode('utf-8').decode('latin1')
   wb = excel.Workbooks.Open(path)

实际应用案例

1. 批量生成Word报告

def generate_reports(template_path, output_dir, data_list):
    word = win32.Dispatch('Word.Application')
    
    for data in data_list:
        doc = word.Documents.Open(template_path)
        
        # 替换模板标记
        for field, value in data.items():
            word.Selection.Find.Execute(field, False, False, False, False, False, True, 1, True, str(value), 2)
        
        # 保存为单独文件
        output_path = f"{output_dir}/report_{data['id']}.docx"
        doc.SaveAs(output_path)
        doc.Close()
    
    word.Quit()

2. Excel数据汇总仪表板

def create_dashboard(data_files, output_file):
    excel = win32.Dispatch('Excel.Application')
    wb = excel.Workbooks.Add()
    
    # 汇总数据
    for i, file in enumerate(data_files, 1):
        ws = wb.Worksheets.Add()
        ws.Name = f"Source_{i}"
        
        # 从CSV导入数据
        ws.QueryTables.Add(
            Connection=f"TEXT;{file}",
            Destination=ws.Range("A1")
        ).Refresh()
    
    # 创建汇总表
    summary_ws = wb.Worksheets.Add()
    summary_ws.Name = "Summary"
    
    # 添加数据透视表
    pivot_cache = wb.PivotCaches().Create(1, wb.Sheets("Source_1").UsedRange)
    pivot_table = pivot_cache.CreatePivotTable(summary_ws.Range("A3"), "DataSummary")
    
    # 配置透视表字段
    pivot_table.PivotFields("Category").Orientation = 1  # 行标签
    pivot_table.PivotFields("Value").Orientation = 4    # 数值
    
    wb.SaveAs(output_file)
    wb.Close()
    excel.Quit()

pywin32 提供了最全面的 Office 自动化能力，适合需要精细控制 Office 应用场景。使用时需注意资源释放和错误处理，确保自动化流程的稳定性。