在日常工作中， 员工的社保管理， 绝对是 HR 们最头疼的问题之一！ 尤其是遇到员工 “长期请假” 、 甚至 “人间蒸发” 的情况， 社保到底该怎么处理？ 是直接停缴？ 还是继续缴纳？ 相信很多 HR 都会感到 “一头雾水”， 不知道该如何是好！ 今天， 才朔社保 就来给大家详细讲解一下， 员工 “长期请假”、“旷工” 等特殊情况下， 企业社保该如何操作， 才能避免 “踩雷”， 确保合法合规， 最大程度地降低企业的用工风险！
HR 注意！ 处理员工社保问题， 先问自己这几个问题！
在决定如何处理社保问题之前， HR 务必先要明确以下几个 “核心问题”：
员工是否已经与公司解除劳动关系？ 这是判断能否停缴社保的 最核心标准！ 只要劳动关系仍然存续， 用人单位就必须依法为员工缴纳社保！
公司是否有明确的规章制度？ 公司是否有合法有效的规章制度， 对员工的 长期请假、 旷工 等行为， 明确规定了相应的处理方式 (比如： 可以解除劳动合同)！
解除劳动合同的程序是否合法？ 如果公司决定解除与员工的劳动合同， 必须严格按照法律规定的程序进行！ 比如： 要提前通知员工， 要听取员工的意见， 要保留好相关的证据！
是否如实申报停保原因？ 在办理社保减员手续时， 必须如实申报停保原因， 否则， 可能会影响员工领取失业保险金， 甚至导致公司承担赔偿责任！
法律依据： 社保缴纳是企业的 “法定义务”， 别想 “偷懒”！
《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的实施意见》 第七十四条明确规定： 企业富余职工、 请长假人员等， 社会保险费仍由原单位和个人继续缴纳！
这意味着： 只要你和员工的劳动关系还在， 你就必须为他缴纳社保， 哪怕他请了长假， 甚至 “失联” 了！
那么， 在什么情况下， 才能合法地停缴员工的社保呢？
员工离职：
包括： 员工主动辞职、 合同到期不续签、 被公司辞退 等情况！
在办理完离职手续， 或者依法将解除劳动合同通知书送达给员工后， 就可以停缴社保了！
员工退休：
员工达到法定退休年龄， 并且开始享受养老保险待遇时， 就可以停缴社保， 将其转为退休状态！
员工死亡：
劳动关系自然终止， 应当及时为员工办理停保手续！
员工调出：
员工调至其他单位时， 需要为其办理停保手续， 以便新单位为其缴纳社保！
HR 注意！ 社保减员 “操作指南”， 这几个细节， 务必记牢！
如实申报停保原因：
自 2024 年 7 月起， 很多城市都推行了 “随时办理参保停保” 的政策！ 也就是说， 用人单位可以在自然月内随时为员工办理参保、 停保手续， 不再受限于 20 日前！
但是， 你 必须如实申报 停保原因！ 否则， 可能会影响员工领取失业保险金， 导致公司承担赔偿责任！
停保原因申报错误了， 怎么办？
以深圳为例： 如果你不小心把停保原因申报错了， 可以在 “深圳社保官网 — 单位社保网上服务系统 — 参保登记管理 — 个人参保登记管理 — 离职人员停保原因变更” 重新申报！
员工收到 “停保原因不符” 的短信， 怎么办？
这是社保局发出的提醒！ 如果停保原因 与真实情况不符， 员工应尽快联系用人单位重新申报！
遇到劳动保障权益被侵害的情况， 怎么办？
可以向用工所在地的区人力资源行政部门投诉举报！ 你可以扫描下方二维码， 查看各区地址及咨询电话！
如果对解除劳动合同有争议， 怎么办？
可以向调解组织申请调解！ 如果不愿调解， 或者调解不成的， 可以向有管辖权的劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁！ 你可以扫描下方二维码， 查看市、 区地址及咨询电话！
申请失业金， 需要什么材料？
符合失业保险缴费， 和非自愿离职条件的， 申请失业金需要做失业登记！
可以通过 “广东省政务服务网” 深圳入口 或 “粤省事” 小程序办理！
申请材料包括： 身份证、 终止或解除劳动关系材料、 失业登记证明！
社保部门发现停保原因不一致， 会怎么办？
社保经办机构， 会依法核查！ 如果用人单位未如实出具材料， 符合骗取失业保险待遇等情形的， 将按相关规定处理！
结语
社保问题， 牵一发而动全身！ HR 在处理员工社保减员时， 一定要谨慎、 细致， 确保每一个环节都符合法律法规的要求！ 如果您对相关政策不太了解， 或者没有时间和精力去处理这些问题， 欢迎随时咨询我们！ 才朔社保 的专业团队， 将竭诚为您提供服务， 为您的企业发展保驾护航！
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