WPS PPT学习笔记 1 排版4原则等基本技巧整理

排版原则

PPT的排版需要满足4原则:密性、对齐、重复和对比4个基本原则。

亲密性

彼此相关的元素应该靠近,成为一个视觉单位,减少混乱,形成清晰的结构。

两端对齐,1.5倍行距
在本例中,19年放左边,20年放右边,营收总金额统一放最上,详细信息及原因统一放下面,将VS删掉,将两组数据彻底分开。
拆分文字,将大段文本拆分为6个文本框。调整段落间距,设置文本间距、行距。
在这里插入图片描述

放大镜:对比

对比:将重点信息突出,更改字体粗细、空间间隔和字体颜色,形成强烈的放大效果。
将最想要强调的信息放大,给看PPT的人心里狠狠砸上一锤子。文本大小对比。
如上图,字体大小,201和858字体是80,亿是28
有了亲密性和对比,我们就可以构建视觉的层次感。

尺子:对齐

把两个以上的元素排版整齐,给人稳定、安全的感觉。
让原本杂乱的元素之间产生视觉联系,看不到却可以感受到对齐线。
做法:点击视图-网格和参考线。 勾选 对象与网格对齐,间距为0.2,屏幕上显示绘图参考线,形状对齐时显示智能向导。

重复(Repetition) 目标:统一

重复的目的就是“一致性”,让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现。
设计中常用的重复手法有:排版的重复、色彩的重复、元素的重复、留白空间的重复、空间位置的重复、几何图形的重复、形式感的重复
使用一样的模板。一样的排版。同一个文本框标题在同样的位置。如果都是两个文本框左右排列,那么每一页PPT的这两个文本框保持大小一致,间隔一致。同样的颜色搭配格局。

如何利用重复法则制作PPT目录:相同画面元素的复制与放缩

  • 选择形状-椭圆,按住shift来画,就可以画出正圆,记得之后锁定纵横比哦。然后选择无线条,
  • 左键点击圆,按住ctrl+D就可以快速复制出多个圆。 全选,水平居中,垂直居中。
  • 选中外面的圆,按住ctrl+shift,再拖动四角,就可以圆心不动,等比例放大。制作出下图。

在这里插入图片描述

  • 然后制作附属的小圆图标。先复制出一个半径1.6的小圆,然后按住ctrl,可以直接拖动复制出新的圆来。可以用水平居中,确保两个圆在同一条线上,然后画完左半边的三个圆后,再按住ctrl,拖出另外一半的圆
  • 将第一个空心圆和第三个空心圆设置为虚线,达成实-虚-实的感觉。利用虚实线条增强页面信息辨识。
  • 在各个小圆里添加序号,加粗文本,在小圆旁边添加文本框。

最后可得以下结果:
在这里插入图片描述
用该类方法可以改造多种不同形式的目录。
以上图为基础模板,全选所有文本框和元素,按住shift向左横向平移,添加一个和现有圆同圆心的更大的圆,再移动各个文本框和小圆,达成以下效果。
在这里插入图片描述
同理可得:
大菱形和小菱形匹配,大三角和小圆点搭配。
在上文的第一张目录图的基础上进行更改,选中所有的大圆,在形状页面一键修改为菱形,然后选择形状轮廓颜色为蓝色。
(tip:注意,

  • 如果你已经确定在一个页面有多个东西需要设置成某种颜色,那么选择每一个再去点颜色,会显得有点蠢,最好的办法是,先取一个小方块或者小圆出来,把颜色选上,之后使用取色器来选择其他元素的颜色
  • 在编辑形状中的文本框字体格式的时候,可以考虑在设置对象格式-文本选项-文本框里形状中的文字自动换行选项取消勾选
  • 菱形/圆形/三角形的大小和间隔可以做一些修改,来防止阻挡我们文字的辨识。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

配色法则:631原则

6:背景色占60%,街道的背景,PPT的背景
3:辅助色占30%,你穿的衣服,PPT的字体
1:点缀色占10%,你手上拿的包,你戴的帽子,你在PPT中想要强调的重要内容。
一套可用的配色方案:背景色:黑色,辅助色:白色,点缀色:橙色

WORD文档迅速生成PPT

1、写好WORD文本
2、在PPT中新建第一张幻灯片,选择版式,选择仅有标题,字体选择24,黑体,取消变粗,间隔选择普通。
3、在左侧中选择大纲,然后粘贴Word文本,在适当的地方换行。就可以将各个段落的文本快速地制造出多页页面。
在这里插入图片描述

结合EXCEL图表的PPT

将枯燥的数字表格转换成突出重点的走势图,
主体可采用柱形图展示1-12月、不同项目的营收情况,柱子的高低体现数据差异。
其中,“产品设备”是公司的关键项目,可用折线图区别展示。

首先,插入一个已有数据的表格,然后插入组合图,在图表工具-编辑数据中,将已有数据的表格直接粘贴进弹窗中的表格里。这里要注意,WPS粘贴数据后默认只选中前四行。在编辑数据栏,鼠标框选所有数据,组合图即可显示所有行的数据。然后选择图表工具-更改类型,将想要突出的数据项选为某种特殊项(例如折线图)。
在这里插入图片描述

更改前的原图是这样的:
在这里插入图片描述
做以下修改:

  • 删除图表标题,删除图例网格线,
  • 将“产品设备”更改为折线图,突出重点;
  • 将“2020全年营收状况”改为居中标题
  • 将图表中的字体放大
  • 将背景颜色改为黑色,将柱状图改为白色和灰色,将折线图和标题改为橙色作为点缀色,突出631颜色配比。
  • 点击柱体,点击对象属性-系列,将系列重叠改为0%,分类间距改为110%,将柱与柱之间的距离改小,柱宽度变大。
  • 将折线图的宽度改为4.5磅。

在这里插入图片描述

一些其他的小技巧:

切换

选择切换-平滑,实现幻灯片之间相同元素自然过渡的动态效果。

蒙版

背景选择黑色风景照,右键选择设置背景格式,选择图片或纹理填充,选择已有图片。
字体ctrl+A全选,设置为白色,在正文所在的地方加一块蒙版图片置于第二层,就能将文本和背景分开。

好的配色:

点缀或需强调的信息可以放大加粗字体、变换亮颜色来突出信息

背景色文本色点缀色

如何下载PPT字体

获取opentype字体文件,右键 安装,重启WPS就可以了。

如何同时选择两个文本框,按住shift选。

下载资源:PPT高清背景图大全,PPT排版指南

《写给大家看的设计书》出自一位世界级设计师之手。复杂的设计原理在《写给大家看的设计书》中凝炼为亲密性、对齐、重复和对比4基本原则。作者以其简洁明快的风格,将优秀设计所必须遵循的这4基本原则及其背后的原理通俗易懂地展现在读者面前。《写给大家看的设计书》包含大量的示例,让你了解怎样才能按照自己的方式设计出美观且内容丰富的产品。   《写给大家看的设计书》适用于各行各业需要从事设计工作的读者,也适用于有经验的设计人员。 作者简介   RobinWilliams世界著名的设计师、技术专家和畅销书作家。通过写书和授课,她已经影响了整整一代数字设计师。同时,作为Adobe和Mac技术社区内的偶像级专家,她拥有大批的拥戴者。她是PublishMagazine、AdobeMagazine等杂志的专栏作家。是MacWorldExpo等业界重要活动和组织的顾问委员会成员。还创办了SantaFe电影艺术学院。除本书外,她还著有几十部畅销图书和获奖著作,包括TheNon-Designer'SWebBook、RobinWilliamsDesignWorkshop、TheLittleMacBook等,有的书已被翻译为15种文字。产生了世界性的影响。 编辑推荐   有大师指导,人人都能成为设计师!优秀设计就这么简单:C.R.A.P四条基本原则,生动幽默,图文并茂,让你手不释卷、欲罢不能。   在这个创意无处不在的时代,越来越多的人需要成为设计师。简历、论文、做演示用的PowerPoint、个人主页、博客、社团活动海报、给客户的信函或者电子邮件……。处处都在考验你的设计能力。   美术功课不好?没有艺术细胞?毫无设计经验?   没关系!在设计大师RobinWilliams看来,设计其实很简单。在这部畅销全球多年、影响了一代设计师的经典著作中,RobjnWilliams将优秀设计的秘诀归纳为对比、重复、对齐和亲密性四条基本原则,并用简洁通俗、幽默生动的文笔,同时配以大量经过修改进行前后对比的实例图解和设计练习(并提供解答),直观而清晰地传授给读者。通过《写给大家看的设计书》,普通读者很快就能够自信地设计出专业级别的作品,而专业设计师也将从中获得灵感和解决问题的途径。 毫无疑问,这个世界设计无处不在,优美的设计会得到会心的微笑和由衷的赞赏。然而,想从事设计或在设计边缘的人们未必有机会学习专业的设计。实际上,设计不仅仅是专业设计师的事情,比如,我是从事前端的开发的,虽然绝大部分时间是和HTML、CSS、JavaScript等这些代码打交道,但我需要维护自己的blog,需要做自己的幻灯片,更重要的是需要能够理解且欣赏视觉设计师的作品并实现它。如果我懂得设计,我肯定可以做的更好更专业,并能够提出建设性的意见。我想,类似的场景不仅适于我,也一定会适于你。所以,当我看完这本《写给大家看的设计书》(The Non-Designer‘s Design Book)时,我认为它是一本可以推荐给大家看的设计书。 这本书就是为了表明“优秀的设计就这么容易”,它仅有200页,相当容易读完。为了表明学习和实现起来相当容易,只需要你完成三步就可以办到: 学习4基本原则 它们比你想象的要简单 认识到自己没有运用这些原则 形诸文字–陈述问题 应用基本原则 结果将使你大吃一惊 很明显,4基本原则是核心,作者用了近80页来阐述这4基本原则,这也是这本书的核心部分。正如作者所说:“一旦能够说出什么东西的名字,就会很容易注意到它。你就会掌握它,拥有它,使它在你的掌控之中。”所以,我就毫不犹豫的列下这4基本原则,因为它们“怎么强调都不过分”: 对比(Contrast) 千万不要畏畏缩缩。 如果两个项不完全相同,就应当使之不同,而且应当是截然不同。 在页面上增加对比能吸引人的眼球。我们的眼睛喜欢看到对比的事物。 对比的根本目的有两方面,这两个方面相辅相成,无法分开。一个目的是增强页面的效果,另一个目的是有助于信息的组织。 重复(Repetition) 设计的某些方面需要在整个作品中重复。 重复不仅对只有一页的作品很有用,对多页的文档设计更显重要。 重复的目的就是统一,并增强视觉效果。不要低估页面视觉效果的威力,如果一个作品看起来很有趣,它往往也更易于阅读。 对齐(Alignment) 任何元素都不能在页面上随意安放。每一项都应当与页面上的某个内容存在着某种视觉联系。 勇敢一些,不要畏缩,绝对不要居中。找一条明确的对齐线,并坚持以它为基准。 对齐的根本目的是使页面统一而有条理。 亲密性(Proximity) 物理位置的接近就意味着存在关联,实际生活也是如此。 如果多个项目相互之间存在很近的亲密性,它们将成为一个视觉单元,而不是多个孤立元素。 亲密性的根本目的是实现组织性。 这4基本原则是组合拳,完全能够打出专业的设计作品。或许你会感觉到这4基本原则太死板,束缚了你,但如作者所言“在打破规则之前必须清楚规则是什么”。这就像现在所有人都挂在嘴上的创新一样,如果连参照物都没有搞清楚,何来创新呢?当你“指出问题,你就能找出解决方案”。所以“只要你有意为之,有时完全可以任意地打破常规”。 后半部分是颜色、字体和综合应用技巧,或许因为文化的差异和专业性的问题,让它们看起来有点像鸡肋,其实如果你仔细去了解,你会发现应用的原理是相通的。 这是一本很务实的书,有大量的案例说明、练习、测试和小节,里面介绍的内容不仅仅适用于传统的印刷设计,同样也适于Web设计,只不过侧重点可能有所不同,正如作者强调“ 在一个好的Web设计中,最重要的两个因素就是重复和清晰”。“不要忘记,我们的最终目的是为了更好的表达信息”,“如果一个作品看起来很有趣,它往往也更易于阅读”,这应该就是我们学习设计的终极目标吧。
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