会议室建设总结

从企业会议室建设的三个方面入手，总结以往的一些经验

抛砖引玉，感谢关注~

（列举硬件仅供参考，请以实际现场测试效果为准）

一、硬件列举 

设计原则

        1、减少桌面可见设备，避免认为误操作。

        2、高度集成屏幕、扬声器、麦克风等，减少设备故障点。

        3、提升会议室易用性，降低学习成本。

        4、智能化、自动化。

会议室示范

 小型会议室

中型会议室 

大型会议室 

墙面

声音的反射是由于声波遇到物体表面时，遵循入射角等于反射角的定律。

当声波射到一个平坦的表面时，一部分声波会被表面反射回来。

反射后的声波继续传播，可能遇到其他物体，再次发生反射。

这样的多次反射会导致声音在空间中扩散，并形成回声效果。

如上图所示，会议室墙面建议包裹吸音棉，形成漫反射，减少因声音反射造成的回音混响。

如未包裹吸音棉，使用吸音棉屏风，亦可有效减少回音现象。

切忌用光滑玻璃格出的会议室，进行视频会议。

一体机 

maxhub、newline、华为会议屏等。

maxhub屏幕右侧带隐藏控制按钮，可进行信号源选择，声音调整等各项控制。

newline：无屏幕操控组件，投屏无法选择信号源，部分Windows 60hz投屏不支持，需切为30hz。

投影

画框幕布投影效果，好于传统升降幕布

画面平整，清晰度高

主机

macmini或nuc小主机

需配备主机支架，方便挂墙或挂在桌面下安装

麦克风

舒尔阵列吊顶麦

吊顶麦可实现培训室无感扩声，即讲师前台讲课，后排会通过喇叭扩音。

 耳目达A21桌面麦

腾讯天籁认证，支持AI降噪，有效屏蔽打字、敲击桌面、咳嗽等噪音。

华硕G017A 

扬声器

吊顶喇叭

桌面一体麦

控制器

        桌面平板控制器，建议加装防拔支架，避免人为误拔除。

预约屏

会议室外，日程显示屏

传感器 

检测会议室是否有人，持续无人则释放当前会议日程

检测范围可4档调节

 

电子桌牌

三色电子桌牌

可通过手机APP，或电脑统一控制，进行文字投送

培训室架构

调音台：对信号进行均衡、效果、混合、分配、编组、声像定位等处理。

音频处理器：对音频信号进行处理和优化，调试声音大小、清晰度等。

功放：将音频信号放大，驱动音箱发声。

反馈抑制器：消除或减弱各种形式的干扰信号，如外部噪声、 截止频率 偏移、温度漂移等，从而使系统输出更加准确和稳定。

矩阵：视频、音频信号切换、分配、格式转换。

时序电源：按顺序进行各个设备启动&关闭。

中控：通过触摸屏或软件集中控制音量、设备开关、信号切换等，提升操作便捷性。

灯光、窗帘等物联网设备网关。

参考图

二、软件体验

以腾讯会议举例，列举软件相关建设。

腾会痛点

腾讯会议APP预定，会议地点无法同步企业微信。

腾讯会议APP预定信息                                       企业微信日程同步信息

 企业微信会议模块同步信息

腾讯会议API预定，参会人信息无法同步至企业微信。

总结	优点	缺点
腾讯会议APP	同步参会人	不同步地点 目前无法解决
腾讯会议API	同步地点	不显示参会人 可通过企微日程接口 单独开发应用进行同步

腾会架构梳理

        通过自建应用，结合腾讯会议API与企微日程接口，打通会议室地点与参会人信息同步。

        架构中蓝色线条为自研打通路径。

企微端预定

自建应用引入AI

邮件通知

释放提醒

释放逻辑 

释放效果

设备异常告警

会务接待小程序

三、运营优化

使用方法宣传

如何使用会议软件，联系IT的方式等

报障通道

可在会议控制屏中，集成呼叫系统

配置不同按钮，例如会务、保洁、IT等

按键后，通知对应人员，进行茶点、保洁、会议保障等流程

占用申请

封闭开发、审计、项目作战室等需求，可发起会议室长期占用申请

IT将配合关闭该会议室预定功能

会议室改造需求，由行政先进行评估审批，后同步IT部门

VIP会议保障 

巡检 

可使用低代码平台搭建小程序，如轻流

监控

网络

可部署zabbix监控

进行企业IM推送，同时自动生成工单，便于事件追溯，统计复盘

设备接口

会议设备安装探针，或桌管软件，如火绒、鲁大师等

读取USB接口连接外设信息，如摄像头、麦克风、扬声器被拔除或未读取到，则触发告警