超越看板:持续优化工作流程
1. 超越看板的改进思路
想要超越看板方法进行改进,可从重新构想工作步骤和拓展世界观入手。从传统的瀑布模型到敏捷开发的Scrum,再到看板方法,或许会让人期待有更好的方法出现。但利特尔法则表明,不同项目管理方法的核心在于在制品(WIP)和吞吐量。看板方法以直接且简约的方式减少在制品并优化吞吐量。我们还能找到更好的方法来提前提升质量、纳入客户反馈,更快地实现和部署高质量产品,这意味着对工作步骤和完成规则的重要改进。而在控制在制品和最大化吞吐量方面,看板仍是理想选择。
改进工作步骤和完成规则可从以下三个方面着手:
- 关键链 :分解单个步骤并重新配置,以缩短周期时间并提高吞吐量。
- 精益开发 :消除浪费、提升质量,加快所有产品开发步骤的吞吐量。
- 全局优化 :审视整个公司和行业,从全局视角看待工作步骤,思考如何重新设计这些步骤,以实现更高质量、更低在制品和更大吞吐量。
2. 关键链方法
在约束理论的示例中,除了一个需要五天完成的步骤(约束步骤)外,其他步骤平均一天就能完成。提升这个约束的方法有两种:一是将该步骤分解为五个一天的步骤,这会增加在制品但能提高吞吐量;二是重新设计这个长步骤,使其更快完成。结合关键链的概念,这两种方法可以有效结合使用。
工作流中的关键链是指在当前工具和人员配置下,限制实际周期时间的一组步骤。我们要尽可能缩短这个链条,并确保其始终处于活跃状态。可以通过控制在制品、匹配吞吐量以及重新设计工作流来实现。
以下是一个工作流示例,展