如何召开项目启动会议

(一)会议前的准备工作

a.审阅项目文件

b.召开预备会议

c.明确关键的几个问题

d.编制项目初步的工作计划(work schdule).

e.编制人力资源及组织计划.

f.ERP项目团队的工作环境.

g.准备开会的相关材料.

(二)明确会议的参加人员

一般项目启动会议是以项目经理作为项目会议主持人,参加人员有项目的委托人、企业的高层领导、实施方的项目经理、各部门负责人以及项目团队。

(三)会议目标

a.建立初始沟通

b.相互了解

c.获得支持

d.担负起职业化经理的角色,在项目中起到主导作用。

(四)会议议题

a.采用的项目过程方法

b.项目的可交付成果。

c.项目的资源和进度及其计划

d.项目管理系统

e.项目风险控制管理

f.下一步的工作