随着春节的结束和毕业季的到来,一年中第一个招聘高峰期已经到来,项目团队招聘的黄金期也随之而来。通过公司的多轮面试严格筛选,项目团队成功的招到了意向人才,按照公司的流程走完入职流程,当新员工被分配到项目组时,项目团队应该如何欢迎新员工呢?
每一个项目团队都有自己的管理风格,在欢迎新员工上,形式也各有不同,这属于项目团队文化之一。为了更好更轻松的处理这件事情,需要项目经理做好新员工入职前的准备和入职后的指导工作。
入职前的准备:新员工接受聘用后的准备
- 确定合适的办公空间,并确保空间整洁
- 按需要申请,工卡、钥匙、出入证、门禁卡等
- 电子邮箱、打卡账号、考勤账号、其他账号等
- 提前与组员沟通有新成员加入,在某一天入职
入职后的指导:做好新员工第一天入职指导工作
- 布置好基本的办公用品
- 确定电子邮箱可登陆和计算机网络可用
- 加入QQ、微信、钉钉或内部办公群
- 确定项目团队工作规则
- 向团队同事介绍这位新同事--背景概要介绍,比如未来负责什么、擅长什么方面等
- 更新组织通讯录,将该员工联络方式进行更新
- 安排一位老员工带着该新员工参观一下公司,确定茶水间、洗手间的位置
- 午餐时间要领着新员工到午餐地点
在入职后的指导上,安排一位老员工带着该新员工参观公司,确定茶水间和洗手间的位置,并且在午餐时间要领着新员工到午餐地点,通过这两点的考虑,能够体现出这个团队的人文关怀和细致入微的一面。
项目团队建设的 5 个阶段分别是形成阶段、震荡阶段、规范阶段、发挥阶段、解散阶段,每当新的成员加入时,项目的阶段会从形成阶段重新开始,项目经理必须充分考虑到这个问题,在管理上多想办法,使新入职的员工能够迅速的熟悉工作环境和业务环境,使团队快速度过震荡阶段和规范阶段,进入发挥阶段。